情景故事
辛西娅是《华盛顿邮报》的编辑，她一直把授权作为提高工作效率的手段之一，乐于为下属授予权力和责任，把一些重要的稿件分派给下属去完成。麦克是辛西娅的上级，他让辛西娅准备一篇论文，并且强调说这篇论文十分紧迫，需要在完成时加一点新意，他希望辛西娅能尽快完成。辛西娅在工作方面从不迟疑，她向麦克保证，她一定会如期把论文交给麦克。
辛西娅把完成论文所需要的材料列在了一张单子上，将单子放在了助理道格的办公桌上，并用红笔写了一张很显眼的便条：“道格，马上着手写这篇稿子。时间非常紧急！”随后，辛西娅便开始忙碌于其他事情，论文的事情便全权交给道格负责了。
然而，辛西娅怎么也没料想到，道格因为家里有事，正好请了一个多星期的假，辛西娅留给道格的便条便在那里被冷落了一周多的时间。
两星期后，辛西娅在参加编辑会议的时候遇见了道格，她问道格工作进行得怎么样了。道格一脸茫然，辛西娅很生气，当辛西娅把便条的事情提示给道格后，道格恍然大悟道：“哦，是那个呀！我四天前才看到你留的单子，那时我刚从家人的葬礼回来。关于这篇论文，还有很多细节我需要向你确认……”辛西娅勃然大怒，她狠狠地把道格批评了一通，指责道格工作效率低下，没有及时与她进行沟通，以致影响了工作进度。
问题分析
真的错在道格吗？并不全然！如果辛西娅把单子放在道格的办公室后，她给道格打一个电话，向道格确认这件事情，便会获知道格请假的事实，此时辛西娅自然会执行另一个方案，将工作分派给其他的记者去完成，所以，辛西娅对所授权工作的执行情况疏于定期检查，是导致论文拖欠的主要原因。
有的管理者在把工作授权给下属时，信奉“用人不疑、疑人不用”的原则，认为既然要授权给下属，便要放手让下属去做，如果在授权后，像监工一样不辞询问，便说明自己不信任下属，因此他们只是主观地把工作分派给下属，对于工作的进展情况却不闻不问，只等在一个具体的日期心满意足收获已完成的工作。然而，授权与农夫耕种有着类似的道理，如果一个农夫春天播种以后，随之的事情便不予过问，空等秋天收获累累的果实，他的梦想多半会化作泡影。播种以后，尚需要为稻田浇水、除虫，这样才能消灭影响收成的风险，保证春华秋实。授权与耕种同理，管理者将工作分配给员工以后，不可避免地，一些影响工作进程的事情会穿插在执行的过程中，甚至有些事情出其不意，完全超出了管理者的想象。所以，将工作分派给下属并不是授权的结束，管理者仍需要进行定期检查，这样才能规避授权的弊端，使授权真正成为成就卓越管理者、高效部门的功臣。
再者，与管理者相比，员工的处事能力还不成熟，他们在完成工作的过程中会遇到各种各样的状况，有的困难，他们能够迎刃而解，有的困难，他们手足无措，或者采取了错误的解决方式，因此管理者定期检查下属完成工作的情况，还能够及时为下属排忧解难，保证工作的完成进度。
管理讲堂
※ 定期检查下属的工作
为工作完成情况制订时间进程表，按时间进展确定工作完成程度，管理者根据时间进程表对员工的工作完成情况进行定期检查，可以避免员工在完成工作的过程中出现重大失误，为工作的计划性提供了保障。
※ 建立一个自动检测系统，及时了解下属工作完成情况
管理者把工作授权给下属，并不等于管理者不再对工作承担责任，管理者要牢牢记住自己在授权之前和授权之后承担的责任是什么。管理者不妨建立一个自动检测系统，这样管理者便能得到规律性的简短报告（每天、每周、每月或者任何适当的时间），获知被授权任务的完成情况。运用自动检测系统后，管理者便能发现偏离工作目标的情况，以便在适当的时间介入工作进程，使其重新步入正轨。
※ 根据不同情况确定合适的定期检查尺度
把握好定期检查的尺度，如果检查不慎，下属很容易把它视为一种干涉手段，降低工作的积极性。管理者应该遵从怎样的尺度对被授权任务实施检查，取决于四个因素：
（1）所授权任务的难度和重要性；
（2）如果工作没有如期完成，对于组织所产生的恶劣影响；
（3）被授权员工的工作能力和面对困难的勇气；
（4）被授权员工的自我管理能力，对于挑战性工作的态度。
上述四个方面是影响检查力度的重要因素，管理者应仔细权衡如上四个方面，以进行有效检查。如果所授权的工作较为重要，对于组织有着较大的影响，而被授权员工又士气较低，不具备较强的自我管理能力，管理者便应加大检查力度，经常关注下属工作进展情况、询问他们在工作过程中是否遇到什么难以解决的困难。
去梯言———
授权就像放风筝，你要把风筝放在空中，但一定要抓住风筝的线，以免风筝乘风而去，飞得无影无踪。授权后，管理者一定要定期检查，这样工作才能获得应有的进展。最好抛开“授权后便可以一劳永逸”的想法，你仍然要关注工作最新的进展，你仍然要花费一些时间和精力为下属提供支持———除非，你已经培训出一支精英团队，他们常常在工作时为你提供“惊喜”，所谓的“失望”，不过是一个千载难逢的小概率事件。
§§管人误区
