如今的大多数职场人行色匆匆，不是忙着培训充电，就是忙着完成工作。似乎有做不完的事情。一方面“没空”、“没时间”成了我们的口头禅；另一方面，我们却发现，每天马不停蹄地忙碌，老板却还是不满意。
不妨问问自己：工作时间内是否有浪费的时间？时间是否能充分利用？同样干一件事情，我如何才能比别人干得更快，质量更好？做这件事情，还有可以再节省时间的方法吗？工作效率可以提高吗？相信老板都想要效率高的员工，而不是延长工作时间的员工。
汉夫特是加拿大渥太华一家宾馆的主人，他以“懒惰”著称，凡是能吩咐给手下干的事，他绝不亲自做。宾馆业务虽然繁忙，他却整天悠闲自在。有一年圣诞，他让宾馆全体员工分别评选出 10名最勤快和 10名最“懒惰”的员工。汉夫特叫人把 10名最“懒惰”的员工叫到他的办公室。这些员工忐忑不安，以为老板要炒他们鱿鱼。可是令他们没有想到的是，一进门，汉夫特说：“恭喜各位被评为本宾馆最优秀的员工。 ”
这 10名员工面面相觑。看到大伙这样，汉夫特微笑着解释道：“据我观察，你们的‘懒’突出表现在总是一次就把餐具送到餐桌上，一次就把客人的房间收拾干净，一次就把工作干完，因而在别人眼里你们每天大部分时间闲着，无所事事。但依我看，最优秀的员工无一例外都是‘懒汉’——‘懒’得连一个多余的动作都懒得做。而勤快员工的‘勤’，大多表现在整天忙忙碌碌，不在乎把力气花在多余的动作上，做一件事不在乎往来多少趟，花多少时间，这样下去，能有效率吗？ ”
要知道，整天忙碌并不一定有效率。效果和花费的时间并不一定成正比。强迫自己不停地工作，只会耗损自己的体力和创造力。想办法提高工作正确的做事方法保障高效执行
效率，才能使自己执行任务更到位、更高效。
提高工作效率的一个重要步骤就是管理时间，在进行时间管理时，首要任务就是找出现在支配时间的方式。制作一个日程表是完成这一步骤最有效的方法。
当你开始或完成某项活动时把时间记录下来，一天（一周、一个月）结束时，把这些时间段分类记录到综合类别中，然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。经过分析，你可能会惊讶地发现，你实际花在工作上的时间只占工作总时间的一小部分，而大部分的时间是白白浪费了。
接下来我们要做的就是改变这种工作方式。为了提高工作的主动性，我们不妨先压缩自己在办公室的时间。尝试后，你会发现，自己可以在更短的时间内完成以前无法完成的工作，坚持一段时间后，你的工作效率也就提高了。
