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第4章 沟通:理性沟通方能激发工作正能量

)第一节 倾听是沟通的第一秘诀

社会是一张大网,网罗了形形色色的人。人与人之间有着各自不同的阅历、想法和现实状况,沟通起来难免会有矛盾。对于这种矛盾,我们要清晰地认识到因为彼此立场不同,所以才会产生意见的分歧,站在对方的角度多想想,通过比较找出自己的问题。显而易见的是,改变自己要比改变别人容易得多。

在沟通过程中,如果想让别人更好地理解你,你自己首先要听取并理解他人的意见。因此,沟通的第一秘诀就是悉心倾听。

——李开复

我们在职场上生存需要良好的沟通能力,沟通顺畅才能提高工作效率,改善我们的人际关系。如果沟通不畅,即使是想法再相近,也难以达成一致的看法,拉近彼此的距离。所以,我们要重视与人沟通的重要性。一个善于与人沟通的人,必然也是一个善于倾听的人。

在沟通中,要了解对方的想法,首先就要学会倾听。人总是希望被理解,被支持,所以,做到悉心倾听,更容易获得别人的好感,也会在之后你发表意见的时候,得到更多的尊重和理解。

韦恩是公认的受欢迎人士,他经常被人邀请参加宴会,打高尔夫球和网球,或担任发布会的发言人。

一天晚上,韦恩和他的朋友罗宾去一个朋友家参加派对。罗宾发现韦恩和一位有着惊人美貌的女孩在角落里聊天,女孩几乎一直在说话,而韦恩好像一句话也没有说,只是偶尔笑一笑,点一点头。他们谈了足足几小时,派对结束后又一起动身离开。

第二天,罗宾不无妒忌地问韦恩:“昨天晚上我在宴会上看见你和那个最迷人的女孩在一起,她完全被你迷住了。你是怎么做到的?”

“很简单。”韦恩说,“斯杜森太太把乔安介绍给我,我只对她说:‘你的皮肤晒得真漂亮,是怎么做到的?你去哪儿了?是阿卡普尔科还是夏威夷?’”

“‘夏威夷。’她说,‘夏威夷永远都风景如画。’‘你把哪里的一切都告诉我好吗?’我说。”‘当然。’她回答。我们就找了个安静的角落,接下来的时间她一直在谈夏威夷。

“今天早晨乔安打电话给我,说她很喜欢我陪她说话。她说很想再见到我,因为我是最有意思的聊天对象。但说实话,我整个晚上都没说几句话。”

韦恩能够得到美丽女子的青睐不是因为他口若悬河、夸夸其谈,而是因为他善于倾听。我们在职场上经常犯的一个错误就是,太喜欢表达自己的观点,强调自己的主张,忽略他人的感受和看法,而这恰恰容易导致沟通不顺,难以解决问题。

学会倾听,不仅是尊重别人,也是让自己了解对方想法,寻找进一步沟通的一种方式。

职场圣经

怎样倾听?

【1】倾听时要专注。倾听者必须随着倾诉者言语与非言语行为的变化,随时调整自己的言语与非言语行为,以同样的节奏跟随倾诉者,才能反映出倾听者的专注与倾听。

【2】设身处地地感受。倾听者不但要听懂倾诉者通过言语、行为所表达出来的东西,还要听出弦外之音,听出倾诉者在交谈中所省略的和没有表达出来的内容。

【3】适当地参与和反应。在倾诉者倾诉间歇,等待回应的时候,可以采取一些小的技巧鼓励对方。比如点头、张开手,运用“恩”“是这样”等肯定性短语,以及重复倾诉者话中的关键词。

)第二节 提升表达力,架起沟通的桥梁

倾听的时候要多听少讲,但在表达的时候,千万不要相信“沉默是金”,要主动、准确地表达出自己的想法。

——李开复

作为关注中国年轻人成长的成功人士,李开复也不止一次地在演讲中告诫年轻人,要主动、准确地表达出自己的想法。

二十一世纪已经不是等别人发现自己的时代,“沉默是金”早已被证明更多的是发展的自我限制。相反,那些能抓住稍纵即逝的时机,成功表达自我的人,也抓住了成功的机会。初涉职场的年轻人,并不一定要成为称职的演说家。事实上,成功的表达能力也不该只为演说家专有。我们在社会里每时每刻都在和他人、群体产生交集,每一次与外界交流,我们都可以把它看作是一次演说,认真对待。在演说里,寻找自己表达能力的缺失,学习他人的表达技巧,逐步提升自己的沟通能力,以更好地表现出自己的能力和想法。其实,口才也是可以后天锻炼出来的。

众所周知,美国第16任总统林肯是以演讲和雄辩著称的,他的几次演讲,至今仍被人们所学习和研究。

年轻时的林肯只是一位寻常人,因为家境贫穷,没有受过多少教育,他也不是演讲的天才,那时他的谈话和演说空乏无力。他的口才是后天锻炼出来的,他常常到法院去听律师们的辩护词,看他们如何辩论,如何做手势。他一边倾听那些政治家、演说家慷慨激昂的演说,一边模仿他们,回来后学他们的样子,对着树林和玉米地反复练习。成功的演讲使林肯终于成为一名雄辩的律师并最终踏入政界。

林肯通过刻苦的锻炼,才把自己打造成一流的演说家。所以,如果我们的表达能力不强,不要害怕,只要我们坚持锻炼,就一定会有所提高。

我们生活在一个错综复杂的社会里,个体与他人、与社会之间的联系日益紧密,一个人不可能像一座孤岛独立在人际交往之外。因此,表达能力显得尤为重要,工作中,表达的成功与否决定了你是否能获得更多的理解和支持;生活里,自我表达不仅是自己排解情绪的渠道,更是交朋结友不得不具备的能力。大家都渴望沟通和理解,而主动、准确的表达就是彼此间沟通的桥梁。

职场圣经

怎样提升表达力?

【1】简明扼要,一语中的。说话时,话不在多,要抓住重点。听话的人一般都厌烦空话、大话,尽量避免说此类的话。

【2】因事明理,话丑理端。说话时引用一些民间俗语,往往会给人留下更深刻的印象。

【3】旧话新用,添加内涵。改变一些大家已经惯用的说话套路,让谈话方式更具新鲜感。

)第三节 修正自己,而不是修正别人

想成功地与人相处,要改变别人或让别人迁就自己,唯一的方法就是先改变自己。

——李开复

作为职场的传奇人物,李开复在几个风格不同的大公司里磨砺辗转,不但少有人对他提出非议,反而朋友越交越多,这不能不说是他在人际交往上的成功。他曾这样说过:“要与人有良好的沟通,首先要有正确的态度。态度决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。在与人沟通的所有态度中,最重要的就是,想成功地与人相处,要让别人迁就自己或改变别人,唯一的方法就是首先改变自己。”在沟通中,抱着自我批评,有则改之、无则加勉的态度,设身处地为他人着想,这就是李开复与人沟通的秘诀,也是一个聪明人该有的处事原则。

世界上没有两片完全相同的叶子,也没有两个完全相同的人。人与人之间的种种不同,很容易造成沟通的不成功。首先,我们在与人沟通的时候,往往会感觉自己被误解。这种误解可能是真实存在的,可能是因为信息传递过程中产生了偏差导致的,也可能是自己身上确实存在着令对方容易感到误会的因素导致的。就像福克斯新闻频道创始人罗杰·埃尔斯所说的:“如果你被误解,那么要怪你自己,别怪听众,你才是传达信息的人。”碰到这种情况,要改变他人的看法,我们要先抛弃“被误解”的想法,也不要刻意地回避对方,应该找合适的机会和他进行真诚的沟通,在沟通中通过对话和实际行动来体现自己的真实想法,也给对方更多了解自己的机会,相对于直接地、刻意纠正对方的看法,这种方法似乎更为奏效。职场新人,当被同事误解的时候不妨一试。

其次,很多时候我们会产生自认为“绝妙”的想法,此想法一出,就急切想与别人分享。于是,我们期待着会有人理解这想法的妙处,一旦有不同的意见,会渴望改变他人,渴望他人认同自己这个“绝妙”的想法。事实上,这种过于急切的表现往往正是沟通产生分歧的原因。碰到这种情况,我们需要的是换一个角度思考,站在对方的立场上去思考判断自己的想法是否妥帖。当然,对于职场新人来说,这种急切往往是出于自己对工作的热情,但要小心把握,不然,过高的热度不只会烫伤你,还会拉开同事和你之间的距离。

再有,没有十全十美的人,人或多或少都有这样或那样的缺陷。我们自己有时也会先入为主,按自己已有的想法固执地理解他人,以己度人不仅不智,还会轻易地破坏与人沟通时的气氛。可以想象,一个人如果在沟通中把自己放在绝对的中心,一厢情愿地认为对方和自己有着完全一致的想法和诉求的话,那么他会得到怎样的交流结果?即使没有一拍两散,沟通也很难和谐地进行。在这种情况下,只能先做自我调整,而不是强求他人为自己做出改变。

职场新人要避免类似的错误,最好的办法就是按李开复的方法与人沟通,做到自我批评,有则改之、无则加勉。掌握了这一点,你就掌握了沟通的要诀,那么不论生活还是工作中,你身边的笑脸会越来越多,路也会越走越宽敞,越走越轻松。

职场圣经

怎样修正自己?

【1】避免“先入为主”。对于他人说话的内容,如果是你熟悉的,就尽量不要用过去的眼光去看,不然很容易出现偏见。

【2】减少“我”使用的比例。人与人的对话是相互交流的过程,过多使用“我”这个词,会割裂两人的交流,出现一个人侃侃而谈,另一个人心存意见的局面。

【3】倾听他人的意见。在感到被他人误解的时候,多听听对方和旁人的意见,不要局限在个人想法中。

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