不论是哪一所小学,在新学期开始时,老师很快记住这些小孩子们的名字,他们一定会很高兴。因为孩子们会想:老师对我们那么关心,同时,也能消除孩子的紧张感而产生了信赖感。老师受到学生的信赖,才能提高教学效果。不只是小孩子,每个人都想得到他人的关心,因为得到别人的关心时,自己会有受到尊重之感。我们去拜访一家公司,过几天再去第二次。如果有端茶出来的接待小姐也会产生好感,这种好感会使我们对公司产生好的印象,所以。别人尊重自己时就会自然产生好感。记住了顾客的名字,使他感到被别人关心,这样才能更好地推销产品。在这类推销活动中通常要用这样一句话:“我们公司为了您。”这是推销产品的基本技巧。有些人虽然明知这是推销员的术语,可是受到对方的尊重和关怀,人总是会心情愉快的。有位卖戒指的老练推销员,他一看到老顾客上门就说:“您来得真巧,刚好有最适合您的好货。”说着拿出一只大小适当的戒指,套在顾客手指上。如果使顾客产生“这是为我准备的戒指”的错觉,那么不管戒指质量如何,都会很高兴,而且乐意花钱买下。
推销商品,与顾客交往把“您”挂在口中,不但对老顾客如此,对新来的客户也不能例外,这是增进理交流,一种无代价的感情投资,值得提倡。但是应当真心实意,切莫装腔作势,被人视为假惺惺的“友善”。
58.慢慢开导
对缺乏干劲的部下当然会头痛。但精力充沛的部下同样很难应付。原因是,后者虽然充满自信,干劲十足,不过,实际工作时,很可能错误百出。这种现象若不及早纠正,常会造成很大的问题。相信你也有这样的烦恼,却不知如何是好。
批评这类人的确十分困难。他们对自己的做法或能力通常有过分自信的倾向,万一处置不当,必然会引起激烈的反抗,甚至丧失工作毅力。然而不纠正这个错误,受害的是单位。既然如此,就须拟定一套既能保持部下活力,又能指正错误的方法。而最好的方法即是放低声调,慢慢地加以开导。
对付这类部下和煞快车情形相同,突然煞车时,常会因反弹力太强,以致发生翻了车等意外事故。同理,对干劲十足的人,激烈批评,其反抗心也大。
因此,应像开快车减速时一样,慢慢地煞车,不久就能安全的上轨道了。如这般精力旺盛的人,最好是渐渐减少他的精力,淡淡的数落,比强烈的指责更能奏效。
当今有名的相声演员B,年轻时候有次应邀到老师家作客。当时的B正开始走红,整天上节目、演讲、以至荒废了正业——相声。到达老师家时,只见老师端坐在客厅,不疾不徐地抽烟,而B以为老师定会说他一顿,显得很焦躁。结果老师以淡淡的口气说:“你将来作何打算?难道就置相声不顾,任它消声匿迹?”
这句话深深烙印在B心中。假设他老师严加指责,不断批判他的不是,他或许会起反感甚而从此放弃相声事业。像他这么充满自信的人,应该从旁纠正而避免正面冲突。
59.心理诱导
前些时候,从一位女学生处听来有关占卜师的事,这位占卜师素有“神算”之美誉。听说,求助的人只需回答几句话,他便能看透那人心中所有的烦恼。例如,占卜师问这位女学生:“这星期你觉得印象最深刻的事是什么?”她回答:“我父母不喜欢我男友从事的工作。”占卜师即对她的问题了如指掌。
有人以为,能干的占卜师可当优秀的心理学家,上述例子就是最佳证明。这位女学生受占卜师心理的诱导,不知不觉中说出心里的困扰。这关键在于占卜师对她说的“印象最深刻的事是什么”这一句抽象的话。
相信每一个人都会碰上抽象而无法理解的言语或事物,为具体表现出来,常从不明了的部分开始解释。而这种行为可令人在无意识中正确地反映出心态。因此,只要略加分析,即可透彻了解他人的心理。至于其效果如何,看看前述例子的女学生和占卜师的问答即可了解。
像这种心理技巧领导批评部下时也可应用。通常领导对未发现自己错误的部下,往往会直接地严厉批评。但这对部下而言,不但难以接受这突如其来的责备,并会且增加反抗心理,不可能会反省。
因此,这时不妨改变,询问部下:“你最近对工作是否感到倦怠?”或“现在你是否陷入矛盾之中”等,给予抽象的问话,让部下去想出错处所在。采用这种不是批评方式的批评,可帮助部下回溯工作轨迹,不久即可发现以往忽视的地方。这种促使当事人反省的方法,比百般批评的效果更佳。
60.动之以情
电影片名已经忘了,但其中的一段情节,至今仍鲜明的刻划在脑海中。有位穷困的年轻人因一念之差而杀人,自首前特地去见母亲一面,在一间简陋的小屋内,母子两人见面了。这位年轻人只对母亲说了一句,“妈,我对不起您”,便哽咽不成声。他担心母亲会叫他滚,不料,他母亲却说:“孩子,不管情形怎么改变,你都是我的孩子,现在还是一样。”
就因他母亲这句简短又温馨的话,年轻人打开了原先紧闭的心扉,发誓要重新做人。母亲对他的爱心,从那句话中表露无遗,故能除去年轻人的内疚与不安情绪。
表示相互间密切的关系,对说服对方大有帮助,领导批评部下时亦同。人的心理特质是,一旦感觉和对方能一直保持密切关系,纵然遭受批评,也会乐于接受。但对这种关系开始猜疑后,一般是以为自己会被抛弃,从而产生自我防卫本能,涌现反抗心理。尤其是反抗心强,软弱和小心眼的部下,这种倾向更强。
因此,对这类型的部下,批评后应再加一句:“为你好才骂你”或“我很关心你”等话,可避免造成彼此间的心理距离,增加亲近感。松下先生常说:“挨骂才是辛福。因为我重视你才骂你。”这么说既可缩短和部下间的心理距离,亦可消除部下的反感或不安,可说是最高明的批评技巧。
批评后,再以自然的态度给他工作或谈其他话题,明显表露出仍保持相互之间的信赖关系。但这时,应避免进一步说教,否则会带来反效果,让对方确认双方之间的关系才是最重要的。
61.以理服人
有位商会理事长,他曾出版了有关国际金融的著作,是位理论家。他的部下都对他十分敬畏,一致认为他精明能干。因此,他也获得“讲理理事长”的称号,这表示部下很信任他。
他之所以获得这个雅号,是因为他在批评人之后,一定说:“我讲的都是道理。”他完全根据理论来批评人,讲得头头是道,部下开始时纵有千百种理由,结果还是心服口服。每到这时候,他总是会笑着说:“这些全都是道理呢。”
最后这句话,对自知有缺点的部下最能奏效。原因是,被批评的人,已被领导的理论所压倒,精神上也已经过洗礼。同时,不免会想:“他从头到尾都说得很有道理。但我和他不同,不如他聪明,该如何是好?”部下可能因此会丧失信心或起反感。在这种情形下,领导应缓和紧张关系才是。
除了可用他所说的“我讲的都是道理”外,也可表示“如果能做到当然最好,不过,实际上却很难做到”,对方的心情常会因此而放松。这样部下便可保持从容不迫的态度,以冷静的眼光分析自己的错误行为,反过来感谢领导的用心良苦。
因此,在以道理批评部下后,务必要留有心理退路。
62.允许申述
我的学生刚踏入社会工作时,就碰到这样一位领导。这位领导的个性容易激动,他批评人时,总是挖空心思,不骂得人体无完肤绝不罢休。一阵暴风雨过后,他随即改变态度,反问:“你为什么会造成这种错误?”语气轻松自然,给你申述的时间。按学生所说,此人的作法虽然严厉,却颇受部下欢迎。
人的心理就是如此,激动时往往会丧失理智,并会固执己见,以至于无法控制情绪。另一方面,受批评的人同样会失去理智,特别是处于只能被批评而不能还嘴的局面时,受批评者心理特征更加明显。受批评的一方若是难以控制理智,容易失去冷静的判断力,造成视野狭隘,愈是只有单方受批评,这种情形愈明显。这点已经过心理学实验证明。
有鉴于此,在工作,做领导的在批评人时,应不影响部下的干劲。有人说“盗贼也有三分理”,犯错的人自然有其立场:“在那种情况下,时间非常紧迫,又缺乏判断资料,我只有那样做了……”尤其是干劲十足的人,更会有这种自辩。若是不加以疏导,只是一味斥责,容易导致受批评者失去理智。
因此,对这种类型的部下,批评后应留点时间让他说明情况,这样他的心情便会舒畅,很快就能恢复理智。