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第38章 哈佛有效执行课(3)

有一天,一个“头”不知为何对另一个“头”产生了很大的误会,造成谁也不理谁的仇视局面。其中一个“头”想尽办法和好,希望还和从前一样快乐地相处。但另一个“头”则睬也不睬,根本没有要和好的意思。

如今,这两个“头”为了食物开始争执,那善良的“头”建议多吃健康的食物,以增进体力。但另一个“头”则坚持吃“毒草”,以便毒死对方才可消除心中怒气!和谈无法继续,于是只有各吃各的。最后,那只两头鸟终因吃了过多的有毒食物而死去了。

在一个组织内,如果领导之间的合作没有处理好的话,组织的命运就值得担忧了。只有有了好的领导集体,才会有好的集体领导。

大量的研究和企业实践表明,不团结和不协调是中国企业中存在的重要痼疾,特别是在高层管理者之间。企业高层管理者是制定发展战略、进行绩效和对利益相关者管理评估等实际操作的群体,由于在成员构成方面的差异性和层级结构上的特殊性,加上华人中不服输的“鸡头”文化的影响,在高层管理团队成员间更容易产生误解,而误解一旦产生,就难以形成有效沟通,由此所造成的损失比一般员工间产生误解所造成的损失要大得多。

单单从我国著名企业由高层更迭所带来振荡频率及作用程度来看,每年都呈上升态势,有些则是多年恩怨,有些则是不断出现。也有许多企业具有一定的抗风险的能力,保持了较好的发展势头;但某些企业的振荡,并没有在可控制的范围内,造成了巨大的亏损,只能依靠银行财团的输血才能持续企业的生命;还有某些企业则不断被并购,而且又不断留下财务黑洞。

所以,在高层团队中营造公开交流、团结协作的氛围,倡导“谈心谈话”,避免由沟通障碍造成的损失,就显得十分必要。万科董事长王石先生说:“我是个职业董事长,我领导万科的秘诀,就是不断地交谈沟通--与投资人、股东、经理层和员工。”

为什么要及时教导第一个犯错的人?

--破窗理论

美国斯坦福大学心理学家詹巴斗曾做过这样一项试验:他找来两辆一模一样的汽车,一辆停在比较杂乱的街区,一辆停在中产阶级社区。他把停在杂乱街区的那一辆的车牌摘掉,顶棚打开,结果一天之内就被人偷走了。而摆在中产阶级社区的那一辆过了一个星期也安然无恙。后来,詹巴斗用锤子把这辆车的玻璃敲了个大洞,结果,仅仅过了几个小时,它就不见了。

政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳依托这项试验,提出了一个“破窗理论”。这一理论认为:如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又未得到及时维修,别人就可能受到暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。那么在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、蔓延。

在日常生活和工作中,经常可以发现这样一些现象:一个人带头摘取商店门口摆放的鲜花,其他人就群起而效仿,将数个花篮中的鲜花一抢而空;桌上的财物,敞开的大门,可能使本无贪念的人心生贪念;有的员工工作中违反程序,还称“××都是这样干的!”或者“上次就是这样做的!”;对于违反公司程序或廉政规定的行为,有关组织没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使类似行为再次发生甚至多次重复发生;对于工作不讲求成本效益的行为,有关领导不以为然,使下属员工的浪费行为得不到纠正,反而日趋严重……

“破窗理论”在社会管理和企业管理中给我们的启示是:必须及时修好“第一个被打碎的玻璃窗户”。中国有句成语叫“防微杜渐”,说的正是这个道理。

纽约市交通警察局局长布拉顿受到“破窗理论”的启发。他在给《法律与政策》杂志写的一篇文章中谈到:“地铁无序和地铁犯罪在20世纪80年代后期开始蔓延。那些长期逃票的、违反交通规则的、无家可归骂街的、站台上非法推销的、墙壁上涂鸦的……所有这些加在一起,使得整个地铁里弥漫着一种无序的空气。我相信,这种无序就是导致不断上升的抢劫犯罪率的一个关键动因。因为那些偶然性的犯罪,如一些躁动的青少年,把地铁完全看成是可以为所欲为、无法无天的场所。”

布拉顿采取的措施是号召所有的交警认真推进有关“生活质量”的法律,他以“破窗理论”为师,虽然地铁站的重大刑案不断增加,他却全力打击逃票。结果发现,每七名逃票嫌疑犯中,就有一名是通缉犯;每二十名逃票嫌疑犯中,就有一名携带武器。结果,从抓逃票开始,地铁站的犯罪率竟然开始下降,治安大幅好转。

1994年1月,布拉顿被任命为纽约市的警察局局长,正是因为他对“破窗理论”的出色阐释。而布拉顿开始把这一理论推广到纽约的每一条街道、每一个角落。他指出,这些小奸小恶正是暴力犯罪的引爆点。针对这些看来微小却有象征意义的犯罪行动大力整顿,结果带来很大的效果。

“警局的最高领导居然要关心街头那些‘毛毛雨’犯罪,这在纽约市是史无前例的,甚至在整个美国绝大多数警察局也是史无前例的。”马里兰大学政策研究专家沙尔曼感慨地说。

在“破窗理论”的指导下,纽约市的治安大幅好转,甚至成为全美大都会中治安最好的城市之一。人们把这个庞大的都市几十年来从没有过的崭新气象都归功于布拉顿,但是功高震主,1997年3月,布拉顿被当初任命他的纽约市市长朱利安尼请出了警察局。

“破窗理论”在社会治安的综合治理以及反腐败中的应用意义是显而易见的,在企业管理中也有重要的借鉴意义。

在日本,有一种称作“红牌作战”的质量管理活动:

(1)清理:清楚地区分要与不要的东西,找出需要改善的事、地、物。

(2)整顿:将不要的东西贴上“红牌”;将需要改善的事、地、物以“红牌”标示。

(3)清扫:有油污、不清洁的设备贴上“红牌”;藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”;办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌”。

(4)清洁:减少“红牌”的数量。

(5)修养:有人继续增加“红牌”;有人努力减少“红牌”。

“红牌作战”的目的是,借助这一活动,让工作场所得以整齐清洁,打造舒爽的工作环境,并进而养成企业内成员做事有讲究的心;久而久之大家养成习惯后,则遵守规则,认真工作。

许多人认为,这样做太简单,芝麻小事,没什么意义,而且兴师动众,没有必要。但是,一个企业产品质量是否有保障的一个重要标志,就是生产现场是否整洁。这应该是“破窗理论”比较直观的一个体现。

公司对员工中发生的“小奸小恶”行为,要引起充分的重视,小题大做,加重处罚力度,严肃公司法纪,这样才能防止有人效仿,积重难返。特别是对违犯公司核心理念的行为要严肃查处,绝不姑息养奸。

美国有一家以极少炒员工著称的公司,一天,资深熟手车工杰瑞为了赶在中午休息之前完成三分之二的零件,在切割台上工作了一会儿之后,就把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁,因为没有防护挡板安放收取加工零件会更方便、更快捷。大约过了一个多小时,杰瑞的举动被无意间走进车间巡视的主管逮了个正着。主管雷霆大怒,除了目视着杰瑞立即将防护板装上之外,又站在那里控制不住地大声训斥了半天,并声称要作废杰瑞一整天的工作量。此时,杰瑞以为结束了,没想到,第二天一上班,有人通知杰瑞去见老板。在那间杰瑞受过好多次鼓励和表彰的不规则形状的总裁室,杰瑞听到了要将他辞退的处罚通知。总裁说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件、少实现了利润,公司可以换个人、换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故,失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……”离开公司那天,杰瑞流泪了,工作了几年时间,杰瑞有过风光,也有过不尽如人意的地方,但公司从没有人对他说不行。可这一次不同,杰瑞知道,他这次碰到的是公司不可碰触的东西。

这个材料告诉我们,对于影响深远的“小过错”,“小题大做”去处理,以防止“千里之堤,溃于蚁穴”的现象出现,这正是及时修好“第一个被打碎的窗户玻璃”的明智之举。

另外,公司要鼓励、奖励“补窗”行为。不以“破窗”为理由而同流合污,反以“补窗”为善举而亡羊补牢,这体现了员工高尚的道德情操和自觉的成本意识。公司要提倡这种善举,通过表扬、奖励措施使之发扬光大。

为什么没有监督就没有绩效的改进?

--洛克忠告

英国教育家洛克说:“没有有效的监督,就不会有满意的工作绩效。”

明智的管理者会利用监督这把利剑,促使员工们紧迫且满怀热情地投入到工作中去。规定应该少定,一旦定下之后,便得严格遵守。

在管理中,把事情程序化、制度化,让各职能部门有章可循,员工按部就班,可以提高管理效率。要做到这些,制定各种各样的规章制度就不可避免。俗话说:“没有规矩,难成方圆。”如何制定规定,从而使企业能以最好的状态运转,是每个管理者都不能忽视的问题。过多的规定会使员工们无所适从,则规定应该少定。少定规定会给员工们以较大的个人发展空间,在工作中充分发挥积极性和创造性,从而提高企业的产出效率。但是,如果规定不能严格得到执行,那就会比没有规定还差。适当的规定,然后严格地得到执行是成功的保证。

令出必行才能保证成功。

春秋时期,有一次孙武去见吴王阖闾,与他谈论带兵打仗之事。吴王见他说得头头是道,心想我得看看他说的实效如何。于是,吴王要求孙武替他训练宫女。孙武答应了,并挑选了100个宫女,让吴王的两个宠姬担任队长,有板有眼地操练了起来。

孙武先将训练的要领清清楚楚地讲了一遍,但正式喊口令时,这些女人笑成了一团,乱作一堆,谁也不听他的。孙武再次讲解了要领,并要两个队长以身作则。但他一喊口令,宫女们还是满不在乎,两个当队长的宠姬更是笑弯了腰。孙武严厉地说道:“这里是演武场,不是王宫。你们现在是军人,不是宫女。我的口令就是军令,不是玩笑。你们不按口令训练,这就是公然违反军法,理当斩首!”说完,便叫武士将两个宠姬杀了。场上顿时肃静,宫女们吓得谁也不敢出声,当孙武再喊口令时,她们步调整齐,动作划一,真正成了训练有素的军人。孙武派人请吴王来检阅,吴王正为失去两个宠姬而惋惜,再没有心思来看宫女训练,只是派人告诉孙武:“先生的带兵之道我已领教,由你指挥的军队一定纪律严明,能打胜仗。”孙武没有说什么废话,而是令行禁止,换得了军纪森严、令出必行的效果。

古语云:“慈不掌兵。”一位优秀的管理者就应该坚持正确的原则,虽然推行的结果可能是得罪一些高层人士,导致自己的职位不保,但如果你的政策推行不下去,那你同样没有前途。这就是机会成本,它所运用的就是经济学中最常用的一种理论--博弈论。其实,只要你是真正客观公正地执行规定,而不是关注自己的私利,你是会得到员工们尊重的。

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