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第24章 培养良好的习惯(2)

李嘉诚指出,从事商业的人,需要有春宵一刻值千金的惜时观念,他们往往具有男性气概,不舍得在细节上浪费时间,如果连职员的小动作都要干涉的话,这样的人绝对无法做个理想的公司老板。因此,李嘉诚总是将公司经营的许多事情都交给底下的重要助手去办理,对于确定好的投资或经营计划,他总是充分信任下属,而从不干预。他自己则总是将重大的经营决策反复斟酌,直到做出决定为止。正是靠着这样的高效率工作,他才节省出了宝贵的时间,使得规模庞大的和记黄埔和长江实业公司得以高效地运转。

李嘉诚如是述说他的成功之道:“今天在竞争激烈的世界中,你付出多一点,便可赢得多一点。好比在奥运会上参加短途赛,虽然是跑第一的那个赢了,但比第二、第三的只胜出少许,只要快一点,便是赢。”

在这个被李嘉诚比喻为赛跑的商业竞争过程中,时间永远是最可宝贵的。用李嘉诚的话说,如果在竞争中你输了,那么你输在时间;反之,你赢也赢在时间。

要精明地利用时间,最重要的措施之一是大大地减少浪费掉的时间。对于商人而言,衡量财富的标准不是金钱而是时间,也就是说在有限的时间内挣更多的钱,这样才有意义。因此,我们要警惕以下几个因素,以免让宝贵的时光在不知不觉中溜走了。

1.懒惰

善用时间就是善待生命。许多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的弱点是积极性不高,有些人的问题是对自己的要求不高,而最致命的是惰性。要克服惰性,我们必须及早开始行动,因为你会突然意识到因为开始太迟而无法完成当天想做的事,这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法完成他们计划的事时,干脆放弃努力,什么也不干,解决的办法就是“懒鸟先飞”。

2.拖沓

办事拖沓的人,总是在浪费大量的宝贵时间,这种人做事时要花许多时间来担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。其实在这段时间里,他们完全可以完成一项工作而开始另一项工作了。

要克服拖沓的弱点,我们就必须养成好习惯。因为一个惯于办事拖沓的人是很难改变其以前的工作模式的。如果有这个毛病,就必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏毛病。每当你发现自己有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后要求自己尽快完成这项任务,定出一个最后期限,然后努力遵守,渐渐地,你拖沓的习惯必会改变,工作效率必将提高。

3.做白日梦

一名画家有这样一幅作品,画的是喧闹的街道、川流不息的车流,每一个人的脸上都很忙碌的样子。在这一派繁忙的景象中,有一个人弯着腰,样子很失望。在他下面有一行字:“寻找昨天。”

其实,我们中的许多人就像这个人一样,老是想着过去犯过的错或失去的机会。其实不必回想过去,也不要做未来的梦。逝去的不会回来,白日梦也无法实现。浪费在空想中的每一刻若被投入到实际的工作中去,你会发现许多意外的收获。

惜时如金,就要有效地充分利用时间,就要学会统筹时间的方法。许多人在处理日常事务时,以为只要时间被工作填得满满的就很好了。其实不然,一个追求成功的人必须用分清主次的办法来统筹时间。

因此,我们有很多事要做时,应分清主次。有些事是你必须做的,而有些却并非如此。并非非做不可或不是一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

另外,把你要做的事情和可利用的时间安排好,这也是惜时的一种表现,这对于你的成功至关重要,这样可以让你每时每刻都集中精力处理要做的事。你不仅可以制定日进度表,还可以制定周进度表、月进度表、年进度表,这样做能给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,有助于你实现目标。

要事第一原则

分清主次,先做最重要的事情,这是我们提高工作效率最简洁和有效的办法。二八法则是宇宙的根本法则,也是我们认识事物的重要工具。按二八法则去安排事情,无往而不利,无往而不胜。

被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维博士曾经这样说过:“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”他在《高效能人士的七个习惯》一书中指出,高效能人士要养成“要事第一”的习惯。“要事第一即实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观,即要事处理顺序)的组织与实践。次要的事不必摆在第一,要事也不能放在第二。无论迫切性如何,个人与组织均针对要事而来,重点是把要事放在第一顺位。”

闻名世界的哈佛商学院,每年招收750名两年制的硕士研究生,30名四年制的博士研究生和2000名各类在职的经理进行学习和培训。在他们的教学中,经常给学生讲述一种很有效的做事方法:二八法则。二八法则是宇宙的根本法则,我们人体内80%是水,20%是其他物质;一个组织内,20%的人是优秀的,80%的人是平庸的;一个企业的产品,80%的效益来源于20%的产品。

根据二八法则,任何工作如果按价值顺序排列,那么总价值的80%往往来源于20%的项目。

简单地说,如果你把所有必须干的工作按重要程度分为十项的话,那么只要把其中最重要的两项干好,其余的八项工作也就自然而然地比较顺利地完成了。所以,要把手中的事情处理好,就要把那些无足轻重的80%的工作往后排序,而把自己的时间、精力主要集中在那最有价值的20%的工作中去,这会给你带来意想不到的收获。

对于每个人来说,都应该学会运用这个思维方法和工作方法:以重要的事情为主,先解决重要的问题,对于一些旁枝末节可以大胆地舍弃。要知道,科学地取舍能够帮助你把事情做得更好。如果分不清轻重缓急,做事就会没有计划,就有可能错过大好的机会。为什么许多人都在勤勤恳恳地工作,但结果却不一样呢?其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事物轻重缓急的能力,做起事来毫无头绪。

把自己认为最重要的事情摆在第一位,这是一个好习惯。否则,你就会被一些不重要的事耽误精力和时间。对于高效能人士而言:永远先做最重要的事情,是他们最佳的工作习惯!

在现实生活中,天天会有各种事情纷至沓来,让我们应付不过来。然而请记住:不管事情有多少,永远把最重要的事情先做好。坚持下去,在不知不觉中你就向成功靠近了。

以把他的公司的业绩提高50%。接着他把一张空白纸递给舒瓦普,说:“请在这张纸上把你明天要做的六件最重要的事写下来。”

舒瓦普花了五分钟把它写完。

司的重要性次序标明。”

这又用了五分钟。

做的事是把纸条拿出来,做第一项最重要的,别看另外的,只是第一项。动手办第一件事,直到完成为止。接着用相同的方法对待第二项、第三项直至你下班为止。要是只做完第一件事,那没关系,你在做的总是最重要的事情。”

用十分钟时间。你对这种方法的价值深信不疑以后,叫你公司的人也如此去做。这个试验你愿意做多久就做多久,然后把支票寄给我,你觉得值多少就给我多少。”

上了一封信。信上写道,在他一生中,那是最有价值的一课。

过了五年,这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃而变成世界上最提出的方法功不可没。

人们往往根据事情的紧迫感,而并非事情的重要程度来把先后顺序安排好,这样的做法是被动而不是主动的,高效能人士通常不会如此工作。

“分清轻重缓急,设定优先顺序”,这就是时间管理的精髓所在。

曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验:

这位专家拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下为止。

他问:“瓶子满了吗?”

所有的学生应道:“满了。”

他反问:“真的?’说着他从桌下取出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。

“现在瓶子满了吗?”,

这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一位学生低声应道。

“很好!”

他伸手从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶,沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”

“没满!”学生们大声说。

然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。他望着学生,“这个例子说明了什么?”

一个学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”

“不,那还不是它真正的寓意所在。”专家说,“这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”

一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事所纠缠,有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事情弄得筋疲力尽,心烦意乱,手忙脚乱,总是不能静下心来做最该做的事;或者是被那些看似急迫的事情所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,无所适从,结果白白浪费了大好时光。

“大石块”是一个形象逼真的比喻,它就像我们工作中遇到的事情一样,在这些事情中有的非常重要,有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急,先后顺序,把精力分散在微不足道的事情上,那么重要的工作就很难完成。

知识就是资本

有人说知识就像面包一样,只有有选择地、不间断地吃下去并不断地消化,你才能吸收其中的营养成分。因为只有这样,你的大脑才不至于“饥饿”,你才能去实现你的追求和理想。

《阿里巴巴》故事里有打开宝库大门的“芝麻开门”的神奇秘诀,而且世界上许多国家的神话或者童话故事中都有异曲同工的描述:

谁掌握了打开秘室宝库大门的钥匙,谁就会取得宝库中的财富珍宝……

在知识经济时代,知识就是打开市场经济大门的“金钥匙”。正所谓:知识,就是力量;知识,就是财富;知识,就是资本。

对于超人李嘉诚的成功,人们总是在问:“他靠的是什么?”李嘉诚拥有巨大的王国,如何掌控和管理这个王国?如何推动这个王国持久前进?对于这个管理学上的尖锐问题,李嘉诚用了一句话回答:依靠知识。他毫不犹豫地告诉年轻人:知识决定命运。“知识”在他心目中所占地位由此可见一斑。

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