登陆注册
14356600000044

第44章 事务文书的写作(9)

对违反局重大事项报告、通报制度的结合行政效能告诫。局机关干部职工要按《成都市财政局重大事项报告、通报制度》报告、通报的规定内容,程序和要求,严格执行,凡违反者,给予行政效能告诫,严重后果的,将按有关法纪规定进行处理。

对违反局财政资金拨付程序和监督管理规定的给予行政效能告诫。市级财政资金必须严格按照《成都市财政局市级财政资金拨付程序和监督管理暂行规定》的要求,财政资金的拨付,必须按用款计划、项目工程进度等集体研究决定并按程序办理资金拨付手续,切实加强监督,违者将受到行政效能告诫,造成严重后果的,将按有关法规规定处罚。

对违反业务工作纪律者,给予行政效能告诫。全局干部职工要严格按照《成都市财政系统业务工作纪律》的要求,严格执行省政府对行政执法队伍“十不准”的同时,还必须遵守财政业务工作“八不准”,违者给予行政效能告诫,情节严重的,按有关法纪处理。

四、对受到效能告诫的干部职工,如果当年内被告诫一次,当年年度考核不能评定为优秀等次,当年内被告诫2次者,当年年度考核评定为不职称,3次及以上的根据情节轻重,给予调整岗位、降职、辞退处理。同时比照局目标考核办法,扣减该目标分。

简析:这则规定由序言和分则两部分组成。序言部分简明扼要,表达基本明确;分则部分内容充实,材料具体,语言准确且流畅,但本文问题也很多,表现在:

(1)思路不清,结构混乱。如,第二自然“对下列情况者给予行政效能告诫”与“一、严格遵守限时办结要求”及以下内容的层次交待不清,缺乏联系;另外,此段作为第一个问题来规定也不合逻辑;小标题“三、对违反会议审批制度者给予效能告诫”内容多,容量大,但没有标识序数词,使文章前后表达方式不一致。

(2)序数词标识有错。如,“1、”“2、”“3、”“4、”中的“、”应改为“,”。

修改稿:

××市财政局机关行政效能告诫八条规定

为弘扬求真务实精神,提高机关行政效能,建设规范化服务型财政机关,使全局干部职工始终保持良好的精神状态和工作状态,积极推进财政改革,努力做好财政工作,经2008年10月30日局务会议研究同意,特制定本规定。

一、严格遵守限时办结要求。局机关各处室及其工作人员在办理各项工作事项时,都应在限定的时间内办结,不能如期办理的,应及时说明理由。如无正当理由,不按时办结或超过承诺时限办结的,给予批评教育,造成不良后果的,给予效能警戒。

一、严格遵守职位代理制度者。按A、B岗互为预岗和互为备岗的要求,实行职位代理,对违反职位代理制度,造成推诿扯皮、办事拖拉、政务不畅等的行为给予效能警戒,对造成工作失误的,按照有关规定,追究相应责任。

三、认真执行市委、市政府精简会议的有关精神,局各处(室)要减少各种会议,可开可不开的会议坚决不开;各处(室)确需召开的会议,不要一事一会,应尽量数会并开,会议原则上在局内召开;因特殊原因需在外召开的会议,必须请示分管局领导同意,由局办公室审核会议经费后,报请局主要领导批准后召开。对违反者予以效能告诫。

四、对违反局重大事项报告、通报制度的结合行政效能告诫。局机关干部职工要按《成都市财政局重大事项报告、通报制度》报告、通报的规定内容,程序和要求,严格执行,凡违反者,给予行政效能告诫,严重后果的,将按有关法纪规定进行处理。

五、对违反局财政资金拨付程序和监督管理规定的给予行政效能告诫。市级财政资金必须严格按照《成都市财政局市级财政资金拨付程序和监督管理暂行规定》

的要求,财政资金的拨付,必须按用款计划、项目工程进度等集体研究决定并按程序办理资金拨付手续,切实加强监督,违者将受到行政效能告诫,造成严重后果的,将按有关法规规定处罚。

六、对违反业务工作纪律者,如:在办公区域打麻将;上班时间参加体育健身,在网络上看影视、参与棋牌游戏、网上聊天等与工作无关的等娱乐活动;工作日中午饮酒;局、部门等组织的学习、会议、专题教育等集体活动无故缺席的,给予行政效能告诫。全局干部职工要严格按照《成都市财政系统业务工作纪律》的要求,严格执行省政府对行政执法队伍“十不准”的同时,还必须遵守财政业务工作“八不准”,违者给予行政效能告诫,情节严重的,按有关法纪处理。

七、对受到效能告诫的干部职工,如果当年内被告诫一次,当年年度考核不能评定为优秀等次,当年内被告诫2次者,当年年度考核评定为不职称,3次及以上的根据情节轻重,给予调整岗位、降职、辞退处理。同时比照局目标考核办法,扣减该目标分。

二O—O年十月三十日

三、规定写作的理论知识

(一)规定的概念和特点

规定是国家机关、社会团体、企事业单位针对特定范围内的工作或事务制定的具有约束力的行为规范。规定的适用范围较广,使用频率较高,除了党的各级组织、政府部门经常使用外,社会团体、企事业单位也可使用这一文种。

规定所规范的对象和范围比较集中,现实的针对性较强,措施和要求也比较具体。它具有致发机关的宽泛性、内容范围的局部性和执行效力的强制性等特点。

(二)规定的种类

从规定的致发机关或单位来看:有党的领导机关制定发布的规定,例如,《中共中央纪律检查委员会关于共产党员在经济方面违法违纪党纪处分的若干规定(试行)》;有国家行政机关制定发布的规定,例如财政部《行政事业单位业务招待费列支管理规定》;此外,还有社会团体、企事业单位处理本团体本单位的某种工作和事务所制定的规定,如《工程建设标准编写规定》。

(三)规定的的内容和写作技巧

1.标题

规定的标题有两种写法:

一种是由致发机关名称、事由和文种组咸。例如,《××市宏达股份有限责任公司关于实行廉政建设责任制的规定》。

一种是省略致发机关,由事由和文种组成。例如,2008年11月20日成都市人民政府第24次常务会议讨论通过的《行政机关公务员行政过错行为行政处分规定》。

规定的标题不能采用致发机关和文种的写法,也不能用只有文种的写法。

2.致发依据和时间

其写法是在标题之下,用括号(有时不用)形式居中写明通过或发布该文件的会议名称或机关名称和日期。有的规定是随命令、通知等文种同时发布的,就不再标明致发时间,以命令或通知的发布时间为准。

3.正文

南总则、分则和附则组成。

(1)总则或序言是正文的开头部分,通常交代致发规定的缘由、目的、意义、指导思想、适用原则、范围以及总的原则精神等。在一个规定中不需要面面俱到,一般根据实际需要只写其中的一两项或两三项。其写法也很灵活,既可以采用序言的形式,用一段文字来概括,放在具体条文之前;也可以用一两个条款写出,排在其他条款的前面;还可以列为“第一章总则”,下面分几个条款来写;也可列为总纲,分段来写。

(2)分则,或称主体,若若干条款组成,写出规定的具体内容,占正文的主要篇幅。每一条目写一个具体问题,如果其中又包含几种情况和要求,可以在这一条下面再分几款来说明。条款数量多、篇幅比较长的规定,宜适当按问题分类,划分为若干章,并为每一章拟出一个小标题,以求眉目清楚。每章里的条款,应按问题之间的联系和逻辑顺序排列。

写作时,要注意条款内容的完整性和单一性,同性质、同事理的内容要集中在一两个条款里表达,切不可让内容散乱、破碎,也不能把互不相关的内容硬拉在一个条款中写。

(3)附则,又称附文,是分则的补充、说明或交代执行要求的部分。一般写明规定的实施日期,宣布与该规定相抵触的原有文件同时作废,写明规定的修改与解释权、具体实施细则的制定权以及其他需要说明的事项等。附则可单列一章,也可不单列,只写两三个条目排在最后。

(四)规定正文的结构方法

规定正文的结构方法有通篇条文式和绪言加条文式两种。两者的区别在于总则内容安排的形式不同。通篇条文式的总则在第一章或在该规定的第一条,而绪言加条文式是在条文前面,即正文的开头加一段绪言作为总则内容,然后以条文形式表述分则、附则内容。

(五)规定写作注意事项

1.在规定起草过程中,要把握好党和国家的有关政策、法律、法规的精神实质,要与本地区、本部门、本单位的实际情况相结合。

2.规定的内容要明确具体,条理清晰,允许什么,如何执行,不允许什么,如何处罚等,界限要明确清楚,绝不能含糊其辞,模棱两可。

3.语言要简清明了、规范准确,要用最简洁的语言表达唯一的意思,便于有关单位和人员在贯彻落实时不至于产生歧义或偏差。

四、规定正文的结构和内容小结

第五节制度

一、学习目标

了解制度的适用范围、特点和种类。

掌握制度的内容和写作技巧。

明确制度的注意事项。

提高学员对财政工作信息的阅读、分析、评价的能力。

提高学员对财政工作信息的辨析、整合能力和写作技能技巧。

培养学员对瑕疵信息或案例的阅读、辨析和修改能力。

二、案例

(一)案例一:岗位性制度分析讨论提示:

阅读并整体感知岗位性制度的写作技巧。

这则制度的格式和表达方式方面的特点。

这则制度的结构和正文的写作特点。

××市地税系统财务工作岗位责任制度

第一条为认真贯彻“定好位、收好税、带好队”总体工作要求,加强全市地税系统财务工作的内部控制和监督管理,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规及上级财务规章制度的有关规定,结合××地税系统实际,制定本制度。

第二条制定财务工作岗位责任制度的原则是:严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任,做到事事有人管,人人有专责,工作有要求,任务有检查,保证财务工作的有序进行。

第三条全市地税系统财务工作实行行政领导负责制,单位主要负责人领导财务机构、财务人员进行财务管理和监督。各级财务机构在单位主要负责人的带领下,严格按照财务法规制度的规定,规范开展财务工作。

第四条全市地税系统财务机构分为二级。一级为市局财务装备科,二级为各县市区局计划财务科、市局机关财务室。各基层分局、纳税服务中心为报账单位,不设置财务机构。

第五条市局财务装备科设置科长、系统经费会计、系统经费出纳、固定资产管理、财务内部审计、税务装备管理等岗位。

市局机关财务室设置财务会计、出纳岗位。

各县市区局计划财务科设置科长、会计、出纳、财务内部审计(稽核)等岗位。

各基层分局设置报账员岗位。

各单位凡有基建项目的,应在财务部门设置基建会计、基建出纳岗位。

第六条根据工作需要,财务工作可以一人一岗、一人多岗,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

第七条为保持财务工作的连续性,财务机构、财务人员应保持相对稳定。因工作需要进行调整时,财务机构负责人需报上级财务机构批准,其他会计人员需报上级财务机构备案。会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交,并填写移交清册。一般财务人员办理交接手续,由财务机构负责人监交。财务机构负责人办理交接手续,由单位负责人监交,必要时上级主管单位可以派人会同监交。

第八条单位负责人岗位职责

(一)组织本单位的预算管理、财务管理、资产管理、会计核算、财务监督工作,建立健全各项财务管理制度。

(二)组织本单位会计人员的管理、财务机构的设置、财务人员的配备、职业道德教育及考核、奖惩,支持财务人员依法行使职权。

(三)对本单位基本建设投资、重大财务支出事项等作出决策。组织对资金筹措、资金使用、增收节支、政府采购、物业管理、工资、奖金、福利等方案的制定;组织对预算、财务专题报告、财务会计报表、会计决算报表、财务活动分析、经济合同、经济协议、重大财务事项的研究、审批,并负责以上各项的签署。

(四)组织本单位财务收支的研究、审批,对各项收入和支出的真实性、必要性、合法性负责。

(五)组织本单位财务的监督工作,对财务内部审计、下属单位离任审计、基本建设项目审计、专项资金使用审计等进行组织、调度和总结,对违规违纪的财务行为进行纠正和处理。

(六)上级交办的其他工作。

第九条分管领导岗位职责

(以下各条具体内容略)

第二十三条会计机构、会计人员要严格按照财经法规和工作职责履行职责,做好本职工作,严禁违法违纪行为的发生。

第二十四条各单位负责人、分管领导、会计机构、会计人员发生违规违纪行为的,按照《××市地税系统财务管理监督办法》的规定处理。

第二十五条本制度由××市地方税务局负责解释。

第二十六条本制度自印发之日起执行。

××市地税局

二0××年×月×日

简析:这是一份条款式的岗位性制度。该制度以地税系统财务工作内容为中心,逐条介绍了制度的制定依据、部门体系、岗位名称、设置情况和职责要求,文尾交代了对违规行为的处理办法。全文具体全面、条理清晰,规定明确,针对性强,便于执行。

同类推荐
  • 现代新闻写作:框架与修辞

    现代新闻写作:框架与修辞

    《现代新闻写作:框架与修辞》出版以来,出人意料地获得了同行专家与广大读者的好评,一些专业性著述甚至将它视为重要参考,征引观点与部分论述。这些都让作者颇受鼓舞,深感人性的温馨。陈寅恪《陈垣(敦煌劫余录>序》称:“一时代之学术,必有其新材料与新问题。
  • 让每一个学生发展得更好

    让每一个学生发展得更好

    发展性教育是作者在全国最早提出的十分重要的教育思想,“十年探索,十年实践”,发展性教育已经形成了较为完善的理论和实践体系,而且得到越来越多的教育理论家和教育工作者的认同。在“注重发展,追求卓越”的发展性教育思想的基础上,作者提出了“让每一个学生发展得更好”和“学校的一切为学生的发展而存在”的办学理念,把重庆一中办成了全国一流的名校。本书正是对发展性教育的理论和实践进行的系统整理,对中国现代教育研究具有较高的学术参考价值。
  • 魔鬼成语

    魔鬼成语

    本书分为人性的张扬、世态的感悟、思维的花朵、文化的传承四辑。从生命的价值、做人的真谛、审美的情趣、合作创新精神等方面理解成语蕴含的文化精华。
  • 小荷尖尖

    小荷尖尖

    本书收录了六篇论文,研究主题分别涉及文化人类学的仪式和家族研究、经济人类学、法人类学、旅游人类学以及族群研究等人类学学科中不同的研究话题。选题可谓具有代表性,有很大的学术意义,从中我们还可以看出各人的兴趣爱好以及研究方向。
  • 教师专业发展的理论取向与实现路径

    教师专业发展的理论取向与实现路径

    本书立足于当代中国基础教育改革的发展趋势从教师专业发展、教师阅读、教师继续教育和教育思考等四个方面,阐述了知识经济时代给教师带来的机遇与挑战。作者通过大量的案例分析和理性思考,创造性地提出了教师发展的新理念、新思路、新方法、新途径,对当下教育改革有一定的借鉴意义。
热门推荐
  • 无泪焚神

    无泪焚神

    QQ群:217945987这是一个废材变成烂柴的故事!故事的主人公叫姬小狐!姬小狐的母亲是永恒帝国的,据说永恒帝国的人都是流着蓝色的眼泪。姬小狐也遗传了这种基因,但是他母亲却抛下他们父子一走了之。具体原因不详!姬小狐的父亲是一方霸主,据说和姬小狐母亲很是恩爱,后家族传言,因为姬小狐的母亲险些让这家族覆灭。其悲痛之余发誓不再娶妻的父亲却因为和秦老头的五年之约,娶了秦老头的女儿为二房。具体原因不详!然而,真正的故事却是从姬小狐二年没见的青梅竹马开始发生了巨大的转折......呃......对,准确的说,故事是从这里开始的......
  • 0~3岁聪明宝宝营养餐

    0~3岁聪明宝宝营养餐

    《美食天下(第1辑):0-3岁聪明宝宝营养餐》根据婴幼儿生长发育的特点,介绍了合理喂养与婴幼儿生长发育的关系;根据婴幼儿不同生长发育时期的营养需要特点和咀嚼与消化能力,介绍了不同的辅食制作方法和营养特点,以及辅食制作过程中应注意的问题。同时,还给予缺乏育儿经验的新手妈妈一些必备的喂养技巧,让妈妈们能轻轻松松掌握。宝宝在0~3岁这个时期,身体抵抗力差、免疫力低,往往难以抵御疾病的“袭击”,宝宝一生病,妈妈就着急上火,担心吊针、吃药副作用大。
  • 特训王妃:艳冠天下

    特训王妃:艳冠天下

    莫名其妙穿越到不知名的国度,她就被送入地狱锤炼。九死一生,她却被推入了仇恨的深渊,众叛亲离。当濒临死亡边缘,他对她不离不弃,坚守他们真挚的情感。当她再度回归,却已经是不可动摇的王者。看一弱小女子,如何在异世开辟属于她自己的天空!
  • 豪门弃女:首席非诚勿扰

    豪门弃女:首席非诚勿扰

    她是被家族抛弃的千金,也是艺术世家内定的儿媳;她是被芭团解雇的高级舞者,也是世界有名的芭蕾公主;她与经纪人痴恋,又与未婚夫青梅竹马。十六岁的端木雪,前有表姐欲夺情郎,后有芭蕾世家不断的挑衅,谁护她一生?端木雪浅笑:他与芭蕾,我都要。凡想夺之者,皆毁。那一年,她六岁,他十岁,她与他相遇……愿收敛光芒只看她舞台称王称霸,愿卖萌耍赖只为得她一笑。丰默、沈丰之:她是我的!
  • 激战英伦:不列颠空战(二十世纪十大经典战役)

    激战英伦:不列颠空战(二十世纪十大经典战役)

    石磊编著的《激战英伦(不列颠空战)/二战转折史》讲述了:德国空军的失败还在于战役目标的多变。最初攻击对方战斗机机场。以歼灭对方空中有生力量;转而改为攻击以飞机制造业为主的军工生产企业,以破坏对方的兵器生产能力;最后又改为专门轰炸伦敦以打击对方士气。没有自始至终把对英国战斗机部队的打击方针贯彻到底是其一大败因。
  • 原谅年少不懂爱

    原谅年少不懂爱

    不管你的人生怎样悲惨怎样精彩,在别人眼里都不过是一个看了就忘了的故事。
  • 袁宝华文集第三卷:文选(1984年7月-1987年12月)

    袁宝华文集第三卷:文选(1984年7月-1987年12月)

    本书内容:文集为十卷本,汇集了作者在解放初期恢复东北工业,制定和实施“一五”计划,赴苏谈判156项工程,三年“大跃进”大炼钢铁,国民经济调整,建立新中国物资管理体制,“文化大革命”期间国民经济运行,改革开放期间国民经济管理,企业整顿和改革,制定《企业法》,开创职工教育和MBA教育工作,开拓企业思想政治工作,创建民间经济类社团,建设中国企业家队伍,以及担任中国人民大学校长工作中的理论著作和文章。
  • 田园闺秀

    田园闺秀

    她,传奇毒门的继承人,一朝穿越,成了一个乡下人家的女儿。虽然日子过得不算好,但母亲疼爱,哥哥关心,加上一个天天姐姐长姐姐短的小妹子,她觉得做个村姑也没什么不好。某天遇上一个俊美师兄,从此有人保驾护航,更演绎一段青梅竹马的童话。
  • 伤寒法祖

    伤寒法祖

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 摄政王妃太霸气

    摄政王妃太霸气

    现代杀手女皇,表面上是个冷漠高傲的杀手之王,暗地里,抽风耍赖,见钱眼开,一朝遭遇背叛,又赶上穿越这一千古奇事。苍穹大陆,灵力为荣,比翼国的耻辱,凤家四小姐,凤丞相的嫡女却生来不得修习灵力,受万人嘲讽。再次睁眼,杀手女王涅槃重生。灵力废材?姐让你看看逆天而行,一国之耻?姐让你们以姐为荣,凤音殇在这嘚瑟的道路上一去不复返。可是...乖乖,姐就是查个案,咋把自己查进去了,姐就是想打击一下第一才女,咋还惹上了位高权重的摄政王呢。放过姐吧,姐只想吃个饭,睡个觉,有空逗逗姐的宠物王八,没空跟你谈情说爱。精彩小短片...“摄政王,我还要回去给你准备方子,要是现在动动手,杀个人,影响了我的心情,你这方子说不定我一不高兴,多加了几位药,这可就怪不得我了。”什么叫威胁,这就叫威胁,什么叫赤裸裸的威胁,往这看。摄政王乖乖的收拾这批杀手。于是...“摄政王,大晚上的,你擅闯小女子闺房,小女子要喊色狼了。”“为防你睡眠不足,拿不出好的方子,本王决定,从今天起,看着你,保证你每晚的睡眠充足。”“放...你在这,姐就更睡不好了。”为了自己的淑女形象,凤音殇还是没有说一些不雅的文字。“你还没行笄礼,要称也只能称妹。”凤音殇顿时抓狂。