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第30章 常怀父母心,下属愿称臣——把握好与下属相处的艺术与分寸(3)

尊重人格:让员工乐意接受你

许多上司在教导员工时,极易采取轻视员工的态度。在此种情况下,员工容易产生反抗心理,而对上司的话充耳不闻。殊不知,只要在话语之间向员工传达这样的信息:“其实我们的身份是平等的,只不是分工不同……”往往就可以轻松地拉近彼此间的距离。

因此,就领导而言,在教导员工时与其摆出一副不可一世的架子,倒不如以谦虚的态度对待员工。如此不仅可在员工心目中留下良好的形象,而且员工受人限制约束的感觉也会大大减弱,自动学习的意愿及责任感会大为增加。他们可能会这样认为:“既然上司如此看重我们,那我们就更应努力做好工作!”

对于企业而言,即使一张纸、一支笔、一个订书机,都是公家的财产。事实虽然如此,但是如果企业领导突然告诫员工:“要珍惜办公用品!”,对于时下的不少年轻人来说似乎也并不管用,最好的办法还是上司以身作则。

人们都具有“教导他人的本能”。实际上,当一个人教导他人时,的确可以使自己产生一种优越感和满足感。

教导员工虽然属于上司职责的一部分,但若凡事均由上司单向教导,员工凡事皆必须受命于上司,那也可能会使双方均感到有点儿喘不过气来。因此,有时不防转由上司来求教员工,此种做法,对于提高员工的学习意愿,也有着极为良好的效果。

毫无疑问,有些员工或晚辈也具有优于别人的一面,如果能够掌握这些资料,上司便可寻找机会向他们求教,使他们感到愉悦。例如问精通园艺者:“院子里虎耳草的叶子为什么一年比一年小?”或问喜欢观测天象者:“我儿子问我行星与恒星的差异,我该如何解释才能让他了解?”如此一来,对方自然会因为高兴而津津乐道,即使员工本身并没有该方面充分的专业知识,也必会竭尽所能地传授。

如果员工无法给予圆满的答复,身为上司的你也不必过于在意。

因为重点仅在于你虽处在上司的位置,仍可不耻下问,求教于属下。

如此不仅显示出你的虚怀若谷,同时也可表现你教导他人的能力。

此外,员工在指导上司时,即使无法圆满地完成任务,也可从亲身教导他人的体验中了解到上司的苦处难处。由此可使他们认清学习的重要性,进而养成自主学习的精神。

承担责任:让员工敢于信赖你

在工作,上司出现决策失误是在所难免的,问题是出现失误以后,上司要主动承认错误,对问题不能遮遮掩掩,更不应该把过错归于员工,怀疑员工没有按决策办事,指责员工能力不足,这样是极易让自己失去人心与威信的。

面对忐忑不安的员工,倘若上司能够勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会有效缓和。如果是员工的过失,作为领导,首先责备自己监督指导不利,再批评员工的过错,如此变批评指责为主动承担责任,更会令员工敬佩、信任、感激不已。

宽厚容人:让员工诚心尊重你

身为领导,在工作中应该尽力排除以往私人恩怨和个人感情的干扰,自然、真诚地帮助、关怀员工,才是领导者的为人之道。为人处事中尽量不要流露出勉强的态度,这会令员工感到别扭,不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便使你的帮助与关心失去了效果。

另外,还要注意在帮助、关心的同时,不要过激地对其进行批评。

虽说你的本意是好的,可如果对方是自尊心极强的员工,他也许会因此拒绝你的施舍,如此,非但不能化解你们之间的矛盾,还会闹得不欢而散,使自己出力不讨好。

得饶人处且饶人,忘掉工作中的不愉快,多想想他人的好处,才能团结、帮助更多的员工。

一视同仁:让员工喜欢亲近你

上司在与下级关系的处理上,要一视同仁,同等对待,不分彼此,不分亲疏。切不可因外界或个人情绪的影响,对员工表现得时冷时热、有所偏倚。

诚然,有的领导者原本并无厚此薄彼之意,但在实际工作中,难免下意识的愿意接触与自己爱好相似,脾气相近的下级,这就等于在无形中冷落了另一部分下级。

因此,上司要适当地调整自身情绪与处事方法,有意增加与自己性格爱好不同的下级的交往,尤其是对那些曾反对过自己的下级,更需要经常与其交流感情,防止造成不必要的误会和隔阂。

有的领导者对工作能力强、调遣起来得心应手的下级,亲密度能够一如既往。而对工作能力较弱,或话不投机的下级,亲密度则不能持久甚至对其冷眼相看,这样彼此之间的关系就会逐渐疏远。

有一种倾向值得注意:有的领导者会因为自己跟某些下级之间感情亲密,就迁就照顾他们在工作中所犯下的错误。对下级的一些不太合理的,甚至是无理的要求也一味迁就,以感情代替原则,把纯洁的同志之间的感情庸俗化。这样做,从长远和实质上看是把下级引入了一个误区。

而且,用放弃原则来维持同下级的感情,虽然一时看来可以起点作用,但时间一长,“感情大厦”难免会土崩瓦解。

廉洁奉公:让员工心里敬佩你

身为领导,在职场中与人交往要做到廉洁奉公,善于摆脱“馈赠”的绳索。无功受禄,往往容易“拿人手短”,掉进别人设下的圈套,从而使自己受制于人、处于被动。

有功于人,也不要以功臣自居,否则施恩图报,投桃报李,你来我往,自然被“裙带”所缠住,也会受制于人。

馈赠是加强与他人联系的一种方式,但在职场活动中也往往容易诱使领导者误入歧途。有些馈赠的背后隐藏着巨大的不良动机,特别是对于跟自己有利害冲突的人,随便接受他们的馈赠,等于授人以柄,让别人牵着鼻子走。

领导者在与人交往中,要注意自己身边人员的状况。从实际情况来看,领导者的行为在很大程度上受制于其身边的人,这些人对于领导活动既有积极作用又有消极作用。平时,上司在传达精神或执行举措等诸多事务上都是依靠他们实现的,而他们又转靠“别人”的帮助来完成上司的委托,于是就出现了某些“逆向”的情况。从一定程度上来讲,领导身边的人可以直接影响领导的行为,而“别人”又可以左右这些人的行为,这其中存在着一条“熟人链”。显然,这些人不仅向上司表达自身的需要,而且还要为“别人”办事,这自然就增加了领导廉洁奉公的制约因素。

以上的原理告诉我们,企业领导应该注意了解、留意身边的人,不仅要调整好与他们的关系,还要改善他们的人员结构,提高他们的整体素质,避免给自己的工作增加阻力和困难。

四、关心下属别走入误区

很多老板和领导者都知道在工作中要关心自己的下属。然而在现实当中,他们却将这种“关心”运用地有些走样了,甚至觉得员工都是贪心不足的,自己再怎么努力,往往也只是出力不讨好,并一直为此很是苦恼,也很无奈!

其实,关心下属最好的方式就是从下属的角度出发,而且,这种关心还不能破坏公司的基本规则。目的是合理有效地帮助下属解决困难,让下属尊重你,而不是让他们喜欢你。或者说,首先是求得下属的尊重,其次才是喜欢。企业不是慈善机构,关心员工的最终目的还是为了帮员工解决工作上的困难,从而为企业创造更大的价值。

所以,我们所说的关心主要也是基于这个层面上的关心。

领导的工作计划是通过自己的员工来实现的,只有真正关心自己员工与下属,他们才会心甘情愿地为你效劳。这个道理几乎人人都懂,但在实际操作时却会因为种种因素而使关心走了样,在具体的企业管理中往往存在这样几个误区:

把关心等同于小恩小惠

很多人一厢情愿地认为,所谓关心下属就是私下里对他们施以一些小恩小惠,比如:你昨天加班太累了,第二天上班你可以晚来;或者是我特批你休息一天之类的。这种关心往往是以破坏企业的规章制度为代价的,它并不能真正地为你建立起大多的影响力。关心下属一定要体现出自己的真心和诚意,并且最好让他们知道,关心他们的就是你个人,而不是组织,这一点非常重要。

满嘴跑马,口头许诺

激励下属好好干,有时候必须对他们做出一些承诺。然而言必信,行必果,许下承诺就必须要践约,特别是作为领导者,更应该一言九鼎。如果中途遇到突发事件或者情况有所变动,致使自己的诺言无法兑现,那么最好向下属道歉并说明原因,以求得他们的体谅。

认为关心下属就是关心他们的工作

这种做法往往会令下属们非常反感,他们会认为你只是关心公司业绩,只是将他们看做获取利益的工具,或者认为你在怀疑他们的工作能力,从而产生消极怠工的负面情绪。

认为关心下属就是对下属有求必应

作为领导者,你只能尽量满足下属那些与组织目标一致的需求,对不合理的需求必须予以回绝,甚至还要批评。

认为关心下属就是不批评下属

其实,批评也是关心的一种方式,它可以促使下属反思自己的作为过错,进而取得更大的进步。但应该注意批评他人也要选择恰当的时间、采用正确的方法,注意不要伤害下属的自尊心,遵循对事不对人的原则。

领导是做“人”的工作,不关心下属不行,但是这里所说的关心下属,也许是带有一点“功利色彩”的。它要求有所回报,要求下属对你忠诚,期盼为你建立足够的影响力。要使自己对下属的关心产生应有的效果,我们就必须注意下面的一些事项:

(1)要让下属感到你在关心他(她)。如果你做出了一些关心下属的行为,但是你的下属并没有觉察到,那你自然也就得不到自己所期望的效果。原因可能是:你关心的“剂量”不够、关心的内容不是下属的实际需要,或者是与下属沟通的方式不当。

(2)高成本的关心慎重做。关心下属要适度,也要讲求成本。

如果为了体现自己对下属的关心,而去违反组织的制度、损害组织的利益,那么这种关心的成本就太昂贵了。

(3)自己不能完全控制的关心要少做。

(4)尽量满足下属与组织目标相一致的需求,对不合理的需求加以引导。

(5)让下属感觉到在关心他们的是你,而不仅仅是组织的规定。

总之,在关心下属时,我们采取的方法应该因人、因事、因时、因地而异,随缘见性、随心识物,并且应该学会“随风潜入夜,润物细无声”,做到“插柳要让春知道”,只有这样,才能有效地实现自己的目标,为自己的工作事业谋求一个美好的发展环境!

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