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第16章 副职在沟通时易犯的错误(5)

副手在与一把手相处时,诚实信用是必须要坚持的原则。因为,只有在诚实、信用的前提下,双方才能建立起一种互相信任的关系,才能防止发生矛盾和冲突,才能在工作中相互配合,相互补台,共同促进。

2.要有平等意识

树立平等意识是建立良好的人际关系的前提。正常的副手与一把手之间体现着严格的平等关系,也就是说,两者虽然彼此只有职能的差别,而在政治、经济、权利等方面则是完全平等的。在工作中,副手固然要服从命令,听从指挥,但一把手也要尊重、关心、爱护副手,彼此相互尊重、支持、配合、协作。英国著名作家萧伯纳有则感人的故事,对人们很有教育意义。在苏联十月革命胜利后,萧伯纳赴苏联考察。一天,他在大街上同一个小女孩相识,两人玩了半天,很开心。分别时,萧伯纳觉得应告诉孩子自己是谁,于是问孩子:小姑娘,你知道今天同你玩的是谁吗?小姑娘答:不知道。萧伯纳说:告诉你小姑娘,回家告诉你妈妈,今天同你玩的是英国著名作家萧伯纳!小姑娘闻之不悦,也说:你回家也告诉你妈妈,今天同你玩的是苏联的小姑娘玛沙!听了苏联小姑娘的话,萧伯纳为之一震。自己的不平等态度,激起了小姑娘的平等回答。为此,萧伯纳专门写了一篇文章反省自己。

3.宽容相同

宽容就是在心理上能容纳各种不同心理的人,要做到心理相容,或宽容。这是副手调控与一把手冲突的基本策略。副手要心胸宽阔,豁然大度,要“宰相肚里能撑船”,而不是“鼠肚鸡肠”,要做到一要能容言,即能倾听、容纳各种不同意见,特别是一把手的批评意见;二要能容过,即不苛求于人;三要能容才,即不嫉妒他人。

4.严于律己,宽以待人

人都是有个性的,而且有优有劣。一把手的个性也未必尽如人意,因此,在一定时候,要宽容一把手的某些特性。过分苛求只能给自己与一把手的关系制造障碍,使自己陷入精神的苦闷和情绪的怨忿中难以超脱。当然宽容别人还应该建立在严于律已的基础之上。将心比心,“已所不欲,勿施于人”,要“大事清楚,小事糊涂”,不对一把手斤斤计较,不随便讲一把手的短处,更不能诽谤一把手。这样,才能缓解和调控与一把手的个性冲突。

5.用沟通化解误解

在现实中,副手与一把手之间很容易产生误解。误解产生的原因虽然是十分复杂的,但其中之一,是因为信息不通或沟通不够造成的。一股来说,副手与一把手的信息沟通是靠副手向一把手提供信息,而一把手为副手提供的信息则很少。这是因为一把手抓全面工作,他一方面不可能知道所有基层的各种事务,凡事出言谨慎,不能随便地把一些非公开的信息向副手扩散。作为副手,当然应该明白这一道理,因而在与一把手进行信息沟通时,不要计较一把手流向自己的信息量太小,而应积极主动地反馈各种信息。

6.严格控制关系程度

美国心理学家罗伯特·索然认为,人都有把自己圈住的心理上的个体空间,即为自己割据一定的“领土”,不让他人侵犯,成为保护个体心理安全的缓冲地带。副手在处理与一把手的关系时,也必须要有一个缓冲地带,意即不要“不及”,也不要“过分”,力争保持在一种有利于工作、事业和个人发展的适当限度内。这种适度包括工作交往等,无论哪一方面都要做到频率适当、角色适宜,既达到目的,又没有副作用,更可以防止关系的大起大落。这里特别需要强调的是维护一把手要适度,不要弄得鞍前马后,里外忙乎,反而自讨没趣。

在竞争激烈的职场中,人们往往会太过在意个人的利益得失,而忽视了对其他人应有的宽容。宽容对个人发展是非常有益的,它可以让你获得更多的朋友,获得更多的支持和帮助。而要宽容待人,你就需要律己以严、待人以宽,要学会推己及人。

人之所以不能宽容,原因在于恐惧。恐惧竞争,恐惧压力,更恐惧失败。因此,当人发现一些不安定因素的时候,就会去孤立这些不安定的潜在威胁,甚至是去消灭它。想想吧,如果在你的工作职位上有一个新人进入公司,只要你产生这个人可能取代自己位置的念头,你会如何?你是否会非常严格地要求他,把他的任何一个小错误无限放大,最后把这个错误变成不可饶恕?如果他有什么不懂的地方向你请教,你是否会毫无保留地教给他?这一切的不宽容,就在于你的恐惧。

如果你不能宽容地对待工作中的失误和竞争,又会怎样呢?首先,一定是注重眼前利益。缺乏高瞻远瞩,容易错失一些更好的发展机会。另外,你不能宽容地对待别人,行事就会太过于自我,就会有失公正。这样你就容易情绪化,从而影响工作和人际关系。一旦有些人或事是你不能宽容的,你就很难与其保持友善的关系。

再者,缺乏宽容,容易让你容易陷入敌视的状态,会对他人的行为进行指责,于是就会让他人对你产生敌视情绪。彼此之间都在寻找对方的过失,又怎么会把注意力集中在工作上呢?在这个结果导向的职场里,没有业绩,你又怎么能获得发展机会。

29.不谙弦外之音

情景故事:

小崔在某大型商场做售货组副组长,他是个很求进取的青年,喜欢向上司提合理化建议。一次,他向售货组组长反映是不是可以将一批布料“开架”出售,这样便于顾客挑选,也便于售货员的工作。

组长满脸笑容,说:“不错,但是经理不主张这样做。”明明是组长将责权推给了经理,而自己对事情不加表态,是一种推诿责任的态度。

小崔因为经历不多,思想上还很单纯,他没有听懂组长的意思,于是接着说:“您看,将布料摆在柜台上,顾客可以自己挑选,又不必售货员再从货架上拿来拿去,可以节约很多时间和劳力。”

组长见小崔如此认真,不得不说:“我不是已经说过吗,经理不赞成这种做法。”

问题分析:

小崔应该明白:组长是在借口推托。

对于这种自己不做表态、却一味推卸责任的上司,要特别注意领会他话中的含义。对于职员的意见,似乎他很了解,其实并非如此,只有到非说不行时,才说“我不是和你说过吗?。”作为借口。这种上司是不值得信赖的,必须特别留意。

副职讲堂:

在实际工作中,副职领导在遇到此种情况时,要根据具体情况具体对待。有的上司由于比较讲求尊重职员,因此在拒绝职员、下属的提案时,充分考虑职员的工作热情和自尊,不愿直接点破,而是如前述那样,先给你以肯定,然后提出你的意见同全局的不符之处。这种领导,表面看来有点骑墙主义,实际上是很费苦心的,作为下属,应该善于体会他话中的意思,及时地给予理解。

比如当你对上司提出意见,上司说:“你的意见不错,但是有些地方同我们的全体部署有些矛盾。”

如果是善解语意的职员,此刻就该明白上司的意思,不要再去强调你的意见如何合理,你的主张如何正确,不要逼着上司说:“我们暂时还不能采纳你的意见。”

此时便该说:“这只是我个人的一点看法,如果和公司全局有矛盾,当然应该以全局为出发点。”上司必会感谢你的通情达理,这样,二者之间达成一种默契,岂非好事?

还有一种上司,客套话挂在嘴边,经常抬举下属,夸奖的口气言过其实。

诸如“我全靠你了!”“没有你在身边,我简直不知怎么办!”这一类话,你尤其需要加以深切的注意,体会好其中的意味,做出合适的反应,进行恰当的应对。

那么这种情况下,怎样应付呢?有三种方法可供选择:

1.站在上司的位置接受他的话,这样完全站在上司的立场上,比如回答“那就看我的了”,很显然,会被上司认为你毫无自知之明,随之,你也会受到重视。

2.露出厌恶的表情,让上司知道你看透了他的意思,并且已经加以防范。这会让上司渐渐疏远了你。

3.见机行事,适时地同上司打成一片。比如你可以回答“谢谢您的信任,我努力地去做做看”。这种方法较为理智,又给自己在工作中的发展开拓了更广的天地。

要学会听“弦外音”。语言是心灵的窗口,上级的想法、观点、意图等都会通过他的言谈表露出来。因此,好的下级完全可以凭借“弦外音”就能与上级“心有灵犀一点通”。听出上级的“弦外音”,并尽可能地满足上级的要求,这是赢得上级信任的重要方法。当然,上级也会通过旁敲侧击、点到为止等方法来表达他的意见,及时暗示你不该说什么和不该做什么。这种暗示有时很深沉、很含蓄,不用心体会是不能明了其中的意思的。

30.忽视横向沟通

情景故事:

姚绪国当上了电器销售副经理不久,便是“五一”节了。为此,姚副经理策划了一个“五一”假日宣传活动,他想在“五一”这个节日里,在一些店铺里开展一次有奖活动,以此来促进销售业绩,证明自己的能力。当他报知上级领导后,很快就批准了,让他去落实。

姚副经理于是按照方案开展工作。然而在工作的开展过程中,他需要其他部门的帮助。当他去找其他部门领导商量此事的时候,其他部门领导却说:“我们不知道你们部门要搞这次活动,现在我们也抽不出人员来,因为几天前,我们部门为了迎接‘五一’的到来,也安排了活动,每一个人都有工作任务。”

姚副经理没有办法,最后又找到上级领导,希望他能出面,让这次活动圆满完成。上级领导出面,也无济于事,因为每个部门每一个人员都安排了,实在抽调不出人员。

最终,姚副经理的计划泡了汤。

问题分析:

许多副职领导有这样一种思维意识,认为要开展一项新的工作,只须得到上级主管领导的认可和支持就可以了。因此他们在工作中并不注意和同级同事沟通。然而正是因为如此,使得他们在开展工作的时候,难以得到相关部门的支持与帮助,让自己陷人工作难以开展的困境中,处处被动。

上例中的姚副经理,为了急于要证明自己的能力与才干,便“活动”的细节运作程序,如收集资料、分析情况、布置落实,有仔细研究在完成这项工作时会涉及到哪些人的利益,横向之间哪些部门的配合,如何克服各方面的阻力,简单地认为不论遇到什么样的困难,只要有上级领导支持就可以了。殊不知却事与愿违。很多领导者容易犯的错误,在开展工作时,由于种种原因与横向之间缺乏沟通了解,从而在工作中得不到其他部门的支持,甚至摩擦,导致同级部门埋怨不断,这时会令上级对你的领导能力不产生怀疑,从而重新考虑当初的决定,甚至重新考虑其他人选,本有能力做好工作的你,因为人际关系处理不当而半途而废。

副职讲堂:

身为领导者应该懂得,在今天这个到处充斥着合作的社会中靠一个部门、一个人去完成一项工作是不可能的,合作与沟通是必不可少的,拿出一部分精力去解决这方面的问题会更加有利于完成工作。要清楚,工作中哪些地方面临挑战,此项工作会涉及到哪些部门,这些部门的人会不会愿意合作,是否会设置障碍等,只有全面分析了解这些情况才能保证工作的顺利进行。同时,要注意情况的反馈,对运作过程中每一环节发生的问题,都要仔细认真对待,不以轻心,只有掌控了全局,做到“心中有数,术在心中”,才能成效地完成任务。

领导者应该努力建立起与同僚之间的相互信任关系,可以像这样做:

1.谦虚地向那些有高见的人学习

为促使你所关注的问题顺利解决,要勇于向那些有声望的、有丰富经验的人寻求良策。这些人的级别或职务也许和你一样,也许不如你,也许比你高得多(但并不是你的直接上级),但这些都无关紧要。你只需要保持一颗谦虚好学的心,便可将自己与他们紧紧地连在一起。

2.要有一颗“包容”的心

有些观点与你相左的人可能会对你十分有用,新的主意也许会在沟通中产生。如果你能够做到包容他人,当你与组织外部的人之间发生更激烈的冲突时,你的同僚往往更可能有切实可行的办法,帮助你化解冲突。

3.真心关怀他人,让彼此关系升温

真心的赞美能使对方得到一定的满足,使人精神愉悦,从而对你产生好感;而真诚的关心则会令他人感动,对你的感情迅速发生质的升华。感动你需要感动的人,你的事业会勇往直前。

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