对此,或许所有人都同意他的观点:难道在演讲中使用笔记不会让你感到繁琐多余吗?难道笔记会促进演讲者和听众之间亲密交流吗?难道人们不会认为这是一种虚假的行为吗?不会使听众感觉演讲者是缺乏自信、力量的人吗?
我要强调一点,在为演讲做准备时,我们离不开笔记——这些笔记或许还是珍贵、大有用处的。因为在你单独练习演讲时,它们可以为你起到参考辅助的作用;在你面对公众演讲时,它们也会使你稳心定神。但是,就像火车里的锤子、锯子、斧子,它们仅仅是紧急备用的工具,只有当火车发生碰撞、损坏或面临灾难时,才会用上它们。
如果你必须要用笔记,那么你一定要用一张宽格纸,然后用极为醒目的字体简洁地记录你所要说的东西。然后提前到达演讲现场,将笔记藏在桌子上的书籍后面,一旦在演讲中需要,你就可以瞥一眼,但一定要掩人耳目。
虽然我反对使用笔记,但有时,这却是种明智的选择。例如,许多演讲者在开始演讲时由于过度紧张而大脑空白,甚至将自己准备好要演讲的东西完全忘了。这样一来,就会使你离题万里。所以,初次演讲的人,还是带一些精缩的笔记为好。就像初学走路的孩子,会借助家具一样。但这种情形不要维持太久。
切勿死记硬背
不要认为将自己的演讲稿一字不漏地记诵下来是好事,有时这样只会适得其反,不仅浪费了时间,而且还会以失败告终。但往往会有很多人不顾这句忠告,仍然试图背诵自己的讲稿。那么当他们面对听众时,其脑海里所浮现的是什么呢?是他们所要表达的感想吗?遗憾地说,答案并非如此。站在演讲台上的他们只是在努力地回忆自己记诵的语句,其思维似乎与人们的正常思维相反,不是向前,却是往后的。这必然使演讲很僵硬,没有生机与活力。因此,我希望有这种想法的演讲者,不要再浪费自己的时间和精力做这些徒劳无功的事情。
当你出席重要的商业会晤时,你是否还要逐字地默记所要说的话,然后再表述出来呢?当然不能这样。事实上,你会在头脑中形成自己的主旨大意,然后有所表示。那么在会晤期间,你或许会做一些记录、调查,有时会想:“这个问题究竟是怎么一回事?完成这件事的理由有哪些?”然后,你会将自己的看法发表出来,并论证其合理性。这也就是准备商业会晤发言的方法。那么我们为何不将这种方法应用到演讲的准备之中呢?
在阿帕马特斯时的格兰特
当格兰特将军接受命令拟定投降书时,他的统率求助于帕克上将,希望他能够为自己提供一些写作材料。后来,格兰特在其《回忆录》里记述道:“在我提笔写这份文件时,我真不知要如何使用措辞,虽然我知道自己要说什么,但我却不能准确无误地将自己的想法表达出来。”
实际上,格兰特将军根本不需要为措辞踌躇,因为他有自己的思想、信念,而且还有述说并力求清楚的愿望,这必然会使他在无形中以符合自己想法的方式文思泉涌。而这种情形适合每一个人。如果你对此表示极大的怀疑,那么你可以将一个人打倒,然后看看他站起来时是否无话可说。
大约两千年前,赫瑞斯曾写下了这句话:
不要为辞藻搜肠刮肚,而要为事实和思想做全身心的投入。这样,每当下笔,都有如神助。
只要你有所感悟,无论是守着茶壶等待水开,还是在街头漫步,或者是等电梯,你都可以默默地、感情饱满地练习讲演;当你一个人呆在房间里时,你可以激发出生命的激情,绘声绘色地练习演讲。卡耐·劳克斯·雷特尔说过,一位牧师在多次讲授同一个布道后,才能真正获得其中的真谛。那么,你又怎么能奢望在没有练习的情况下就取得讲演的精髓呢?练习的时候,你要想象着面前站着你的观众,这样,如果有一天你真的站在听众面前演讲时,就会信心百倍、游刃有余。
林肯“极为懒惰”
假如你可以像上面说到的那样坚持锤炼自己,那么,迟早有一天,你会成为一位著名的、备受瞩目的演讲家。
劳德·乔治出生于威尔士的一个小镇。在他成为当地演讲协会的一名会员时,他常常漫步在乡村的小径上,然后对着身边的树木和栏杆发表激情的讲演。
年轻时的林肯,为了听一位著名演讲家布莱肯瑞兹的讲演,经常步行往返三四十英里的路。每次听完演讲,他都热血沸腾,立志将来成为一名演讲家。因此,他常把雇友们召集在田野里,然后自己站在一个土堆上,不是发表演讲,就是给大家讲述传闻轶事。为此,他的那些雇主怨声载道,认为他是当地最懒惰的人,因为,林肯的演讲或故事使其他雇员不再受雇主的摆布。
当阿斯奎斯加入哈佛演讲联合协会后,真正成为了一名优秀的演讲者;后来,他自己组建了一个演讲协会。
亨利·沃德·比切尔、布克、安特尼特·布莱克威尔和卢西·史东尼等人都是这样。埃利胡·卢特在成名前,也是在纽约二十三大街的一家文学协会上反复练习讲演。
在研究了著名演讲家的经历后,你会发现,他们拥有走向成功的共同秘密:那就是坚持练习。同时,你还能得出另一个结论:练习得越多,进步就越快。
假如没有充足的时间练习又该怎么办呢?如果是这样,你可以采用宙斯夫·乔里特的方法:在早上上班的路上买一份晨报,然后装作沉浸于其中的样子。事实上,他并不是在看当天的小道消息,而是在思考、设计着自己的讲演。
查恩西·戴普尤是铁路业的总裁和美利坚合众国的参议员,整日都忙忙碌碌的。但他几乎每晚都要举行一场讲演。“我不会让讲演干扰到我的事业的,”他说道,“因为每天傍晚时分,就在我离开办公室回家前,它们就已经被准备好了。”
一天之中,我们自然会有几小时可自由支配,但达尔文丝毫不顾及自己已经不健康的身体,还要将这些时间奉献给他的工作。就是这区区的几小时,使他闻名于世。
身居在白宫的西奥多·罗斯福常常要在午前安排一系列五分钟的会晤,即使在这种情形下,他的身边从未离开过书——利用会晤的间隙进行研读。
如果你总是争分夺秒,工作很繁忙,那么你可以阅读一下阿劳德·比耐特的《怎样利用一天中的24小时》。你可以取其数页,把它们装在你的裤兜里,一旦有空暇时间便可以拿出来翻阅。我就是利用了这个方法,仅用了两天就把它读完了。这本书会告诉你怎样高效率地利用时间。
工作之余,你也要学会放松、调节,当然演讲的练习也应如此。你可以与家人做一些即席演讲的小游戏。
全面提升记忆力
著名心理学家卡尔·希绍曾经说道:“对于先天记忆能力的开发,普通人只做到了不高于百分之十,而剩下的百分之九十则因不遵守记忆的自然规律而白白浪费掉了。”
那么你属于这种普通人吗?若是,则说明你已经被社会或商务的重担压得喘不过气来。由此,我认为你会充满兴趣地研读这一章,并且会受益匪浅。
首先我需要向你展示如何在商务性、社交性的会谈或演讲中使用这些自然规律。
事实上,这些“记忆的自然规律”十分简单,它只包括三点。任何一个所谓的“记忆系统”都是由这三点构筑的。它们是:印记、复述、联想。
要对记忆的内容做到深刻、生动而持久的印记。这是记忆的第一道指令。而要达到这一点则必须聚精会神。西奥多·罗斯福凭借自己非凡的记忆力给我们留下了深刻的印象,而他那出色的记忆就根源于此:深烙于心中的印记。在顽强的信念和不懈地磨练的引导下,罗斯福使自己即使在最不利的环境中都能够全神贯注,不被外界干扰。1912年,在芝加哥“公牛与驼鹿会议”期间,国会宾馆成了他的办公地点。当时,很多人都涌入了宾馆楼下的街道,他们挥舞着旗帜,大声叫喊着:“我们需要泰德!泰德!需要泰德!”宾馆周围被人们的怒吼声、乐队的演奏声包围着,还有来来往往的政客、紧张的会谈安排,以及频繁的请示足以使一个普通人无法专心工作。
但罗斯福却做到了。他坐在房间的摇椅里,似乎对外面发生的一切都浑然不觉,依旧全神贯注地阅读着哈洛德特斯——那是一位希腊历史学家的故事。在去往巴西荒野的途中,每到一处宿营地,他都会在树下找块干燥的地方,然后坐在小凳上阅读根布本的《罗马帝国的衰落》。他是这般沉醉于此,以至于忘记了身边的雨声、吵闹声,甚至是营地里的活动和热带森林中的各种声响。这或许也是他过目不忘的原因。
仅仅五分钟的全神贯注,其记忆的效果也必定超过精神萎靡时的记忆效果。亨利·沃德·比切尔写道:“集中精力的一小时,远远胜过迷迷糊糊的数年。”作为伯利恒钢铁公司的总裁,艾伍贞的年收入可以达到一百万美金以上。他说:“到目前为止,我所学到的最重要的一点,就是每天无论在什么情况下都要做的——全神贯注于眼前的工作。”
这就是增强力量,特别是提高记忆能力的秘密。
留意身边的细节
伟大的发明家爱迪生发现,半年来,他的二十七个助手在从电灯厂到新泽西门罗公园的总厂时,都走同一条路。路旁有一株樱桃树,但所有助手都对此都熟视无睹。
爱迪生曾经掷地有声地说:“普通人的大脑,对其看到的事物所产生的反应仅仅是千分之一。我们的观察力,那种真正的观察力,是多么的薄弱啊!”
如果将一些普通人介绍给你的朋友,那么结果会怎样?通常会是这种结果:不出几分钟,你的朋友就会将那些人的姓名全部忘记。这是什么原因呢?这是因为你的朋友没有更多的关注他们。或许你的朋友会说是由于自己的记忆力太差,但事实并非如此,这只能说明他的观察力也很差。如果你的这位朋友在一个大雾的天气里拍了一些照片,但照片却因为雾气而不清晰,那么他一定不会埋怨照相机不好。同样道理,因为对别人印象模糊不清,又怎么能幻想给对方留下清晰的记忆和埋怨自己的记忆力呢?
作为《纽约世界》的创办者,宙斯夫·布雷泽在其出版社的每一位员工的办公桌上,都留下了这样一行字:
准确、准确、准确
这也正是我们所需要的。我们应该准确地听到别人的姓名,并且请求他再重复一遍,耐心地询问对方的名字是如何拼写的。这样一来,他会被你的兴趣所激励,而你,也会因为自己的集中精神而记住对方的姓名。从而你也就获得了清楚、准确的印记。
为何要大声朗读
林肯少年时期,在一所乡村学校读书。学校很破旧,地板都是用碎木铺成的,为了防止太阳的照射,学生们只好将课本撕开粘在玻璃上。当然,他们没有撕毁自己需要的教科书。上课的时候,老师首先大声朗读,学生们则跟着读。每当这个时候,整个校园就像陷入一片沸腾的海洋一样。正因如此,人们将这所学校称之为“喧闹的校园”。
在这所“喧闹的校园”里,林肯养成了一个习惯,这个习惯陪伴他终生。那就是,每当需要记忆的时候,他就会大声朗读。每天早晨,林肯一来到斯普林菲尔德的律师事务所,他就会立刻躺在躺椅上,然后将不灵活的那条腿放在旁边的椅子上,开始大声朗读晨报。他的同事总是抱怨“他让我厌烦透了!实在难以忍受!”我曾经问过他,有必要这样阅读吗?他回答我:‘只有这样我才能记得更清楚,因为阅读让我的听觉感官和视觉感官都参与其中。’”
林肯的记忆力相当出色。他曾经这样描述自己的大脑:“我的大脑好比一块钢铁,虽然很难在上面留下什么,但是一旦留下了,就永远不会抹去。” 因此,想要调动你的听觉和视觉,就必须像林肯那样去做。
当然,理想的记忆方法除了听和看以外,还包括触摸它、嗅它、体味它。但是,最为有效的当属视觉。因为,我们是视觉动物,视觉记忆最为普遍,也最为深刻。例如,我们很容易记住一个人的样貌,却时常忘记他们的姓名。研究得出,视觉神经比听觉神经的功能高二十五倍。所以,中国有句俗语:“百闻不如一见。”
因此,将需要记忆的姓名、数据,以及演讲提纲记录下来,然后仔细看一遍,再将眼睛闭上,在大脑中回忆看过的内容,以辅助记忆。
那么,马克·吐温是如何做到不带笔记演讲呢?
最初几年,马克·吐温在演讲的时候,总是需要借助笔记,最终视觉记忆让他克服了这一难题。在《哈珀杂志》里,他向我们介绍了这一转变的缘由: