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第17章 高效沟通(4)

说话方式

•精确、直接、严苛、简明、详细

•分享工作方面的想法

•言语中经常使用应当、应该、必须、正确、完美、好的、错的、对的等词汇

•快速回应

•遇到批评时自我防御

如果要定义奥斯卡的说话方式,用“认真”最好不过了,因为他总是努力寻找一个最正确的词语来表达自己的想法。奥斯卡在讲话中总是直接或间接地交替充满了这样的词:好的、应当、应该。奥斯卡快速回应别人的想法,如果他觉得自己受到批评,就会自我防御。下面这个例子就体现了奥斯卡的说话模式:

奥斯卡和同事卡梅隆一起去参加一个专业会议,一见面,奥斯卡就对卡梅隆说:“你没有穿正装。”

卡梅隆对这种突如其来的评价很吃惊,他回答说:“什么?你为什么这么说我?”

奥斯卡快速又真诚地回答说:“参加今晚的会议,你穿得太随便了,你应该穿正装的。我只不过想帮助你。”

在奥斯卡的语言中,并没有“正确”或“必须”这样的词语,但是当他在跟卡梅隆说“你没有”和“你应该”时,他已经很明确地在纠正卡梅隆的行为了。奥斯卡的快速回应以及防御性的解释都是一号典型的说话方式。

身体语言

•身体挺直

•肌肉紧绷

•聚精会神

•身体语言可能在表达否定的想法

•衣着整齐,熨烫得非常平整

在与卡梅隆的交谈中,奥斯卡的身体语言变得越来越紧张。奥斯卡认为,他真的是想帮助他的同事,而不是批评他。随着交谈的继续,奥斯卡的下巴越来越僵硬,眼神越来越透露出紧张,他站得很直,身体向后移动。奥斯卡把着装看得很重要(他精心搭配服装和配饰,以与出席的场合匹配),所以他想把这些分享给同事,即使卡梅隆对此根本不感兴趣。

盲区

•表现出爱批评、急躁、生气

•固执己见

前面的交谈暴露了奥斯卡的盲区。奥斯卡并没有注意到自己在批评卡梅隆的衣着搭配,而且在卡梅隆不高兴后还在不停地批评。一号就是这样,即使他们已经很努力地不表现出他们的批评和不耐烦,但他们还是很难掩饰自己。

失真过滤器

•被他人批评

•先入为主的想法

•一号总是关注别人的行为是否正确、是否承担责任

因为一号努力地做自己认为正确的事情,所以当其他人对一号提出批评或建议时,一号经常过滤,然后失真。奥斯卡从卡梅隆的愤慨回应中感受到了批评。一号也经常固执己见,所以很难听到他人真正在说什么。奥斯卡很确定卡梅隆的着装不对(对他不愿花时间考虑着装也很气恼),所以他也很难听到卡梅隆所表达的受伤和愤怒情绪。

二号如何沟通

特里认为自己是个友善、慷慨的人,当听到有些人并不这样看待她时,她感到不被欣赏,变得愤愤不平。

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