俗话说:“到什么山上唱什么歌,看什么人说什么话。”也就是在公关交际场合,要学会“看人下菜碟”,也就是“攻关”要分清对象,因人而异,要尽量使用对方认同的语言,谈论对方熟悉和关心的话题,才能敲开对方的心门,达成目的。
为此,在实施公关行动之前,你应当对公关对象有个充分的了解,并注意考虑以下几点因素:
(1)对象的文化知识水平
文化知识水平不同,对说话的接受能力也是不同的。因此“攻关”要考虑对方的文化背景。否则总是从对方一窍不通或一知半解的问题引出话题,他们就会觉得味同嚼蜡、无言以对,这样,要想深谈下去是很难的。但是如果能抓住对方的职业或专长的特点,诱发话题,就能比较容易地触动他的心灵,公关也会更有效果。
(2)对象的身份、地位
“攻关”时要注意分清对方的职务高低、声望大小,等等,如果要与地位较高、德高望重的人谈话,就应表现出足够的尊敬,同时注意用简练适当的语言回答对方提出的问题,尽量不讲与公关无关的题外话。而与职位比自己低的人谈话时则要表现出足够的庄重,切勿漫不经心胡乱敷衍,要让对方感觉到你对他说的话感兴趣,他才会主动地将谈话进行下去。
(3)对象的性别
公关对象性别不同,应选择不同的话题、方式、措辞。例如,女性对外貌比较重视,你在无意中说她体形较胖,就会令她十分反感。而同样的话对一名男性说,他可能只会付之一笑。另外,在公关场合,和男性交谈时,可以先谈一些关于政治、商业、法律、税收、体育、个人事业等方面的话题,以引发对方的兴趣;在和女性交谈时,则可由感情、家庭、人际关系、饮食、服饰和生活方式等话题入手,并采取一种能增加其感情的谈话口气、态度和方式,那么,交谈就能愉悦而顺利地继续。
(4)对象的年龄
公关对象年龄不同,所选择的交流方式也会相应有所变化。例如,和老年人交流要尽量谦虚,并要注意少说涉及年龄的问题,这是因为很多老年人更喜欢显得比真实年龄更年轻。而对于比自己年龄小的平辈人,则不宜以居高临下的态度展开交流,你可以站在一个平等的角度,给予对方充分的尊重,而对方也会用同样的尊重来回应你,公关自然也就无往而不胜了。
除了以上因素外,在公关场合还要考虑对象的不同国籍,不同宗教信仰等因素。只要分清对象、场合,你就能够在公关交际活动中处处游刃有余,时时得心应手。
孔子某次带着几名学生出外讲学、游览,一路上十分辛苦。一天,他们来到一个村庄,在一片树荫下稍作休息,不料,孔子的马突然挣脱了缰绳,跑到庄稼地里吃了人家的麦苗。一位农夫上前抓住马嚼子,将马扣下了。
子贡是孔子最得意的学生之一,一贯能言善辩。他自告奋勇地上前去企图说服那个农夫,争取和解。可是,他说话文绉绉的,满口之乎者也,对农夫讲了很多大道理,可那农夫一句也没听懂,干脆不再理睬子贡。
这时,一名刚刚跟随孔子不久的新学生看到这个情景,便对孔子说:“老师,请让我去试试看。”得到孔子的同意后,这学生走到农夫面前,笑着对农夫说:“你并不是在遥远的东海种田,我们也不是在遥远的西海耕地,我们彼此靠得很近,相隔不远,我的马怎么可能不吃你的庄稼呢?再说了,说不定哪天你的牛也会吃掉我的庄稼哩,你说是不是?我们该彼此谅解才是。”
农夫听了这番话,觉得有些道理,又见那学生满脸诚意,便不再责怪他们,将马还给了孔子,还说:“像这样说话才算有口才,哪像刚才那个人,说话一点也不中听。”分子交流的那一套方法对农夫说话,结果自然是“鸡同鸭讲”,无法沟通。而孔子的另一个学生就懂得“到什么山上唱什么歌”这个道理,用农夫能够听懂的话与之交流,自然能够获得成功。