古人说：“勿谓寸阴短，既过难再获。”人们常常以为，一天有一千多分钟，浪费几分钟也没什么大不了。但是，一天里能有多少个几分钟呢？何况浪费容易形成惯性，放弃了眼前的几分钟，以后的那些几分钟的下场大概也不外如是。其实，时间里面有数学，时间既是加法，又是减法。善于利用时间，积少成多，是加法；反之，看不起零星时间，随便丢弃，丢一点少一点，就是减法了。人的一生亦然，既是加法，也是减法。对一个人的年龄来说，过一天，加一天，而对寿命来说，则是过一天，减一天。与其感叹岁月无情，伤怀青春易逝，不如为自己的人生做一道时间段加法。富兰克林曾说：“忽视当前一刹那的人，等于虚掷了他所有的一切。”
在飞机上，一个年轻小伙子一直不停地在写东西，这引起了他旁边的中年男子的好奇。中年男子凑过去看了看，原来年轻人在给客户写短笺。
这位中年男子对这个年轻人的行为很赏识，便称赞道：“小伙子，我注意到了，在这两个小时里，你一直在给客户写信。你是一个出色的业务员！”
小伙子抬头微笑地说：“是的，如果不是出差在飞机上，现在正是我的上班时间，是我应该做这些事情的时候。”中年男子觉得，一个如此会利用时间的人一定是个优秀的人，当下就起了惜才之心，想要聘请他为自己工作，然而，经过深谈，中年男子才知道，那个年轻人自己就是老板。
由此可见，那些真正有志于成功的人都是善于利用零碎时间的。
实际上，整块整块的时间是很少的，我们不能利用一上午或者整个下午的时间只处理一件事，因为生活中等待我们处理的事情太多、太杂。无论我们将日程安排得怎样紧凑，也还是会出现诸如等车、等飞机和等人这样的空闲时间。如果我们不能将这些零星时间有效地利用起来，那么它们就白白地溜走了。
利用零散的时间处理细小的环节，比如：背单词、看书报、打个电话拓展人脉等。时间可以“闲”下来，但是我们不要“空”下来。不要再以小时为单位计算时间，要以分钟为单位计算时间，这样我们才会将每一分钟都看在眼里，而不会将这些零星时间视作无用的“零布头”扫进垃圾堆。试想，一天几十分钟，一年就是上万分钟，如果用于学习或者工作，那么我们将比现在多收获多少？据统计，能自觉地运用零星时间的人只占3％~5％左右。谁能成为这3％~5％中的一分子，谁离成功也就不远了。
懂得了零星时间的价值，还要学会巧妙地运用它，以达到“化零为整”的目的，以下几个技巧值得我们参考：
随身“三带”
在事件流程中，一件事情处理完毕和一件事情开始处理中间总会有时间空隙，虽然这段时间很短，但是如果能随身带好笔、本、书（或报）这“三带”，首先我们可以见缝插针地学习，其次还可以随时把一些新的思想记下来，再则能够随时记录下总结、改良性方案等。
同步处理
有的事情比较简单，完全用不到多少精力，这时，我们就可以把两件，甚至更多的事排列起来同步处理。比如：我们可以一边敷面膜，一边做早餐，一边关注早间新闻报道。
压缩支配
“压缩”，一方面指尽可能避免为那些可做可不做的事情消耗时间；另一方面是指作息要有规律，要有节奏，这有利于我们更好地掌控时间。
人与人之间的差距往往就是从这些零散时间开始被拉开，然后一点一点加大的。因此，如果你不甘落于人后，就好好拾起这些散落的时间吧！
神奇三小时，拉开生命的距离
神奇三小时的概念是由被人们称为时间管理大师的哈林？史密斯提出的。他鼓励人们自觉地早睡早起，每天早上5点起床，这样可以每一天在起跑时就领先于别人，而5～8点这一段时间就是神奇三小时。利用这段时间，我们可以不受任何人和事地干扰，做一些自己想做的事。当然，神奇三小时的效果，不可能在朝夕之间体现出来，而要持之以恒。
神奇三小时是对时间的策略性应用。无论我们是晚上10点睡觉、早上5点起床，还是午夜12点入睡、早上7点起床，都能够保证7～8个小时的睡眠时间。但是提倡早睡早起，运用神奇的三小时却能够将晚上10点至午夜12点本来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间，用来休息；然后再将早上5～8点这段本应用来睡眠的时间，用来做一些更重要的事情。这除了让我们比别人早一步起跑外，还能带来以下好处：
畅享“心灵的宁静”
诺贝尔和平奖获得者特丽莎修女曾说过：“生活在现代都市的人最缺乏的、最难得的就是‘心灵的平静’”。然而，在神奇三小时里，大地还没有醒来，我们往往可以捕捉到都市喧嚣忙乱背后的宁静。
避免他人打扰
据统计，人们一般每8分钟会受到1次打扰，每小时大约7次，即每天50~60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2．5小时。也就是说，每天因打扰而产生的时间损失约为5．5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68．7%。
在神奇三小时里，我们被打扰的频率会大大降低。把这个时间段用来工作或学习，能有效地屏蔽掉来自外界的打扰，从而使我们能够全心全意地投入其中，取得比平时更好的效果。
处理事务的黄金时段
经过一夜的休养生息，醒来后的这段时间是我们精力最充沛、思路最清晰、工作效率最高的时段，是我们处理事务的黄金时段。
建立一个正面的“自我概念”
神奇三小时要求我们养成早睡早起的习惯，以确保第二天的精力充沛，精神好了，我们自然更加自信。此外，能否贯彻执行早睡早起的习惯，也是对自身自律的考验。
经济学家维弗利度？帕累托发现，意大利80%的财富被20%的人拥有，于是提出了“80/20法则”。“80/20法则”揭示了功效的不平衡性。推而广之，同样是一小时的努力，有的人能赚10000美元，有的人只能赚20美元。这是为什么呢？答案是前者是高效率投入，而后者是低效率投入。因此，将“80/20法则”应用于时间管理，我们得出的结论就是，我们投入时间，就一定要让时间高效率。而神奇三小时完全符合这项原则。
所谓时间管理指的是，对时间资源进行分配，让它发挥出最大的效用，进而让我们在最短的时间内获得成功。时间管理的高手们往往都把神奇三小时修炼成习惯。总而言之，我们要做时间的主人，我们应该高效率地支配时间，这样，我们才能真正地掌握自己的命运，并且提高自己的生活和工作质量。
有限时间，有效分配
有一位时间管理大师做过一次这样的演讲：
他首先做了一个小实验：拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上，并开始一块一块地往里面放拳头大小的石块，直到石块高出瓶口，再也放不下为止。他问：“瓶子满了吗？”
所有的人都应道：“满了。”
时间管理专家反问：“真的？”接着，他从桌下拿出一桶砾石，把砾石继续往瓶子里加，砾石填满了大石块之间的空隙。直到砾石再也放不进去了，他又问：“现在瓶子满了吗？”
这次，大家若有所悟地说：“可能还没有。”
这位大师笑了笑，又伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。然后，他又指着再也填不进沙子的瓶子问：“满了吗？”
有的人说满了，有的人说没满。大师并没有说谁对谁错，只是拿过一个水壶，开始往瓶子里加水，直到水面与瓶口齐平。
接着，大师问道，“那么，从这个实验中，我们可以领悟到什么呢？”
一个人发言说：“它告诉我们，无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力了，你就可以做更多的事！”
“不！”大师说，“那不是它真正的意思。这实验是要告诉大家：如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。那么，什么是你生命中的大石块呢，与爱人共度时光，你的信仰、教育、梦想？切记时间要优先分配给这些‘大石块’！”
为了明确什么才是“大石块”，我们可以借助“时间四象限”这个工具。我们几乎可以将所有的事情都归为四类：一是紧急并且重要的事情；二是不紧急但是重要的事情；三是紧急但不重要的事情；四是既不紧急也不重要的事情。我们将这四类事情分别放入四个象限中，如下图：
第二象限：
不紧急但很重要的事情，比如：经营家庭和谐、学习、培训、休闲、陪客户逛街积累人脉等，是重要的事情。第一象限：
紧急而重要的事情，是一定要优先去做的，比如：重要的会议或工作、接待重要的人物等。第三象限：
紧急但不重要的事情，比如：应酬、打麻将偏偏三缺一等，常常让我们感到很无奈。第四象限：
不紧急也不重要的事情，比如：发呆、上网、闲聊、游荡、逃避性活动等，是多余的、毫无意义的。
从上图中，我们很容易看出：
第一象限和第四象限壁垒分明、相互独立，要区分它们是非常容易的；而第二象限和第三象限区分起来就比较困难了，第三象限对我们的欺骗性是最大的，它很紧急的表面现象造成了重要的假象，我们很容易在上面浪费大量的时间。
要把紧急和重要区分开，我们可以借助一个标准，即价值观。比如：一个人认为事业是他生命的支柱，那么恋人使性子，命令他立刻去陪她，这对于他来说可能就是紧急但不重要的事情，归属于第三象限。相反，如果是一个以家庭为生命依托的人，这件事就应该归属于第二象限。
那么，对于这四个象限，我们应该怎样分配时间才算合理呢？
时间优先分配给第一象限
毫无疑问，第一象限是我们首先要分配时间去处理的事情。比如说与外商谈判，却发现语言不通，那么找一个专业的翻译人员就成了紧急而重要的事情。但是，我们也没有必要一想到这类事情就忧心忡忡，因为生活中，这类事情并不会经常出现，只有在极少数的情况下，各种因素在同一个时空出现，相关条件都具备时，这种情况才会出现。
投资第二象限
该象限内的事情很重要，但不紧急，因此我们有充裕的时间去准备，有充裕的时间去做好。因此，对第二象限，我们的时间分配原则是：重点分配。因为它的投资回报才是最大的。
有一个人经营着家族企业，年利润高达三四千万元，然而他却觉得人生没有意义，从早到晚除了工作还是工作，创了一份这么大的家业，但是兄弟反目，夫妻成仇，员工怨声载道，而自己更是痛苦得不想活了。
后来他听了时间管理专家的建议，先理顺公司的发展战略，搞清楚市场竞争的形势，再建立和优化合理的业务流程和组织结构，规定明确的岗位职责。结果，四五年后，这个企业发展成原来的几倍大，而作为老板的他与兄弟相处融洽、家庭和谐美满，常常和亲人朋友一起打高尔夫、骑马、摄影、周游列国，快乐得不得了。
那么这是为什么呢？原因就是起初的他始终被第三象限那些琐事困扰，而忽略了对优化企业结构、制定战略方案、与亲人沟通、经营人际关系这些第二象限事情的投资。
第二象限的回报最高，最值得我们投入时间。对它的投入能够使我们的生活质量不断提高，使我们生活得更加快乐。它的作用远远超出我们的想象。
跳出第三象限
第三象限事件的紧急性最容易蒙蔽人，最容易缠得我们难以脱身，例如，打麻将的时候三缺一，只要一玩起来就很难脱身，没有什么意义不说，还会耗费大量的时间资源。一句话，将时间投入第三象限是吃力不讨好的，因此，我们要从第三象限中跳出来。
放弃第四象限
大人们往往禁止孩子沉迷游戏，因为沉迷游戏就归属于第四象限。它们往往是没有人生目标、没有追求的人打发时间才会去做的。然而，有几个事项是不属于这个象限的：比方说我们去运动，参加学习、培训，必要的休闲，这都是不紧急但是非常重要的事情，因此不属于第四象限。
时间有限，我们一定要分清楚对自己来说，什么是“大石块”，什么是“砾石”，什么是“沙子”，什么是“水”，把时间用到该用的、能为我们带来更多回报的事情上。
找对平衡点才能保证和谐度
世界上最难当的不是美国总统，而是花花公子。因为花花公子持续性地在扮演多种社会角色，持续性地在一心多用，而这会让人的身心都相当疲惫。同样，在强调“效率”的今天，大象都恨不得自己能变成“速度狂人”，快节奏、高效率地去工作。
然而，在你为了忙碌而忙碌的时候，是否思考过这样的问题：为什么向公司请长假，千里迢迢找一座寺庙静修一段时间的人越来越多？为什么心理诊所的生意越来越好？为什么健身俱乐部总是那么红火……答案其实很简单：因为越来越多的人生活失衡，他们静修、拜访心理医生、健身等都是为了重新找到平衡。没错！这就是传说中的仙丹灵药：找到时间分配的黄金平衡点。我们的生活包括四大部分：工作、身体、社会关系、人生意义，一旦这几个部分之间出现了不平衡，生活就会开始向一边倾斜，最终导致精神崩溃。其实，我们生活在世上就如同船行于海上，我们必须关注船的平衡，否则，船向一边过度倾斜势必会导致沉没。那么，在我的生活中，一切都平衡吗？
家庭与社会交际
很多人都以事业为中心，他们相信，将时间花在人际关系与社交圈子上是绝对值得的；相对的，他们留给自己的家庭、伴侣和朋友们的时间却少之又少。他们往往没有固定的上下班时间，平时加班、周末加班，工作与生活的分界十分模糊，在事业与家庭方面严重失衡。当然，有的人将所有的心力都用于家庭，而放弃自己的事业，也是一种失衡。
事业与成就
人们常常以偏概全，认为一个人事业成功了才算得上是有成就。殊不知，一个幸福的家庭、一份他人的认可等都是我们人生的成就，而这些方面的成就往往可以促进我们事业上的成功。
健康
现在的人常说：“年轻的时候是用健康去换钱，老了就用钱来换健康。”既然我们明白这样的道理，为什么还要忽视自己的身体，做这样得不偿失的“买卖”呢？古罗马诗人尤维纳利斯说过：“健康的身体孕育健康的灵魂。”只要我们多留一点时间给健康，它就会永远伴随着我们。
人生的意义与价值
在人类社会很长的一段时间里，对人生价值的追求都屈居于从属地位，因为那时生存才是最大的问题，即使对人生价值的实现是人类行为的内在导向。而现在，情况发生了重大的转变：越来越多的人开始追求有意义的人生，追求自我价值的实现，然而由于价值观的多元化，导致了人们对人生意义的迷茫或者追求方向上的错误，进而引起了这方面的失衡。
那么，怎样才能找到生活中的平衡点？怎样才能找到时间的黄金平衡点呢？将100%的时间除以4，给生活的四个不同方面平均分配对吗？
生活不是简单的数学运算，仅仅从日程安排上机械地分配是不对的。真正的平衡在于质而不在于量。而这个“质”指的就是生活质量。
