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第5章 简历篇:简历制作有技巧(1)

简历,是求职者关于教育背景、实践经验、特长爱好等个人信息的书面推介。简历的重要性不言而喻,简历是招聘单位审核应聘者的第一道关卡,也是决定应聘者能否获得面试资格的首要关卡。简历的制作极具技巧性,绝对不是一张纸随意堆砌经历的结果。最成功的简历是以最凝练的语言、最丰富的内容、最精湛的表达和最巧妙的技巧来显示应聘者的基本素质和能力。面试单位在厚厚的简历中筛选出符合要求的简历,绝对不是偶然的。

一、简历制作

简历制作,因个人风格、偏好、理解等存在差异,在制作上亦有所不同。应聘者应根据招聘单位的要求和倾向,对简历的要素做适当调整。易受亲睐的简历,必是要素齐全、亮点突出、简洁美观、信息丰富、便于阅读。

<一>制作原则

1、简洁精练。简历,突出在“简”字。不管你多“牛”,经历多丰富,一张A4纸足已概括全部。简洁、清晰的简历,既体现出应聘者干净历练的形象,也体现出对招聘单位的尊重。

2、亮点突出。招聘单位尤其是大型企业,每天要接收成百上千份简历,只有亮点突出、优势明显,才容易脱颖而出。

3、投其所好。HR筛选简历是先筛后选,在数秒内筛选出合意的简历,不合意的直接刷掉。简历制作要投其所好,针对其招聘岗位的特点及其描述进行针对性修饰。

4、外美内秀。外在要大方美观,精心排版、用心设计;内在要字字珠玑、语言简练、信息丰富。

5、杜绝失误。简历杜绝出现错别字、格式不一、排版不当、打印模糊、啰嗦拖沓、花哨杂乱、过于质朴、不修边幅。

6、巧妙修饰。无论是格式还是语言,简历要力求最精最优,要在遣词造句上做文章,善用修饰的手法,善用专业术语,抓住关键词做文章。

<二>制作规范

(一)要有针对性

简历的针对性,是针对应聘职位及要求而言。职位不同,简历体现的职业特质也不同。应聘营销职位,要体现语言表达、人际交往、应急应变、承受压力的优势特点;应聘技术岗位,要体现专业扎实、动手能力强、性格沉稳、做事踏实的作风;应聘管理岗位,要体现组织协调、人际交往、团队合作等优势。

因此,制作简历前,应多参考招聘单位的职位要求。招聘公告一般含有两个有价值的信息:一是职责介绍,说明该职位需要从事哪些工作;二是应聘要求,说明需要具备的能力素质。在制作简历时,我们要从这两点出发,有意识将相关经验写进去,强调差异化优势。

(二)要突出比较优势

应届生都是没有工作经验的人,个体差异在于学校背景、学习成绩、实习经历、项目经验、特长爱好等。并不是所有的经历都可以写入简历的,只有对应聘职位有用的经历,才能写入简历。如应聘综合类岗位,在同等条件下,简历中凸显具有写作特长的人,肯定更受亲睐。

对于优势,要务实不务虚。如具有写作特长,最好简要列举主要作品。此外,简历还应扬长避短,对应聘职位有利的“长”要大扬,不利的“长”不但不扬,有时还得抑。

二、简历要素分析

为了帮助同学们制作一份优秀的简历,我们全程示例,探讨简历制作要领。

<一>开头

开头,包括个人信息、求职意向、头像和教育背景。

(一)个人信息

个人信息,包括姓名、性别、籍贯、民族、出生年月、政治面貌、通讯地址、联系方式(手机和电邮)等个人信息。

(二)求职意向

求职意向,即求职目标,指应聘者要申请的职位,如市场营销类岗位、综合管理类岗位,应聘者是根据岗位进行应聘的。如果有具体的求职意向,直接注明;如无具体,可写大类。

(三)头像

头像,是展示个人面貌的直观表现,一般置于简历右上角。建议采用近期一寸免冠彩照。数码照可适当PS,以达到最佳效果。注意,不要用大头贴。

(四)教育背景

教育背景,包括学校、专业、学位、成绩、绩点等信息,如有二学位,也应注明。外语及计算机属技能,不宜纳入此栏。

1、毕业院校。如果属于985、211或部属省属院校,最好注明,这是简历的加分项。

2、专业和学位。专业要写明,不要写大类。招聘单位尤其是国企对专业的要求很苛刻。如有双学位,应在简历注明。若是利用双学位应聘职位的,可将二学位作为“第一学位”重点突出。

3、课程和成绩。课程只需列举几门与应聘职位相关的即可。学校背景和学习成绩为企业招聘提供一个快捷、有效的甄别手段。成绩列举遵循相关与高分相结合的原则。如成绩靠前的,同时将年级排名(如专业前5%)或班级排名写入简历,用数字来突出优秀。

4、绩点即GPA。GPA是招聘单位衡量毕业生成绩好坏的主要依据。大多招聘单位均要求应聘者将GPA明确写入简历。GPA的写法一般为:3.5/4或3.5/4.0。如果GPA不高,可以不写进简历。

【示例一】

教育背景。

☆2008.09-2012.06、南京大学汉、语言文学、文学学士、GPA:3.3/4。

主干课:写作(95分);语言学概论(94分);现代汉语(92分)。

<二>主体

(一)个人经历

个人经历,主要指大学期间参加学生或社团工作、社会实践、实习活动、科研调研、志愿服务、兼职创业等经历。包括校内任职经历、课外实践经历和实习经历。

在校园招聘会上,综合成绩和个人经历是招聘单位评价应聘者的两大重要指标。对应届生来说,比拼的是教育背景和个人经历。个人经历,是让招聘单位了解你在校期间参与什么项目、承担什么职责、得到什么锻炼,这些都是经验和能力的证明。

因此,个人经历在简历中起着举足轻重的作用,是核心竞争力之一。个人经历丰富的同学,应当重点突出;缺乏个人经历的同学,可采用借鉴、体验等方式,装饰个人经历。

1、校内任职经历。校内任职经历是招聘单位认定毕业生综合能力的首要标准。多数招聘单位尤其是国企,对学生干部情有独钟。一般来说,团委副书记(书记助理)、学生会主席、副主席、秘书长和部长,社团协会的会长、副会长,班级的班长、团支书被公认为较有含金量的学生干部。

2、课外实践经历。主要是在校期间参加课题调研、学术研讨、科研创作、公益活动、勤工俭学、兼职创业等经历。课外实践活动的项目较多,可以制作成普通版简历(允许两三页纸) 。学术研讨、课题调研、科研创作属于“学术类”,系行政助理、研究室助理、文秘岗、综合岗的相关工作经验。公益活动的范围最广,可视具体活动将其细化,如参与“送法下乡”、“社区矫正”属于法律实践;组织献血活动,属于组织协调能力;对口支援支教、慰问福利院老人,则为奉献精神。总之,尽量在公益活动里做文章,体现个人对社会的贡献和价值。参加公益活动,可以从侧面反映出一个人的品质。兼职创业如信用卡推广、品牌代理、市场调研,都可以视应聘岗位的要求写入简历。

3、实习经历。主要是在校期间参加国家机关、企事业单位的实习、见习、夏令营等活动。就求职来说,具有大型企业和知名企业的实习经历,是简历筛选的加分项,也是简历的亮点所在。实力经历要突出实习期间的收获和成绩。

4、注意事项

(1)个人经历一定要具体化,万不可流水账记录。个人经历从事什么项目、产生什么效果、得到什么收获,这些过程要用最精炼的语言提炼概括,让HR明白你经历的价值以及给你带来什么样的锻炼。如在学生会学术部,则组织什么活动、级别如何、效果如何(上报纸、受表彰)。在外联部,拉多少赞助费、如何进行谈判说服商家赞助。个人经历要多强调数据、收获、效果,少谈经历 ,采用数据来说明。项目经验要说明自己所涉及的技术及承担的具体工作,并且多用专业名词来描述。

(2)个人经历与应聘职位要有相关性。相关性原则是简历的第一原则。任何个人经历,一定要与应聘的职位能力要求相关。你应聘某个职位,就是要向HR表明你具有某个职位的专业背景和相关经验。

(3)顺序排列。按时间顺序的,应为逆顺序排列,即从最近的写起;按职位相关性,应从最重要、最相近的写起。

(二)获奖状况

获奖状况,主要是奖学金、竞赛、科研调研获奖以及其它奖项。获奖说明该生具有良好的学习能力,也是招聘单位衡量应聘者的因素之一。

1、奖学金,是成绩优秀最直接的证明,也是用人单位衡量毕业生成绩好坏的依据。为了提高学校的就业率,很多学校都提高奖学金覆盖面。

2、竞赛获奖,包括参加知识、科研竞赛,辩论、歌唱、比赛等。如果是全国性奖项,分量则很重,很受名企亲睐,如中国大学生英语竞赛、全国数学建模大赛、国际大专辩论赛等。国家或省级奖项,则在奖项旁注明;校级以下的,则不需注明。

3、调研科研。综合或技术等职位,对调研科研的相关奖项较为看重。

(三)技能

技能,包括语言技能、IT技能、专业技能和资格证书。

1、语言技能,主要是外语和普通话能力。外语能力最重要的便是英语四六级,四六级虽然不是高端证书,却是门槛。门槛过不去,什么能力都没用。此外还有托福、TOEIC、BEC,日语、德语、法语等级证书等。分数较高的,可以注明;口语优秀的,也应注明。

2、IT技能,主要是计算机等级证书,最为普遍的是二级。

3、专业技能。如熟练运用计量分析工具Eviews,熟悉使用财务软件SPSS。

4、资格证,指从事某类工作的资格证,如会计从业资格证、证券从业资格证、法律职业资格证书、注册会计师证书等。

<三>结尾

(一)兴趣特长

兴趣特长不能单从自身的实际情况着手,而应根据职位要求,投其所好。应聘大型或知名企业,如果具有文艺特长,则应当着重凸显。因为大公司会有很多集体活动,其招聘也偏爱有文艺特长的毕业生,尤其是国企。

(二)自我评价

如果要写自我评价,最好借鉴招聘单位在公告中提及的素质要求。

三、注意事项

制作简历,应当有中文版和英文版,如果不应聘外企,可不制作英文版。此外,建议同学们先制作普通版简历,普通版简历可以作为特别版简历的模板。

1、大小边距。简历应控制在一页纸,而且做好两个避免:一要避免因空间有限而显得拥挤不堪;二要避免过于简洁而变得空洞无物。简历边距可调整到50,这样不仅能容纳更多的信息,而且显得美观大气。

2、字体、字号、标点。中文简历字体选择宋体,重要名词和关键词选择黑体;英文简历字体选择Arial或Times New Roman。字号保持在10-12之间。标点符号采用统一标准,半角、全角,中文、英文绝不能混合使用,要掌握基本的标点使用规范。

3、简历结构。简历结构一般依次为个人信息、教育背景、个人经历、获奖信息、技能项目、特长爱好及其他。不要随意调整,尤其不要随意将教育背景调到获奖信息以下的栏目。如果要做调整,要保证调整后的效果比调整前的好。

4、简历投递只需投递简历。至于求职信、获奖证明、成绩单、证书等复印件,在被要求提交时才附带提交。

5、高中教育经历不需写入简历,除非有重大奖项或突出经历,如奥赛获奖、省市状元。

6、对于应聘与专业无关的职位,不要强化专业背景,因为专业是弱势。

四、好简历是改出来的

人的认识存在局限性,即便对自我的认识,也会随着实践的深入而发生变化。认识是一个不断深化的过程。这句话非常经典,我在毕业之际才体会到其精髓。简历是我们对自身认识的书面反映,修改简历的过程,也是认识不断深化的过程。只有不断修改简历,才能使简历更完善、更成熟、更专业。

<一>适当美化

我们不建议把简历弄得五颜六色,但也不提倡过于质朴。丰富的信息量(里子)是第一位,视觉的美观、整洁(面子)是第二位。里子,通常是无法改变的;而面子,却是可以精心装扮的。

(一)外观美化

1、栏目的标题可用彩色,打印时能像线条一样呈现出来,较为美观。

2、如果是部属或省属重点高校,可以考虑加入学校的Logo,非上述院校可加入招聘单位的Logo,Logo截取后通过编辑嵌入页眉。截取时要注意,加入这些图案的目的是为了使简历更加美观,如果达不到这个效果,宁可不做。

【示例二】:Logo由校徽、校名、教学楼、学校性质等四个图标编辑组成。

(二)前缀美化

前缀美化,在简历的语言描述中加入一些特殊符号,以局部美化实现整体协调。推荐使用一些特殊符号,如?、★、◆、▲、☆、△、◇、?等作为前缀引领,有利于统一样式。使用前缀时要注意两点:一是特殊符号使用不要超过三种;二是样式应统一。

【示例三】

课外实践。

中山大学法律援助中心、诉讼组组长、2011.06-2012.02。

协助出庭诉讼和庭外调解,接受法律咨询,出具法律意见书。

获奖信息。

先后获得国家励志奖学金(前2%)、校二等奖学金(前5%)

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