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第27章 职场说话并非“小菜一碟”(2)

小李是某公司的部门主任,他在这个公司已经有几年了,但除了拿到相应的工资外,什么也没有得到。小李一直想在上司面前有所表现,希望得到上司的认可和表扬,可是,他做了那么多对公司有利的事,而上司却没有任何表示。小李心灰意冷。所以,他想要找一个更好的公司发展。就在他打算递出辞呈的时候,原来的上司被调走了。新来的上司第一天到公司,就让小李到办公室去。

在新上司面前,上司开口,“我听你前任领导说,你的成绩一直很突出。

“没有,还好。”小李有些不好意思,第一次听到上司夸奖自己。“不要谦虚了,我看过资料了,你确实做得很好,继续努力!”“是!”得到新任上司的表扬和鼓励,小李工作更加卖力了,最终成为了上司的左右手。

潜规则一:鼓励表扬部属员工

作为员工,每个人都希望以自己的能力来证明自身价值,每个人都希望能在职场上有所作为。作为老板,除了给他们发展的空间外,还要不怕他们失败,给予员工适当的扶持和指点。必要的时候,也不要忘记鼓励他们,使他们迅速成长。他们的成长,会为你的工作带来更大的贡献;他们的成长,会为你的公司发展铺上金灿灿的道路。

作为老板,就要成为一个会放得下架子的老板。不要因为自己是老板,就吝啬给员工们鼓励和表扬;不要因为自己是老板,就让员工埋头苦干,除了得到相应的工资外,其他什么也没有。这样的老板,久而久之,员工就会对你不满甚至于进行赌气。所以,必要的时候给员工一些鼓励,哪怕是一句话,一个手势,都会给员工带来无穷的力量。

做一个优秀的老板,做一个使员工心甘情愿跟随的老板,就要试着鼓励表扬你手下的员工,你可以在开会或者其他场合里,真诚地向表现出色的部属和员工给予口头的赞美和表扬。也可以给予奖金礼品等奖励,常鼓励部属和员工,公司也会得到一笔不可小觑的财富。所以想要员工尊重你,你就先要学会尊重他们。

潜规则二:花些时间与员工沟通聊天

作为老板要有权威,这是不争的事实。但即使再有权威的老板,也需要部属和员工的努力与配合。如果只做一个有权威的老板,只会用权威来压制部属和员工,那你总有一天会成为一个光杆司令。一个好的老板,是一个具有权威也具有亲切感的老板。

在职场中,显规则一直告诉员工的是要对老板绝对服从,但潜规则里,老板适当的时候也要花些时间与员工沟通聊天。因为你一味地命令员工服从命令,且不管员工心里是怎么想的,那样只会让员工有逆反心里,反而适得其反。但如果你肯花些时间与员工进行沟通与聊天,虽然你的时间很宝贵,但是你的回报也是很大的。

这样的老板,员工会觉得你很亲切,觉得你很尊重他们,那员工就会为你鞠躬尽瘁。

潜规则三:不介入员工之间的矛盾

当下属之间相争时,作为老板,最好不要介入。当您以置身事外的态度进行仲裁时,更能显示你的权威性。这样做既要将自己从事件中抹去,又要在背后发挥作用,从而达到震慑的作用。如果你手下的两个部门主管为了工作发生了争执,这时你需要置身事外,即使你明确感觉到了其中一方是对的,一方是错的,也不要去当面、直接判断谁对谁错。因为他们是为了工作上的事发生了争执,不管对错,他们都是很出色的人才,如果你当面说一个手下的不对时,你会挫伤他的积极性,也会让他在对手面前抬不起头,很可能会失去一个得力的助手。而得到表扬的那个下属更会趾高气扬,更不利于您的管理。这时的你就要置身事外了,假装不知道,避免正面引发更深的矛盾。

而同时你可以安排一些以团结为主体的活动或拓展训练,让两个部门的主管一起参与项目,通过游戏的方式来缓和矛盾,然后让整体的团结氛围来消除个人的小矛盾。那样既可以同时留住两个得力助手,也可以加强团队意识。

潜规则四:老板做人,不做事

在本节开头就说过,在一个公司的团队中,老板是做人,经理是做事,员工则是充分发挥技术,这就是形成一个好的团队的主要分工。中国企业的管理者,大都习惯于把自己定位为一个团队的家长,然后对团队的每个成员进行恩威并施的指导和教化。作为老板,可以把权利下放,把做事的权利交给经理,而自己要先做人。

对于下属,恩威并施加以管理,首先要动之以情,要真心关爱下属,关心下属的日常生活,对于下属的生活需要一定要鼎力相助,有恩于他,让他们发自内心地心存感激、敬爱、佩服之情。这样,公司就会是一个温馨的团体,老板就是一个优秀的老板。

作为老板,只得到下属的敬爱和尊重是不够的,要让下属对自己“既爱且怕”,这是每个老板的目标。要达到以上目标,管理者需要制定合理的公司制度、文化理念,并坚决执行,让员工养成遵守规则的习惯,这就是“威”。然后就是“恩”,要让员工认为您对他有恩,给予他更大的发展空间,不吝啬地给予他表扬与鼓励,常与员工沟通,明白员工的想法,那你领导的公司就会立于不败之地。

慈禧太后非常喜欢看京戏,总是会在看到高兴时赏赐艺人一些东西。一次,她看完杨小楼的戏后,非常满意,便将杨小楼招到跟前,指着满桌子的糕点说:“这些都赐给你了,带回去吧。”杨小楼赶紧叩头谢恩,可是他不想要糕点,于是便壮着胆子说:“叩谢老佛爷,这些尊贵之物,小民受用不起,可否请老佛爷……另外赏赐点……”

当时慈禧太后的心情很好,并没有发怒。“你想要什么?”

杨小楼马上叩头说道:“老佛爷洪福齐天,不知可否赐一个‘福’字给小民?”

慈禧听了,一时高兴,马上让太监拿来笔墨纸砚,举笔一挥,就写了一个“福”字。可能是因为太高兴了吧!把“福”字的“示”字旁写成了“衣”字旁。在她正要赐给杨小楼时,被站在一旁的小王爷看到了,就悄悄地告诉了慈禧。

杨小楼看了一眼,不知道该拿不该拿,如果拿了,回去以后必会遭人非议,如果不拿,太后一生气,自己的脑袋可就保不住了,要也不是,不要也不是,杨小楼陷入了尴尬。慈禧此时也觉得左右为难,既不想让杨小楼拿走,又不好意思说不给。就在大家都陷入尴尬的时候,旁边的大太监李莲英灵机一动,笑呵呵地说:“老佛爷的福气,比世上任何人都要多出一个点啊!”杨小楼一听,脑筋立即转过来了,连忙叩头,说“老佛爷福多,这万人之上的福,奴才怎敢领呀!”慈禧太后正为下不来台尴尬呢,听两个人这么一说,马上顺水推舟,说道:“好吧,改天再赐你吧。”就这样,李莲英让二人都摆脱了尴尬。

潜规则一:要挺身而出,为领导打圆场

当老板的人,比一般人都更注重面子,特别是在下属面前。如果老板在公共场合遭遇尴尬,那是比较难堪的事。在这种时候,作为下属的你就要站出来,帮领导打个圆场,以缓和尴尬气氛,那么老板就会对你心存感激。相反,如果领导遭遇尴尬时,下属不仅不帮领导解围,还只想着自己脱干系,那么你在这个领导面前工作的时间也就不会太长了。另外要注意在打圆场的时候,一定要打到正道,否则会适得其反的。

某食品公司因食品质量的问题引起了社会公众的投诉,电视台、各大报纸的记者闻讯都赶到这个公司进行采访。记者在公司门口遇到了经理助理小叶,便向他询问详细情况。可是小叶怕自己承担责任,就告诉记者:“我们经理正在办公室,这个问题你们还是直接采访他比较好!”这下可好,记者们蜂拥般地闯入了经理办公室,将经理逮个正着。经理躲也来不及了,而且一点心理准备都没有,只好硬着头皮一个人应付记者们的狂轰乱炸,陷入了尴尬与困境。事后,经理得知小叶不仅没有向自己汇报情况,还将责任都推到了自己身上,非常生气,便把小叶给解雇了。

这个故事就值得我们深思了,每个下属在遇到尴尬时都希望老板能为自己解围,每个领导也有同样的希望。上面这故事讲的是公司因产品质量问题被采访,这对公司和公司领导来说,本来就不是很光彩的事,这时作为下属的就需要挺身而出,要替领导维护面子和威严,而不应该把责任推到领导身上。而小叶怕自己担责任,不仅没有为老板解围,还使老板陷入了尴尬和困境,最终被解雇了。所以在老板遭遇尴尬的时候,就要挺身而出为老板打圆场。

潜规则二:随机应变地打圆场

在职场中,人与人交往,不注意言词或是发生争执后,都会陷入尴尬的局面,而老板也不例外,在老板遭遇尴尬时,作为下属的你,就要随机应变为老板打圆场。不过,要注意,在打圆场的时候也要注意一个问题,就是不要偏不要倚,要让双方都觉得你没有偏向。在争执双方的观点明显不一致时,就不能再“和稀泥”了,应该巧妙地从双方的分歧点分解事物的两方面,让分歧在各自的方面都显得正确,这必定是一个上乘之法。如果不能圆滑地处理尴尬,那你恐怕就是火上浇油,还不如不说。

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