登陆注册
2400300000013

第13章 看懂细节:带着“心眼儿”去工作(1)

工作之事无小事,待人接物、问候称呼都是学问,别被细节绊住脚。朋友,长点心眼儿吧!

细节一:称呼的学问

王主任今天心情不太好,回到家里老公忍不住问:“怎么了,脸色不太好啊。”

王主任叹口气说:“唉,真的是老了。”

“咋了,谁惹你了?”

“唉,今天一个实习生来报到,你猜他叫我什么——他叫我阿姨!”

“哈哈哈,年轻人不懂事嘛,不要介意。”

“你说,我有这么老吗?真的像个阿姨?”

……

年轻的朋友们,记住了,在单位里,不要轻易叫别人叔叔阿姨,你已经不是小学生了,同事是你的兄弟姐妹,不是你的爷爷、奶奶、大叔、大妈。不恰当的称呼,会显得你很幼稚。

有人会觉得,把别人的辈分抬高点是尊敬和礼貌的表现,但实际上,没有人愿意自己被叫得那么老,哪怕她已经四五十岁了,还是愿意被人叫大哥、大姐而不是叔叔、阿姨。

那么,是不是看到年长的都叫大哥大姐?

这也不对,职场不是江湖,大哥、大姐之类的称呼显得俗气并且有套近乎之嫌——当然,如果你单位的人就是喜欢这么叫,那你也就入乡随俗吧。

但是,这并不意味着你真的可以跟着别人一样称呼某人。举个很简单的例子,某科室的一位前辈,大家都叫他老王,但作为刚入职的你,并不合适也跟着叫老王。你初来乍到,年纪轻轻,直呼老王会显得不够尊重、没有礼貌。

在大多数情况下,最合适的称呼就是职位,但凡别人有个头衔,你就照此称呼,“李总”、“张部长”、“赵主任”、“刘科长”……有时候不必加姓,只称部长、科长、主任也可以,保证没错。记住,如果别人是副部长、副主任或副总,“副”字可以省去——这个估计大家都知道。

比较麻烦的是,有些同事没有头衔,比如前面说的老王,年纪不小,却没有一官半职,别人喊老王你又不好跟着喊,怎么办?

最稳妥的办法是尊称他为“王老师”。对于比你更早入职的老同事,这是最好的办法。也有的习惯于称王师傅,但“师傅”这个词似乎已经成为体力劳动者的尊称,坐办公室的同志们不一定愿意接受。

有的时候,你称他王老师,他可能会谦虚地说:“不要叫我老师,就叫我老王吧。”这种情况你得分析,他可能只是谦虚一下,也许你要真叫他老王了,他还会不高兴。如果你发现,他确实是个厚道人,因为你的称呼而不自在,那你就听他的好了。

职场很辛苦,光怎么称呼同事就得费心思。没办法,称呼无小事,要不然,一不小心就会得罪别人。

细节二:跟领导出差之七项注意

有些人不愿意跟领导出差,觉得憋屈、不自在,殊不知,跟领导出差是职场成功的一条捷径。跟领导出差可能是苦差事,但更是让领导了解你、欣赏你甚至提拔重用你的绝佳机会。出门在外,领导也会变得更有人情味,他会更亲切地和你聊天,更细致地关注你的点点滴滴,你在单位辛苦一年不见得会被领导看到,但在外面辛苦一周就会给他留下深刻印象。所以说,跟领导出差是必须把握的机会!

如果你要跟领导出差,那么接下来的这些注意事项会对你很有帮助。

1. 要比领导起得更早,睡得更晚

早上出现在酒店餐厅的时间,要比领导早几分钟,让他一来就看到你。你还应该比他更早吃完,然后问候一声,如果有需要提前办理的事情,正好趁领导吃早点的时间办好,提高效率。晚上睡觉之前,要确定领导已经休息,或者确定他晚上不会再找你。否则,你不管不顾地睡了,领导突然想起什么事来,打电话叫你过去,你睡眼惺忪的样子,是很尴尬的。

2. 有备无患,做好拾遗补缺的事

踏上行程之前,过一过脑子,用笔把需要带的东西、行程安排都记下来。不要因为怕麻烦,就不愿带那些可有可无的东西,比如一个备份的硬盘、一盒名片、一份看上去关系不大的资料等,能带就带上,说不定什么时候领导会需要。当他发现你想得比他更周到时,他会对你好感倍增。

3. 不要借机访亲探友

出差到某地,有些人首先想到的是正好可以去看看当地的朋友同学,甚至当着领导的面约时间地点,兴奋得像是来旅游。这样的话,你的领导一定十分恼火,他会觉得你是在花着公司的差旅费办私人的事。克制一下,尽量不要把出差变得公私不分,即使再重要的朋友,也不要去见,把所有的时间都用在你的工作上。访亲探友,应该安排在假期。如果确实出现了时间的富余,领导允许你自由活动,那你再安排也行。

4. 不要让领导找不到你

要让领导对你的去向了如指掌,要让他感觉你随时听候召唤。比如:领导记性不好,你要把你的房号写个小纸条,放在他房间的桌上,这样他能很容易地找到你。又如,千万不要不打招呼就去自由活动。即使会议已经结束或者已经吃过晚饭各自休息,也不要随心所欲地逛街、购物、会朋友。确定有需要出去,要先跟领导打个招呼,并且明确自己回来的大致时间。

5. 跟在领导后面

这句话要除去洐生的丰富内涵,其主要内容是:首先,跟在领导后面,才不会抢领导的风头(比如,让别人误会抢先和你握手)。其次,跟在领导后面,要求你留心领导是否落下什么东西,比如下飞机、下火车时,你要断后,看看领导会不会有什么东西忘了拿。再次,这也是基本的礼仪规范,领导没动筷子,你不能下箸;领导没进电梯楼梯或包厢轿车,你不能先进;领导没抽烟喝酒,你最好也别动;领导没有开口,你不能抢先发言等。

6. 想在领导前面

人跟在领导后面,但脑子要动在领导前面,一路的车马住宿,不要让领导操心;开会的资料、文件,要提前备好,确保万无一失。

7. 随时记录

出差在外,领导会随时安排一些事情,让你回头去办,要养成随时记笔记的习惯,逐项记录,回公司之后一一办理,及时向领导汇报。另一方面,不管是开会还是谈判,都会涉及一些会议备忘之类的东西,一定要集中注意力,认真做好记录。许多出差的成果,很大程度上和出差过程中的记录紧密相关。

一般来说,领导带你出差,要么是挺喜欢你,要么是为了考察你、了解你。绝大多数领导提拔或重用的人都有跟领导出差的经历,并且在这个过程取得领导信任。如果出差到最后一天,你发现领导对你的态度和在办公室时没什么两样,那可能说明,你的表现有问题,没有得到领导的好感。但是,如果你深刻领会并且坚决执行了上述的注意事项,这种概率极低。

细节三:邋遢惹人厌

老板突访驻外办事处,一进门就皱起了眉头。

地板、办公桌上积着灰尘,文件资料七零八落,中间插着扑克牌,空气中还飘散着臭袜子的味道。

业务员汇报工作,老板已经无心细听,也无心久留。回去后把销售经理找来骂个了狗血淋头:“这就是你的队伍?!还号称卖的是品牌、是品味,狗窝都不如的地方,能做得出品牌?!我要是消费者,看见你们那个样子,永远都不会相信你们的产品!”

经理被骂得窝囊,想起自己几次三番给办事处定规矩、提要求,要求他们搞好环境卫生,可是有些业务员似乎没有自制能力,说一次动一下,过不了几天又故态复萌。

转月的岗位调整,办事处的业务员被当做“作风散漫,工作无序”的典型裁了。

有时,工作业绩你无法控制,但不管什么时候,工作面貌是你可以控制的。没有人喜欢脏、乱、差的环境,没有人喜欢邋遢肮脏的人,它会让人对其产生管理无序、素质低劣、缺乏自控力、不可信任的印象。

走出校门,切莫将校园里昼夜颠倒、自由散漫、不修边幅的习惯带到职场。熬夜上网、看球赛、玩游戏;半个月洗一次衣服、一年洗一次被子、床底堆一堆臭袜子;饮食无律,带着饼干上班;桌面不擦不收拾、东西乱摆乱放……这些看起来“无伤大雅”的小事,很可能给你带来极负面的评价。

事实是,所有这些邋遢的生活习惯,都会在你的身上直接或间接地反映出来。缺乏睡眠、饮食无律导致的精神萎靡,缺乏良好卫生习惯导致的形象不佳,物品摆放无序导致的工作效率低下,都会破坏你的职场形象。

相反,人们总是倾向于信任整洁有序的人和事物。艺术家们不修边幅,是以超凡的天赋作支持,完全以天才的灵感征服世界。而对于大多数职场人来说,还是省省吧,千万别总像个文艺小青年似的自欺欺人。

你至少要做到以下几点:

(1)不管是在办公室还是在宿舍,保持桌面、地面的整洁和条理性。该归置的归置,该丢弃的丢弃,不要搞得乱作一团。

(2)除非世界杯决赛,不要经常给自己熬夜的理由。这是典型的浪费青春挥霍健康。

(3)即使你的公司不禁烟,也不要让烟灰四处飘散,不但脏,而且让身边的人厌烦。

(4)不要在办公室就餐吃零食。食物的味道会长久地留在写字间,日积月累,进门便是一股怪味。

(5)除非是特殊文化的企业,否则不要轻易留胡子、长头发或者穿过于“有个性”的服装,这是职场,不是酒吧,不需要用与众不同的外形吸引注意力。如果一定要留长发或者胡子,也至少要保持整洁,不要顶着头皮屑、黏着菜叶上班。

(6)尤其是上班与住宿合一的办事处,要时刻想到这不是你的私人空间。从厨房到卫生间,你都有义务保持清洁,因为这是公司形象的一部分。

(7)即使公司有保洁员,也要自觉自律,尽量少让别人为你服务。

(8)每天用十五分钟的时间清理桌面,收拾资料。

(9)每半个月彻底打扫一次你工作的地方。

你可能很有才华,但是在展现才华的同时,也要给人信任感。只有可靠的人,他的才华才值得欣赏。

细节四:诚信从守时开始

你和对方约好了九点半见面,但是眼看时间就要到了,而你至少要九点五十才能到。现在,你有几个选择:

(1)到了再说。如果对方打电话催问,找个借口解释一下。

(2)先打个电话,说路上堵,十分钟以后到。

(3)打电话说,九点五十能到。

(4)先打电话道歉,再告知对方你大概要十点钟到。

第一种做法最糟糕,你的借口再完美,都会给对方留下不守时、没诚信的印象。所谓人品,往往在细节中体现。如果你会迟到的话,一定要提前通知对方。虽然你不能准时到,但至少表明你是有时间观念的人。

最后一种做法最合适。原因在于,你已经失约了一次,对方一直在焦急等待。当你第二次告知对方时间的时候,一定要确保能在这个时间到达,否则,你就是第二次失约。有些人怕对方着急,故意说“快了快了,就要到了”,结果十分钟还是到不了,这会让对方更加不痛快。那么,你说十点能到,并且提前一点到,这会让对方好受一些。而且,给对方一个时间,让他可以在此期间做点别的。

当然,这是迫不得已的办法,更重要的是,不要迟到。为什么会迟到呢?

(1)错误估计路程,把路上的时间算得太紧了,结果稍一耽误,就会迟到。

(2)磨磨蹭蹭,准备工作没做好,临出发前补这补那,结果不能准时出门。

(3)记错了时间,或者干脆就忘了。

后两种情况,实际上体现了一个人的态度和作风不严谨。一个严谨认真的人,是不会犯这样的错误的。解决的方法只能从你的习惯开始,否则会被认为是没有条理、没有时间概念的人。

比较容易出现的是第一种情况,尤其是在大城市,从东城到西城,动不动就要花上一两个小时,稍不留神,就会失约。

这里有一个守时公式,那就是在你估计的时间上加上30%。比如,你觉得从国贸到中关村大概要一个小时,那么,你就提前一小时二十分钟出发,在无法预知路况的情况下,这是很有必要的。事实上,你最终花费的时间往往要比你预计的更久。留出一点富余的时间,能够让你成为一个守时的人。

守时会让别人更加信任你。当然,守时的人往往也容易成为等待的那一方。没关系,在很多时候,宁愿我们等别人,也不要让别人等。尤其是对长辈、上级、客户,更要这样。有些重要的机遇,会因为你的一次迟到而与你擦肩而过。

U盘的教训

小林入职不久,在同一批新人中是被公司重视的对象之一。一次,总经理临时通知,让他半小时以后在停车场集合,一起去机场赶赴外地参加一个会议。

小林十分激动,因为跟老总出差,意味着公司有意考察培养他。

小林匆匆忙忙收拾行李,由于公司让每个人都做好半个小时之内出发的准备,所以他很快就收拾妥当。不过就在他下了电梯走向车库时,突然想起忘带了一只U盘。他又急急忙忙返回楼找U盘,等他把U盘装进口袋,手机已经响了,老总秘书在催问他怎么还没到。小林一边回答,一边往电梯冲去。很不巧,两部电梯迟迟不到,小林急了,背着包就往应急通道跑,等他一头大汗跑到车库,发现老总脸色铁青,压着嗓门说:“你迟到了五分钟,这五分钟可能会让我们赶不上飞机。”

原来老总也是个“时间控”,总是把时间算到最精确。这一路司机加足油门狂奔,无奈路上车多,总是走走停停,等到了机场,果然登机口关了。老总的脸色极为难看,当场换了航班,却没有换小林的。老总说:“你不用去了,回去写检查吧。”

小林非常郁闷,一方面后悔自己为什么就忘了那个U盘。这个该死的U盘,其实不拿也可以,怎么当时就没注意时间呢;另一方面,又觉得老总不讲道理,把迟到的责任全推给他,如果他不把时间算这么死,也不至于迟到啊。

但是显然,小林不可能跟老总说这个理去。他能做的,只有引以为戒,并且在工作中更加努力地表现,重新获老总的信任。

事实上,因为这次迟到,小林几乎花了大半年的时间才再次获得了重用。所幸,这次的经历成为小林毕生的财富,至少在时间问题上不会再犯同样的错误了。

诚信从守时开始,一个有时间观念的人,往往有以下表现:

(1)注意时间的约定,并且精确到分。比如,拜访一个客户,事先说清楚下午两点半,而不是含糊的“下午去拜访您”。

(2)注重对时间的管理,能够安排好流程,尽量避免同时间处理几件事的窘境。

(3)对时间有准确的预见性,合理留出余量。比如路上花费的时间、处理一件事情的预留时间。

(4)守时,说好的时间一定会遵守。

(5)不会用“马上”、“快了”、“过一会儿”这类模糊的词句,会给出具体的时间。

(6)如果确实无法及时到达,一定尽快通知对方并道歉。

细节五:送礼的学问

一位父亲告诫他的儿子:上司记不清下属送过什么礼,但一定记得哪个下属没送过礼。这位父亲说的是这样一个社会现实:送礼是升职的台阶。

一定会有很多人反对这种观念。央视一位成功的主持人就在他的文章中表达过类似的观点,大意是他这一生,从来没有找过靠山、走过后门,他今天的成就依靠的是个人的努力,而且社会环境也会认可他这样的能力、品行和努力。

我完全相信他的话。能力、品行和努力是立身之本,否则这个社会将失去前进的基石。但我们不得不承认,对于那些有着出色天赋并且刻苦奋斗的人来说,他可能真的永远也不需要向任何人低头。而大多数人,并不能够时时处处都高昂着头,他们需要对社会的人际关系表达必要的谦逊和礼仪,无论是主动还是被动,也不管是为了个人利益还是集体利益。而表达这种谦逊和礼仪的路径之一,便是送礼。

同类推荐
  • 公关礼仪与面试技巧

    公关礼仪与面试技巧

    本书在编写过程中紧密联系中国的实际,吸收了西方公共关系学研究的精华,注重对实用技巧和运作模式的系统阐述,以切合本学科的性质和满足读者可操作性的需求。
  • 语言的突破

    语言的突破

    《语言的突破》一书影响了千千万万人的说话方式。本书内容包括打动人心的交际语言、成为一个赞美高手、不伤和气的批评艺术、轻轻松松说服他人、高超动人的演讲术、掌握谈判的技巧、充满魅力的辩论术等内容。本书根据卡耐基的演讲培训资料整理而成,详细地介绍了克服恐惧、树立自信的方法,阐述了演讲、说话时应注意的方法和技巧等。它促使人们努力向前,并向自我挑战,激发了人们追求人生理想、实现自我价值的坚定信念。无论从事何种工作的人,如果能按照本书介绍的基本方法去做,都能获得意想不到的收益。
  • 一生三好全集

    一生三好全集

    良好的心态、习惯、性格是成功人生的三大法宝。一个人如何在激烈的竞争中生存立足,求得发展,与自身的性格、心态和习惯有着至关重要的联系。好心态让你拥有快乐幸福的人生,好习惯养成好性格,好性格带来好命运。
  • 思维的革命:走进创新思维的自由王国

    思维的革命:走进创新思维的自由王国

    本书介绍了创新思维的实质和功能、科学技术与文学艺术的关系、创新思维研究的时代缺憾、中国人创新思维启动缓慢的现实成因等内容。
  • AQ逆商:通向成功的逆向法则

    AQ逆商:通向成功的逆向法则

    本书精选了古今中外各行各业的高逆商人物的精彩事例。从这些不畏艰难困苦勇于攀登的事例中,我们可以品味出修炼培养逆商的各种要素。逆境是生命的苦旅,有修身筑业的效果。这本书适合于青年学生、职场工作人员和创业人士。它可读性强,能够充实人们生活,通过对培养逆商的各种因素的分析,对读者有较好的启示性,尤其是对身处经济危机、逆境之中的读者,能产生实际的指导作用。
热门推荐
  • 宋人轶事汇编

    宋人轶事汇编

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 女人的28个家庭掌权习惯

    女人的28个家庭掌权习惯

    本书主要阐述女性科学,正确的持家方法,如何处理家庭生活中遇到的问题,怎样使婚姻生活和谐美满,引导读者用平和的心态面对家庭生活中的问题,处理夫妻间的关系,为女性读者在家庭中处于主导地位提供科学合理的建议。
  • 烈马雄骨

    烈马雄骨

    现代人经常遐想古代人的生活理念与状态,比如那些泯灭的行当:刽子手、行脚商、宦官宫女、酒倌屠儿、内四门的僧道丐偷、外四门的盗刑相马、上九流的医杂法墨、下九流的戏贼巫娼,那一个个似近非远的古老行业,在千年岁月里,沉积出多少的悲欢离合?本书的一个个民间传说,为你揭开那些古老行当的爱恨情仇。
  • 烈焰魔妃:废物五小姐

    烈焰魔妃:废物五小姐

    她本是全球最嗜血的特工,却无意间怀孕,为了孩子她决定执行最后一次任务,却被最爱的男友打了黑枪!穿越后成为砝码大陆镇国将军府的五小姐,在这个崇尚魔法的国家,她却被告知身体内没有魔法元素,体质极差,无法习武,到处遭受欺负!但凰凌的驾临改变了这一切!
  • 食品添加剂学

    食品添加剂学

    全书共分六章,第一章为绪论,第二至第六章从延长食品的储藏期限、提高食品的营养价值、改善食品的组织结构、增强食品的可接受性和方便食品的加工操作五个方面阐述食品添加剂的功能和作用,以向学生提供为什么使用添加剂、怎样正确使用食品添加剂等方面的知识,结构新颖、内容前沿。本书理论联系实际,深入浅出,重点突出,主次分明,不仅可作为高等院校食品类专业的基本教材,还可供食品相关从业人员参考、学习。
  • 快穿:反派也无奈

    快穿:反派也无奈

    作为一名反派,风箐不尽职尽责的拆散男女主角,反而去满世界的收藏美人,终于犯众怒了——一只自称系统君的怪物从天而降,在“协商”之下,风箐在成为完美反派的路上一去不复返...
  • 冰心文选·儿童文学卷

    冰心文选·儿童文学卷

    冰心的散文,感情细腻澄净,笔调轻倩活泼,兼具白话文的流利晓畅和文言文的凝练简洁。冰心的小诗,婉约而典雅,短小精练,充满睿智,曾独步一时,被誉为“冰心体”。冰心的小说,关注人生问题,精练简洁,文字轻灵秀丽,并为你带来纯美的冰心式文学体验!本书精选冰心的文学作品多篇,其中,《寂寞》、《小橘灯》等作品多次被收入我国中小学语文教材。
  • 超级产品的本质

    超级产品的本质

    汽车大王亨利·福特在本书中,详细回顾了人类历史上最伟大的超级产品之一——“福特T型车”从构想到狂销全球的全过程。关于一个超级产品的一切:理念、构思、设计、检验、改良、简化、人性化、改进生产方法、降低造价、改进使用体验、广告、定价……福特都进行过偏执狂式的反复推敲和实验。一个世纪以后,福特的信徒史蒂夫·乔布斯,将超级产品的思想全面升级、运用到新的领域,又一次用最少的产品拿走了行业最高的利润,征服了全世界的消费者。找到合适的产品,通过对其反复研究,去掉任何多余的部分,这才是正确的。要反复问:产品还有没有更简便、更轻便的余地?大多数的生产者,更新产品比改进生产方法快,我们则恰恰相反。
  • 始修真者

    始修真者

    华夏初中学生廖崇健和钟荣在攀登一座无名高山时为一名与众不同的仙界仙人解除了封印,从此踏上一条逆天的修真路
  • 老子的智慧

    老子的智慧

    老子开创了道家的价值观,以自然主义为基本取向,注重天然的真朴之性和内心的宁静和谐,主张超越世俗,因任自然。本书就介绍了老子思想体系中所包含的精妙的智慧和妙语箴言。