登陆注册
13227000000046

第46章 要学会与他人沟通

原一平指出,保险推销与其说是一种语言的艺术,不如说是一种沟通的艺术。在我们以语言为导向的文化中,通常将沟通过程视作一种完全用言辞表达的行为。语言文字固然重要,但它只是与人沟通的方法之一而已。有一项研究表明,在面对面的沟通中,那些来自语言文字的信息不会超过35%,有65%的信息是通过非语言形式传送的。

原一平指出,一个成功的沟通者必须懂得辨识非语言信息,而且尽可能地学习了解它们的意义,对非语言信息的正确解释,取决于沟通者对沟通实质的把握和一定的技巧。

1.如何进行随时的沟通

当两个人身处对方的知觉范围中时,他们是不可能不沟通的,因为所有的行为多少都具有某种信息价值。无论是微笑还是轻微的动作,都在传达某种信息。人们不断地在沟通着,动与不动都会传送着影响他人的信息。

有人可能会假设这样的情境:“走进一家餐馆,坐下来,双目直视。不和任何人说话,自顾自地吃饭,付了钱,转身就走。除了侍者之外,并未对任何人开过口。这怎么可以说是在沟通呢?”实际上,他已将他不想与人沟通的信息,传送给他四周的人了。

2.如何进行动作的沟通

最明显的非口语信息,表现在肢体的动作上。

作为一个信息的接收者,运用着所有的感官:视觉、听觉、嗅觉、触觉等。如果同时作为接收人与发送人,会察觉到身体的外观及动作将是多么地重要。会受一个人服装的款式、整洁、色彩及装饰的影响;也会受一个人走路方式、或站姿、移动的影响。

身体的移动可能是明显的,例如大的、强烈的动作;也可能很轻微,例如眨眨眼。身体的动作是我们在不知不觉之中表现的。

身体的任何动作都会把一些信息传达给接收者。但是,必须根据过去对于各种不同类型人物的经验,而不只是眼前的情况来对人下定论,以免造成错误。一个面貌粗暴的人,不一定就是性情暴躁者。必须接受人的行为多面性的事实。

通过非口语表情,我们把应如何解释我们所传达信息的指示,传给接收人。当你传送信息时,你可能也传送了你对信息内容的评价、你的兴趣、你的情绪以及意愿,从而告诉了接收者应如何反应这个信息。这些非口语指令在口语信息到达的同时也被接收了。

3.如何进行视觉沟通

在非口语沟通的情况下,眼睛有双重功能:接收并发送信息。

眼睛的接触是沟通的一个重要因素。我们可能会对那些说话时眼睛看着我们的人比较信任,因为那仿佛是一种信号——表示他们在说实话。但在另一方面,人们并不喜欢被注视的感觉。当一个演说者用眼睛直视着我们,或特别注意我们时,我们得到的信息是他正在对我们演说,并且他很在意我们是否聆听或了解。但是,当直视变成注意,我们就会开始感到局促不安,而怀疑自己是否有什么地方异常。一般而言,对人凝视会被视为不礼貌、不妥当且令人害怕,但是,凝视可能代表另一种意思。

眼睛在接受信息时也扮演着重要的角色。在我们所有的知觉中,依靠最深的是视觉,它是我们周围信息的主要来源。经理们常常这样说:“我最好去巡视一下,看看工作情形如何?”可见我们多么依赖视觉收集信息。

4.如何进行听觉的沟通

原一平指出,在与客户沟通的过程中,声音是非口语沟通中很重要的一个方面(当然,它也是口语沟通中一个不可缺少的部分)。声音能够反应沟通者内心的感受,如音色调整、音量、频率、节奏等,都会影响沟通者所发送的口语信息。

例如。在求职面谈中,求职者大多都会说类似的话,但是他的说话方式对于他是否被录用,具有很大的影响力。例如,可能会说他对这个职务很有兴趣、他将勤奋地工作,但是企业方面的主管可能会注意到他无感情的声音和面孔,从而直觉地感到求职人是言不由衷的。

很少有人对自己声音所给他人的感觉有明确的了解。对于自己声音的音调和音质,自己耳朵所感到的,与听者所听到的,是不相同的。同样地,伴随着声音的非口语性暗示,经常也是不自觉的。

我们常常运用不同的音调,发送不同意义的信息。例如,我们发表了批评性意见,对方辩解后,发现自己批评错了,想要温和地否定原先的说法时,可以这样说:“但是我所说的是……”,说话的语调要坦率真诚,不要使用原先的批评性腔调。沟通者应该牢记,信息的重要并不在于所说的是什么内容,而是用什么方式来说明沟通的意图。

5.如何进行空间的沟通

在沟通的过程中,参与者所坐或站的位置,也有信息价值。来自坐在桌后面的某人的信息,和来自坐在近访问者身旁的信息,是有极大差别的。桌子本身会形成一种障碍。它是一种地位及疏远的象征。人与人之间的身体距离,说明了他们沟通的性质以及他们之间的关系。

每个人都有自己的私人空间,当他人侵入我们的私人空间时,我们会变得极端不安。但是这一“私人空间”的范围却因不同文化而有所不同。

空间间隔所反映出来的信息是多种多样的。当两个人在公共场所站立及交谈时,一般都会假设他们所站地面是自己临时的地盘,他人不应闯人。如果两个顾客正站在走廊上谈话,而你正从走廊上经过,你会绕过他们谈话地盘的外围而行,并且当你经过时,常会明显地放低你的头。如果你必须从他们中间穿过去,必然会向他们表示道歉。如果你没有道歉,就会被认为没有礼貌。

同类推荐
  • 激励员工的艺术

    激励员工的艺术

    本书针对不同情景,精选典型案例,给出不同的激励方法,让管理者创造性地找到本企业激励员工的技巧和方法。
  • 轻松回款47招

    轻松回款47招

    本书47个催款绝招是商场催款高手的经验总结!催款这份差使是足够苦的,但催款人也并不是催告无门。俗话说:“上有政策,下有对策。”欠债人这几招虽然够狠,但也不至于坚不可催,仔细揣摸,倒是处处有机可乘,有隙可钻。只要对症下药,找准突破口,全力攻之,还怕欠债人不乖乖就范?
  • 高效团队的十个特征

    高效团队的十个特征

    团队建设的十把金钥匙,开启高效团队的大门。助力管理者,打造高绩效团队。
  • 改法(稻盛和夫拯救日航的40项意识改革哲学)

    改法(稻盛和夫拯救日航的40项意识改革哲学)

    本书详细地披露了日航复兴过程中大量鲜为人知的幕后细节。本书作者历经一年时间,听取了稻盛和夫名誉会长、大西贤会长和植木义晴社长等多位人士的真实声音。并采访了从集团公司的职员、飞行员、客舱乘务员到地勤工作者(负责行李和货物的装载)、航行管理者等涉及各个岗位的工作人员。他们为日航的崛起挥洒汗水,贡献了一己之力。从他们的话语中,我们逐渐了解到,意识改革究竟以何种形式渗透到他们的内心并使之发生变化。日航的重生看似是个奇迹,其实这并非意外。从职员到董事,每个人内心的变化,以及意识、行动、组织和企划的变化是实现其快速崛起的关键力量。
  • 创新之神李健熙的思考方式:李健熙成功的木鸡哲学

    创新之神李健熙的思考方式:李健熙成功的木鸡哲学

    三星在李健熙的改革下,仅花12年就跻身全球前20大最有价值的品牌;企业的收益增加了66倍;品牌价值超过160亿美元……本书讲述了李健熙的人生智慧与管理理论,并全面而详细地剖析了他在个人成长、为人处事、企业经营和工作生活等方面的成功经验,试图为读者找到企业经营的要诀。本书结合崭新的人生智慧和前沿的管理理论,全面而详细地剖析了李健熙在个人成长、为人处世、企业经营和工作生活等多诸方面成功经验,试图为读者找到入山之门径,以期达到抛砖引玉的目的。
热门推荐
  • 守护甜心之水晶之舞

    守护甜心之水晶之舞

    亚梦与守护者的友谊杯看似美丽,坚不可破,却被一个新来的同学给摔碎了,亚梦会复仇吗,敬请期待
  • 浮生

    浮生

    在欲望的路上走得越远,灵魂就越接近原初的荒凉;浮生叱咤风云,终为你浴火涅槃。
  • 世逐

    世逐

    沈傲北,一个命运多舛的2B青年。一次武术交流赛中,他无意间卷入了一场风波,最终丧命于车祸当中。只不过,死亡并不意味着结束。在新的世界里,由于各种原因,他受到了世人的排斥,受到了天地的考验,不过,这一切的一切,都阻止不了他前进的步伐!既然天不容我,我为何要顺应天意?!在逆天伐道的过程中,他终于触摸到了远古的秘密,也终于知道,自己被这个世界所放逐,是有原因的……
  • 独属于我的霸道王子

    独属于我的霸道王子

    遇见你是偶然的,喜欢你是自然的,爱上你是必然的。一场小小的车祸,让欧阳轩这位霸道总裁偶然遇到长相平凡家境平凡但又冷漠的叶雅馨,他们的感情之路会怎么样呢,这位霸道总裁又是怎样让雅馨爱上他的呢,而故事中那位温柔阳光的齐烙又是怎样抱得小小这位小美人呢,校草林浩在雅馨之后和校花晓雅的感情又会怎样呢,雅馨的朋友林佳又是为何而死?敬请阅读《独属于我的霸道王子》
  • 地藏菩萨仪轨

    地藏菩萨仪轨

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 我在民间救援队的神秘经历

    我在民间救援队的神秘经历

    悬流、颓波、崿岭、佛泥洹、禹凿,魆地……诡谲失踪的禅国,异奇象冢,黑水逆井,天下万物生于有,皆有迹循源。问奇于名山大川,寻秘世外风巅诡岭。昆仑之墟,流沙之滨,水泽之藏,一本探山勘宝、地精水粹的古书秘卷,让主人公开始了一个个离奇莫测的冒险经历,远古异水的遗物,启山秘钥的破译,天夺地工的神秘符号,荒村野寺,残垣老树,尽在驼铃沉沉的韵律中……
  • 上仙不逗

    上仙不逗

    一条链接,直接从普通人变成上仙!?六界第一逗比洛瑾汐在此,谁与争疯?
  • 蛊真人之幽灵空仙

    蛊真人之幽灵空仙

    一个抛弃尊严的现代乞丐,奇妙的命运让他进入残酷疯狂的蛊世界,他会登上巅峰?还是陨落在追逐理想的路上?
  • 圣魔战域

    圣魔战域

    这是一个人,妖,魔共同主宰的武道世界。武道强者,俯瞰天下;弱者,受人欺凌;在这里,妖兽凭借肉身力量,可以翻江倒海,毁天灭地;武者拥有天赋武魂,夺天地之造化;魔道至尊,,以苍生为棋,枭雄天下。
  • 草根抗日之冰锋血刃

    草根抗日之冰锋血刃

    草根抗日传奇,巾帼不让须眉。1943年,湘南腹地柳河县被鬼子占领,民间热血青年自发组成了一支抗日武装,取名自卫队,隐居深山丛林,冰锋血刃,与鬼子殊死搏斗。谱写出一曲曲热血传奇。