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第30章 管理棘手员工的艺术(3)

十三、如何管理循规蹈矩型员工

有些员工天生缺乏创意,喜欢模仿他人,做人处世的方法和语言都按照别人的样子,既没有自己的主见,也没有自己的风格。没有现成的规矩,他就不知该如何行事。

这种人往往没有突破性的发现,对新事物、新观点接受较慢。

他们墨守成规,实际情况发生变化时,不知道灵活运用,只是搬出老皇历,寻找依据。世界上的事物瞬息万变,但这种人不知以变应变,因此,他们难以应付新事物、新情况。

这种人缺乏远见,也没有多少潜力可挖,他的发展水平存在一个局限,他一生中难以超越这个局限。因此,这种人不宜委以重任。

但这种人也有他们的优点,他们做事认真负责,易于管理,虽没有什么创见,但他们一般不会发生原则性的错误。一般的事情交给他们去办,他们能够按照领导者的指示和意图进行处理,往往还能把事情做到令领导者万分满意,难以挑剔。

所以,领导者如能把一些不反常规的琐事委任于这类人,他们能够按照领导者的指示,模仿领导者的做事风格,搬用领导者的做事方法,把事情完成得非常符合要求,因而也就能让领导者放心和满意。

十四、如何管理勤奋却低效率型员工

有些人工作时非常勤奋,仿佛时间从来都不够用一样,上班时最早到公司,而下班时,别人都走了,他还埋头工作。他们不知疲倦,如同蜜蜂采蜜一样,忙忙碌碌,丝毫不敢怠慢一点。但检查起他们的工作效率,却令人吃惊,他们的工作效率极低。

这种人往往非常热爱自己的工作,视工作为生命,视工作为乐趣,他们不管工作成绩如何,因为工作过程本身已经给了他们很大乐趣。

这种员工一般不爱搬弄是非,也不爱出风头,只是一心一意地埋头于自己的工作,对于工作以外的其他事绝不多问。即便是举手之劳,也绝不去多动一下,他只对自己的工作倾注全部精力。

这种员工还有一种缺点,就是做事不分先后,不分主次,只晓得见工作就做,不晓得思考如何做更合理、更科学、效率更高。常常是该办的事情没办,不那么紧迫的事情却优先办了。

在他们心中,把工作做好是至高无上的目标,其他的问题一概不管。

对于这样的员工,有的领导者对他们冷漠视之,但大部分领导者还是喜欢他们的,确切地说是同情,“没有功劳也有苦劳”。

对于一个如此为自己拼命卖力的人,老板如不赏识器重他,似乎从良心上感到有点过不去。

因为他们兢兢业业,废寝忘食地工作精神可做大家的楷模,所以这种人应多给予表彰,物质上和精神上都要给予奖励,但也仅仅是奖励而已,绝不可贸然提升,他们绝对不是当官的料。

所以,领导者一定要正确使用这类人,多称赞他们的工作精神,让他们做一些繁琐但又无关紧要的工作,因为他们确是“老太太赛跑,精神可嘉”,除做这些琐事以外,别的事情他们的确难以很好地承担。

十五、如何管理自以为是型员工

有些员工天生活跃,性格开朗、乐观、大胆,敢于打破常规,认为天下没有不可能的事,但他们又爱以自我为中心,不喜欢听别人的劝告,总以为自己的方法永远是正确的。

这种人对自己充满信心,对所有的事情都采取攻势,并且采用全攻型的方法去处理事情。他们对新东西尤其感兴趣,并且总要探个究竟。

这种人相信自己的一切能力,深信荀子的“人定胜天”的思想,他们认为主宰自己命运的就是自己。

这种人发展到极端就是个人崇拜主义,这种人爱犯的错误就是极端冒险主义。他们往往只注意到自己,而不顾及他人情绪,因而极易引起大家的反感和不满。

领导者使用这种员工时,应该认真扶持,让他们从事开发新产品、研制新东西等发明研究之类的工作。

如果领导者想提拔这类人时,必须对他们进行教育,指出其弱点,使他们逐步做到自我完善。

十六、如何管理自负型员工

如果你有个员工,很有能力,但也相当自负,他在外面干营销搞得很好,但是与大伙儿相处关系却很糟。那么,你该怎样管理这个员工呢?

如果你确实能肯定他是个自负的家伙,你就要仔细思考个中利弊了。例如,他成功地为公司创收,你也许不愿采取行动。也有可能,他的自负在取得骄人的营销业绩方面起了很大作用,但是他在与所有同事相处时却让人头疼。不难预料,如果不采取措施,他与其他同事的关系只会恶化。

一种方法是与他见面,建议他搞点“内部营销”。让他在其他员工面前更好地营销自身。此外,尽管你不能改变他的个性,你还可以对他的一些行为施加一定的影响。举出一些具体事例说明他的行为已经触犯众怒,引导他采取更为恰当的行为。你也可以让他与你员工中的要员会晤,谈谈他们之间的工作关系,并合力制定一个更有建设性的策略。向他挑明,如果与同事们齐心协力,他就会取得更大成功。毕竟当今商界崇尚团队合作精神与目标一致。相信经过你的帮助,这类员工的工作会更出色。

十七、如何管理绯闻型员工

本来,员工的私人感情问题,领导者是不宜过问的。但如果员工的行为影响到工作,或者令办公室谣言满天飞,员工们无法集中精力工作,领导者便非干预不可了。

如果你公司的一位主管与你的属下打得火热,甚至想结婚,而这名属下由于恃宠生骄,常拿着鸡毛当令箭,令所有员工畏惧三分,有些职员为此不满而准备辞职。那么,这时你应先搜集有关资料,然后与这名部门主管面谈,了解公司传闻是出于谣言还是确属实情。无论事情是真是假,都应该研究出解决办法,请这名主管以公司声誉及个人名誉、前途为重,检点自我。

公司常有些女职员,自恃年轻貌美,在有意或无意间,惹来男同事的追逐。员工们卷入这“争逐战”中,很难集中精力工作。由于一般人均有对是是非非的窥视心理,结果往往令办公室的气氛变得更加混乱、散漫。

在这种情况下,你也可与这名女员工面谈,语气尽量放温和些,但你必须清楚地表明公司的立场,不容许私人的感情问题影响工作,并表示希望她将注意力集中在工作方面,公司只会赞赏工作表现良好的职员。如果她不接受你的意见而要求离职的话,你千万不要挽留。如果情况出在男员工身上,也要以相同方法处理。

十八、如何管理情绪型员工

爱闹情绪的人不会适时地调控自己的喜怒情感,因此,管理这种员工必须事先弄清员工闹情绪的原因,看他属于以下原因中的哪一类:(1)私人问题困扰;(2)自卑;(3)遇到挫折;(4)过度疲劳。

当你了解员工闹情绪的原因后,就可以采用不同的办法来对付。如果员工只是因某事故而间歇性闹情绪,你不必大惊小怪,因为他的毛病很快会自然痊愈,只要让他松弛一下,情况便会好转了。

如果员工的情绪化问题,是由于个人背景或经历等因素影响造成的,那么你就要让他渐渐学会控制情绪。首先别安排容易引起他情绪波动的工作,例如接听投诉电话,就是一个不恰当的安排。你可以先安排他做一些单独进行的工作,避免与同事发生冲突,但为了使他融和在整个团体中,必须鼓励他参加平日的业余活动。当他在工作中树立起信心,并且掌握了与人相处的技巧之后,再给他安排一些挑战性较高的工作也不晚。

十九、如何管理反骨型员工

管理工作中的一个难题,就是要面对一些脑长“反骨”的员工。他们往往反抗性强,对领导者常抱不满的态度。他们可能刚从别的部门调过来,而且有一些辉煌业绩,但碍于某些原因,而未获提升,遂滋生逆反心理。在潜意识中,他们对上司怀有妒恨心理。

在调遣这类员工时,你需要用较温和与客气的态度,在言语上采用低姿态的方式。例如常用:“拜托你啦!”“这件事情,就必须靠你的智慧啦!”“这件事情,非请你帮忙不可,真委屈你了!”这样就可以减少他的敌视情绪。

对待这种性格的员工,只有用这样温柔的政策,才能保持良好的工作关系。切不可以硬碰硬。因为这种人一激动便什么也不顾了,弄个两败俱伤,对谁也不好。与此同时,你还要让对方明白,你态度温和是对他尊重,你指派给他的工作是公司的命令,他是必须执行的。这类员工,虽然在管理工作上会令你感到疲累,但通常他们均有一定的才干和工作经验,如果你能善用他们,将其“反骨”理顺,他们自然对你的事业有所帮助。其次,这也是对你管理才能的一项挑战,所以你应该勇敢面对。

二十、如何管理倚老卖老型员工

上司的年龄若比员工高一些,工作经验丰富一些,对员工的管理就会比较容易些;但如果上司的年龄较轻,而其员工又是一些工作经验丰富者,并且这些员工还倚老卖老,那么管理工作就会有很多困难了。

年轻的上司要得到年长的员工的通力合作,首先就不能恃权傲物,向员工摆出一副上司的架势。要得到他们的支持,就得了解他们的心态,像对待朋友一样对待他们。

有些年长的员工,倚老卖老,对公司的规章置若罔闻,甚至故意挑战上司的权威。如上司视若无睹,他们便会变本加厉;如果上司立即指责,他们又找出诸多理由推搪,甚至运用其影响力,怂恿其他员工采取不合作的态度。

年轻的上司遇到上述问题时,就必须指出对方错误的地方,而且要以严肃的口吻告知他们,他们的行为已经影响到了公司的运作,而且有可能会损害公司的利益,这对他并没有好处。要切忌有情绪化的表现。

领导者千万不要对这类员工存有偏见,以免影响合作。公事公办,就事论事的态度,会提高双方的合作绩效。年资长的员工,自然对工作有一定的心得,你大可诚心地称赞他们的工作表现,并经常向他们请教。你只有尊敬他们,视他们为公司的宝贵财产,他们的心理才能平衡,才能心甘情愿地为你服务。

二十一、如何管理报喜不报忧型员工

这是爱粉饰的一类人,为了讨领导者喜欢,经常隐瞒不良情况,而极力渲染有利的事情。在你的员工里面,就可能有把黑的说成白的人?你派一名下属去参加一个厂外活动,这名下属来向你汇报说:“昨天的活动已圆满结束,是空前未有的盛况,所有参加的人,都希望再有一次机会……”

你此时若不进一步追问,很容易被员工糊弄过去。若你再详细追问他:“是吗?有多少人出席?有没有作记录?反应如何?”再向其他参加的人员打听,询问他们对这次活动的感想。事后,你就会很轻松地发现下属的报告与事实不相符。

即使下属的报告不是完全捏造,仍有部分属实,你也不能接受,因为这样会养成他们欺瞒上司的习惯。那些被骗得团团转的领导者,多半都犯了一个毛病,那就是爱戴高帽子。这类主管多半以自我为中心,常作单方面的自我陶醉,“滑头”员工在他手下做事,拍拍马屁、骗骗他,是轻而易举的事。

作为主管,应提醒自己勿出现这种现象,也应警惕自己的助手,勿出现这种现象。

当然,有时企业在对外宣传时会用一些粉饰性的言辞,但作为领导者一定要在心里面搞明白,对内部情况的掌握则务必要准确。在听取员工的报告之后,要注意以下两点:

(1)冷静作些客观的事实调查,不被美丽的言辞蒙蔽。

(2)不凭己意,以三人以上的谈话结论作为依据。只有这样,才不会因误信谎言而耽误了正事。

二十二、如何管理空谈型员工

相信领导者对这一类空谈家都不陌生,甚至吃过他的亏。因为这种人到哪儿都可能遇上。

喜欢说大话,就是轻浮的表现,越内心空虚的人,说话声音愈大,这并不是偏激之论。所谓“会咬人的狗不叫”,便是这个道理。诚然,特别无能的也并不会叫,但有实力的人会把时间花费在真正需要做的事情上面,一般不会经常给人以“滔滔不绝”的感觉。

例如某部门的王处长,向来以好说大话、喜欢高谈阔论而闻名。在刚开始时,他曾一度被新闻界视为风云人物。后来由于他只说不练,不能提供给他们有价值的新闻,于是大家对他不再理睬。但他似乎无法忘记以往的得意光景,常对员工说:“以前我演说时,面前总是一排麦克风,景况真是盛极一时。”员工们反而更加厌恶他。

无论任何会议,王处长从不缺席,而且要发表言论,并尽可能地虚张声势:

“我以前常听前任局长、现在的王副厅长说……现在看果然是这样的。”

“这件事,××领导也很关注……”

“××专家调查过国外的情况,舆论界也很支持……”

听了这些话,你不难觉察,这些人善于引用外来的权威以夸耀自己,喜欢提到高层官员、专家学者、新闻舆论界等,以显示身份。第一次见到这种人,你可能会佩服他的头脑灵活、交际广泛。事实上,这种人却是使公司陷入颓萎的罪魁祸首。

作为领导者,千万不要就外表印象,对这类员工作出高评价,不要被他们的夸夸其谈所迷惑,更不能把他们安排到重要岗位。因为事实证明,平日获得上司高估的人,一旦遇有重大事件,往往是出乎意料的无能。

领导者并不需要特别会说话的人,而是需要会做事的。虽然在有些特别的机构,确实需要能谈善侃的人才,但那是特别的职位,而且善侃之人也得是真正有才之人。如果领导者需要一个得力的主管去运作,那么除了他的嘴巴,应仔细地考虑一下他的脑袋和双手的能力。

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