1.为完结的事想出路,避免浪费“曾经的时间”
在求职的时候,我们经常被问到,“你有过类似的工作经验吗?做得如何?”我们对这个问题的回答在很大程度上决定了我们求职的成功率。然而,当我们深入某种职业,随着工作熟悉度的上升,工作经验积累的成功率却在不断的下降。相信你一定还记得第一次完成某项工作后的喜悦感和满足感,但是第二次、第三次、第N次成功完成工作后,你还会像第一次那样快乐吗?事实上,绝大多数人都不会,当我们得到相关的工作经验之后,再做类似的工作就只能带给我们工作熟练度的提升,而不是喜悦和满足。我们甚至会因同一类工作的不断重复而对工作产生出强烈的抵触感,认为那是浪费时间。
然而,事实果真如此吗?那些被贴上“已完成”标签的事件,对我们就毫无意义了吗?
小雅进入公司已经三年了,作为公司老员工的她对自己的业务领域非常熟悉,经手的工作不说上千,也有几百了。新进的员工李娜很羡慕她在任何困难的工作前,都能保持游刃有余的样子。
到了周五,公司员工都有点小兴奋,趁着上班前的几分钟讨论周末的节目。小雅正和李娜说着周末的安排,经理急匆匆的打断她们的闲聊,把一叠厚厚的资料放到小雅桌上,“这是客户刚才拿过来的资料,你带着李娜,马上做一份企划出来,客户周一就要。”
李娜傻眼了,对着经理的背影小声嘀咕,“搞什么啊,都周五了才拿过来,还周一就要,这不明摆着要让我们周末加班嘛。”
小雅好笑的拍了拍她的手,“别嘀咕了,客户就是上帝呀!赶快动手,咱们说不定还能有个囫囵周末。”
李娜的眼睛亮了,“真的吗?小雅姐?那我们这就开始吧!至少让我周末有一天的假期啊!”小雅笑了笑,没说话。
两人随即开始了紧张的工作,小雅主刀,李娜被她支使得团团转,一会儿查资料,一会复印文件,一会儿找档案,一会儿搜网页。
两人连午餐都只用了一个面包一杯牛奶匆匆对付,到了下午下班的时候,小雅打完了最后一个字,满意的笑了,“一切都搞定了!周一给经理看过,没问题就能交给客户了。”李娜瘫倒在办公桌上,冲着小雅翘起大拇指,“小雅姐,你太牛了,我算是服了你了!”
小雅站起来活动手臂,“其实也没啥,就像卖油翁说的,‘唯手熟尔’。等以后你有经验了,工作也就有效率了。”
李娜看着周围的同事都走得差不多了,就悄悄的蹭到小雅旁边,压低声音问,“小雅姐,公司里比你早来的员工有很多呀,但是像你这么厉害的也没有几个,如果真像你说的那样,有经验就能有效率的话,那为什么别人都不如你?肯定还有其他诀窍吧?你悄悄告诉我,我一定给你保密!”
小雅被李娜逗笑了。“哪有什么诀窍”,她想了想,又说,“如果你一定要问,那我还是只能说‘熟能生巧’。我刚来公司的时候,也像你一样,什么都不懂,做策划做得慢不说,还经常通不过。有时候,花费了很多时间,做出来的东西却被领导一票否决,好几周的心血一下子全都白费了。不过,自己亲自做过的东西,不管是成功的还是失败的,我一份都没丢,全部分门别类的保存起来,有空余的时候,就拿出来修改一番。渐渐的,我手里边就积累了不少企划,等有需要的时候,总能从私人资料库里边找到能做参考的东西,这大概就是我工作有效率的原因吧。”
李娜恍然大悟,“原来是这样。”
小雅一边收拾东西,一边对李娜眨了眨眼,“其实就是这么简单,对不对?”
李娜回了一个心知肚明的微笑,“等会儿我就把我的第一份企划放到我的个人资料库里边!”
我们都知道卖油翁的故事,都知道“熟能生巧”这个成语,但并不是所有的时候,我们都会自觉自愿的从过去的事件中汲取经验教训。成功的时候,我们会为之欢欣鼓舞,欣喜的计算这成功能带来怎样的收益,尽情的享受紧张之后放松,却绝少思考这成功是偶然还是必然,又有哪些进步和不足。失败的时候,我们会为之失落消沉,为失败引起的金钱损失而叹息,却绝少思考这失败是因何而起,是人为失误还是不可抗力,更不会思考该怎样弥补不足。
对你来说,那些或成功或失败的被打上“已完成”标签的工作,都意味着什么呢?是一段苍白无力的工作记忆,还是可以有所收获的经验财富?同一件工作,职场马大哈们花费了不菲的时间费用之后,却没有得到最可贵的经验与教训,留给他们的就只有大片大片的空白。而职场上的聪明人懂得把它收集存档,当做可以重复使用的资料,最终,他将收获的不只是丰富的经验,还有不断提升的个人能力,回首过去,他能够骄傲自豪的说,我从未浪费过一分一毫的时间。
TIPS:
过去的时间,同样不能浪费,如何让过去的时间得到增值?你需要知道:
1、建立事件档案库。及时将自己遇到的新工作收纳到事件档案库中,记录下自己当时的表现,并对事件的结果、时间利用效率等因素作出有效评估,为以后遇到类似事件提供可行参考。
2、按时整理事件档案库。整理应该包括两方面的内容:一是去粗取精,去伪存真。一段时间之后,对自己前段时间的工作进行总结反思,我们就可能找到一些以前被我们忽视掉的小纰漏、小谬误,及时对错误的经验进行订正,确保我们留存的都是最有价值的经验。二是分门别类,有条有理。我们可以根据不同的工作内容划分出事件的类别,把类似的事件放到一起比较,能够让我们更方便的获取经验。
3、不断完善事件档案库。分析事件,得到经验之后,并不意味着工作的完成。随着环境的改变,旧的经验也可能应对不了新的情况,因此我们需要根据条件的改变,不断完善已获取的经验,让过去的时间得到有效的增值。
2.及时抛弃错误的事,免得浪费的时间越来越多
无论是工作中还是生活中,犯错其实是很常见的事,理解失误、思路不对、出现意外等等状况,都会妨碍我们正确处理事务,让我们在不知不觉中走弯路或是陷入歧途。如果一开始就发现错误,那么我们肯定会毫不犹豫的放弃这条路,再重新选择一个新的开始。但是,当我们付出大量时间和心血,在一条错误的路上走了很久,才猛然发现自己从一开始就走岔了路,这时,如果继续走下去,那么我们将彻底背离初衷,或许会到达一个新的起点,也可能在半途中迷失;如果选择放弃,那么我们之前的一切努力,都将全部化为乌有。遭遇这样的窘境,是该果断的放弃,还是该坚持到底呢?
大明和阿伟是就任于同一家设计装饰公司的职员,他们同时接到了一项装修设计工作。经理把两人叫到办公室,语重心长的交代,“你们是部门业务最好的,现在客户交给我们一个大的项目,要求我们递交两套设计方案备选,先说好了,这个任务只许成功,不许失败。等策划通过了,奖金少不了,好好干啊!”
大明和阿伟对视了一眼,都从对方眼中看出了斗志。没办法,第一只有一个,谁也不愿意屈居第二。大明抢先开口,“没问题,我办事您放心。”阿伟补充说,“我此前有过类似经验,一定不会出问题。”
回到各自的办公室,大明和阿伟马上投入到策划制作当中。大明的设计风格偏向大气开阔,他首先找到客户的户型资料,仔细分析了一番,发现客户的户型很符合自己一贯的设计风格,他简单的看了看客户的要求,略加思考就开始制作装修效果图了。
另一间办公室的阿伟却没有马上开始工作,他仔细阅读了客户资料,对客户的设计要求格外重视。他还给客户打电话咨询了要求里一些界定比较模糊的地方。从客户的解说当中,他发现,虽然客户定下了装修的基调,但同时也要求在设计中体现每个户型的独特性。阿伟把握住客户要求之后,翻阅了大量的资料,最后决定设计出一系列以时代变化为线索,装修风格上既有传承,也有变迁。
大明的速度很快,阿伟才刚定下主题,准备开始创作,他就已经完成了全部的设计。当他打听到阿伟还在设计的时候,心里简直乐开了花,觉得这次自己肯定能胜过阿伟,稳拿第一。他喜滋滋的把设计图稿送到经理办公桌上。
经理对大明的速度非常满意,他拿起一张图纸,仔细的看了起来。刚看完第一张的时候,经理称赞到,“小伙子做得不错,让人眼前一亮啊!”但是,翻到第二张、第三张的时候,经理的脸渐渐沉了下来。
看完了大明的设计图,经理皱着眉头对大明说,“大明,你仔细看过客户的要求吗?”
大明急忙回答,“当然仔细看过了,客户的要求就是保持风格的一致性,所以我的设计都牢牢的把握住这个原则。”
经理挥挥手,“大明,你太心急了。从客户给的资料上来看,你的设计完全符合客户的要求。但是,你设身处地的想一想,客户并不是要开连锁店,他的户型各不相同,是针对不同的顾客群,你觉得用了你的设计,能把不同的顾客群区分开吗?”
大明的额头上冒出了汗珠,嘴里嗫嚅着说不出辩解的话来。
经理叹了一口气,“拿回去再改改吧。”
大明垂头丧气的回到自己的办公室,看着手里沉甸甸的图纸,大明心里乱了,他不忍心放弃自己此前花费的心血,而且他觉得自己也没有时间再重新设计一套方案。所以,到了交设计方案的最后一天,大明把自己修修改改的方案交了上去。
最后的结果当然不出意料,大明的设计被客户狠批了一顿,而阿伟的设计则受到客户的高度肯定。
看到这样的结果,大明的心里很不是滋味。而知道了前因后果的阿伟拍着大明的肩膀说,“如果我是你,我就宁可放弃之前的方案,再重新做一套新的。不符合客户要求的方案再怎么修改也不可能完美,与其在错误的路上越走越远,还不如回头选择正确的路呢!”
大明想要后悔也已经来不及了,他的事例给我们提了个醒,就像阿伟最后说的那样,在错误的路上坚持,只会让自己离正确的路越来越远。大明舍不得先前花费掉的时间,所以又用了更多的时间来弥补之前犯的错误,但最后的结果却表明,他并没能挽回之前花费的时间,反而又浪费了更多的时间!如果在他意识到错误的时候,就果断的选择重新开始,说不定他还能得到与阿伟一拼高下的机会,但他并没有这样做,所以最后遭遇失败也不算意外了。
在错误的路上花费的时间越多,那么走回正路所需的时间就会越多。你可能会觉得走错路没什么大不了,一直被人嘲笑的“南辕北辙”不也被“地圆说”证明是可行的吗?说不定走到错误的路上,还能得到一些意外的收益呢!
但你又想过没有?假如你往南走一步就能到达终点,你却偏偏要往北走一万步,绕了一个大圈才到达终点。一步和一万步之间,所花费的时间相差万倍。就算最后你也到达了终点,但你的时间利用效率却比他人低上万倍!从时间管理的角度来说,这可是得不偿失啊!如果你在第二步就调整方向,你可能只会多花几倍的时间;如果你在一百步调整方向,你会多花百倍时间;哪怕你在千步的时候转身,你也就多花千倍的时间;怎么都比硬撑着走完一万步,浪费万倍的时间好吧?
懂得放弃,并且敢于放弃,这不单是一种珍惜时间的态度,更是一种时间管理的智慧。
Tips:
坚持还是放弃,你懂得时间管理的智慧吗?
1、南辕北辙不可取。
与正确的方向背道而驰,这就是南辕北辙。因为地球是圆的,所以往北绕上一个大圈,最后还会回到起点。但我们的工作不是地球,更不是圆形,所以错了就是错了,往错的方向努力,也绝不可能得出正确的结果。如果你已经意识到错误,那么果断的放弃,重新选择突破口,才是解决问题的最好方法。
2、撞到南墙请回头。
有的人很有一股子冲劲,一旦确定方向,就会坚持不懈的朝这个方向努力,直到达到最后的目的地。这种坚持不懈的精神固然值得敬佩,但在我们的工作和学习中,还得多讲究方式方法,努力不是错,但朝着错误的方向努力却注定会是持续犯错。遇到难题,与其自己花费时间苦思冥想十天半个月,还不如主动向前辈请教,或许只要几分钟就能解决你的难题。明知道面前是一座大山,却偏偏要做新时代的愚公,每天搬山不止,这样的行为,不是勇气,而是愚蠢啊!
3、只有出发时确定的终点才是真正的终点。
成功者必备的一种品质就是专注,他们总能抵抗沿途风景的诱惑,坚持走到最后。猴子掰玉米的故事你一定不陌生,看到桃子丢了玉米,看到西瓜又丢了桃子,看到兔子又丢了西瓜,最后兔子跑了,猴子空手回去了。如果你舍不得放弃岔路上的桃子、西瓜或是兔子,最后你还能掰到玉米吗?哪怕你在错误的路上取得意外的收益,你也不得不重新选择方向,重新花费时间,寻找正确的道路迈向预定的终点。在同一段时间里,无论你得到了什么,得到了多少,没有到达真正的终点都意味这段时间的使用宣告失败。
3.“多快好省”,后两个字才是重点
怎样管理时间才最有效率?大多数人心中都存在类似的疑问。其实我们可以用四个字来概括——“多快好省”——这就是最有效率的时间管理方法。别小看了这简简单单的四个字,它包含着丰富的管理学意义。看似简单的法则,真正执行起来,却并不容易。“多”,就是要在最短的时间里完成尽可能多的事,它着重强调数量;“快”,就是花在同一件事情上的时间越短越好,强调速度;“好”字强调的是结果,是质量;而“省”字强调的则是管理,是效率。
虽然“多快好省”是一个并列词组,但这并不意味着它们同等重要。数量、速度、质量和效率能够兼顾吗?如果你把时间平均分配到四者上,那么等待你的一定不会是成功。想要获得最佳的时间管理效果,你得学会抓重点、找侧重。
王娟和刘佳毕业后应聘到同一家公司的营销部门。经过一个月的岗前培训,两人接下任务,按照公司的规划,在不同的街区开始推广自己的产品。