7？成功的会议不出彩
很多领导不满足于只将会议顺利进行完，他们还希望能在会议中有超出预期的效果，也就是我们常说的出彩，然而，往往适得其反。我们知道，会议讲话不同于演讲，它的真谛在于传达精神，展开讨论，而演讲演说的真谛则在于控制听众的情绪。因此，想要在会议上出彩，是一种不切合实际的想法。按部就班、踏踏实实让会议顺利地进行，就已经是很成功了。
会议是一个互通信息、协调关系的场所，领导者可以以它为媒介，向与会者部署工作、展示领导决策意图。同时达到增强团队凝聚力、鼓舞士气、调动下属积极性的目的。有的领导者认为，开会只是一种形式、一种程序，从来没有真正认识到会议的价值所在。会议的形式和程序比较固定，因此领导的作用就显得至关重要了。要充分发挥会议的功能以达到预期目的，领导者应注意做好以下几点：
（1）充分准备
开会的目的是要研究工作、部署任务、交流思想，有着十分明确的针对性。因此，在召开会议之前，领导者应做好充分准备，尤其是会议的主题，应该经过长时间的推敲，一旦确定，不应随便更改。只有做好充分准备，才能使会议的进程顺畅。毛泽东同志曾说过："开会要事先通知，像出安民告示一样，让大家知道要讨论什么问题、解决什么问题，并且早作准备。有些地方开干部会，事前不准备好报告和决议草案，等开会的人到了才临时凑合，好像'兵马已到，粮草未备'，这是不好的。如果没有准备，就不要急于开会。"
（2）解决问题
会议是制定工作目标、完成工作计划的一种活动方式。因此，会议都有自己特定的议题，非常具有针对性。每个会议都应以解决问题为目标，不解决问题的会议就没有召开价值可言。问题的解决并不像说起来那么简单，有些会议必须经过许多方面的共同努力才能成功解决问题。会议各方提出的意见可以通过集体讨论，最终形成一个令各方都能接受的最佳方案。召开任何会议，都要始终按着会议既定的日程对议题进行讨论。与会者围绕议题，进行讨论，最后达成协议，实现共同的目标，这才是完整的会议构成。所以，领导者应时刻牢记会议目标，积极寻找解决问题的手段，要抱着不达目的不罢休的精神来组织会议。
