（第一节）财务分析报告的含义
财务分析报告又称财务情况说明书，是企事业单位在分析各项财务计划完成情况的基础上，所编写的说明性、结论性的书面材料，它属于经济活动分析报告的范畴，也可以说是经济活动分析报告的一个分支，一个侧面。之所以单列出来讲述，主要原因有二：一是财务分析报告和一般经济活动分析报告相比，有它自身的特点；二是作为一名财会工作者，掌握财务分析报告的写作是起码的要求。
那么，它和一般经济活动分析报告相比，自身的特点是什么呢？主要有如下几点：
第一，内容专一。它的内容就企业而言，主要是对财务状况和财务成果的分析，从价值角度帮助企业挖掘增产节约、增收节支的潜力，改善和提高企业的经营管理水平。而经济活动分析报告的内容要比财务分析报告的内容宽泛得多，它不仅包括财务分析的内容，而且还要对企业生产、技术、市场、劳动力等方面的因素进行分析，通过价值和使用价值两方面的综合分析，对企业的经济活动过程及其经营成果作出全面、客观的评价。
第二，依据单纯。财务分析报告所依据的数据资料，主要是带有综合性的财会指标，例如资金、费用、成本、利润等。而经济活动分析报告所依据的数据资料，除货币指标外，还有实物指标和劳动指标。
第三，方法单一。财务分析报告所采用的分析方法，主要是比较法、因素分析法、比率分析法、平衡分析法等财务分析方法。而经济活动分析报告所采用的分析方法，除财务分析方法外，还采用了一些数字方法和统计分析的方法。
尽管财务分析报告在内容、分析依据和方法等方面，没有经济活动分析报告那么复杂，其意义和作用也是不容忽视的，因为财务活动是综合性的价值运动，它像镜子一样透视并反映着企业的生产经营活动，归纳起来大致有如下几点：
第一，促进企业端正经营方向。通过财务分析报告所反映、分析的情况，可以检查企业的财务活动是否符合党和国家的方针政策，是否遵守财经制度和财经纪律、厉行增产节约、加强经济核算，从而促进其不断提高财务管理水平，端正经营方向。
第二，加强企业领导，促进群众监督。通过财务分析报告，可以把企业的财务状况，存在的问题和改进的措施向领导和职工群众报告，从而加强企业领导对财务工作的领导和支持，同时也有利于调动群众当家理财的积极性，更好地发挥群众的监督作用。
第三，检查财务计划的执行情况。通过财务分析报告的数字分析和文字分析，可以检查财务计划的执行情况，并据此对财务计划进行评价，为制定财务计划打下良好的基础。
总之，经常进行财务分析，查明生产、销售等经营活动对财务状况和财务成果的影响，查明财务状况对生产、销售等经营活动的影响，这对加强财务管理，促进生产的发展，提高经济效益是非常有意义的。
（第二节）财务分析报告的种类
财务分析报告，从不同的角度可以分出不同的种类。从分析的对象方面来分，有资金分析、费用成本分析、盈亏情况分析等。从时间上来分，有年度分析、季度分析和月度分析。还有不定期的专题分析等。从分析报告的内容特点上来分，有简要分析报告、专题分析报告和综合分析报告等。下面我们仅从后者所分出来的种类，给以简要的介绍。
简要分析报告
简要财务分析报告，又称财务情况说明书，是附在会计报表之后简要的文字分析报告。或是说明某些重要财务指标的完成情况，或是说明财务计划完成的简要情况，或是对某些重要问题进行扼要分析。目的是为了让上级有关领导机关或人员了解财务活动的基本趋势，完成计划的进程以及经营管理的改进情况。这种分析报告，一般与年度、季度、月末编制报表时结合使用。
二、专题分析报告
专题分析报告，一般是对当前财务活动中的某一重大问题，或某些重要的经济措施，或财务工作中的薄弱环节和关键问题，单独进行专项分析，以便及时解决问题，改进工作。这种分析报告的特点是内容专一，一事一题，分析问题透彻，反映问题及时。它是不定期的分析报告。
三、综合分析报告
综合分析报告，也叫系统分析或全面分析报告。它是就某一企事业单位或部门在一定时期内的经济活动，根据各项财务指标，对资金、费用、盈亏情况，进行全面系统分析的报告。它是在综合分析的基础上，抓住工作中的关键性问题进行分析，以便考核企事业单位在经营或工作过程中取得的成绩和存在的问题。一般是在年度、半年的财务活动分析时用这种类型，如例文《武陵钢厂一至三季度财务三项指标完成情况分析报告》。
（第三节）财务分析报告的内容与写作要求
一、财务分析报告的基本表达形式
财务分析报告的基本表达形式常用的主要有两种：
一是文字说明式。即根据分析的对象，指明所涉及到的财务指标的顺序，逐一分析说明各项指标的变化情况及其影响变化的因素，最后提出解决问题的建议。
这种形式可以比较详尽地反映每项财务指标的变化情况及其影响变化的因素。但是，有时各项指标的变化往往受同一因素的影响，因此写起来会出现文字重复的情况。
二是表格加文字说明式。即按照各项财务指标的变化情况，设计一套分析表格，在表格之后再加文字说明。这种形式有数字、有文字，比较简单明了。如例文，首先用两种表格标明三项财务指标的完成情况，正文中就利润、成本、资金的完成情况，进行逐项分析，最后根据分析提出几点意见，明快、清晰，且重点突出。
二、财务分析报告的内容和结构
财务分析报告的种类不同、内容不同、其结构形式也不尽一样，但大体上都要包括标题、正文和落款等内容。
1.标题
财务分析报告的标题一般包括单位名称、时间、分析对象和分析（报告）四部分内容，如例文《武陵钢厂一至三季度财务三项指标完成情况分析报告》。有时也可用分析报告中提出的建议或意见作为标题，如《关于迅速加强现金管理的建议》、《关于节支增收、扭亏增盈的意见》等，这种标题形式常见于专题分析报告。
2.正文
财务分析报告的正文主要包括主送单位、导语、主体、结尾等内容。
（1）主送单位。在标题中有“报告”二字也好，无“报告”二字也好，除在报刊上发表的以外，都要有一个行文对象，或主送单位，或单位领导人。这项内容要写在标题下一行的顶格处。
（2）导语。导语或称开头，主要是概述分析对象的基本情况，包括该单位财务活动所取得的主要成绩、问题以及基本评价，有的还阐明进行财务分析的目的和要求。这部分内容既要用简练明确的语言进行概述，又要用数据和指标进行说明，为下文的分析打好基础。
（3）主体。这是分析报告的主要内容，一般包括对情况、成绩、问题的说明和对问题产生的原因的分析。所谓“情况”，是指各项财务指标的增减情况；所谓“成绩”，主要指计划、指标的完成情况，一般用反分数进行对比说明；所谓“问题”主要指财务活动中的违反财经纪律、财务制度以及财务管理中的薄弱环节；所谓“原因”是指问题产生的各种因素，包括主观的、客观的，都要进行分析。在分析过程中切忌罗列数字，就事论事，应该通过数字事实，联系财务活动中的实际情况，进行综合归纳，就事论理，从错综复杂的诸多因素中，分析出最本质、最关键的原因。这样才能为提出解决问题的措施打下基础。
（4）结尾。这部分内容主要是针对存在的问题提出改进的建议和意见。财务分析报告的目的不在于找出问题，关键是解决问题，提高财务管理水平。所以这部分内容也是至关重要的。值得注意的是，所提的建议或意见要有针对性，要切实可行，要中肯实在，不可泛泛而谈，作官样文章。
（5）附件。是指附在结尾之后的会计报表或其他有关资料、表格。
3.落款
落款是指报告制作的单位名称、写作日期和印章等标记。这些标记，一般写在正文末尾的右下方。标题中如已标明单位，在落款处可省略。
（第四节）应注意的几个问题
