为了能采集到完整的植物标本，使标本得到及时处理，并且回校后能立即制成标本，必须准备一套用品用具，这套用品用具包括采集工具、记录用品、防护和生活用具、标本制作工具等4类。
两种常用标本夹（1）采集工具
①标本夹：标本夹既可供采集标本又可供压制标本之用，是用木板条做成的长约45厘米、宽约30厘米的木制夹板。标本夹分为背夹和压夹两种，如图所示。前者最好是装有尼龙搭扣和背带，以方便在野外采集时随时将标本压入标本夹中，防止采集的标本失水皱缩；后者适用于标本的集中压制，较为常用。
使用压夹时，为了简便和减轻携带负担，可以把标本夹缩小到一张吸水纸那么大（40厘米×26厘米），改用尼龙搭扣加压固定，这种形式的标本夹比一般标本夹轻便实用，如图所示。
轻便型植物标本夹使用轻便型植物标本夹时，底板朝下，把吸水纸垫在底板上，放好标本后，再把盖板压在最上层的吸水纸上，然后用力把盖板上的尼龙搭扣紧扣在底板的搭扣上就可以了。
②树枝剪：树枝剪是用来剪断植物枝条的工具，常见的有2种，一种是剪取乔、灌木枝条或有刺植物的手剪，另一种是刀口比较长大的长柄修枝剪，称为高枝剪，如图所示。高枝剪的剪柄上另安有一根长木把和一条绳子，把刀口对准剪取部位，然后拉动绳子，即可剪取较高的树枝。两种树枝剪③采集箱：采集箱是一种用来装那些不能放入标本夹的植物标本（如木质根、茎或果实等）的背箱，也适于遇雨时使用，一般用马口铁制成，长40厘米、宽20厘米、深20厘米。如图所示，缺点是比较笨重。也可用大塑料袋代替采集箱。
植物标本采集箱
④采集袋：用人造革、帆布或尼龙绸制成，用于盛取标本和小型采集用品用具，其体积可为44厘米×39厘米×15厘米。
⑤小锄头（采集杖）：用以挖掘植物的根、鳞茎、球茎、根状茎等地下部分，或石缝中的植物。
⑥小手锯：用来采集木材标本，或锯树枝之用。
⑦手持放大镜：用于在野外采集标本时，观察植物特征之用。
⑧米尺：用于测量长度。
⑨掘铲：用于挖掘一般草本植物。
⑩树皮刀：可以折叠，用于割取树皮。
望远镜：用来瞭望远处的地形和植物种类。
高度计（即海拔仪）：用于了解采集地点的海拔高度。
指南针：用来指示采集路途的方向。
纸袋：用牛皮纸制成，长约10厘米，宽约7厘米，用于盛取种子以及标本上脱落下来的花、果和叶。
小塑料袋：长约15厘米，宽约10厘米，用来盛鳞茎、块根等。
（2）记录用品
①采集记录表和铅笔：在野外采集时，用于记录植物的产地、生境、特征等各种应记事项。为了使记录工作迅速准确，可事先按上列格式印刷，并装订成册，供野外采集时用。采集记录册中每一页记录一号植物（不同地点采集的同一种植物，要按不同号记录）。
②标本号牌：用白色硬纸做成，长、宽各3厘米左右，系以白线，挂在每个标本上，用于在野外时填写采集人、采集号、采集地等信息。
③钢卷尺：用来测量植物的高度、胸高直径等。
（3）防护及生活用具
①护腿：用厚帆布制成，用于防蛇咬伤。
②蛇药：用来治疗毒蛇咬伤。
③简易药箱：内装治疗外伤、中暑、感冒等医药用品。
④长袖上衣、长裤、高帮鞋和遮阳帽，这样的穿着是为了尽可能避免扎伤和咬伤。
⑤水壶及必要食品。
（4）标本制作器具
①吸水纸：吸水纸是在压制标本时起吸收植物水分的作用，各种纸张均可，但以吸水性强的麻皱纹纸为佳，也可以选用绵软易吸水的纸，通常是市售的富阳纸，某些较细的草纸和报纸也可以代用。
②镊子：用于压制标本时的标本整形。
③直刀（刻纸刀）：用于标本上台纸时切开台纸。
④台纸：为8开的白板纸或道林纸，用来承载标本。
⑤盖纸：为8开的片页纸、薄牛皮纸、拷贝纸等纸张，不一定要透明，用来盖在台纸的标本上，保护标本。
⑥2～3毫米宽的白纸条、白线、针、胶水：用来固定台纸上的标本。
⑦野外记录复写单：其内容和大小跟野外记录册完全一样，但不装订成册，用来安放在台纸的左上角。
⑧标本签：用于安放在标本的右下角。
⑨消毒箱：木制，用于标本杀虫，密闭性能要好，体积大小不限，一般要能容纳几十份腊叶标本，箱内距底部以上约5厘米处，按水平方向，放置带木框的铁纱，将消毒箱分成上下两部分，上面的空间放置待消毒的标本，下面的空间放置四氯化碳。
⑩四氯化碳和玻璃皿：用于标本消毒。
标本制作须在返校后进行，所以标本制作的器具无需带到采集点。
植物标本采集的原则
野外采集是有目的、有计划的行为，为了保证得到合格的植物标本，野外采集植物标本应遵循以下原则。
一、确定采集对象
在植物生物学野外实习中，环境中的各种植物都是标本采集的对象。一般来说，不同的植物类群具有不同的生长习性和形态特点，虽然植物体每一部分的形态特点都包含有重要的信息，但花和果实却是大部分植物类群分类的最重要的依据。因此，在采集标本时，应该尽量选择具有花或果实的植株为对象。
对于植株较大的植物来讲，在采集植物标本时，不可能采集整个植株，而只能采集植物体的一部分。为使整个植株的形态、大小和其他特征在采集的标本上得到最真实的反映，在采集标本时，必须通过观察，首先确定采集植株的哪部分才有代表性。
在不同的环境条件下，生长着不同的植物，必须随时注意观察，尽量采集。同时，在相同或不同的生境下生活的同一种植物，可能会表现出不同的特点。因此，必须观察、了解采集地的环境，并注意观察植物变异的规律，才能采集到具有尽可能多的信息的植物标本。
二、重温基础知识
采集前须先对采集计划中所列的采集对象进行较系统的了解和分析。如以“科”为重点，或横向以药用植物为重点，较充分地掌握必要的基础知识，包括分类特征、分布特点、生活习性等，先有一个概略的轮廓，以便下一步识别选采。
三、仔细观察，尽量采集
到了采集现场，不要急于动手采集，先仔细观察一下情况，如采集地区的地势、地貌、植被、群落分布等宏观概况，然后再确定采集路线和采集方法。另外，还要向当地群众请教，了解区域性的自然特点和植物生长、分布等情况，供作采集活动的参考。
初学者采集标本时，常常把注意力放在花朵鲜艳的植物种类上，因为这类植物容易引起人们的注意，也容易为人们所喜爱。但是，植物采集不是游山玩水，是一项严肃的科学活动。要知道，一种花朵不鲜艳、体态不好看的植物（例如禾本科植物），它的理论意义和经济价值，可能比另一种花朵鲜艳的种类大得多，所以在采集过程中，不管好看的还是不好看的，常见的还是罕见的，大型的还是小型的，都要采集。要采集所遇到的各种植物。这就要求每个成员都必须仔细观察，不能马虎，更不能凭个人的喜好随意取舍。
还有，野外采集对同学们来说也是检验和提高观察能力的一次难得机会。在采集过程中，只要仔细观察，尽力搜寻，不仅可以采集到更多的植物种类，而且也可以从中培养自己敏锐的观察能力。
四、要采集完整并且正常的标本
什么是完整的标本？对木本植物来说，必须是具有茎、叶、花、果的标本；对草本植物来说，除了茎、叶、花、果以外，还应该具有根以及变态茎、变态根。
上述的根、茎、叶、花、果5类器官中，以花果最为重要。因为花果的形态特征是种子植物分类的主要依据，只有营养器官没有花果的标本，科学价值很小，甚至没有科学价值。由于许多植物的花果不可能同时存在，采集这类植物时，花、果二者只要有一项，就算是完整的标本。
正常的标本是指所采到的标本体态正常。我们在采集过程中，常常会遇到一些体态不正常的植株，例如：由于昆虫和真菌的为害，有的植株茎叶残缺、皱缩、疯长以及产生虫瘿等现象，这些不正常的体态，都会给识别和鉴定工作带来困难，只要有挑选的余地，就尽量不采这样的标本。
五、采集标本的大小和份数
野外采集的植物标本，主要用来制作腊叶标本，因此，标本的大小取决于台纸的大小。同学们制作腊叶标本用的台纸，通常是8开的白板纸或道林纸，其大小为38厘米×27厘米，所以标本的大小以不超过35厘米×25厘米为适度。采集木本植物时，可按照这一尺寸剪取枝条，草本植物虽然要采集全株，但一般不会超过35厘米×25厘米，如果超过35厘米×25厘米的范围，对高大草本植株，则可分别剪取其上、中、下三段作为标本。
每种植物标本在可能条件下要采3～5份，以供应用及与有关单位进行交换。在采集标本的同时，应采集一些花和果实，放入广口瓶中浸泡，留待返校后进行解剖观察。
对于要制成其他种类标本的植物，可根据实际情况，自行确定。
六、采集及时妥善处理
采下的标本要及时加上标签，编号登记在采集记录本上，然后略加整理，即放入标本夹或采集箱内，待返回后加工。
七、注意安全作业
在野外采集标本一定要注意安全，遵守山林保护守则。悬崖、山坡以及高大林木等，除有专门防护设备的专业考察采集外，一般都不要冒险攀登。此外，要注意防火，注意草丛、林间的蛇、兽。
