“王经理,我答应了客户下个月10号交货,你们部门能不能准时交货?”销售经理丁小姐问生产经理。“不可能!”王经理干脆利落的回答让一团乌云笼罩在了两人的头上。“怎么不可能?况且我已经答应客户了!”“就是不可能!你答应客户前怎么不跟我商量一下?”……两人头上顿时电闪雷鸣,一场冲突就这样发生了。
这种冲突的场景,经常在办公室里上演,我们并不陌生。工作需要不同部门不同人员之间的相互配合,有接触就很容易发生矛盾冲突。部门间利益出现矛盾、大家意见不一致、信息不对称造成的相互误解或者是处理问题的方式上欠妥当,甚至仅仅是没有处理好个人情绪而带到工作中引发的冲突,在职场中是司空见惯的,也是不可避免的事情。
同事与你在一个单位工作,几乎日日见面,彼此之间免不了会有各种各样鸡毛蒜皮的事情发生,个人的性格、脾气禀性、优点和缺点也暴露得比较明显,尤其每个人行为上的缺点和性格上的弱点暴露得多了,会引出各种各样的瓜葛、冲突。
从前,有一高一矮两个人,从一座独木桥的两端同时走向桥中间。相遇时,矮个子说:“我急着赶集做买卖,你让我先过吧。”高个子说:“我外出多日,今日归心似箭,你就让我先过吧。”……就这样,高个子和矮个子在桥中间就你一句我一句争了半天,推推搡搡,一不小心双双坠入河中,被湍急的河水冲得无影无踪。
两个人彼此针锋相对,不仅没有把事情解决,反而使事态恶化。其实很多时候矛盾冲突都是可以化解的,如果高个子让一步,或矮个子退一步,肯定不会弄得两败俱伤。
我们都喜欢充满冲突的小说和电影,认为没有冲突情节的电影或小说,犹如淡茶一杯,没有吸引力,但是对工作和生活中的冲突相信没有一个人喜欢。特别是在同一个办公室里工作,大家抬头不见低头见,如果出现冲突,处理不好或根本就不去认真面对与同事间的冲突,原本犹如细雨般的意见分歧就有可能逐渐升级,演变成狂风暴雨。情绪上的激动、愤怒、沮丧,又会使人际关系受到影响。而人际关系的恶化,又会带来更多的冲突。使我们处于恶性循环中。
职场当中往往有一部分人如同故事中的两个人,不知道如何面对冲突,更不知道如何解决与同事之间的冲突。每次遇到冲突时,交给自己的本能去决定。这样,与同事之间的矛盾越积越深,严重影响自己的职业发展。
办公室是一个复杂的地方,不同性格的人相处起来并非容易。但是,只要你懂得与同事相处的方圆艺术,在工作中加以巧妙地利用,你就能正确地处理好与同事间的各种关系,左右逢源,不会受到伤害。
避免冲突最好的办法就是善于询问与倾听,努力地理解别人。只有善于倾听,深入探测到对方的心理以及他的语言逻辑思维,才能更好地与之交流,从而达到协调和沟通的目的。同时,在沟通中,当对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,可用询问引出对方真实的想法,去了解对方的立场以及对方的需求。
如果避免不了地出现冲突,那么一定要巧妙地应对。
首先,当我们面对冲突时,一定要与对方坦诚相待,通过多种手段与其进行积极沟通,把事情真相和自己的观点清楚地展示给对方,让对方理解。“态度决定一切”,以坦诚、相互包容的态度处理冲突,往往更能赢得支持和理解,使冲突处理取得意想不到的结果。否则,如果遮遮掩掩、隐瞒,则会给对方造成更大的伤害,彼此心存芥蒂,最终不利于冲突的处理。美国职场教练米兰达·肯尼特曾建议人们在发飙之前先花些时间,以冷眼旁观的心态诚实地自省,分析一下这个人为什么针对你:他只这样对待你吗,是否也这样对待其他人?这个人是不是让你想起谁来了?很多时候,一个人在你面前的表现不代表他的本质,而是你给他加上了某种个人标签。
其次,面对冲突不要固执己见,那样只会让双方争得面红耳赤,要与对方设法进行正面思想沟通。在沟通的内容上,还是要针对具体事情做讨论,做到“对事无情,对人有情”。应该看到,大家出现分歧争执是由于各司其职,但是总的出发点是要维护公司利益。在这个共同的前提下,没有什么事情是不可以谈的。只要双方都是真诚的,看似麻烦也会变得很简单。
有一些人喜欢追根究底,死缠软磨,但是有些事是永远也搞不清楚的。各说各的词,各道各的理,僵持下去也分不出谁对谁错,此时我们就应该停止对抗。
另外,在冲突发生后,一定要想办法解决问题,冲突一旦发生了,沉默是不对的,或当事情没发生过更不可以。解决冲突不要拖,事后沟通越早越好,时间拖得越长,双方心理上的芥蒂越深,化解起来就越麻烦。
况且,在办公场所发生争执,对其他同事和同事间的正常关系都会造成不良影响。尽快化解矛盾甚至敌对情况,在办公室里这种姿态是非常重要的。
其实,职场向来就是“是非”多发地段,在这样的环境里工作,就要学会如何减少冲突,让自己快乐地与同事相处,积极投身到工作中去。