甲方股份有限公司与已方公司双方于2004年8月15日（在何地，就何事项）达成以下共识：
第一条……
第二条……
第三条……
……
除本备忘录所规定的以上条款外，其余仍维持原合同条款不变（或解除原合同）。
本备忘录于上述日期正式签署生效。此证
甲方股份有限公司（签名）
已方公司（签名）
以上备忘录业经双方依法签署确认，便对双方具有约束力。
（3）注意事项
①谈判备忘录要真实、准确、客观地记录谈判中双方所达成的各项共识和会谈的原则精神。
②篇幅要按实际需要，可长可短，但语言要简明扼要，不能拖泥带水，要戒用废话、空话套语。
③谈判备忘录关系重大，要反复修改，并经双方审阅确认。
④运用备忘录的方式对谈判的正式协议进行修订、补充或废除时，双方的名称与已经在正式文件上确定了定义的用语，不必重复。
⑤谈判备忘录的书写格式要正确、规范，不能像写谈判笔记那样随意。
7.谈判总结报告的书写
谈判总结报告分为全面总结报告和阶段性总结报告。阶段性的总结报告又可按其用意不同，分为通报性的总结报告和请示性的谈判总结报告。谈判总结报告因其种类和用意的不同，其内容与写法也有差别。
（1）谈判总结报告的内容
谈判总结报告主要包括以下四个方面的内容：
①概况
概况是谈判报告首先应当反映的情况，对谈判的总过程、总印象，简明扼要地进行回顾，使人对谈判的概貌有个大致的了解。这一部分的内容一定要言简意赅，不易过长。
②方法、成效与经验
这一部分是谈判总结报告的主要内容，要写明“怎样谈”的工作方法，即采取了什么措施和步骤，达到了什么效果，取得了哪些成绩，有什么经验体会。在这些内容中，介绍方法和效果是基础材料；经验体会是总结的重点，在报告中处于核心的地位。这部分内容一般比较丰富，书写时要处理好主次详略的关系。特别那些关键性的、有创造性的做法和经验，要介绍得详尽、具体、清楚，其他则可简练一些。
③问题与教训
这部分内容，要着重写出谈判中存在的问题与不足，以及对谈判后的工作将带来何种影响，造成什么损失；还要分析出现的问题，失误的主客观原因及由此得出的教训。这部分内容，在不同种类和用途的总结报告中占有不同的份量。例如，着重反映问题的谈判总结报告，对此要重点写深、写具体。
④新的设想与安排
这部分内容是在总结经验教训的基础上，针对谈判中的实际问题，提出改进的对策与措施，确定新的目标与任务。这部分内容在阶段性的谈判总结报告中尤其重要。它不仅要求说明今后的工作打算，具体安排，还要预测下一阶段谈判的发展趋势和前景展望等。
此外，谈判总结报告的内容，还应根据不同的种类、性质和用途，调整和补充的报告内容，不可千篇一律，死搬硬套。例如通报性的谈判总结报告，应侧重写明谈判进展的程度、主要障碍、措施建议、实施步骤，下一步情况预测等。而请示性的谈判总结报告，则注重写明谈判的进展情况，出现的问题，提出解决的方案，请求下达指导性的意见。但无论如何谈判总结报告，都应突出重点，不可不分主次。
（2）谈判总结报告的格式与结构
谈判总结报告由标题、正文、尾部三部分组成
标题一般由主体名称、时间、事项、文种四要素组成，如《××公司2004年××谈判总结报告》，也可用简略式《谈判总结报告》。
正文由开头和主体两部分组成。开头部分有概述式（概括情况）；结论式（先写出结论后，再引出下文）；提示式（先提示内容）；提问式（提出问题，点明重点）等。主体部分的结构安排大致有三种情况：第一种是按“情况——成绩——经验——问题——意见”的顺序写；第二种是按“主旨——做法——效果——体会”的顺序写；第三种是按“过去——现在——未来”的顺序写。此外，请示性谈判总结报告的主体结构，一般可按“情况——问题——方案——请示”的顺序写。
尾部要写明报告人的名称、时间，需要呈报的，还要注明呈报单位。
8.法律性谈判文书的写作
（1）内容
谈判项目建议书因其涉及不同项目的谈判，因此内容也不尽相同。但其主要内容都应包括以下几个方面：
①谈判项目的建设性质和合作方式
这部分内容要说明是新建项目，还是技术改造项目，或者是单机引进等。合作的方式是合资，还是合作，或补偿贸易等。同时也要写明外方投资的方式是资金、设备，还是技术专利等。
②谈判项目的内容与请批理由
说明要引进的技术名称、内容及国内外同一技术的比较与概况；引进设备要说明其理由，概要的生产工艺流程和生产条件，主要设备名称，简要规格、数量，以及国内外技术差距和概要情况。拟探询的进口国别、厂商的名称，要用中外文全称注明。
③承办企业的基本情况
这一部分内容包括三个方面：一是企业概况，如企业性质、主管部门、职工和科技人员数量、固定资产、生产设备、厂房厂区面积等。二是上年度生产情况，如主要产品、生产能力、产量、税金、税后利润、创汇等。三是有关水、电、气、交通等情况。
④引进项目概况
这部分主要说明产品名称、简要规格、生产能力、销售方向、主要原材料、电力、燃料、动力、交通运输及协作配套等已具备的条件，本期工程要求配套的条件及今后的要求与打算。
⑤项目资金的估算与来源
一是使用外汇总额，使用外汇主要用途，包括准备工作阶段的用汇；二是国内费用的估算与主要用途；三是引进项目总投资、外汇资金来源与偿还方式以及国内资金来源等。
⑥初步技术与经济分析
这部分内容要写明新增产品的生产能力、产品质量等级、产值、税金、利润、提供出口的数量、外汇收入情况，以及其他经济效益，如社会效益、节约能源、降低消耗、消除污染、减少进口等。
（2）格式
谈判项目建议书，是一种申请报批的谈判法律文件，其格式要求比较严格，书写格式一定要合乎要求。
谈判项目建议书由标题、首部、正文、尾部组成。标题一般多为简略式，即写“项目建议书”，也可以将项目的名称写进去。谈判项目建议书的首部，即开头部分，要写明项目的名称、项目主办单位、法定地址和电话、项目负责人、报批时间等。正文是建议书的主要部分、核心部分，要逐项写明上述主要内容。这是项目建议书的关键性内容。尾部要注明报批所需的附件，如合作意向书、邀请外商来华技术交流计划、出国考察计划、可行性研究计划，如需聘请外国专家指导或委托咨询的，要有相应的计划。
9.谈判可行性研究报告的书写
（1）主要内容
经济谈判可行性研究报告的主要内容，包括说明谈判项目的背景、投资的必要性、经济意义，以及可行性研究的依据和范围。在引进项目经济谈判的可行性研究报告中，应具体写明以下内容：
①承办项目企业的基本情况与条件
这部分内容与项目建议书类同，故在此从略。
②生产规划
这部分内容包括引进技术或设备生产出来的产品名称、规格、技术性能、用途；国内需要情况的调查、研究与分析预测；国外市场情况的调查研究与预测，进入国际市场的设想与措施；国内外产品销价的调查、研究与分析；产品生产能力的选定，要说明几个方案的比较、论证与选定的理由等。
③物资供应规划
这部分内容包括原材料、半成品、配套件、辅助材料、维修材料、电力、燃料及其他公用设施等的使用、来源、价格；物料选用的几个可供选择方案的比较与论证及选定的理由等。
④厂址选择
包括厂址有关情况概述与可供选择方案的比较与论证及选定的理由等。
⑤技术与设备
技术选定方案的理由与可供选择的其他方案的比较与论证；设备的选定与可供选择的其他方案的比较与论证；技术与设备的来源及费用估算论证。
⑥生产组织劳动定员及人员培训计划
⑦环境污染的防治措施方案
⑧项目实施的综合计划
这部分包括询价、谈判、工程设计、技术与设备的交付、工程施工、调试与生产；建筑安装工程的内容与工作量，施工力量的安排与施工组织规划。
⑨资金概算与来源
⑩经济分析
生产成本与销售收益的估算；分年现金流量、损益计算表和资金平衡表；根据分年的现金流量，计算投资回收年限，按“现值”法计算的“净值”与内部回收率、折现率依据；项目敏感度分析与盈亏分析；其他经济指标分析。
（2）格式
谈判可行性研究报告，是谈判报批的主要文件之一，其书写格式一定要规范。
谈判可行性研究报告由标题、首部、正文、尾部四个部分组成。标题一般都有项目名称与文种，如《合资兴建××石料厂可行性研究报告》，也可以不在标题中写项目名称，仅简略为《可行性研究报告》，然后在首部注明项目名称。首部即开头部分，要注明项目名称、主办单位、地址、电话、负责人、时间等。正文是可行性研究报告的主文部分，要按上述主要内容，逐一书写清楚。特别要注意把论证点侧重于关键点、难点的分析论证上，明确提出解决关键点、难点的方案比较与选择。尾部要注明随文呈批的其他文件与材料，如资金运用计划与审批意见书，人员聘用与培训计划，厂址选择及资源储量报告及其他各项相关部门的审批意见、外方资料及报告等。最后还要附有工程项目一览表。
10.章程的书写
（1）章程的主要内容
章程的主要内容要合乎法律要求，内容要全面，主要条款要齐备。根据我国法律规定，联营、合营企业章程的主要条款有以下各项：
①公司企业名称、性质、法定地址
这一部分是作为章程的总则内容列出的。首先要写明谁与谁联营、合营，建立什么公司企业，以及公司企业的名称和设立的法定地址。如属中外合资企业，还必须注明“合营公司为中国法人，受中国法律管辖和保护，其一切活动必须遵守中国的法律、法令和有关条例规定。”
②公司企业的宗旨与营业范围
企业的宗旨，是指设立公司的目的，故又称之为目的条款。营业范围，是指公司进行业务活动的种类、程度和权限。这是公司章程中的重要内容。公司的营业范围，一般采取详细列举经营项目的方法表明，同时还可写出生产规模与销售等。
③公司企业的投资总额和注册资本
这部分内容要写明联营、合营的投资总额有多少和注册资本有多少，并分别注明各方认缴出资额与所占注册资本的比例，以及具体出资验资方式与时间和资本增加、转让的条件规则与程序等。
④领导机构与体制
联营、合营企业的领导决策机构，通常是设立董事会。为此这部分内容要写明董事会的组成、权力、活动方式、规则与决策程序、董事长、副董事长的产生与变更，董事的资格与任期等。
⑤经营管理机构
这部分内容主要是说明公司企业根据具体需要所设立的经营管理者和各部门。要具体写明总经理、副总经理的产生、任期和职责范围；总工程师、总会计师、审计师的产生和职责范围等。
⑥财务会计
这部分内容要写明财务制度、会计原则、帐目、现金管理、财会年度等等内容。
⑦利润分配
这部分写明企业税后利润除提出各项企业基金后，各方分成方法与比例。
⑧职工和工会
⑨期限、终止、清算
写明联营、合营企业年限和提前或延续的条件、方法、程序，企业终止的清算方法与程度及善后处理。
⑩规章制度
这部分写明由董事会制定的各项规章制度，如经营管理制度、职工守则、财务制度等。
附则
附则要说明章程的效力、解释、修改和文本等事项。
（2）格式
章程由标题、首部、正文、尾部组成。标题由公司名称加文种组成，如《××实业有限责任公司章程》。首部要写明联营、合营双方的名称，各自的法定地址、法定代表人，以及设立企业，制定本章程的时间及法律依据。正文要分条逐项写明上述11个方面的主要内容。尾部由联营或合营的各方代表签字盖章，再添写年月日。
公司章程是一种法律文件，内容受法律制约，格式必须规范，不能随意变更，任意书写。
11.经贸合同的书写与格式
（1）经贸合同书写的基本要求
经贸合同不过是用书面的形式和文字表现的谈判成果。经贸合同的书写必须规范、准确真实地表达谈判者的真实意愿，并使之合法、有效，才能使合同产生保护多方当事人权益的作用，实现签订合同的目的。为此，经贸合同的书写必须符合以下要求：
①书写内容必须真实
谈判结果是谈判各方的意思综合。合同条文必须严格体现当事人所达成的共识。怎样谈妥的就怎样写，谈妥哪些就写哪些。合同的内容必须真实地反映谈判过程中所达成的各相关原始协议，有谈判备忘录，要按备忘录所确认的写，不得随意发挥。合同内容如有疏漏或分歧，必须坚持双方补正或取得共识；如有增加、变更或减少，也必须双方共同认可。任何一方不得单方在合同中反映个人意愿，哪怕是微不足道的细枝末节，也不能自以为是，否则，便可能导致重大的纷争。合同不管由谁起草，或共同起草，都应实事求是，真实的反映双方的意愿，不可疏忽大意，更不能掺杂使假。有一写一，有二写二，才能保证合同的真实性；才能为当事人共同尊重，守信履约。
②书写方式必须规范
谈判主要是一种借助口头语言进行意思交流，达成共识的过程；而书写合同则是用文字语言来确认谈判中的共识。因此，合同的书写方式必须规范，不能像口头语言那样即兴，随机而言。书面合同的文字表述，应当把双方口语化的意思表达，用规范性的条文确定下来，使谈判的含意明确、具体，便于实际操作和履行。合同的行文，应当是谈判者反复推敲的产物，结构要严密，表达要精确。不能松松散散，拖泥带水，或用记“流水帐”的方式书写合同。合同书写，是谈判过程的继续。谈判的口语交流，虽可以达成协议，但并不规范，甚至未经仔细斟酌。而合同的书写，正是要修正口语意思表示的不足，逐句逐条地落实谈判的内容，巩固并确认谈判成果，使之成为正式规范的谈判文件和切实履行的文字凭据。
③要使合同合法有效
经贸合同只有依法订立，才能产生效力。这也就是说，合法性是合同的生命，而合同说到底不过是确认谈判成果的法律文件。书写合同要特别重视将谈判的内容，按照法律要求，整理加工成为符合法律要求的生效文件。为此，谈判者在书写合同时，不仅要使内容合法，而且要在形式上符合法律规定，注意以下几个方面的问题：
正式合同要有双方谈判代表签字，法人作为合同当事人的要加盖公章。
需经有关部门批准的合同，必须首先经过批准才产生效力；需要公证的合同，要用文字加以注明。
如合同有附件的，应注明是合同的有效部分，具有与合同正文同等的法律效力。
如合同一方的当事人要求签订确认书，另一方应予尊重。确认书签订后，正式合同才能生效。
此外，正式合同文本是严肃的法律文件，书面必须清楚、整洁，不得随意涂改、乱画，也不能模糊不清，否则会产生纠纷，相关条款的效力，便会大打折扣。
