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第12章 看懂升职:凭什么提拔你(4)

这样的例子比比皆是,重要的是语境、语气以及你对领导的了解。

有悟性的人明白得快一些。没悟性的人呢?要么就别从事这种与人交往为主的工作,要么就用笨方法。就像小丁那样。

小丁是一个深受领导喜爱的年轻人,老总出差总是喜欢带着他,还经常表扬他理解能力强,反应快,能力强。

小丁有什么秘诀呢?

(1)克服胆怯心理。其实刚开始,小丁也经常因为领会不清领导的意图而苦恼,但他首先克服了胆怯心理,敢于抓紧一切机会向领导问清楚,只要有不明白的地方,不管是打电话、发短信还是写字条,一定要弄明白领导的真实意图,这样做首先确保了不误事。

(2)小丁养成了一个好习惯,领导交代的事情,不管是重要的不重要的,都随时记录下来,有了结果之后,及时反馈。有时候领导自己都忘了,被小丁一说,又想起来了,就觉得这孩子很值得信任。其实,人都会因此有一种满足感:自己说的话,能得到别人的充分重视,这是一种被尊重的满足感。

(3)对于领导关注的事情,给予特别的关注。努力理解领导为什么要关注这件事、他想从中得到什么、这件事情最后的结果会是怎样。有意识地请教那些老员工、老干部,让他们帮助判断。这种训练多了,就更容易理解领导,达到心有灵犀的境界。

(4)凡事要想在领导前面,尤其是一些后勤的工作。比如,跟领导出差,住宿、机票、会议材料之类的事情要做到万无一失,别让领导操心。

(5)最后一点,尽量站在领导的角度看待问题,思考问题,而不要局限在下属的层面。换位思考的结果意义重大,一是你会更容易和领导合拍,更容易形成默契;二是你会潜移默化地培养起领导能力——为什么好的秘书往往能成为领导,道理就在这儿。

真相九:为什么别人在背后管你叫“棒槌”

“厚道”的方主任

老板和供应商谈判,在某个重要原料的供价问题上僵持不下。老板说:“如果实在不肯降价,那我们可能只好另找供应商了,反正仓库里还有一大堆库存,不着急。”主管采购的方主任急了,小声说:“老板,不对,现在的库存只够用三天了。”他的表情和口形对方看得一清二楚,于是笑了:“刘老板如果真要另换,那我们也没有办法。只不过,停产的损失刘老板真的不在乎吗?方主任,你说是不是?”方主任仿佛一下子被人捅到了要害,瞪着眼睛说不出话。老板气得牙关紧咬,差一点当场骂娘。无奈被人看到了底牌,只好接受了对方的价格。回过头来,老板就将方主任调到库房当主任去了。老板说,方主任是个厚道人,只不过,有时候脑子转不过弯来,在尔虞我诈的谈判桌前,不合适。

老板这么说,是有原因的,方主任的“厚道”已经不是第一次了。半年前,公司进了一批货,发现全是假的。老板很精明,没有明说,而是找了个借口将对方的总经理请了过来。一下飞机,就带着方主任等几个人把他带到酒店好吃好喝招待。既然人来了,假货之事不处理完显然是走不了了。老板在酒桌上特意关照方主任,一定要好好陪着总经理,千万不能懈怠。对方的总经理也是老江湖,眼看气氛不对,也不露声色。待老板离开,就对跟在边上的方主任说:“你帮我看下包,我去趟洗手间,去去就来。”方主任点头称好,接下来半小时就愣没见人回来,打开包一看,几件旧衣物而已,再打手机过去,人家在电话那边说:“方主任啊,代我向你老板问好啊,我已经上飞机了。那批货,你们就好好用着吧,放心,出不了大事的。后会有期了!”

一席话把方主任给打蒙了。等到向老板汇报时,老板一屁股跌坐在沙发上:“完了,这回再也找不着人了。”索赔无门,公司只好打掉牙齿往肚里咽。方主任负主要责任,被罚了半年奖金。

北方人将不开窍的家伙谓之“棒槌”,大概是因为又木又直又实的形象吧。童言无忌那是天真可爱,可是如果长到二三十岁了,还直来直去没脑子,就会被称为“棒槌”了。想想我们自己,一不小心,可能也会成为“棒槌”。

钱总这个人长相比较老成,四十来岁倒像年过半百,对这点,钱总是在意的。一次宴请上,合作单位的一位年轻业务经理向钱总敬酒,他或许是为了拉近感情距离,十分诚挚地发表了敬辞:“钱总,我一看到您,就想起了我的父亲,你们都是值得我们尊敬的长辈,这杯酒我干了。”原本妙语连珠的钱总这一次一句话也没说,只是象征性地举举酒杯。边上人打圆场说:“小刘,别搞得这么隆重嘛,怎么把父辈也抬出来了。”大家跟着哈哈笑,企图蒙混过去。小刘却有些挂不住,着急地说:“我是很认真的,钱总真的很像父亲的感觉嘛。”

大家只好干笑两声,无言以对。钱总那一顿饭就此失了胃口,吃了一半就借口接电话走了。小刘他们单位的合作项目最后不了了之,气得老板大骂小刘:“不会说话就不要说,瞎扯什么玩意儿,得罪了人还不知道。”

这样的例子还有很多:

小张把客人带到老总的办公室,端茶倒水,然后在一旁等候。老总看了他一眼,说:“小张你也辛苦了,早点回去休息吧。”小张连连摆手,说:“不辛苦没事的。”说罢仍然站在那儿。老总在心里叹一口气,只好直接告诉小张:“我和客人谈点事,你就不用在这里了,回避一下吧。”小张这才明白“早点回去休息”的意思,满脸通红地退出办公室,恨不得扇自己两个耳光。

方主任、小张他们人都不坏,却很难在职场赢得地位,原因自然是有欠灵活、反应迟钝、缺乏心机。生存很残酷,一辈子单纯得像孩子,是无法赢得生存竞赛的。

但这种领悟力往往跟性格、成长环境等有关系,它的形成是个长期的过程,要改变也会是长期的,不是一朝一夕就能改得了、学得会的。从“棒槌”到“灵光”,唯一的路径就是多和别人接触、多学习。

吃亏也好,上当也罢;被嘲讽也好,被唾骂也罢,只有不断地磨炼,才会一点一点长心眼、长记性,才会慢慢看懂眼色、听懂弦外之音。成为“棒槌”的几率实在很高,我们工作生活的每一个细节都有可能“犯迷糊”,你不可能一一列出,逐条记住。只有不断犯错,不断举一反三,才会变得越来越聪明,除此之外,别无捷径。

当然,有的人天生“灵光”,从踏上社会的第一天起就显得特别机灵,从不会做“棒槌”。可是我们大多数人,不得不经历这个过程。记住,不当“棒槌”的唯一道路就是不怕当“棒槌”,勇于面对,你便很快不再是“棒槌”。

真相十:口才是怎样炼成的

毫无疑问,善于表达是职场的利器。但我们常常会觉得,平日和同事聊天可以口若悬河,可是一到正式场合,就变得词不达意、笨嘴笨舌。

在正式场合会讲话,尤其是当众演讲,是衡量口才好坏的硬性指标。这件事,必须得学会。

首先应该明确一个理念:出色的沟通和表达能力是可以练出来的,即使先天不足也可以通过后天努力去弥补。毫无疑问,人和人有区别,有的人有语言天赋,不但口齿伶俐,而且人越多越有表达的欲望。但是大多数人是普通人,一旦上台演说难免紧张、害羞,甚至头脑一片空白。

我认识一位策划业界的大腕人物,在饭桌上聊天时大家恭维他的演讲,他很诚恳地说:“不瞒大家说,到现在为止,我也不敢说自己是善于言辞的人。从我自己的性格来说,是一个不爱讲话的人。从小面对陌生人的时候,会非常害羞。老师在课堂上提问,心里紧张得不行。一直到我高中毕业前,所有老师都说我内向。但幸运的是,我被逼出了一些潜力。比如,语文老师把你逼上演讲台,说这个作文是你写的,你不演讲谁演讲啊,没办法只好去了。去了之后发现,原来其他同学也很紧张,你心里就收获了一点自信。又比如在学校的时候是团干,被逼着去主持晚会;毕业之后做记者,被逼着去采访,和陌生的人接触。就这样一点一滴,从一个不爱讲话的人变成一个话痨。我们老家人说这叫说话占地方。”大家哈哈大笑,深感认同。的确,表达和沟通的能力是可以锻炼出来的。

如何锻炼?有四点诀窍可以让你看到立竿见影的效果。

(1)语速放慢一点;

(2)声音放大一点;

(3)废话少一点;

(4)准备多一点。

语速慢一点。在我二十多岁的时候,父母和朋友会抱怨听不清我说话,我自己也很困惑。后来有一个人让我恍然大悟,谁呢?前任总理朱镕基。1998年,朱镕基当选总理后第一次出席记者招待会,他的答记者问让我非常震撼。他说话时没有一句废话,没有一个废字,从容不迫而又掷地有声。其中的学问与人生历练当然非凡人可比,但至少有一点值得我们学习:总理的语速不快。恰恰是这样让人感觉从容、清晰、有条不紊。

之后我再说话时,有意识控制语速,发现说得慢之后,不但可以吐字更清晰,而且会有时间整理思路,选择更好的词语。别人不但容易听懂我说什么,而且会觉得我挺稳重。在一次全省的干部交流会上,我的发言被省领导评价为“从容不迫,有条有理”,从此我更加深信,说得慢一点非常有好处。

声音大一点。很多人因为害羞或者紧张,喉咙里好像卡了东西,气息弱得稍远一点就听不清。听众听不清,就会难以集中注意力,会场就会显得涣散,正在讲话的你自然会有感觉,情绪就更加紧张,结果声音变得更小,效果更加糟糕。

无论如何,你在正式场合一定要学会放开嗓子,就像面对一个离你五米外的人说话。并不是要扯着嗓门喊,而是用所谓的丹田发声。说简单一点,就是你要能感觉自己的声音是从胸腔里发出去的,而不是靠喉咙发出来的。

你会发现,当你的声音放大之后,人们的注意力便会更集中,会场气氛会更专注,你的自信心便会增强。真的就这么简单,声音放大一点,效果完全不一样。

废话少一点。我们在平时说话时,容易带上一些“呃”、“啊”、“这个”、“那个”的语气助词或者口头语,这些就像是多余的噪音,影响听众的情绪,破坏你的演讲效果。另外一种废话是指多余的话、客套的话、人云亦云却没有实际意义的话。这种废话就像八股文,语法正确却毫无意义,听众很快就会失去兴趣。人们之所以反感官腔,就是因为它等同于废话。

演讲时,必要的礼仪到了即可,可有可无的空洞言辞尽量去掉。比如,在表述自己的营销方案时,说一句“和各位相比,我只是个新兵,说得不对的地方,请多批评”就行了,没必要一而再,再而三地强调。说多了,不但显得你没有自信,也会让人感到厌烦,觉得你太啰嗦。

准备多一点。这是提高演讲质量的必由之路。每一次开会之前,要备课,准备好发言稿,至少要列个提纲。刚开始,必要的准备会让你底气更足。所谓“手中有粮,心中不慌”,知道该说什么,便不至于张口结舌,草草收场。

有时候会议发言是即兴的,事先并未通知。在这种场合,也要做有心人,在别人说的过程中自己边想边写,快速列个发言稿。同时留心别人的话,哪些可以进一步发挥,哪些可以提出不同观点,一一列出。如果给你机会,你便该当仁不让,清清楚楚地把你准备好的几点想法说出来。你会发现,这种场合只需经历一两次,人们看你的眼神便会发生改变。

总之,要相信口才是可以练出来的。除了学会说慢点、大声点、废话少一点之外,逼着自己多听、多看、多上台,有发言的机会不要退却,大胆去尝试,不断修正自己的不足,你很快就会与众不同。

最后还有一个练口才的秘密,那就是每次发言,用手机把自己的讲话录下来,回头自己听一听,看看哪里说得好,哪里说得不好,为什么这段人们会笑,那一段听众却没反应。

多琢磨一下,功夫总是不负有心人的。

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