第22章 团队管理(3)

所以说，有些事情让别人去干会更为合适。如果你不擅长做这件事的话，不妨把它交给别人来做，把它交给那些擅长做的人去做。也许你做这件事要花十分钟的时间，而别人一分钟就能解决了。这不是个人能力问题，而是我们各有专长，并且所拥有的便利条件也不同。举个例子来说，如果你要自己做个蛋糕，那么，你要先去买面粉、鸡蛋、奶油，准备好模具和烤箱，这会花掉你很多时间，而且，如果你从来没有做过蛋糕的话，你还要花时间去琢磨该怎么做，就算最后做出来，也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话，他不需要特地去准备这些材料，因为这些东西他随时都备有。而且，他的技术肯定比你纯熟，会做得比你美味比你快。既然这样，为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢？你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情，这样效率不是高很多吗？

时间的分配其实也包括任务的分配，在最短的时间里做出最多的价值，这就是高效。让每个人都做自己擅长的事情，才能让时间更合理地被利用。学会把一些事情交给别人去干，才能更好地利用你自己的时间。

清华管理课强调，人不是万能的，每个人都有自己的风格和熟悉的业务，如果在时间管理过程中不能正确审视自己，以万能的标准要求自己，就会影响你的工作效率，阻碍你迈向成功的步伐。面对纷繁复杂的事情，没必要每件都自己处理，交给更熟悉的人会争取到更多的时间，而你只要做自己最拿手的事情就可以了。

丹尼尔·洛维格，1897年6月出生于美国密歇根一个叫南海温的地方。在他10多岁的时候，洛维格的父母分居了，他跟随父亲到了得克萨斯一个叫阿瑟港的小城。

洛维格对船舶十分着迷，高中还没有毕业，就辍学到码头上找到了工作。经过几年的漂泊，他进了一家航运工程公司。在这期间，他开始利用晚上的时间兼职，给船舶安装各种引擎。

19岁的时候，他接的兼职活儿太多了。于是，他辞掉工作，开始独自创业。但在之后的20年里，他一直起起伏伏，没有成就大业，倒是背了一屁股债。

年近40岁的时候，他意识到自己在创业观念上有问题，他必须彻底改变自己的创业观念。他决定抛弃仅仅依靠自我积累的做法，去借助外力。

当时，洛维格想贷款买一只货轮，然后把它改装成油轮，因为运油比运其他货物更赚钱。可是，到哪儿去贷款呢？一家又一家银行都拒绝了他，因为银行职员看着他磨破的衣领时，就问他有什么担保物。他什么担保物也没有，事实上他几乎一无所有。

看来，借助外力并不是一件容易的事情。

在碰了很多次壁之后，有一天，洛维格想到了“未来之力”。我为什么不用“未来之力”来促成借助外力的实现呢？于是，他把自己未来才拥有的船“放”在了今天。

第二天，他来到纽约大通银行，对银行经理说，他现在有一条老油轮，正包租给一家信誉很好的石油公司使用，希望银行贷款给他，他用油轮收起的租金偿还贷款本息。因为有一条老油轮，并且那家石油公司信誉很好，大通银行没有要求他提供担保物，而是直接把款贷给了他。

“未来之力”到手了！

为了不让银行识破他的“未来之船”，他拿到钱后，立即购买了早已物色好的一条老货轮，迅速把它改装成油轮，并立即包租出去，使“未来之船”成为了“现实之船”。

接着，他用这条实实在在的油轮抵押，贷到第二笔款，买下第二只货轮，并把它改装成油轮包租出去。

很快，洛维格的衣领、资金状况、银行信用都发生了巨大的改观。

第一次利用“未来之力”获取成功，使他产生了再次利用“未来之力”的想法。不过，这一回他做得就稳妥多了，并且把想法明明白白地告诉了银行。

他先设计好一条油轮，但在安放龙骨之前，他就找好一位愿意在船造好之后承租它的客户并签下了包租合同。

有了包租合同，他来到了银行，申请贷款建造这艘油轮。他申请的贷款方式是“延期偿还贷款”，在这种方式下，在船下水之前，银行只能收回少量贷款，或者不收回贷款，而在船下水之后，租金就开始付给银行，当贷款付清之后，洛维格就可以拥有船的全部产权。

显然，这样做洛维格可以不花一分钱而成为船主！

他的构想一提出来，就把银行经理给惊呆了，因为谁也不曾这样做过。但在仔细测算之后，银行经理觉得这对银行也十分有利，并且风险也不大，因为这笔贷款有两条“安全带”一是洛维格；二是承租“未来之船”的商人。于是，银行同意了洛维格的贷款申请。

后来，洛维格一次又一次地把利用“未来之力”的经验复制到其他事业上，终于拥有了一个庞大的不可思议的跨国公司，这个公司包括遍布世界的许许多多产业：一连串的储蓄放款的信贷公司，许多家旅馆，许多座办公大楼，从澳洲到墨西哥的许多家钢铁厂、煤炭和其他自然资源开发经营公司，位于巴拿马和美国的石油和石油化学工业公司……此外，他还拥有一支可以和“希腊船王”的船队媲美的世界性船队！

钱能生钱，这是人所共知的事实。但是，却不一定非要用自己的钱不可。“借鸡生蛋”“借钱生钱”同出一辙，它为现代人立志成才、白手起家开拓了一条新路，值得我们借鉴。

可是，想要借助别人的力量来完成工作，事先要了解对方的风格。通常，你可以通过下面几个方法来了解对方风格：

首先，你可以通过了解他人的时间管理风格来决定是否与他合作。一个人的时间管理风格一定程度上代表了他的办事风格，如果他是个做事拖拖拉拉的人，或者做事匆匆忙忙，手忙脚乱的人，那么你就应该慎重考虑一下是否要跟他合作了。因为如果他对时间管理不当，影响工作进度的话，也会造成你时间的浪费。

美国的金融大王摩根就是通过了解对方的时间管理风格来帮助自己决定是否跟对方合作的。他把对方公司管理者的守时性和对方公司的办事效率作为一个重要的考虑因素。这一点，成为他取得现今成就的重要原因之一。

再者，你可以通过了解他人的时间管理风格，使你们的合作更有默契。通过了解对方的时间管理风格，可以让你知道对方在什么时候有空，在什么时候与对方交涉取得的效果最好。可以根据对方的时间安排适当修改自己的时间计划，以取得最好的合作效果，避免因沟通不畅而造成的时间浪费。

还有，你可以通过了解他人的时间管理风格，找到最好的时机去求助别人。如果你有求于人，那么你一定要选择合适的时机去求助。如果你找了一个对方很忙的时候去，那么对方肯定没有空理你，不但白跑一趟，还很有可能给别人留下不好的印象。如果找到一个好时机，没准儿原来不可能的事也变成可能了，一次成功不是很好吗？

总之，如果你想通过借助他人之力来提高你的工作效率的话，那么，了解他人的时间管理风格就是你必须做的功课之一，千万不要偷懒。

每个人都不希望在职场的最底层工作，如果你不愿一辈子都在最基层工作的话，你就要学会指派和授权。

当然，我们在指派工作的时候要合理，要顾及各人的能力以及执行不同任务所需要的时间。不然如果造成时间差，就会造成时间的更大浪费。

并且，我们应该完整地安排下属工作。什么是完整地安排下属工作呢？所谓“完整”，也就是说，管理人员在授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间，得以使自己有时间去做更为重要的工作；也使这项任务的工作者更乐意接受分配的工作，并提高了整个组织的效能。试想一下，如果你接到了上司分配的一项任务，却事事都要请示他，一点自主权都没有，不能放开手脚去做，那么你的工作积极性是不是会大大下降呢？而你的上司也会因为事事关心而忙碌不堪。

作为公司的一员，你就应该像一个在战场上的军师一样，“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外”，学会指派和授权，善于借助他人的力量，把一切都掌握在你手中，这样不但能提高效率，也能提高团队的协作能力。