在口才表达上,自我中心主义的人不能准确判断参与谈话的时机。在交际活动中,需要等别人把话讲完了才能插话,别人讲了一半就打断是很不礼貌的。李文出于炫耀见识的心理,屡次打断老王,虽然夺取了话语权力,却好比是一个用强权实行独裁的“暴君”,会引起“公愤”。
六、会话监控
1.元沟通
先介绍一个“元沟通”的概念。“元”是“X的X”的意思:“元数学”就是关于数学的数学,“元美学”就是关于美学的美学,“元语言”是用来说明语言的语言,“元沟通”就是关于沟通的沟通。
如果你认为交际沟通可能存在障碍,就可以使用元沟通,事先和对方交流你的沟通方式,寻求对方的理解,从而扫清障碍帮助交流顺利进行。下面这几种表达,都是有关沟通方式的:
我可能会说得比较直接,因为我相信说出心里的真实想法,对大家都有好处。
我不可能给你什么承诺,我只能表达我的愿望。
接下来,我的要求会给你们很大的压力,但这是没办法的事情,时间已经很紧张了!
我想和你谈一件重要的事情,你现在方便吗?
这件事涉及公司机密,我只能说能说的话,所以不可能说得很清楚,请你谅解。
刚才我的话可能粗暴了一点,但那是为你好,希望你能理解。
2.补救纠误
口语和书面语的最大区别就是,口语是即时构思、即时表达的,没有时间好好规划,而书面语则经过了发表者的深思熟虑、反复修改。因此,书面语往往比较严谨,而口语中难免存在众多的错讹、缺漏,即使是非常著名的主持人或者能力出众的演说者,如果你把他的即兴发言录下音来,细细分析的话,也会发现各种各样的语病和口误。
虽然口语中的错误是在所难免的,但在大多数情况下,听话人也会积极调动语境知识和理解策略,努力弥补说话人的失误,从而保证大多数口语理解的畅达;当然,作为说话人来说,还是要尽力弥补自己的失误,让口语表达更加流畅。
补救纠误首先需要具有一定的语言监控意识和相应的监控能力。我们平时说话,语言仿佛是透明的,我们的注意力集中在话语交际的具体内容上,如果这样的话,我们就无法察觉自己口语中的失误,补救也无从谈起了。因此,在说话过程中,我们要努力训练自己分出一部分精力来检查自己的语言形式,大到结构小到用词,都需要留心。这就好比普通人在游泳时只关心别沉下去,尽快游到对岸,而一个专业运动员却要注意自己的泳姿、手脚的协调、呼吸的频率等等。只有培养出这样的监控能力,我们才能成为一个技艺高超的说话人。
其次,我们要善于观察听话人的反应,对方皱起眉头或者不断眨眼,往往意味着他不能很好地理解你的话语,需要进行一定的解释和重说。我们也可以及时采取话语手段征求听话人的意见,如“你听懂我的意思了吗?”“我没说错吧?”“你觉得有问题吗?”“不知道我是不是说清楚了?”
最后,如果发生了口误,我们还要学会采用一些固定的格式或短语来及时补救纠误,如“刚才可能没说清楚,我再把我的意思重新说一遍”,“换句话说,我的意思是……”,“这样吧,我重新说一遍”,“要不我换个说法”等等。
3.反馈信号
我们再介绍一个“反馈信号”的技巧。
反馈信号是日常会话中存在的一类专门由听话人使用的应答语,一般比较简短,如“嗯、唔、噢、哎”等语气词,“是的、对的、那是、也对、没错儿”等短语,也有长一点的熟语或句子,如“言之有理、那倒也是、一点也没错、谁说不是呢”。在交际活动中,这些反馈信号不表达新的信息内容,主要功能仅在于维系交际双方的接触,使会话能正常进行下去。
口语交际是一个互动过程,讲究你一言来,我一语去。讲话时一个人老不吭声,就会让另一个人感觉是在唱独角戏,导致交际失败。打电话时尤其是这样,因为打电话看不到对方的表情身姿,就需要不断使用反馈信号来维护交际持续进行。
反馈信号可以通过语言表达,也可以通过非语言形式来传递。体态语中最常见的就是点头,微微颔首就可以了,不要频频点头,否则会给人奴颜婢膝的错觉。还有笑声也有同样的反馈功能,以微笑或轻声轻笑为宜。这些体态语和表情都被用来传递“你在说,我在听”的信号。
使用反馈信号并不意味着无条件同意对方。具体说来,反馈语有三个层面的功能。第一个层面表示接收话语了;第二个层面表示理解信息了;第三个层面表示认同对方了。这三个层面形成递进关系,后面的功能必定包含前面的功能,也就是“理解”必定包含“接收”,“认同”必定同时包含“理解”和“接收”。但是反过来并不如此,所以你可以在较低的层面上使用反馈语,从而避免盲目应承别人。
案例 沉默的代价
朱婷婷大学毕业以后,一直没找到好工作,不得不在一家公司做了客服接待。她虽然心有不甘,但对待工作还是相当认真负责的。可是没干多久,公司就开始流传有关朱婷婷的流言蜚语,说她“故作清高”、“自以为是”,仗着自己学历高,对客人“爱理不理”的。后来,有一个客户投诉了,说她接电话死样怪气的,一点也不热情。
行政经理赵文姝找朱婷婷面谈了,她单刀直入:“婷婷,有人投诉你了。你啥也别说,我们先一起听听录音。”
客户:我们使用贵公司产品已经二十年了,也算老客户了。……嗯,但最近产品问题太多,你们的业务员太难找。……那个小赵说休假去了,要我找小李,那个小李又说不熟悉我们的产品……
朱婷婷:(一直沉默)
客户:嗯?你在听吗?
朱婷婷:在听,您继续说!
客户:我觉得这事找业务员已经没有用了,我需要直接约你们经理谈谈。
朱婷婷:(沉默)
客户:嗯?你听懂了没有?
朱婷婷:我在记录,你想找哪位经理?
客户:哪位经理?不管哪位,能管事的就行!
朱婷婷:(沉默)
客户:你到底听明白没有?倒是吱声啊!
……
听完录音,赵文姝问朱婷婷:“据我对你的了解,你对工作还是很负责任的,也希望今后获得更大的发展空间,对不对?”
“赵经理,您很了解我。”
“而且你和来电话的客户也没有仇怨,对不对?”
“那当然!我根本不认识他!”
“那就好了!你不是工作态度问题就好办了!”赵文姝松了一口气,“那就是一个语言技巧问题,这个我可以教你。要是你和客户有仇,我就没办法了。”
朱婷婷听赵文姝真一句假一句地说,不禁莞尔一笑,不知不觉把“您”也换成了“你”:“那你说说看,我的问题在哪里?”
“你的问题就是没有及时使用反馈信号。口语交际是一个互动过程,讲究你一言来,我一语去。讲话时一个人老不吭声,就会让另一个人感觉是在唱独角戏,导致交际失败。打电话时尤其是这样,因为打电话看不到对方的表情身姿,就需要不断使用一些口头的反馈信号来维护交际持续进行。”
朱婷婷心里已经明白了自己的问题,但又不肯轻易认输,于是辩解道:“那我不停地说yes,岂不变成应声虫了?而且人家如果提的是非分的要求呢?难道我也回答‘是是是’、‘好好好’?”
“不是呀,反馈语可以表示接收话语了,也可以表示理解信息了,最后才是表示认同对方了。这三个层面形成递进关系,你可以在较低的层面上使用反馈语啊。这就可以避免盲目应承别人了。”
“我懂了。”然后朱婷婷举了这样三个例子验证:
(1)“这个产品应该升级换代了。”“是的,我会转告工程部的。”——“是的”表示接收到对方的话语。
(2)“这个产品应该升级换代了。”“是的,这个产品有一定年头了。”——“是的”表示理解了对方提供的信息。
(3)“这个产品应该升级换代了。”“是的,我们已经在筹备了,不久就可以更新了。”——“是的”认同了对方的批评并作出改进承诺。
“孺子可教也!”赵文姝很满意。
提示
语言学家研究发现,交际时体态语起着重要的传递作用,所谓挤眉弄眼、眉目传情、指手画脚、手忙脚乱等等,其实都在传递有价值的信息。但在打电话的时候,这些体态语对方都看不到,因此就需要通过有声语言向对方显示交际渠道的畅通。你一言来,我一语去,这才是最常见、最礼貌的沟通方式。如果需要长时间的倾听,暂时不必插嘴,你也应该发出赞同的声音让对方明白你在听,比如隔几秒就说“对,对”“是这样的”等等,至少也要不时地“嗯”两声,让对方知道你还在场。对说话人也有同样的要求,如果你在思考时停止了说话,也要让对方知道,说一句“让我想一想”或者把内心的思维过程说出来。因为对方看不到你的脸,在这种情况下,一方沉默5秒钟就会被放大到像5分钟一样长。因此,在打电话前就应该想好要说的内容,如果是公事电话,还可以事先列一个提纲。有话则长,无话则短,避免令人尴尬的沉默。