请求上级批准某事和授予权限时,必须把握好度。如果是小事,当然可以直接提出自己的要求和想法,请上级批准或授权。若事情涉及重大的利益与人际关系,就要尽量避免正面提出要求,而是旁敲侧面,使上级知道自己的意思,同时也可以提出一些建议供上级参考,不要说过于绝对的话。
赢得第一次
心理学所说的“首因效应”,意思是说第一印象很重要,它往往能定格在脑海。虽说瞬间接触只能认识他人的表面,人最重要的是内在,可是现在这忙碌的时代,人和人会面时间很短暂,一个人的内涵如何充分展示呢?或许你只有一次表现的机会,失掉这次机会就输了。
三国时的张松留给曹操的第一印象就不佳。当时曹操统一北方,声威比吴、蜀要大得多,此时的他志在必得。益州牧刘璋害怕张鲁攻打自己,派张松与曹营说理,希望曹操攻打张鲁,以解自己的危难。
张松这个人聪明、有见识,就是模样惨了点儿,个头儿矮,前额像锄头,鼻塌,头尖,牙齿外露。这副尊容无论谁见了,都不会喜欢。曹操对待张松非常冷淡,而张松挺有个性,还把曹操抢白一番,曹操把他赶出门外。
识人难,用人也难,要用人必须能辨识人才。曹操以知人善任着称,然而这次他却看走了眼。本来张松私底下给了益州各处的地图预备献给曹操,曹操的狂妄,让张松改变了主意,后来他把地图给了欣赏他的刘备,使刘备能得三分天下,不,然,三国历史可能会改写。
张松不得志,不仅在于曹操,还在于他自己形象太差,如果他如周瑜那样,仪表堂堂,雄姿勃发,曹操准会把他视为上将。
和他境况类似的是庞统。《三国志》中说庞统被鲁肃推荐于孙权面前,孙权一看这个人“浓眉掀鼻,黑面短髯,形容古怪,心中不悦”,于是非常看不起他。庞统求职失败,便投奔刘奋,刘备看他相貌丑陋,也不喜欢他,只是让庞统做个县令,真是大材小用了。
第一印象如果给人稳重、聪明的感觉,下次见面时就算和对方发生激烈的争执,对方会认为这个人对工作认真、投入;若第一印象给人的是穿着随便、散漫、气质差,第二次见面双方发生争执,对方会认为此人固执己见、狂妄自大。
美国心理学家丹尼尔?麦克尼尔曾说过:“外表优秀的人,人们很容易误认为他或她的各方面都很优秀。”
看来,“漂亮者生存”这话有一定道理。据统计,外表漂亮的人收入要比普通人的平均收入水平高。
不过,并不那么绝对,外表普通的人也可以从举止、仪表、谈吐方面给人良好的第一印象。比如,与人接触时目光要平视对方,显出坚定与热情,目光不要游离不定。
说话声音适度,口齿要清楚;服装要整洁,不要奇装异服过于抢眼;发型必须与头型、脸型、体型相协调,等等。
通过着装、发型、服饰、化妆等方式可以使自己形象有很大的改变,从而多一些自信。我们要时刻注意,些许精心掩饰的缺陷,别人可能依然感觉很明显。如果别人有意无意提及你的缺陷,就坦然面对,能用幽默的方式化解尴尬会更好,像相声大师马三立曾说:“模样长得惨了点,对不起几位,还让您花钱买票。”他的幽默反而让人觉得他的缺陷也显得可爱。
与人相处,适度地把自己“包装”,等于打出了自己的“产品形象”。他人的青睐,证明你已成功地推销了自己,别人可以了解你,你想从别人那里得到帮助,就会很容易获得。
在仪表、谈吐、举止等方面给人良好的第一印象,会使你在他们心中有很重要的地位,有助于你的事业。赢得第一次,才会有第二次、第三次。
幽默迂回“指出”上级的失误
在《资治通鉴》中有这样一个故事:
宋太祖对臣子张思先说过大话:“看你这次为君为国做出这么重大的贡献,我决定让你官拜司徒。”
张思先见许久没有消息下来,又不好当面询问,让皇帝没有面子,也可能此事就吹了。左思右想,只能幽默一下,来个皆大欢喜。
有一天,张思先特意骑一匹奇瘦之马从太祖面前经过,并惊慌下马向皇帝请安。皇帝问道“你这匹马为何如此之瘦,没有善待它?”张思先答:“一天三斗。”太祖又问:“吃得这么多,为何还如此之瘦?”张答:“我虽然答应给它一天三斗粮,可是我不给它那么多。”二人大笑不止。
太祖是个聪明人,马上有所领悟。次日,就下旨任命张思先为司徒长史。
《三国志》中也有一件有趣的事:
曹操之子曹植文思敏捷,才华横溢,深得喜爱。因此曹操便想废长子曹丕的世子地位,而改立曹植做世子。这一天,曹操叫来谋士贾诩,让左右都退下,向贾诩说起自己打算废丕立植之意,并问贾诩:“你有何意见?”
贾诩心中不同意,可直截了当地否定曹操的心愿,这样一来太煞风景。贾诩听完曹操的述说后,沉默不言,也没有回答曹操的询问。曹操见他很久无言,便问道:“和你说了半天,可你却不回答我的问题,这是为何?”贾诩慢悠悠地回答说:“臣在思索,因而未能及时回答您的问题。”曹操又问:“你在想什么事?”
贾诩沉思很久,回答道:“我在想刘表父子、袁绍的事呀!”袁绍与刘表都是东汉末年称霸一方的豪强,袁绍因为很喜欢小儿子袁尚,就让他代替了长子袁谭做了世子。袁绍死后,袁谭、袁尚各树一帜,相互斗争,最后都被曹操灭掉了。刘表也同样很喜欢小儿子刘琮,后来便废掉了长子刘琦,让刘琮做了继承人,最终也被曹所灭。贾诩特意点出这两个废长立幼而最终又被曹操攻灭的人来,意在表明废长立幼终不可取,很巧妙地表达了自己的劝谏。
曹操听了贾诩的话,立刻明白了其中的深意,大笑一声,从此再也没有提起过改立世子的事了。
上级有失误不是不能批评,而是要讲究批评的方法。英国大文豪毛姆在其名着《人性枷锁》一书中说过一句亘古名言:“身居高位之人,就算请你批评指教,他所真正要的还是赞美。”因为,这是人性所在。所以,你要含蓄、幽默,要让人感悟,而不觉得伤面子,这样才能皆大欢喜。
对于如何批评,管理学家有这样的建议:
1.批评的效益在什么时候都是和被批评者对你的信任成正比关系,不然将适得其反。
2.当犯错的人能有改正的可能,才值得批评、才有批评的价值与意义。
3.要选择批评的时机,要避免含混不清和类似讽刺的言辞,特别不能对他表现出完全置身事外的态度。
4.在批评过程之中要客观求实,一切言词都要公正得体,要留有余地;不要把话说得太满,夸张是大忌。
上级有失误不是不能批评,但一定要注意方式,要善于用幽默迂回的方法,很巧妙地达到自己的目的。
为下属护短,主动分担责任
魏扶南大将军司马炎,命征东将军胡遵、征南将军王昶、镇南将军毋丘俭讨伐东吴,同东吴大将军诸葛恪对阵。毋丘俭与王昶听说东征军兵败,就各自潜逃了。
朝廷将惩罚诸将,司马炎说:“我不听公休之言,才导致这样,这是我的过错,诸将何罪之有?”
这一年雍州刺史陈泰请示同并州诸将一同征讨胡人,雁门与新兴两地的将士,听说要远离妻子去打胡人,都纷纷造反。司马炎又引咎自责说:“这是我的过错不是玄伯之责。”老百姓听说大将军司马炎勇于承担责任,敢于承认错误,都非常佩服,都想报效朝廷。司马炎引二败为已过,不但没有降低他的威望,反而使他受到更加多的尊敬。
若司马炎讳败推过,将责任推下边必然不会团结,哪还会有日后的以晋代魏的局面呢?
由于统帅在治国、治军时严于律己,所以他们在军民心目中有极高的威信,做到了有令必行,有禁必止,军队的士气强盛、战斗力强。
威信,便是威望、信誉,是霸主们必须具有的素质。有威信的霸主,其指令计划任务容易被下属接受。他的指示、意见使下属信服,他领导的团体就是一部非常完整的机器,高效地、快速运转起来。否则,决不会有所作为。
树立威信的因素很多,严于律己最为重要。古人云:“人非圣贤,孰能无过。”其实圣贤也不一定无过。主要是有勇于承担责任的勇气。
将帅的威信从严于律己中得来,是非常浅显又深奥的道理。“身不正则令不从,令不从则生变。”对于雄霸天下的人来说,有了这种威信,就有了号令天下的力量源泉。
在一个团体中,你既然是领导,你的下屑犯错,就等于你的错,起码你是犯了监督不力或用人不当的错误。
以下推荐几种宽容下属的方式:
在下属偶尔犯错误,懊悔莫及,已经悄悄采取了补救措施没有造成重大后果,性质也不很严重时,就应该假装不知道,以避免损害下属的自尊。一项工作、一项任务完成以后,便要充分肯定下属为此付出的努力,把成绩讲足,客观分析他们的失误,把问题讲明白。这样其工作得到承认,不足也得到指点,便会在以后的工作中扬长避短,提高效率。特别需要注意的是,对那些勤恳工作、超负荷运转与善于创新的下属要格外爱护。一般而言,他们的失误可能多些,他们更需要关心与支持、理解。
在马上将交给下属非常重大任务时,为了让下属放下包袱,放松心情,领导者不要急于结算他过去的过失,可以采取暂不予追究的方法,再给他一次将功补过的机会,甚至可视具体情节的轻重,减免对他的处分。
护短之前,不宜过度张扬,护短之后,也无须把话说得太明白,更不需要主动找下属洽淡,让下属感谢自己,只有一切照旧,最好的办法是若无其事。
当下属在工作中犯了错误,受到责备,处于十分难堪的境地时,作为领导者,不应落井下石,更不要抓替罪羊,而应勇敢地站出来,着实地为下属辩护,主动分担责任。这样做不仅拯救了一个下属,而且还将赢得更多下属的心。
至关重要的时刻要为下属护短。当下属处于即将晋级、提拔的时候,往往会招致众多的挑剔、苛求和非议。这时候,作为一个正直的领导者,必须站在公正的法码上,奋力挫败嫉贤妒能者压制冒尖的歪风邪气,勇敢保护那些略有瑕疵的优秀人才。
当下属在工作中犯了错误,受到大家责难,处于难堪境地时,作为领导者要勇敢站出来,实事求是为下属辨护,主动分担责任。
不要让优秀的人才撞车
南宋的张浚协助赵鼎管理枢密院,配合相当默契。很多人猜测他们两人会一起担任宰相,只有史馆校勘喻樗说:“他们两人只适合同知枢密院,将来赵鼎退休,张浚就可以代他继续留任。成就事业任用人才,两者关系紧密,那么政令就可以不变地延续下去。若两人同为宰相,万一意见不合而离职,原来的政策必然发生大幅度的变动,那就会是很可悲的事情。”
喻樗的言论很有意思,大有“当局者迷,旁观者清”的味道。无论有多少优秀人才,对于政治或管理组织而言,最后都以领导为中心,其他人必须围绕他进行工作。机关单位里都讲究“一把手”和“二把手”的职责区分,毕竟组织的事务比较复杂,工作量很大,不可能万事躬亲,也不可能让领导层的人员都参与全局性的问题。应该有所安排统筹,各人根据自身特点负责不同的事项,单独决策;才能够达到“人和”的完美效果,自然可以顺利进行工作,避免出现内耗。