要平等待人
领导者在批评下级的过程中,一定要尊重被批评者,要平等待人。要允许下级说明情况、申辩和保留意见,不能居高临下,动辄训人,以官压人。
承担领导者应该承担的责任
有时候,下级在工作中犯错误,也有一部分责任在领导者方面。这部分责任,领导者应主动承担,而不可诿过于下级,推卸自己的责任。
要分析犯错误的原因
下级犯错误,往往既有主观原因,又有客观原因。对于这些原因,领导者要具体分析,正确对待。对于由于不可抗拒的客观原因或属于好心办错了事的下级,不宜一味批评和指责,应帮助其分析原因,总结教训。
谨防感情失控
批评作为对谬误引起的一种情感,一般具有萌动时间短、爆发力强的特点。在实施批评的过程中,如果领导者失去自控力,把批评一股脑儿发泄给被批评的下级,这就很容易造成对谬误情感的扩大化,形成对有错误的下级的一种成见。这一点,领导者在批评下级过程中不可不予以注意。
11.上下级和谐相处的艺术
上下级之间的关系应该是鱼水相依式的互相共存与促进,但由于种种复杂的原因,上级与下级之间总是有着或短或长的心理距离,往往产生种种不适应,甚至矛盾冲突。
作为下级,总希望能够与领导相处得好,以得到赏识和重用。而作为上级、领导,也总希望与下级处好关系,使工作能够顺利开展。
那么要把上下级关系处理得当,就必须消除他们之间的不适应关系,建立起互相适应的和谐情感状态。
情感是人的一种复杂的心理现象。上级和下级之间,只要有接触,总是会伴随着产生情感的体验的。上下级之间,如果情感状态和谐一致,或基本适应,他们就能共同发挥更大或应有的效率。相反,则会大大降低工作效率,甚至把自己的才华和精力都淹没到无穷无尽的不适应或对抗的情感中去。
上下级间的不适应,要进行调节和控制。作为领导人的上级,有一些自我控制是必须积极做好的。例如与人为善、不伤害下级的自尊心、不搞两面派、欢迎新事物、听有错人的申诉、放手让人干、乐于致谢、多担责任少受表扬等等。作为领导人,不妨从以下几点要求自己:
不要迷醉于你的权力
只对权力津津乐道,动不动以权威压人,不体察下层,也不尊重事实,就会使下级在服从中滋长不满情绪,这样事情也不可能力好。
对下级要用其长
一个上级试图寻找一个尽善尽美的下级,他必然会毫无所得,自己筑起一堵墙,在情感上和下级隔绝起来,整天挑剔指责下级。一个聪明的上级,在于使下级避免短处发展长处,无怨言而有积极性。
高度信任下级
“用人不疑”,这是很重要的。要使下级感到你信任他。使下级具有一种不做好工作就忐忑不安的心情,这样就更能促进工作完成。同样上级对下级的高度信任必然会获得下级对上级的高度信任。
挖掘下级的潜力和优势
当下级向上级说:“想不到我真完成了这件任务”的时候,就是上级应该继续发掘下级的新潜力的时候了。
培养专家,鼓励创新
上级要引导和鼓励下级成为本系统本行业的出类拔萃者,成为攀上高峰的专家,为他们创造条件,排忧解难。当他们因为创新而大放光彩时,应当真诚地祝福他们。
不要怕下级超过自己
老是以为自己高明的上级,不会去协助下级发展自我,不会去帮助他们晋升,这对整个事业来说,是一种损失。要欢迎下级超过自己,要准备交班。
上级和下级是一对矛盾的两个方面,上级处于矛盾的主要方面。但这并不意味着下级可以放任自流。作为下级,也要进行积极的自我控制。这些控制也是多方面的。例如努力增长才干、经验和知识,努力使自己专业化,对自己注意量力而行,不要等待上级为自己创造条件,主动采取各方面的努力,善于与他人合作等等。总之,上下级之间相互体谅,相互配合就一定能融洽关系,开展好工作。
12.与员工沟通应掌握的原则
上级与下级沟通,应该掌握下列原则:
(1)注重自身形象:加强修养,提高素质,给员工以良好的管理者形象。
(2)用其所长:对员工的长处和短处要深入了解,用其所长,不求全责备是成功管理的重要因素。
(3)体恤下属:经常关心下属的工作,多与下属一起探讨经营性的问题。
(4)不摆架子:在内部营销中,全体员工都是内部顾客,领导要站在服务的角度,与员工处好关系,为员工提供良好的工作环境和氛围。
(5)对员工提出的问题,要及时解决,不能解决的,要尽快给员工答复,不可采取不了了之的做法。
(6)适当授权:在风险控制的前提下,适当给员工多一些自主权,可以促进内部关系和外部营销的良性循环。
(7)多激励员工:员工做得好,要及时提出表扬。做得不好时,要习惯用鼓励的语气跟员工交流。如:“没关系,把失败的原因找出来,下次改进,你一定能行。”
(8)不可在员工面前多显示自己的能力:有的领导喜欢说“看,我哪一点想不到,就会出问题。”这样会使员工产生反感,日久会滋生出一种逆反心理。
(9)兼顾利益均衡:客户经理在营销业绩较好的情况下,分配收入会远远高于其他岗位的人员。领导可通过合理制定分配方案、营销成本和营销业绩透明化、兼顾非考核因素等方法,使员工保持心理平衡。
13.把握与员工沟通的技巧
理服
有一个典型的笑话:在某个月黑风高的晚上,一艘军舰在海上航行。忽然发现正前方有一盏类似小船的灯光。于是用无线电联络对方,但联络不上;于是打灯号——船长:“请向东转十度。”一会儿对方:“不,请你向西转十度。”船长:“我可是高级长官,快向东转十度。”对方:“我可是一流水手,快向西转十度。”船长火了:“这可是艘军舰,快向东转十度,否则撞上自行负责。”对方回答:“这可是一座灯塔,有种就撞上来。”在企业中,以上级的方式下命令有时就会撞上“灯塔”。
倾听
沟通不能老是我们在说,要学会观察与倾听。对方在说,我们却想听到想听的话,因此不断干扰,最后对方知道我们想要听什么,但我们却再也听不到他想说什么?想要什么?所以,不要急着说,先听听看。
权变
不同的人,用不同的沟通方式。如果对方是比较被动、喜欢按照自己的节奏行事,我们可能需要较强的指导性;如果对方比较习惯深思熟虑、谋定而后动的,我们则要用说服的方式与他沟通;如果对方乐于亲近人,又反应快速,我们则以参与的方式与他沟通;如果对方主动性较强、决断力较强,我们则用直截了当的方式沟通比较有效,或者授权让他去执行,对方可以有比较大的成就感。如果对方在与我们互动的过程中,缺乏能力与意愿,我们还是得用指导的方式;对方如果有意愿,但能力不足,我们可以用说服的方式与他沟通;对方如果能力强,但缺乏意愿,我们可能用让他参与的方式,比较能获得他的支持;如果对方的能力和意愿都不错,那就用授权的方式与之沟通,所以,从对方的能力和意愿来决定我们的沟通方式才是有效的。
平等
我们与对方在职位与信息处于一种不对称的状况下,只有平等才可以使得沟通透明化、公开化,但又不至于因为沟通产生其他的副作用,影响到职责的行使。