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第3章 四两千斤即兴发挥秀(3)

第三,可通过广泛阅读书报期刊,特别是中外名著来学习语言。

“熟读唐诗三百首,不会作诗自会吟”的经验之谈,是大家所熟悉的,它告诉人们要学习口头语,提高口才技巧,就应多读名著。“究书万卷常暗诵”,吟咏其中,则可心领神会,产生强烈的兴味,摸熟语言的精微之处,则会唤起灵敏的感觉,熟悉名篇佳作的精彩妙笔,则会获得丰富的词汇,自己演说和讲话时,优美的语言亦会不召自来,这并非天方夜谭之事。只要我们潜心苦读,勤记善想,揣摩寻味,持之以恒,就能尝到醇香厚味,如果反复地用,不断地学,久而久之就可以像郭沫若所说的那样:“于无法之中求得法,有法之后求其他”了。

士为知己者用

在社交上,说话轻声细语,对人恭敬,说话和气,是一种美德。但是,如果不看对象,不分青红皂白地细声,恭敬和过度的客气,那就是适得其反了。假若你到一个耳朵有毛病的朋友那里,那么就必须与他大声交谈,不然他会造成误会,以为你闷闷不乐,不开口呢。假若你的朋友对你非常客气,你的每一句话,他只有唯唯而答;每当和你酬答时,总是满口客套,惟恐你不吹,惟恐得罪于你。如此一来,你一定觉得如芒刺背,坐立不安,最后只好不自在地逃了出来,如释重负。这情形你大概已经历不少了。同时你就得想想,你曾如此待过你的朋友吗?

虽然这是客气,但这客气显然是给人痛苦的。“己所不欲,勿施于人”,希望大家也应谨记此旨。诚然,开头会面时的几句客气话倒是必要的,应该的。若继续说个不停,显然是不妥当的,过分了。谈话的目的在于沟通双方的思想、情感。在增加双方的友谊与兴趣时,客气话是横阻在双方中间的墙,如果不把这堵墙搬走,人们只能隔着墙作极简单的敷衍酬答而已。

朋友初次会面略谈客套后,第二、三次以后的见面。就应竭力少用。那些阁下、府上等名词,如果一直沿用下去,不予以废除,则真挚的友谊也无法得到建立。客气话说得过多,必致损害快乐的环境。客气是表示你的恭敬或感激,不是用来敷衍朋友的,这是说要适可而止的原因。多用就流于迂腐,流于浮滑,流于虚伪。有人替你做一点小小的事情,比如说:递过一杯茶吧,你说一声谢谢也就够了。说客气话要充满真诚,把平时对朋友的客气话略改为坦率一些,一定可以享受到友谊之乐。象熟背了成语似的、流水般泻出来的客气话,最容易使人讨厌。说话态度要温雅,不可有急促紧张的状态;还有,说话时要保持身体的均衡,过度的打躬作揖,摇头摆身,来作为帮助你说话的表情,是一件极其不雅观的动作。

在社交上,缺乏真诚之心,态度刻板的客气话,必不能引起听者的好感。“久仰大名、如雷贯耳,贵号生意一定发达兴隆,小弟才疏学浅、请多多指教”等等这些缺乏感情的,完全是公式化的恭维客套话;不管从社会生活的现实角度,还是从谈话的艺术观点看来,都没有多大必要,应加以改正。要言之有物,是说:谈话要有一定的具备条件。再说,恭维赞美的话也应切合实际,比如到朋友家里,与其乱捧一场,不如赞美他的房子布置的别出心裁,或欣赏壁上的一张画,或惊叹他所栽的花很美观。要是主人喜欢,就毫无成见地附和别人的兴趣,要是主人喜欢养金鱼,你应该欣赏那些鱼的美丽,赞美人家最心爱的宠物或费心设计的起居摆布,倒是要比说上许多无谓的虚泛的客气话要好得多,客人或外人听了也觉得实在。

对于人们对你的关怀支持,除了要欣喜之外,还要给予相当的感谢或感激。“士为知己者用,女为悦己者容。”古人钟子期死了之后,伯牙终身不再鼓琴,其感恩知己所以如此之甚者,除了二人有相同的爱好外,钟子期能在他的心灵深处,给予他真挚的赞美。所以,喜于说话的人,每每因一句赞美的话说得恰到好处,这样就也能给他自己本人奠定了一个社会基础,这也是正常的。从心底里发出衷心的敬佩别人的话,才有意思,有意义,也有价值。如果是对于对方不太清楚的了解,请你千万不可盲目的恭维。不切实际的恭维是容易使人讨厌的,也使人对你产生虚伪的印象。至于对一些有地位、有名望的人,则赞美时所用的字眼应当另加研究。首先,要想到一个名人之所以能够成为名人,一定是在他某一个方面上有其特殊的贡献,而在成名之后,恭维他的工作成就的人一定很多,这样积久生厌,你如果依样画葫芦用别人所用的话来恭维,是不会使他觉得需要的,他听得太多了,太滥了。

大多数成名的人,对于他的工作已成了习惯,你的恭维若不能别出心裁,一定不能打动他的心,对于这些人,最好还是拣工作以外的另一种事情去赞美他,要欣赏他那些不大为别人所称道的,却是他自以为得意的事情。你不要以为是恭维,便可以乱说一通,这可是错了。不由衷的话,很容易闹出笑话,成为把柄。正如你不能随便看见女人就赞美漂亮,如果她明知自己实在是不漂亮时,心里也许会觉得你是在嘲笑她,或挖苦她,有些女人,你赞美她漂亮,或说她活泼,或说她苗条,或说她健美,或赞美她的才智,她的聪明与幽默、或恭维她处理家务的井井有条,教育子女有方等,同是女人,各有各的长处,因此要有选择,分别对待。虽是赞美,恭维话也不能毫无针对性。随意乱说,也不能常用同一个方法,更不能说个不完,滔滔不绝。

虚怀若谷胸怀广阔

一个高明的谈话者,不仅要能体察别人的内心世界,而且还要有广阔的胸怀去吸取别人的意见,吸收别人的喜、怒、哀、乐等各种复杂的情感。

在别人说话的时候,一个高明的听讲者往往会仔细地听,不只是听语言,而且还听对方的声调。同时,他会以饶有兴趣、欣赏、友善的目光看着对方,观察对方的动作和表情。对方看到他那种友善的目光时,就会像春风解冻一样,浑身上下都有一种轻快的感觉,什么都想讲,并且越说越有劲。

在听别人说话的过程中,一位高明的谈话者往往体现出许多良好的素质。他有一颗精细的心,能够体察别人的感情;他富于同情,能乐人之乐,忧人之忧;他有深厚的涵养,能体谅别人的难处,宽恕别人的错误,容忍别人的缺点;他有良好的耐性,能够长时间地听取别人零乱、不成熟,甚至是语无伦次,前后矛盾的意见。他还具有发掘和吸收别人的观点的热忱和能力,当别人因为顾虑而欲言又止的时候,他能诚恳而友善地鼓励他们讲下去;而别人偶尔说出有趣的话,他就发出会心的微笑;当别人讲出一些不错的道理时,他就连连点头;当别人试图说出一些难以表达的思想时,他就凝神细听,并且不时就没有听清楚的问题向别人请教;当别人的讲话告一段落时,他就把别人所讲的内容整理得条理清楚,并加以吸收。由于有以上的良好素质,高明的谈话者往往能深刻细致地了解各式各样的人。他的语言,往往可以非常有效地打动人的心坎。这样,无论什么人见到他,都愿意把他当作知心朋友,愿意向他吐露自己的心事,把自己藏在心中的剧烈的痛苦、烦恼都向他倾吐出来,希望得到他的同情、安慰和帮助。

此外,一个高明的谈话者还必须谦虚谨慎。无论别人怎样敬佩他、佩服他,他都应该态度谦虚,虚怀若谷。一个狂妄自大、目中无人的人,是没有多少人愿意与他交谈的。同样,一个心地狭窄得只容得下他自己的人,也是不受欢迎的。

不落俗套机动灵活

许多经销人员,在洽谈生意中的实践中,都发现“客套”与“敦促”是好办法。但是,由于他们不是从公关角度去熟练掌握,灵活运用,而是盲目尝试,到处滥用,有时效果适得其反,这些经销人员的习惯程序是:洽谈双方初见面时互相赞美和取悦,待到进入实质性谈判就收敛笑容,并咄咄逼人地讨价还价,故社会上认为这是经销人员的“俗套”,或者不加信任,或者进行抨击,使经销人员名誉不佳,倘若从公关心理学角度分析,“客套”与“敦促”都是能打动对方心理的妙方,关键看运用的人是否能够运用得好。人人都有自尊心,适当赞美对方可赢得好感。人人都有责任心,适当敦促对方可得到承诺,所以,交替使用这两种方法会带来预期效果。

海南某县属公司与另一个县的工厂签订购物合同,定于一个月内交货。可两星期后,该工厂见物价暴涨,就想撕毁合同,将货高价转卖。于是,某县公司的经销人员马上前往谈判,力争对方履行合同。

该工厂早就准备舌战一场,然而,某县公司代表的一席话,使对方改变了想法。

公司代表说:“这次和贵厂打交道,我们都感到你们做生意确实非常精明,特别是领导经营有术,更令人钦佩,值得我们学习。这次我公司向贵工厂订购的货物,是同另一家大公司合作经营的。若我们不能按期交货绘那公司!就可能闹出麻烦,也许到时要请贵工广出面解释一番。我们的困难,想必你们是可以理解的。另外,我们是老主顾了,此次虽出了些矛盾,但将来还要打交道的。若贵工厂无意间让我公司蒙受损失,不仅中断了我们的生意交往,也会使想同贵厂做生产的新客户退而三思。再说,目前贵厂客户众多,业务兴旺,倘若他们知道贵厂单方面撕毁这项合同,就会觉得你们不守信用,不可信赖,难以合作。极可能减少或中断业务,那样,贵工厂就得不偿失了……”。

在这个实例中,公司代表交替运用“客套”与“敦促”,自然而不庸俗,巧妙而不诡辩,深得公关艺术之真谛,就使谈判对方为之惊动,愿意合作;这就启发我们:许多传统的经验和方法经过改革更新,与公关理论知识相结合,就会产生新奇的良好效果,各个企业的经销人员都应借此而发展自己的能力。

握手言欢争取利益

凡是经销人员,在生产洽谈中都希望自己获得成功,争得利益。然而,市场竞争错综复杂;形势千变万化,谈判高手亦难做“常胜将军”,缺乏经验的新手就更难免多次失败。国内不少企业的谈判代表,过去受“企业吃国家大锅饭”旧体制保护,缺乏洽谈交锋的实践锻炼,如今仓促坐到谈判桌上,又受“只能赢不能输”的心理支配,往往一紧张就着急,一着急就出现破绽,被对方步步紧逼,迫使就范。并且,一次次失利后,这些经销人员就会垂头丧气,失去谈判致胜的信心。可是,从公关关系角度分析,任何一次洽谈的成败都是利弊兼存的,关键看经销人员能否正确对待和利用,能否通过艺术性处理而创造新的机遇。

海南某外贸轻工纺织品进出口公司的一位女业务员,多次参与谈判都赢得外商尊重与信任,就是由于她坚持了“成败都以和为贵”的准则。某次,她代表公司与日本某株式会社签订了合同,约定从日方进口一批电视机。洽谈确定价格后,公司预付了订金。可是,可是,不久,日本客商匆匆赶来,满脸惭愧,连声道歉地说:“由于电视机价格暴涨,今天接到总公司来的传真电报,说原定的价格不能成交了。”日本客商再三表示道歉,但又无能为力。这位女业务员就说:“你们总公司要的新价是多少,你报给我。我看合理就继续交易,若不行,就算了。没关系,做生意是图双方有利,可以理解。”过后,这位女业务员介绍经验的说:“象这种事,按规定可以向日本方面索赔,但数额不大。如果我们坚持索赔,以后就可能减少一个或更多外商客户。不要他们索赔,等于他们欠,了我们的情,以后双方再交易,他们就不会过于刁难我们公司。客户越多,公司才越兴旺,所以,不能义气用事,因小失大。”掌握了公关艺术的谈判者,不会被一时成败所迷惑,而是巧妙支配对方心理,为日后长期交易合作提供机会。因此,不论胜败得失,高明的谈判者都会主动同对方握手言欢并相约再会。

风度翱翩洋洋洒洒

气质,是指很能吸引人的力量。

一个人是否具有说话的魅力,直接影响到他是否对对方具有吸引力,关系到他是否具有良好的人际关系;同时还影响到他能否在与别人说话时表现出自信,能否具有自如说话的勇气,所以,我们在训练自己说话的自信心时,要注意增强自己说话的魅力。

组成说话魅力的内容是十分广泛的,每个人说话的内容,说话时选词与构篇布局的材料、手段、说话的语气、语调、说话的身姿、手势、表情……等等,都可以折射出他是否具有说话的魅力。当然,限于篇幅,我们不可能对关于说话的方方面面都详加叙述,只能择其要者加以介绍。

这里首先谈谈说话的风度。

所谓风度,是指美好的举止、姿态及表情等,说话的风度,是一个人内在气质的言语表现,是一个人的涵养的外化。使自己说话具有风度,是增强自己说话魅力的重要途径。良好的说话风度,往往具有很大的吸引力。无论是男士说话中那刚毅稳健的气质,还是女子说话中那风姿绰约的魅力,不论是外交官那彬彬有礼的谈吐,还是政治家那稳重雄健的言论,都会让人仰慕不已,倾心无比,正如德国戏剧家莱辛所说的:“风度是美的特殊再现形式。”

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