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第19章 职场礼仪(1)

1.求职面试礼仪

面试的礼节十分重要,从中可以反映出一个人的内在修养。懂得和注重面试礼节会增加用人单位对你的好感,从而增加面试成功的可能性。

面试礼仪应知“六要素”

面试犹如一道厚实的门,门后就是我们的事业追求。很多时候,我们只有推开它,才能看见它后面深藏的风景。对此,了解和掌握求职面试礼仪知识,就是我们成功进入职场追求和窥见这一美好风景线的关键所在。一般来说,求职面试礼仪有如下“六要”:

(1)遵从安排

进入面试房间之后,你的一举一动要按照招聘人员的指示来做,既不要过分拘谨,也不能太过谦让,大方得体才最重要。

(2)眼神交流

交流中你的目光要不时注视着对方,万万不可目光呆滞地死盯着别人看,这样会让他以为你对他“满怀深情”,或是和他有什么“深仇大恨”,让他感到很不舒服。如果有不只一个人在场,你说话的时候要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。

(3)做主动积极的聆听者

聆听之中具有很大的尊重成分。可以说,最优秀的销售人员往往不是滔滔不绝地大侃,而是积极地聆听。招聘人员不希望应聘者像木头桩子一样故作深沉、面无表情。对此,应聘者在听对方说话时,应不时做出点头认同状,表示自己听明白了,或正在注意听。因为积极的聆听者,往往能给人一种谦和而良好的感觉。这也正是礼仪的需要和反映。在面试中如果招聘经理多说话,说明他对你感兴趣,愿意向你介绍情况,热情交流。但许多学生误认为只有自己说话才是最好的销售,往往会抢着说话,或打断对方的讲话,这些都是很不懂礼貌的表现,会使自己陷于被动,言多必失。

(4)举手投足得体

面谈中应避免不洁不雅的行为。

不吸烟、不喝酒、不嚼口香糖。在公共场所抽烟是不讲卫生、不尊重他人的表现。喝酒会使脑子迟钝,会给人留下因酒误事的印象。一边与人谈话,一边嚼口香糖,会给人留下不负责任、漫不经心的印象。参加面试前,要刷牙,不吃葱蒜等辛辣食品,必要时可含茶叶、口香液以除口臭和异味。

避免不雅行为。不在他人面前擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、剔牙齿、修指甲、打哈欠、搔痒挠头摸脑或抖动腿脚等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免发出大声。

(5)用好你的微笑

笑是一种最直接、最有效的体态语言,是人与人之间沟通的一种好方法,用好它,往往可以收到事半功倍的奇效。在面试中,你应把握每个机会展露自信及自然的微笑,让考官们感受到你的友善,而友善则是面试成功的最好条件之一。良好的微笑,最能体现出亲切与礼貌。但切忌傻笑、不适时宜的笑和皮笑肉不笑。

(6)注意后续礼节

不论面试的具体情况如何,结束时都应以感谢的心态面对,真诚地说声“Thank you”;离别时应主动和考官握手道别,诚恳地说声“Thank you for giving methis opportunity”“Goodbye”之类的话:面试后两天内,你最好给主考官发份E—mail,当然也可以直接拨个电话以示谢意,这不仅是礼貌之举,也会加深主考官对你的印象。

见面的礼节

见面是交往的开始,了解是沟通的前提。人与人之间交往的第一礼节就是见面礼。见面礼是双方交流的起点,对决定求职者能否成功有着重要作用。举止庄重大方,谈吐礼貌文雅,在初次面试中能使对方形成一个牢固的心理定势,从而为应聘的成功打下良好的基础。具体来说,面试过程中的见面礼节体现在以下几点:

(1)提前赴约

首先,求职面试中的见面是如约面谈,所以对求职者来说,务必要适当地提前到达,迟到是求职面试的一大忌讳,不仅会使主考官对你的可靠性发生怀疑,而且也会使他对你的工作效率打上一个问号,不利于求职的成功。此外,迟到还会使求职者产生一种内疚心理,无形之中把自己放到被动、尴尬的地位。据国外研究求职的专家统计,求职者面试时迟到获得录用的可能性只相当于准时到达者的一半。因此,求职面试要提前到达。

提前一点时间到达面试现场是非常必要的。最好是提前10-20分钟到达面试地点。这样不但可以提前熟悉公司环境,找到准确的面试场所,还能较好地调整一下情绪,避免气喘吁吁、慌里慌张地开始面试。无论在什么情况下,都不要让考官等你。

在提前到达的几分钟内,你应体会一下自己是否勇气十足,要是失去勇气,不妨在嘴里说说下面列举的话,相信你会心如静海,恐惧全失。

①勇气并非特定人士的专利,我当然也有。

②举止如常即可,何必紧张?

③按照自己的计划从容面谈即可,这又不是什么高深难办的事。

④万一失败,也实属正常。

⑤自自然然,就像刚才走过来那般,迈出大步吧!何难之有。

当然,一点儿都不紧张是不可能的,也是正常的。但是,你应该尽快地使自己放松下来。你感到自己很有信心,因为你具备了他们所要求的一切条件,并且已经做好了充分的准备。还有当你紧张的时候应该暗示自己,假定在场者都是你的同事,有的人或许还是你将来的下级,紧张的应该是他们。

(2)礼貌通报

到达用人单位面试地点后,不可贸然进入,进门前一定要有礼貌地通报对方负责面试的工作人员,若门虚掩着,有门铃按一短声,无门铃则可轻叩门两三次,不可久按门铃不放或使劲急促地敲门,这种粗野举止会在初次求职见面时给对方留下缺乏修养的印象,尚未正式面试时已在对方心目中扣掉了一部分印象分。听见说“请进”后,才轻轻地推开门进入,进门不要紧张,动作要得体,表现得越自然越好。

(3)使用恰当的称呼

当求职者进入办公室后,面临的首先是如何与工作人员或主考官打招呼的问题,这也许是你们第一次见面,你的形象、你的言谈举止自此开始接受主考官的评判,应该说真正的面试就算开始了,从现在起你应当立即进入角色。

你应当表现得镇静、轻松、大方。首先面带微笑,向主考官点头致意,若考官只有一个,你可说:“你好!我是XXX,来参加面试的。”若考官是多人,你可说:“你们好!我是XXX,来参加面试的。”这样既有问候,又有自我介绍。可以迅速消除彼此的生疏,缩短心理距离。

招呼离不开对对方的称呼,有时招呼本身就是以称呼的形式出现的,在面试过程中及结束告别时都会多次涉及到称呼问题。在求职这种庄重的场合,称呼必须正确而得体。

如果对方有职务,一般采用姓加职务称呼的形式,如“李经理”、“张处长”等:如果职务较低,可不采用职务称呼,如人们一般不称呼“李科员”、“王股长”等:如果对方职务是副职,从目前社会上流行的称呼习惯和社交心理来看,若正职不在场的情况下,最好略去“副”字,就高不就低以正职相称。

问题在于怎样知晓考官的姓氏及其职务。大致可以从下几个途径了解和判断。

①如果是亲朋好友推荐联系的单位,一般在面试前就被告知去XXX单位找××。

②有的单位的招聘广告上已写明了联系人姓氏或姓名。

③在招聘单位的门上挂有部门招牌,如“人事处(部)”、“厂长(经理)室”,据此你可初步判定主人的大致身份。

④见面时对方工作人员可能会给你介绍,特别是在有多位主考官的情况下更是如此。

⑤可以主动询问。如刚见面时可以问:“我该怎样称呼您?”

总之,通过多种途径一般不难知道你所面对的主考官的姓氏或职务。在刚见面对方没有做介绍的情况下,你若能主动而正确地称呼对方,无疑会让对方惊喜,这时你已赢得了宝贵的印象分。

如果对方没有职务或不明确其职务的情况下,一般可按目前社交场合比较流行的称呼称之,如“先生”、“小姐”、“女士”等。这种称呼更适合于在三资企业求职使用。

(4)见面握手

握手是一种常见的社交礼仪,求职面试往往也少不了握手。见面时在点头致意或打招呼的同时握手,善于握手的求职者,总是一见面就能给人以好感。

自我介绍的礼节

如果说见面礼节是为面试的开始创造良好的氛围,那么自我介绍礼节则可以拉近求职者与主考官之间的距离。通常人人都以为自己最了解自己,介绍自己是一件很容易的事情,其实未必如此。说人易,说己难,在面试中介绍自己并非如想象的那样简单。因为有些礼仪性的东西,正融注或贯穿于自我介绍之中。许多人往往由于忽视这一概念,急于介绍自己、推销自己,缺乏介绍的艺术而引起面试考官的反感,其应试失败是可想而知的。那么就礼仪性的介绍而言,应注重什么呢?对此,应做好如下几点:

(1)彬彬有礼

在作介绍前,要先对面试官打个招呼,道声谢,如:“××经理,您好,谢谢您给我这么好的机会。现在,我向您作个简单的自我介绍。”介绍完毕后,要注意向面试官道谢,并向在场面试人员表示谢意。

(2)主题明确

在作自我介绍时,最忌漫无中心,东扯一句西扯一句,或者陈芝麻烂谷子事无巨细都一一详谈,让人听了不知所云。须知,面试官是没有那么多闲功夫叫你乱扯的。一般来说,求职面试中的自我介绍宜简不宜繁,一般包括的要素有:姓名、年龄、籍贯、学历、学业情况、性格、特长、爱好、工作能力、工作经验等,对于这些不同的要素该详述还是略说,应按招聘方的要求来组织介绍材料,围绕中心说话。假如招聘单位对应聘人的工作能力和工作经验很重视,那么,求职者就得从自己的工作能力及经验出发作详细的叙述,而且整个介绍都是以这个重点为中心。

(3)莫过多夸耀

在自我介绍中,要尽量避免对自己作过多的夸张,一般不宜用“很”、“第一”、“最”等表示极端的词来赞美自己。在面试场上,有些人为了让面试官对他留下深刻的印象,往往喜欢对自己进行过多的夸张,如“我是很懂业务的”、“我是年级成绩最好的一个”,总是喜欢带着优越的语气说话,不断地表现自己。其实,如果对自己作过多的夸耀,意味着贬低他人,这种缺乏尊重他人的介绍方式,就是有违一般礼仪的。如此,反而会引起面试官的反感。

因此谈论自己的话题,应尽可能避免一些夸大的形容词,把话讲得客观真实,尽量用实际的事例去证明你所说的,最好用真实的事例来显露你的才华给面试官。

(4)烘托气氛

面试场上的自我介绍,目的是获得职业,与自我标榜、自我吹嘘无关,但你必须得想办法强化自我介绍的气氛。或许,你会说,这是没有把握的事,因为权力不在我手中。

事情正好相反,因为你了解你的特性、长处与潜能,并很好地发挥它,也就是说牢记你的优点,忘记你的缺点,你就能做得很好,你会变成磁石一样的吸引人。要觉得自己的声音有魅力,自己的学识丰厚,只有这种自我肯定,才能使自我介绍的气氛变得舒坦起来。

当然,最重要的是能够立即把思绪或情感变成风趣动人的言词,内外表达一致,自我介绍才算完美。

在做自我介绍中,你会发现面试官一直在监视、观察你的表情,这并不表明你的自我介绍失败了,而是他们的职业习惯,不要把这一点看做是外界压力。积极的态度像一块磁石,个人的接触可以使情感亲密,而有要领的谈话,则可单刀直入地攻下对方城池。

自我介绍,要尽量表现出创意、直接、技巧、积极,并且尽量地找出令人欣赏的方法,不要反复使用公式化的东西;不要油头滑脑,不要胡乱编造,因为油头滑脑,随意编造既是对自己不负责,也是对他人不尊重不礼貌的表现。

求职者在面试时,如考官需要你作自我介绍时,应力求注意以下几点:

①要克服害羞。因为羞怯的心理表现很难叩开沟通的大门。为此增强自信心是做好自我介绍的第一步。

②实事求是。切忌夸夸其谈,言过其实。

③注意繁简。作自我介绍时一般只针对其要求即可。对于简单的介绍要少,而精,详细的介绍要突出重点,避免过长而冲淡主题,使听者厌烦。

自我介绍的禁忌

应试者进行自我介绍的根本目的,是使主考官对自己有个初步了解,并尽可能产生良好的印象,以便将面试深入下去,从而最终赢得面试的成功。因此,在自我介绍的过程中,应试者应竭力避免以下五种情况。

(1)忌“我”字连篇

千万不要以为“自我介绍”最容易用上的字是“我”字。当主试官说:“谈谈你自己吧!”一名应试者十分巧妙地回答:“你想知道我个人的生活,还是与这份工作有关的问题?”他把应该用“我”字打头的话,变成“你”字打头。

自我介绍虽然谈“我”,却要尽量减少“我”字的使用率。如果应试者连续三句话都用“我”字开头,面试官便会产生反感。过多的使用“我”字,面试官便会把你当成自私自利者、自我中心者、自以为是者、自我吹捧者、自我标榜者。

老把“我”挂在嘴边的人,易使人反感,受人轻视,被认为是强迫性的自我推销。所以,要经常注意把“我”字变成“你”字。“你以为如何呢?”“你可能会惊讶吧!”“你一定觉得好笑。”“你说呢?”把“自我介绍”变成一场你与面试官之间沟通的谈话。

(2)忌不着边际

应试者为介绍自己准备得十分充分,生怕有遗漏之处,自我介绍得没完没了。这些应试者心过细,甚至把自己出生日期、地点、家乡生活、毕业日期,一直到每一份工作的起止日期都答得一清二楚。不着边际也不着要点,在“历史回顾”中还来一些必要的“补充”、“说明”,面试官在倦怠中听完“回忆录”,便没有兴趣和勇气问别的问题,因为你可能将所有的问题都来一通长篇大论。

介绍时用编年史法固然是好事,但编年史不宜搞成“起居录”,不要过细,从最高的学历谈起,只要主试官不问,没有必要谈小学、中学甚至大学。谈学校设置什么课程,而无需谈你在学校的业绩。谈与你目前求职有关的经历,而不要漫无边际,东扯西扯。多说事实,避免笼统、琐碎的词句。最好在3~5分钟之内,停止“自我介绍”,话不能太多,也不要一谈自己就口若悬河,关键是要显出你的不凡。

面试考官问的话题有长有短,不要把所有的话题都当成论文题来做,“话多必语失”,话多并不能保证你把该讲的话都讲清楚了。

(3)忌得意忘形

小李平时爱好广泛,可以拿出几项好的成绩。他去应试饭店大堂经理职务,主试官:“你擅长些什么呢?”小李觉得这是一个很好发挥的话题。于是精神大振,把自己爱好集邮,收集了许多珍贵的邮票;喜欢下围棋,水平已是业余初段;爱好长跑,曾得过本市马拉松长跑前十名等大大渲染了一番。主试官立即把他大大夸奖了一番:“你的围棋达到初段,实在了不起啊!”“你坚持长跑,真叫人钦佩!”小李听不出夸奖的含意,继续又说下去了:“是啊,我还喜欢养鸽子……”

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