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第13章 敬业:让人肃然起敬的力量(2)

那是不是工作经历越多就会越敬业呢?这个倒是未必。一方面,并不是每个人能够从工作中变得职业化,是否具备这样环境,以及员工本人是否积极主动地去学习和改变,这是其中的关键。另外一方面,在上班族群体当中,有一个比流感还常见的病症,叫做职业倦怠。

所谓职业倦怠,是指员工在工作中所感受到的一系列的负面体验。主要包括:

身体的疲劳,精力不济,工作打不起精神;情感枯竭,对服务对象耐心缺失,对周围的人和事漠不关心;对工作丧失热情,烦躁易怒,对未来充满绝望感;对工作的意义感缺失,找不到自己的价值所在;强烈地想要逃避工作。

这一连串的体验首先是会影响个人的工作表现,例如,工作效率低下,缺乏创造性,对同事报以冷淡疏离的态度,对客户服务态度恶劣等。同时,它也会影响到我们的生活,甚至有可能引发“并发症”,带来其他的情绪障碍。因此,我们说带着职业倦怠进行工作,就好比是疲劳驾驶,既危及自己,也影响他人。在这种状态之下,既谈不上敬业,也谈不上乐业了。

职业倦怠虽然危险,却并不可怕,事实上,很多人在不同的阶段,都会有这样的体验。只不过有的人发现了它,很快调整过来,并且还学会了预防的办法。而有的人却听之任之,被动而且痛苦地工作,成为工作的奴隶,如表3所示。

表3:职业倦怠产生的原因及应对方法职业倦怠产生的原因有很多,既有个人的原因,也有环境的原因,有的时候甚至是个人与环 境的相互作用。有的人一产生倦怠感,就马上想到跳槽换一份工作或者换一个环境,这也是不对的。因为你要考虑到,不管从事何种行业,担任何种职位,人人都可能遇到。因此,换工作本身并不能解决问题。找到倦怠产生的真正原因,并且对症下药,才是永远有效的方式。

3.为职场加满油

自我敬业度的提升之道敬业之重要以及必要,我们就无需再来强调。值得注意的是,敬业度看似只不过是一个认识上的问题,完全把握在我们自己的手里,而实际上要真正做到敬业却并不容易。所以敬业的员工不管在哪个企业,都是属于稀有人才。

我们从敬业的产生和构成来看,要成为敬业的员工,实际上有一个从感情到行为的转变过程。

而且这是一个动态的过程,个人的情感、认知以及行为,不断地受到外界环境的影响,而个人也在不断地调整自己的行为,以适应环境。最后的结果,就是敬业程度的不断提升。如图10所示。

从敬业度提升的这个过程,我们也不难发现,为什么说做到敬业很难呢?因为它并非是一瞬间的念头,而是一个不断循环与提升的过程,不但需要长期的坚持,还需要对各个环节的把握。提升自我的敬业度,有四个关键环节:

情感的投入

敬业度高的员工,不仅能够从工作中获得快乐,他在生活中也是能体会到更多的乐趣。因为这些人往往更容易从他所在的组织当中找到群体的归属感、认同感和荣誉感,不但热爱他的工作,连同周围的环境,他也同样喜欢。因此,情感上的认同,会带来更加积极的态度,更加乐观的情绪,以及更加良好的人际互动。这样就形成了一个良性循环。

而那些总是对自己所在的组织,以及周围的环境,报以怀疑和敌视态度的员工,他们从这种敌视的态度中不能获得任何的好处。只不过变得更加情绪紧张,孤单疏离而已。他们也许不是偷懒的员工,可却总是找不到动力来努力工作。

作为HR,往往也会对员工的人格特质非常的敏感,尽管我们不会根据人格特征去甄选人员,毕竟HR不是心理医生。但是在同等条件下,HR肯定会倾向于选择更加外向、积极和乐观的员工,不管是什么职位。

正确的认知

如果认知不正确,很容易产生“好心办坏事”的后果。心理学家曾经做过一个实验,让几个学生对一个人施以电击,每个人手上都拿一个控制器,上面有不同的电压级数。心理学家不断地命令他们加电压,那些学生就一个个照做了,全然不顾那个被电击的人如何痛苦惨叫——当然了,那个人是个演员而已,他演得很逼真。那么,你可不可以认为这群学生就是很敬业的呢?

机械的服从和执行,并不是敬业的表现,而是恰好相反。完全不顾公司的利益和自己的职责,而去执行一个错误的命令,那就是渎职。想要在认知上做到敬业也不容易,因为我们经常很难弄清楚到底什么是对的什么是错的,尤其是当我们仅仅是一个基层的执行者的时候。

要有正确的认知,需要不断的学习,敬业的人必然是“精于业”的,对自己工作中的每一个细节都非常的熟悉,这样才能够保证自己总是能够做对的决策。敬业的员工也必然是勤奋的员工,他们总是会想着提高技能,扩展见识,或者研究提高工作效率和质量的方法。

行为的坚持

敬业和道德一样,不是一个非此即彼的概念。你可以说某种行为是敬业的,但是不能据此就推断这个人就是敬业的。比如说,我今天忽然来了精神,留在公司加了几个小时的班,这算 不算敬业呢?很显然,我们需要知道你是否长期如此,才能够下判断。一时兴起不是难事,难的是要长期的坚持。很多人刚步入职场的时候,都是斗志昂扬、壮怀激烈的,不过时间一长,就慢慢松懈下来。

行动上难以坚持,无外乎就是内在动力的缺失和外在环境的干扰。在刚开始接触一份工作的时候,新鲜感或者是本来就有的兴趣,会让我们充满动力。可是等你习惯了工作中的每一个细节,将之视为简单重复和机械的操作时,就会觉得兴趣索然,找不着动力了。一个人热爱自己工作的原因可能有很多,比如说,能够从工作中获得成长感、成就感或者自尊感,但是最为持久和有效的动力,则是来自于自身工作价值的认同。这个价值不仅体现在你的薪酬待遇上,还体现在对自己劳动成果的评价上——你越是认为自己的工作是有意义的,就越是热爱自己的工作。所以很多企业在给新人培训的时候,不管来自什么岗位的新人,都会领他们去参观那些宽敞的生产车间,看他们为之工作的产品是怎样被生产出来的,又是如何被送往世界各地,最后传递到消费者的手中。

外在环境给员工带来的影响,既有正面的,也有负面的。正面的刺激不足,或者负面的刺激过多,就会导致员工在工作上的懈怠。正面的刺激主要是指公司的激励制度,比如说,不重视激励或者不懂得激励员工的公司,人员流动也会非常大。负面的激励,通常不是来自公司的制度,而是来自我们自己的人际环境。例如,你在家庭或者生活上分配的时间不够,导致家人的抱怨;或者表现太过“积极”,招来同事的嫉妒等。他人的反应会给我们带来压力,正确处理好这种压力非常重要,否则它们就会转变成负面的刺激,让你对工作再也提不起兴趣。

持续的反馈

反馈不是一个独立的环节,而是围绕着敬业情感、认知和行为这三个环节的一种持续不断的状态。不管我们从事何种职业,沟通能力永远都重要,因为沟通能力越好,沟通的意识越强,在获得反馈的这方面就会做得越好。

反馈的对象,既可以是个人,比如说你周围的同事、直接上司、客户和供应商等,也可以是一个组织或者一个群体,比如你所在的团队,你们整个企业的文化等。一个员工融入企业的过程,就是这样一个不断沟通和反馈的过程。如果他难以融入到企业当中来,便很难找到自己的准确位置,更找不到自己的价值所在,那么就更加谈不上敬业了。

反馈还有一个非常重要的作用,就是能够让我们的工作能力、敬业度都不断地提升。可以这样说,敬业度没有“有”、“无”之分,却有“高”、“低”之分。情感投入的程度越高,认知度也会越高,那么随之产生的行为,既更能够提升个人的能力,也更符合岗位要求和公司利益,还能够在绩效和薪资上面获得体现。形成良性循环之后,情感投入也会更高。

敬业是管理的灵药提升敬业度,个人的态度和努力肯定是最重要的。作为管理者,你可以监督员工的考勤,可以规定员工的绩效,可是你却无法要求他们敬业。这也是每个老板头疼的地方,如果每个员工都像他一样敬业,那他就要轻松得多了。

“穷则独善其身,达则兼济天下。”作为基层员工,敬业是一种自我修炼;但是作为企业的中层或者高层管理者,敬业却是一剂管理灵药,许多管理难题都能迎刃而解。员工的敬业度越高,他们的工作就越是自动自发,管理成本降低了,工作效率和工作绩效却提高了。管理的最终目的,不是在于“管”,而是在于激发员工的积极性,“不管”也能一样有效率。毫无疑问,培养员工的敬业度,是实现有效管理的最佳途径。

如图11所示,员工敬业度的提升,其实也是融合在管理的各个环节当中的。很多管理者可能早就已经发现了,不仅生硬的说教无法提升员工的敬业度,就算是比较生动的培训,效果 也都非常有限。因为员工敬业度的提升肯定是需要管理者在各个环节都施加影响力,对员工进行引导和指导,而并非是一劳永逸的。

作为管理者,在员工敬业度的提升上,可以施加以下三个方面的影响力。

榜样的魔力

管理者往往也是员工学习的对象,不仅从行为方式上模仿,而且也会从态度上来学习。因此管理者是员工敬业的导师,不管你是车间主管,还是位高权重的公司高层,管理者不敬业,员工更加做不到。

所以,如果你希望员工在客户面前永远是耐心和细心的,那么就千万不能在员工面前抱怨某个客户如何麻烦;如果你希望员工凡事都能够从公司大局出发,那么在处理日常小事的时候,就应该向员工灌输这种视角。

我有一个朋友,自己开了个小公司,员工只有十来个。但是他每天都会坚持下班最后一个走。

如果碰上有急事,但还有人在加班,他会上前去跟员工解释:对不起今天有急事,我要先走了,今天辛苦你了。这么做的好处是什么呢?员工他加班不会觉得是被迫的,他会认为是对工作负责才这么做的,而且这种行为还受到了老板的关注和赞赏。如果下次工作有需要,他同样会这么做。可是如果老板每次都跑得最快,员工即使留下来,也会觉得是迫于无奈的,那么以后,能够避免加班的时候,他一定会尽量避免,不管那个工作有多重要。

授人以鱼不如授人以渔

管理者首先应该避免的,就是不当的管理对员工积极性的打击。因为这种打击不仅非常有效,而且打击面很广,整个团队的人都会受到影响。

因此,管理者最基本的职责,不是在精神和态度层面对员工进行鼓励,而是在实际的工作层面,来指导员工。让员工清楚自己应该做哪些事情,应该怎样去做。并且对员工的表现进行及时的反馈。在要求员工敬业之前,先要让他们明白,怎样去做才是敬业的。

任何一个管理高手,他肯定也是一个激励高手。对下属的表现进行及时而有效地反馈,就是最直接的激励。反馈的基本要求有两个,第一是准确,第二是及时。准确就是对的地方要给与认可和奖励,而错误的地方则要加以指正。

指正错误并不是把下属叫到办公室吼一顿就完了。你应该帮他分析,问题出在哪里,下次怎样避免犯同样的错误。这个说起来容易做起来难,因为很多管理者一看到下属犯错误就马上气得暴跳如雷,控制不住自己的情绪。

当然,眼里只有员工的错误,而看不见他们的优点,也不是一个善于激励的管理者。管理者还应该善于从员工当中发现他们做得好的地方,提出来加以表扬,不仅能够让被表扬的员工获得更多的成就感,还给其他的员工以暗示——只要你好好干,上司绝对不会视而不见的。

还有就是反馈的时间也很重要。这个是有心理学依据的。如果下属做得对,你给出反馈——书面的、口头的反馈,甚至只是一句话,一个表情,都会对员工产生很大的影响。他们会将你的反应和他的行为联系起来。如果你的反馈是正面的,那么就说明他的行为是受鼓励的,如果是负面的,他就知道上司不喜欢这样的行为,以后尽量避免。那如果你没有反应,或者等了很长时间才想起这件事,那么员工就会认为,这件事是无关紧要的,可有可无的。那么反馈的效果就会大打折扣了。

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