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第19章 处理与员工间冲突的艺术(1)

作为一名领导,在利益、思想、方法等方面,难免会与员工发生这样那样的矛盾或冲突。

领导与员工之间发生矛盾冲突其原因可以说是多方面的,有领导者本身素质的缺陷,有思想和工作方法的不当,还有彼此双方交谈、协调、沟通不及时和在利益处理上的不公正等等。

由于这些原因,可以说领导者与员工之间发生矛盾冲突是不可避免的,问题在于怎样处理这些矛盾冲突,才能收到更好的效果。

处理好员工之间的矛盾冲突,首先要树立宽容揽过精神,要有容人所短的胸怀,豁达大度,其次要理解体谅员工在与你发生矛盾冲突后的那种难过、后悔、自责、羞愧、惶恐等心理,要明白员工的心情可能比你的心情更沉重。只有这样能揽过错,勇担责任,分解压力,才能尽快化解你们双方的对立情绪,消除相互的矛盾。

还须指出的是,既然上下级间出现矛盾是在所难免的,就不要以一时一事来否定一个人,抹杀他的功绩,看人看主流、看本质,不要犯以偏概全的错误。同时应该认识到,宽容不苛求不等于放任自流,对于那些不能容忍的顶撞,还是要黑下脸来,采取必要的措施,给以猛烈的打击。否则,你就会威风扫地,永远也管理不好员工。

一、弄清冲突的原因

领导与员工之间,多数情况是融洽和谐的,但也不乏冲突现象的发生,其场面常常令人尴尬:双方唇枪舌剑,互相指责,不欢而散。这种现象轻则引起群众议论,影响领导的威信;重则招来满城风雨,使领导难以开展工作。

发生矛盾冲突的原因可能是多方面的,应当进行具体分析,但从领导方面检查,多与对矛盾处理失当有关。这通常表现在以下几个方面:

(1)领导者过于自信而不能容忍员工的意见。如在某一问题上,员工与领导意见不一致,并且是员工意见正确的情况下,由于领导者自以为是,固执己见,最容易造成冲突现象。

(2)领导者的批评与事实不符或者出入较大。在这种情况下,员工通常要为自己辩解。如果领导者认为员工“不虚心”、“不接受批评”,极易发生冲突。

(3)领导者与员工缺乏及时的沟通。“冰冻三尺,非一日之寒”。如果员工对领导者的某些言行早已不满,久而久之,矛盾越积越大,就容易在某件事情上发生冲突。

(4)领导者待人处世有失公平。“不平则鸣”。同样的问题出在不同的人身上,如果领导者不能一视同仁也是引起员工不满,进而引发冲突的常见原因。

二、处理冲突的方法

一旦发生冲突,领导者该怎么办呢?首先要弄清原委。冲突发生之后,领导者的当务之急,是要迅速查明原因,以便对症下药。然后根据不同情况、不同对象,采取不同的方法进行处理。其主要方法有以下几种。

1.以理服人

如果对方的意见有可取之处,被顶撞的领导应当以宽广的胸怀和诚恳的态度,主动接受其意见,切不可明知自己不对,还装出一贯正确的样子,盛气凌人,根本不把员工的意见当做一回事;如果对方的意见是错误的,被顶撞的领导也不能因为自己的意见正确就任意地训斥人。而是要针对对方错误的地方,晓之以理,动之以情,耐心地说明和解释,使对方心服口服。

2.以静制动

上下级发生冲突时双方往往都心情激动、精神紧张,有的甚至失去理智、不能自制,因而会出现言辞过激、声音过大等现象。对此,领导者应尽最大努力克制自己的情绪,始终保持冷静的态度,仔细分析员工的意见后,再选择适当的时机,采取适当的措施。只有这样,才能避免矛盾的扩大和发展,变被动为主动。

3.以柔克刚

有的员工生就暴脾气、性情急,对某些自己看不惯或不合自己口味的事情常常发牢骚。你一批评他就跳,有的甚至故意用激将法,引你发脾气、动肝火。对这种人的顶撞不要以硬碰硬,而应采取委婉的态度,先表面上将他的顶撞意见接受过来,然后再把他往正确的方向引导,待他火气渐息,再言轻意重地指出他的不对之处。由于这种人大都心直口快,所以一旦他们明白了事理,也就不会固执己见了。

4.严辞驳斥

有些人因为没有达到个人目的,存心找茬子,刁难领导,明知自己不对,却要强词夺理,无理取闹,瞎顶乱撞。对这种人不能让步,而应义正词严,对他进行严肃的批评。

5.旁敲侧击

有的人依仗自己有后台、有靠山,不把顶头上司放在眼里;有的则以为自己资历深、年龄大,摆老资格,瞧不起比自己年轻的领导。这些人受到领导批评时,少不了要发生顶撞现象,以为领导奈何他不得。对待这种顶撞,既不要轻易地让步,也不要针锋相对地反顶撞,而应从侧面入手指出他的不对,言在此而意在彼,表面上我不气不恼,但言辞话语中却是非分明。这样做,既不伤他的自尊心,照顾了他的面子,又使他明白了道理。

除了采取以上的方法之外,领导者还要有一定的高姿态。冲突发生以后,双方可能都余气未消,员工见到你时,也许会把头一扭,匆匆而过。这时,你大可不必介意,应主动同对方打招呼,并征求对方的意见。有些人“吃软不吃硬”,你以这种高姿态对待他,也许很快就会化干戈为玉帛。

许多善于缓解和正确处理冲突现象的领导者,还与以前顶撞过自己的员工结成了知心朋友,甚至“不打不相识”,从而发现了员工的某些长处,以后还委以重任。随着领导者领导艺术和思想修养的提高,不仅员工顶撞领导的现象会逐渐减少,即使出现了也会得到妥善圆满的解决。

三、处理与员工之间冲突的原则

矛盾无处不在,无时不有。

单位里就是这样,俗语说,“一个灶上抡马勺,哪有不碰撞的?”领导每天与员工相处共事,难免发生矛盾。领导如果能把这些矛盾妥善处理,就会在员工中树立起威信,与员工建立起和谐融洽的关系。

在处理与员工的矛盾时,管理者可以从以下几个方面入手:

1.“安全阀”论,应先掌握

冲突是组织动态的主要表现形式之一。冲突既有破坏功能又有建设功能,对于领导者来说,就必须掌握如何解决和利用冲突,使冲突服从于决策目标的技巧。

J.G.马奇和西蒙认为,对于职业经理人来说,冲突的处理和利用,乃是获得组织内部控制的一种主要手段。

那么如何处理冲突?传统的对策不外包括:

说服——即通过说理以促使个人或团体放弃己见以服从组织目标和利益;协商——即冲突双方作出不同程度的让步,寻求双方都可以接受的解决方案;权威——即在协商无果的情况下通过上一级的行政领导权力予以强迫解决;等待——即借助于时间消弭冲突于无形之中;平衡——即美国心理学家E.H.夏恩所讲的各打五十大板或都给予相当的肯定,从而避免造成输赢的局面;妥协——即在双方都不会完全放弃既得利益,而不妥协又意味着两败俱伤或同归于尽的情况下,使双方都能得到满足又不能得到全部满足,以求得冲突的暂时解决。

此外还有增加沟通、转移目标、掩饰矛盾等对策。

上述所列举的几种解决冲突的对策,在很大程度上并没有从根本上消除已有冲突,其冲突只不过得到一定程度的缓和,原有冲突可能在新的环境条件下死灰复燃,使冲突越积越深,其结果可能会导致新的冲突升级。

针对传统矛盾冲突对策的不彻底性,德国社会学家齐美尔提出的“宣泄”理论和由此而来的社会冲突论中的“安全阀”理论是很有借鉴意义的。

齐美尔认为,矛盾和冲突不能掩盖、压制,而应让它表现、发生、显现出来,这有利于不同观点、情绪的宣泄,使对立情绪的人在心理上获得平衡,从而有利于矛盾的缓和和解决。

正如食物中毒的病人,首先要洗胃,将体内的有毒物质排泄出来,否则,即使服下解毒药品,仍然有无穷的后患。

用辩证法的语言来说,调和不能解决矛盾,只能掩饰矛盾,只有斗争才能使矛盾得到解决。这就要求管理者要创造一定的条件和环境,使不满情绪有一定的渠道、途径和方式发泄出来,使组织得以稳定和有序的运行。这里的发泄渠道、途径和方式就称为“安全阀”。

“安全阀”是从其他学科中移植来的术语,如水利工程专家在水库设计、施工中,为确保水库安全,都设“溢洪道”装置,当蓄水位达到一定高度时,多蓄的水便从“溢洪道”中自流出来;再如工业锅炉均设有“限压阀”,使炉内容器的压力控制在安全的系数内。

无论是“溢洪道”还是“限压阀”,都是确保水库和锅炉正常运行的“安全阀”,否则后果是不堪设想的。

在国外,成功地运用宣泄和“安全阀”理论来认识、评价和解决矛盾和冲突的企业家不乏其人。松下幸之助认为,身为最高职业经理人,要有可发牢骚的属下,不论是副总经理或秘书都可以,有这样的人是非常幸运的。

无论多么伟大的人,如果牢骚没有地方发泄,就难免会感到郁闷,这么一来,就容易犯错。

2.自身原因,多多查找

我们可以肯定无疑地说,若你与员工之间发生矛盾冲突,其责任有90%归你。这是因为,作为员工,除了有精神病以外,哪一个又愿意得罪作为他上司的你?哪一个不希望与上司建立良好关系,更不用说与你发生冲突了!

诚然,员工冲撞你的确让你威风扫地,很没脸面。而要摆脱这种被动局面,快从下面所列的原因中找找自己的过错吧。

(1)办事不公,令员工愤而冲撞;

(2)惟派是举,令员工远而冲撞;

(3)不讲廉洁,令员工厌而冲撞;

(4)优柔寡断,令员工躁而冲撞;

(5)游移多变,令员工恐而冲撞;

(6)说而不做,令员工气而冲撞;

(7)不循章法,令员工散而冲撞;

(8)乱施批评,令员工恼而冲撞;

(9)刚愎自用,令员工怒而冲撞;

(10)平庸无能,令员工藐而冲撞。

3.化解矛盾,勇担责任

解决矛盾时,如果是你的责任,或者有必要时,要勇于承担责任。谁都会有失误,决策一些事情本身就具有风险性,工作中出现问题时,领导和员工都在考虑责任问题,谁都不愿意承担责任,推给他人自己清静岂不是好?但作为领导、决策者,无论如何都会有责任。决策失误,自然是领导的责任;执行不力,是因为管理不严或领导用人失察;因外界原因造成失误的,有分析不足的责任;等等。

把责任推给员工,出了事儿只知道责备员工,不从自身找原因,就会与员工发生矛盾,也会冤屈了员工。这些都会让你失去威信,丢了民心。

即使是员工的过失,做领导的站出来承担一些责任,例如主动表示承担指导不当的责任等等,这更显出你的高风亮节,不致在出了问题以后发生上下级关系紧张以至出现矛盾的情况。

4.允许发泄,避免激化

上下级间存在冲突,如果因为领导工作有失误,员工会觉得不公平、压抑,有时会发泄出来,甚至是直接面对领导诉说不满,指斥过错。

遇到这种情况,领导不能以怒制怒,双方剑拔弩张,不利于矛盾的解决,只会使矛盾更加恶化。日本的一些企业在这方面做得就比较明智。他们在企业中设立一个类似于叫做“发泄室”的屋子,屋子里面设有企业各级主管的像,或头像,或模型,让员工在对他们不满时进去对着头像或模型臭骂或暴打,发泄出心中的怒火,而后回去继续努力工作。

东京一个玩具商还别出心裁做出了“出气娃娃”系列玩具。“出气娃娃”高约一英尺,面带羞怯表情,一打便会不断地说“对不起”,是专门为工薪阶层中经常怀有挫折感的男子设计的。“出气娃娃”系列的造型有女警察、中年女职员、公司老板。在一般日本人心目中,女警察在处理交通违章时,态度虽好,手段很凶,罚起款来铁面无私,不留一点儿情面;中年女职员善解人意,是出气的好对象;公司老板则常常令人敢怒而不敢言。以人为原型的洋娃娃在挨打后,不仅不还手,而且还频频道歉。女警察会说:“我们不该拖走你的车。我会退还你的罚款,请宽恕我!”女职员会说:“我不会犯同样愚蠢的错误了,很对不起。”老板则说:“请原谅我,我是个笨蛋。”这些玩具一上市,备受在工作和生活中受到挫折的日本男人们欢迎,他们终于有了出气的对象。受到警察的气,回家后玩具女警察少不了挨一顿臭揍;受了老板的气,玩具老板就要遭到一通儿耳光的洗礼;实在没事儿干,也要拿玩具女职员开开心。顾客的气顺了,玩具公司的钞票也就到手了。

这仅是一种间接的发泄方法,但却不利于解决矛盾中存在的问题。因此,在遇到员工直接找到你发泄他对你的不满时,应该这样理解他——他是对你信任的,寄予希望的。没有信任,害怕说了会挨你的整治,他就不会说了;没有寄予希望,他也不会来找你了。

因此领导在接待发泄不满的员工时,要耐心地听取员工的诉说,如果他经过发泄后能令其心里感到舒服,能更愉快地投入到工作中去,听听又何妨?同时这也是一个了解员工的很好的机会,可不能一怒而失良机。

5.慎重起见,少作争辩

不论你用什么方式指责别人,如用一个眼神,一种说话的声调,一个手势等,你告诉他错了,你以为他会同意你吗?绝不会!因为你直接打击了他的智慧、判断力、荣耀和自尊心,这反而会使他想着怎样反击你。

因此,永远不要这样开场:“好,我证明给你看。”这句话大错特错,这等于是说:“我比你更聪明。我要告诉你一些事,使你改变看法。”

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