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第47章 谈判僵持与心理学——如何让谈判顺利地进行(2)

谈判各方在坚持自己的谈判方案并且互不相让时谈判就会陷于僵局,此时,最好的解决办法是,放弃自己的谈判方案,共同寻求一种可以兼顾各方利益的第三种方案。

20世纪80年代中期,美国一家大型企业来华投资兴办合资企业,在完成技术、商务谈判的许多细节磋商后,中外双方在起草合资企业的同时,发生了严重的意见分歧。美方坚持要求在合同中写明,该合同的适用法为美国某州州法,中方代表则认为这是无视我国涉外经济法规的无理要求,坚决不予考虑,双方立场僵持不下。美方负责此项谈判的福特先生花费了大量时间、精力和费用,眼看谈判将要前功尽弃,不禁黯然神伤,多次叹道:“我无路可走,精神要崩溃了,要丢饭碗了。”这时,向一位通晓中外双方经济法的专家咨询,这位专家约请福特先生晤谈,从中了解到美方的要求是出于对当时中国保护知识产权方面法律体系不完备的担忧。因为若干年前,这家公司由于对公司生存至关重要的专有技术在向他国转让时未能受到应有保护而险些破产,因此他们在技术转让问题上就格外谨慎。对此,我们十分理解。于是,一方面我们直接与该公司总部的法律部主任联系,解释我国法制建设情况及对保护技术的积极态度;同时我们提出一个建设性方案,即在合同中明确表达:该合同适用法为中国法律,在我国现有法律个别不完备之处,再补充几个专门的保护条款,这些补充条款适用为美国纽约州州法(因我们对美国另一州的法律知之甚少,故建议改成适用纽约州州法)。这一方案提出后,美方代表对我方的诚意十分敬佩,并很快同意我方方案,僵局随之化解。两年后合资企业已正常生产,其后几年业务不断发展,效益颇佳。1992年,美方投资者再追加投资2000万美元,扩展在华业务。

1993年,福特先生再次陪其总裁访问中国见到老朋友时,一再强调:正是由于当初谈判僵局被巧妙化解,才给其公司业务发展带来新的生机,与中国合作取得了突破性的成就,也使其自己得到了提升,他因此十分钦佩中国朋友的真诚与才华。

当然,今天我国的有关涉外经济法规已不断完善了,类似这样的僵局可能不会再发生,但当时处理僵局时所采取的实事求是的态度,创造性的妥协方案,对今后谈判还是有现实指导意义的。

更换话题

谈判过程中,由于某个议题引起争执,一时又无法解决,这时谈判各方为了寻求和解,可以更换一下议题,将僵持的议题暂时搁置,等其他议题解决好,再在友好的气氛中讨论、解决僵持的问题。例如,双方在价格条款上互不相让、僵持不下,可以把这一问题暂时抛在一边,洽谈交货日期、付款方式、运输、保险等条款。如果在这些问题处理上,双方都比较满意,就可能坚定了解决问题的信心。如果一方特别满意,很可能对价格条款做出适当让步。

调整谈判人员

当谈判僵持双方已产生对立情绪,并不可调和时,可考虑更换谈判人员,或者请地位较高的人出面,协商谈判问题。

双方谈判人员如果互相产生成见,那么会谈就难继续进行下去。即使是改变谈判场所,或采取其他缓和措施,也难以从根本上解决问题。形成这种局面的主要原因,是由于在谈判中不能很好地区别对待人与问题,由对问题的分歧发展为双方个人之间的矛盾。当然,也不能忽视不同文化背景下,人们不同价值观念的影响。有时谈判僵局系主谈人的个人因素所造成的。僵局一旦形成,主谈人的态度便不易改变,有时会滋生抵触情绪,有损谈判,此时,应考虑更换主谈人。在有些情况下,如大部分条款都已商定,却因一两个关键问题尚未解决而无法签订协议。这时,一方也可由地位较高的负责人出面谈判,表示对僵持问题的关心和重视。同时,这也是向对方施加一定的心理压力,迫使对方放弃原先较高的要求,做出一些妥协,以利协议的达成。

双方诚恳交谈

经验表明,双方推心置腹的诚恳交谈对缓和僵局也十分有效。如强调双方成功合作的重要性、双方之间的共同利益、以往合作的愉快经历、友好的交住等,以促进对方态度的转化。必要时,双方会谈负责人也可以单独磋商。

当谈判内容包含多项主题时,可能有些项目已谈出结果,有些项目却始终无法达成协议。这时你可以这么鼓励对方,“看,这么多问题都已解决,现在就剩这些了。如果不一并解决的话,不是太可惜了吗?”

站在对方立场上说服对方

说服是以充分的理由和事实使对方认可。但是,在商务谈判中仅有充分的理由和事实并不一定能使对方信服。为此,当谈判中一方坚持固有意见时,要使说服有效,除了使用无可辩驳的证据和严密的推理外,还必须使对方的需要得到一定的满足。所以,要站在对方的立场上去讲清道理,使对方确实感到他原来所坚持的意见必须改变才能得以扭转谈判僵局。

归纳概括法

这种方法是在谈判中将对方的各种反对意见进行归纳整理、集中概括,然后有针对性地加以解释和说明,从而起到削弱对方观点与意见的效果。例如,需方代表对供方提供的商品提出很多意见,如商品的外观不新颖、包装有问题、质量与价格不相称、顾客不欢迎等,需方提了一连串反对意见,无非是在为讨价还价作准备。若逐一回答,不但啰唆,而且需方也未必听得进去。对此,供方代表可以将对方这一连串的反对意见进行归纳、整理,概括为商品的质量问题,进而抓住质量问题去进行解释和说服对方。这样,针对性强,说服力强,可以把对方的疑虑及早消除,有利于避免僵局出现。

反问劝导法

在谈判中常常会出现莫名其妙的压抑气氛,这就是陷入僵局的苗头。出现这种情况的原因极为复杂,有的是谈判人员个人心理变化所致,有的是一方虽有反对意见但尚未表露所致等。这时,谈判人员适当运用反问法,以对方的意见来反问对方,可以防止陷入僵局,而且能够有效地劝说对方。例如,需方说:“你提供的商品,无论是质量还是价格都可以,只是目前我们不打算进货!”供方摸不清需方的真实意图,可以巧妙地说:“向您提供的这些商品,正像您说的那样,一切都不错。看来,您很识货!目前这种商品的销路看好,进些货是举手之劳,何乐而不为呢?”待需方进一步解释或回答时,供方便可知道需方的真实意图了,然后便可以有针对性地进行劝导工作,从而避免谈判陷入僵局。

幽默法

幽默在谈判中运用得好,可以起到意想不到的效果。当谈判出现沉闷的气氛时,谈判人员可以说几句诙谐的话,使剑拔弩张的紧张气氛得到缓解。这样,谈判人员的心理压力也会得到缓解,精神会为之一振,可以使错综复杂的谈判活动在轻松愉快的气氛中进行。

适当馈赠

谈判人员在相互交往的过程中,可以适当地互赠些礼品作为联络感情的方法,西方学者幽默地称之为“润滑策略”。这是防止谈判出现僵局的行之有效的方法,这就等于直接明确地向对方表示“友情第一”。所谓适当馈赠,就是说馈赠要讲究艺术,一是注意对方的习俗,二是防止“贿赂”之嫌,做到“礼轻情义重”。

场外沟通

谈判会场外沟通亦称场外交易、会下交易等。它是一种非正式谈判,双方可以无拘无束地交换意见,达到沟通,消除障碍,避免出现僵局。对于正式谈判出现的僵局,同样可以利用场外沟通途径直接进行解释,消除隔阂。

场外沟通,亦应提高警惕,不要作单方面的表白,以免泄露己方机密,也不要在轻松的气氛中轻信对方提供的信息。

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