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第23章 进退有度,职场中的沟通法则(1)

职场的人际关系纷纭复杂,把职场比喻成战场一点都不为过。在这里,你会和各种各样的人打交道,也会碰到各种各样的麻烦和尴尬事。任何一种关系处理不好,都会对你的职场生涯带来不小的冲击和影响。你的沟通技巧如何,是处理好职场人际关系和提升工作效率的关键,也是事业取得成功的一个决定因素。

沟通的艺术,不仅仅在于对语言的灵活运用和把握,更在于你能找准问题的根源和自己的出发点,能够站在自身和对方的角度看待问题,从而化解各种矛盾和难题。

内方外圆,尊重公司的“老前辈”

随着更多的新人逐批的毕业、求职、走上工作岗位,职场中也出现了更多的问题。职场上的成功人士、上层领导和资深员工多为“80后”、“70后”,甚至是“60后”。他们相互之间的观念不同、生活方式不同、对待人生的态度也不同。职场新人往往认为前辈们老古董,难以沟通,甚至是倚老卖老;而那些职场的老员工、老前辈们则认为这些新人年轻气盛,嚣张狂妄,不“尊师重道”。

在一家证券公司上班的侯先生透露,他公司的一个前辈天天批评他的坐姿。“和他争辩,显得我不尊重前辈,可忍着呢,我心情非常压抑。”有些人甚至表示,如果和前辈实在合不来,他们宁可选择离职。

公司里,前辈和新人所经历的社会状态不同,在前辈的意识中,新人就应该谦卑行事,总认为如今的新人也应该如此。而新人们则如同刚刚走出象牙塔的“小王子”、“小公主”,原本尊贵的身份一下子“被贬为庶人”、“打落凡尘”,一时还适应不过来。于是乎,两者之间的“冲突”就这样产生了。之所以出现这种现象,问题还是在于沟通上的不利,“职场新、老员工之间的矛盾,其实根本问题是沟通不畅。”这也是新人融入社会的必经之路。

大禹面对水患问题所采取的方法是疏通河道,中医上讲究“通则不痛,痛则不通”,可见这个“通”字有多么重要。人与人相处关键是要沟通,职场上的前辈和新人也不能例外。但是要注意的是,不要带有任何的功利色彩,不要受利益的驱动而为之,沟通一定要发自内心,这样的沟通才能消除障碍。

年轻人,尤其是刚刚提拔的年轻上司,一定要尊重单位里的老前辈,肯定他的贡献。但要记住一点:业务上要强于他,让他心中服气,让他明白你的晋升靠实力,而不是靠关系爬上去的。

在工作中,与同事搞好关系十分重要,人际关系搞不好,工作就不好开展。有这样一位职员,工作年限不长,但能力很强,深受领导赏识,很快被提升为部门主管。但是下属中有位老职员,仗着自己资格老,以前有功劳,对他不服,让他很难管理。

要想改变这种境况,必须首先认清一点:每个人都自我感觉良好,认为自己并不比别人差,对别人不服气是正常心理。所以,年轻主管必须遵循一条准则,尊重他人的优点,承认老职员的优势,慢慢解开他心里的疙瘩。如果职员在晋升之前,和资深同事搞好关系,表示出对他的关心,在他需要帮助时,热心支援,他就会支持新主管今后的工作。

沟通不仅仅在于言语,更在于行动。平时一起吃午饭,假期组织旅游。多接触,多活动,“老的少的一起参与”,便于增进感情。

新主管对待老的资深同仁,要以敬重、真诚的态度对待,比如,在聚会时,表示敬重之意,真诚地赞美他们为公司做出的贡献。在工作中不明白的事要和他商量,不能因为对方职位不高或生性老实而有失敬意,年轻人对公司上上下不很清楚,听他讲讲公司的历史,对新主管也是有益的。如此一来,年轻主管不但加深了对公司的了解,而且在老员工及众人心中,也能留下好的印象。

初涉职场的年轻人最易犯的毛病就是妄自尊大、心高气傲,这在职场里是要不得的。职场中的每一个人都需要有一种踏实沉稳的实干精神,更何况年轻人在“老前辈”面前呢?要在职场丛林里生存并发展,一定要先学会低头,这样才能赢得和谐的人际关系,为自己未来的发展奠定良好的基础。

在职场中尊重“老前辈”是一种退让的策略,侧重点在“让”,主要是指新人对前辈的。这是为什么呢?因为无论是言谈举止、想法意见,还是创意设计,新人毕竟是新人,要懂得藏拙,多听多看,吸取经验。况且,这样的退让也是尊重前辈的一种表现。适当的退让,增加前辈的好感和认同,也利于双方的沟通,便于自己工作的开展。

在日韩企业中,他们的文化对职场前辈都是很尊敬的,这是有一定积极意义的,但是这点在我们的文化里体现的则不是那么明显。特别是在欧美的外资企业,在这个新人辈出、以业绩说话的时代,对公司老前辈不够尊重的情况比比皆是。

一个人能够在一家公司待很久的时间,必定经历了很多的风风雨雨,这些老前辈对很多事情的把握也许都会在新人之上。尊重一个资深的老员工绝对是必要的,他给你讲的故事或许没有什么总结性的意义,但结合上你所掌握的信息,或许有非常大的帮助。一个资深的老人绝对是一个公司活的历史书。

巧妙用语,学会应对自己的上司

常言道:“伴君如伴虎。”面对上司,很多人往往觉得不知所措,总是担心说错话给自己带来麻烦。其实大可不必,在面对上司时,只要把握好说话的技巧和分寸,就很容易赢得上司的重视和青睐。

面对自己的上司,首先要做的就是摆正自己的心态。在与上司沟通时,要做到态度上不卑不亢,既要对上司给予尊重,也绝对不要唯唯诺诺、失去自我。绝大多数有见识的领导是不会对那些一味奉承、随声附和的人给予重视的。

但是,要知道领导也是一个人,是有人性的弱点的。因此,与其沟通就要考虑到他们的个性来注意自己的谈话方式。有些领导性格爽快,有些领导则沉默寡言、事事多加思索,因此身为下属应该考虑到这一点,学会看人说话。

面对上司交代的问题,反映给他们的情况要真实,正确报告事实的真相,这是相当关键的。这不仅有利于领导作出正确的判断,也直接影响到领导的威严。许多部门的上下级之间、同级之间发生的纠纷,都是因为向他们反映的报告失实引起的。

美国一位广告大王布鲁贝克在谈起他年轻时的一件轶事时说,一次他所在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”他回答:“送过来了,共有五千令。”经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到单子上这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了。本公司不能要一个连自己也不能替自己反映清楚情况的人。”

布鲁贝克之所以遭到老板的“炒鱿鱼”,正因为他所反映的情况不属实。这一点是相当重要的,无论身在任何一个岗位或者从事任何一项职业,对自己的领导反映自己工作的情况,首先要确保真实性。

对于自己没有把握的事情不要说,自己没有做过的事情也不要说做得很圆满,否则会而使上级反感,甚至和布鲁贝克一样失去饭碗。

另外,面对上司要注意时时维护老板的威严。因此,一些让上司不高兴、下不来台的话最好不要说。比如回答上司的问题时“随便!”“都可以!”这样的回答,会让你的上司感到你感情冷漠、不懂礼节,对什么都采取一种漠不关心的态度。如此一来,你在自己上司的心中就大打折扣,这可不是一件好事。一旦有了这种印象,你以后的职场生涯可谓黑暗、曲折而漫长。

蔑视上司的话千万不要说出口,这更加是对上司威严的一种挑战。比如,“这事你不知道?”“那事我早就知道了!”这些话中明显就是嘲讽上司的无知和无能,这些话哪怕是对自己的朋友都会造成一定的伤害,更何况是自己的领导呢?

想表达自己的好意却用词不恰当也会给自己带来不小的麻烦。比如,“您辛苦了!”“太晚了!”“好啊!”“可以啊!”“您的做法真让我感动!”“经理决策英明,我很感动!”之类的话,这些话应该是自上而下的,由身为下属的你说出口显得不妥,只会引得上司的不悦。你不得不注意你平时的措辞习惯,千万不要无心触碰了老板的虎须。

在职场上,很多人最常说的一句话就是:“我想这事很难办!”

这话也不要随便说。一方面显得自己在推卸责任,另一方面也显得上司没有远见,会让上司脸面上过不去。你要记住,对老板一定要绝对地服从,但是也一定学会有智慧的服从。在面子上一定要照顾到上司的脸面的。

面对这种很为难的情况就要学会有技巧的处理。既要尊重领导,又要不委屈了自己。为了避免尴尬,可以从反面说起。反语是语言艺术中的迂回术,是更为极端的迂回术。正话反说便是以彻底的委婉,欲擒故纵,取得合适的说话角度,达到比直言陈说更为有效的说服效果。

齐国有一个人得罪了齐景公,齐景公大怒,命人将这个胆大包天的人绑在了殿下,要召集左右武士来肢解这个人。为了防止别人干预他这次杀人举动,他甚至下令:“有敢于劝谏者,也定斩不饶。”

文武百官见国王发了这么大的火,谁还敢上前自讨杀头之冤。齐国宰相晏子见武士们要对那人杀头肢解,急忙上前说:“让我先试第一刀。”众人都觉得十分奇怪:晏相国平时是从不亲手杀人的,今天怎么啦?只见晏子左手抓着那个人的头,右手磨着刀,突然仰面向坐在一旁的齐景公问道:“古代贤明的君主要肢解人,你知道是从哪里开始下刀吗?”

齐景公立刻就明白了晏子的意思,赶忙离开坐席,一边摇手一边说:“别动手,别动手。把这人放了吧,过错在寡人。”此时,那个人早已吓得半死,等他从惊悸中恢复过来,真不敢相信头还在自己肩上,连忙向晏子磕了三个大响头,死里逃生般地走了。

假如晏子直接进谏自己的上司肯定会遭到冷面,不仅救不到人,甚至还会连累自己。但是他通过说反语的方式间接地点醒了对方,既照顾到上司的颜面,又达到了自己的目的,效果确实不错。

在职场中,与自己的上司要学会有效地沟通。人与人之间如果没有了交流和沟通,那么情感也会因此而疏离。所以,与上司的沟通是绝对有必要的。但是沟通中,也要掌握一些原则和技巧,懂得巧妙的用语,这也将有助于我们消除“对上沟通没有胆”的毛病。只要我们在与领导谈话时,察言观色,以平常心去应付,习惯成自然,对这类情况就可以应付自如了。

灵活变通,面对上司刁难的智慧

职场员工对上司要绝对的服从,但是也要学会有智慧的服从。面对上司合理的要求,你不应该拒绝,也不应该孤高自傲,毕竟上司的工作经验要比你多,你没有理由去拒绝他。但是很多时候,上司会自以为是的觉得自己是在为下属考虑,但是忽略了下属的要求和想法,这个时候,你就要向上司说明白了。你可以委婉地说出自己的想法和感受,让他们明白事情的缘由,让他们不再自以为是的觉得是在帮助下属。

另外一种情况最为普遍,那就是上司给下属安排了许多额外的工作,甚至超出了下属的工作范围。这种情况下,员工就要学会拒绝了。

很多员工没有勇气拒绝上司的要求,觉得人在屋檐下不得不低头,其实绝非如此。正如上面所说的一样,因为不会拒绝而为难了自己这也是很不公平的一件事。所以,拒绝上司,既需要员工有勇气,更需要讲究一定的策略。

“娜娜,这个方案你来盯一下”,“娜娜,这个客户恐怕只有你能应付了”,“娜娜,上海那个项目的人手不够用了,你去顶一下”……每当上司为公司的某些事情抓狂的时候,一定会跑来找娜娜解决。虽然这是上司对自己的赏识有加,但是娜娜却觉得自己真是委屈的很,虽然活没少做,但是工资没涨,职位不提升,相比其他同事来说自己的工作量何止是多出了一倍。而且多做多错,出现问题上司要怪罪、责备、麻烦的还是你。

娜娜手头的工作多到加班加点也完不成的地步,可是周围的同事却闲得两眼发呆,薪水却拿得不比她少。娜娜一直这么安慰自己,再忍一忍吧:升职加薪的日子马上就会来临了。但是机会却一次次走到她眼前拐了弯。娜娜从人事部的一位同事那里得知,关于她升职的事情,中层领导在会议上讨论过很多次,每次都被老总挡住了,说什么娜娜的业务能力虽然不错,但是管理能力还不够,需要再多点锻炼。“我觉得他是有心为难你的。你想想,要是你升职了,他上哪儿找这么任劳任怨的万能胶?”这位同事好心提醒娜娜。

娜娜非常愤怒,但是她却不知道如何处理。回到家后,她向自己的丈夫抱怨。没想到,丈夫却说:“要是我是老板也不会升你的职的。一个只会服从不会拒绝的人怎么去管理别人?”娜娜觉得似乎有几分道理。虽然对上司要服从,但是却不可以盲从,自己有意见一定要适时地提出来,如果不表达出你的意思,上司怎么会知道你的委屈呢?服从是一定的,但是因此委屈了自己,吃亏的也只能是自己。所以娜娜决定改变一下自己。

老总再次给她增加工作量时,娜娜没有直接否定老总的意思,而是委婉地提醒老总:“我现在手头里有三个大项目,十个小项目。

我担心时间安排不过来。”老总的脸立刻变了,好像非常失望:“可是,这个项目只有你去做我才放心。”

“那好吧,我赶一赶。”已经习惯服从老板的娜娜还是同意的老板的请求,但是她接下来说道:“但是要是保质保量的按期完成任务,我需要几个帮手。”娜娜说得轻描淡写。老总却很惊讶地看着她,终于笑着说:“那我考虑一下。”

娜娜知道给自己委派助手就相当于升职了,老总是不会情意答应的。如果他不答应这个条件,也就不会再把这个沉重的负担塞给娜娜。

娜娜既表达出了自己服从上司的意思,又维护了自身的权益,给上司留下了非常好的印象。自此以后,娜娜的老板也没有再提新任务的事情,反而经常关心起娜娜来,并开始叮嘱娜娜有困难就提出来,不要累坏了身体。可见,职场中的任何问题的困扰都来源于沟通的不善,只要学会用巧妙的方式与上司沟通,你就能在职场中如鱼得水。

老板最讨厌什么样的员工?什么样的员工最难管理?相信大多数领导和上司都会说是那些不服从自己决定的员工。如果问他们如何管理这样的员工,相信他们会回答:不是我炒他们,就是他们炒我。

因此,那些被老板赏识的员工都是绝对服从老板的决定的。即使自己有不同的意见也是如此,只是他们会提出自己的建议,但是仍然听从老板的指示。

小陆在一家文化公司上班,在工作上取得的业绩也是公司上下有目共睹的,是一个非常有能力的人。但是他不喜欢上司对他指手画脚的态度,经常会忤逆上司的意思。对于自己不赞同的意见,不是假装听不到就是直接和老板较劲儿。时间久了,上司也就看出了他对自己有心不服的心思,于是开始疏远小陆。上司也渐渐减少了分配给小陆的工作任务,小陆被打入了冷宫,职场前途一片黑暗。

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