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第69章 后勤工作(3)

(5)财务主管人员和财会人员必须做到:不准转移资金,划预算内为预算外,划大公为小公;不准私自提高收费标准和扩大开支范围;不准侵吞国家钱财;不准乱发实物补贴和奖金;不准用公款请客送礼及假借工作名誉用公款旅游;不准私设小钱柜和小金库;不准公款私存和账外存款;严禁公款个人使用长期不还。做到实事求是,严防弄虚作假。

(6)建立健全固定资产和低值易耗品明细账,物品的购入、保管、出库登记及实用效果的考核等手续要完备,做到账账、账物、账表三相符。固定资产的增减均按手续办理。

(7)严格出入库手续,健全出入库账目,认真检查入库物品的数量、质量、品种及规格,及时反映需、供、耗、存情况。物品出库一概使用经领导签字的领物单,凡不符合制度的拒绝发放。

(8)单据报销或因公借款在100元以内的由总务主任批准,在100元以上,300元以下的由主管副校长审批,在300元以上的由校长批准。

2.其他制度

除以上管理制度外,还制定了实物管理制度,公物管理制度,公物损坏、丢失赔偿制度。严格的管理制度,处室人员明确的岗位职责使各项事务都有章可循,按章办事,保证总务工作更好地为教育教学服务。

(四)历年经费收支情况有序的财务管理制度,保证了资金经费的健康使用,学校各项工作井然有序。从2001年收支情况可以看出,每年收支基本平衡或略有剩余。

1.2001年收支情况

2.1990~2011年收支情况

(五)固定资产汇总

三、学校建设

(一)历年建筑

1.大名师范校舍复建

1956年河北省委、省政府批准在大名七师旧址复建大名师范。建有教室、大礼堂、食堂及师生宿舍等。这些建筑都是以蓝砖蓝瓦为材料的平房建筑,到1978年建筑面积大约10000平方米。

学校的用水,1975年前都是在水井取水,或是去校外担水供师生吃用,1975年学校打机井建设水塔,师生吃上了自来水。1976年暑期学校建大礼堂兼餐厅1200余平米。十一届三中全会后,学校办学规模扩大,1978年地区教育局拨款9万元建成东西两座教学楼,上下两层,共16个标准教室。

2.大名师范校舍发展

1980年为改善学校办公和教职工住宿条件,行署拨款18万元,建设一座三层办公楼,这是大名县境内解放后建的第一座三层楼房,有会议室、各科办公室、图书馆和教工宿舍等共120间。1986年9月,为改善学生住宿,开始建设西学生宿舍楼,三层96间。1989年3月,东学生宿舍楼竣工投入使用,学生住宿由平房改为楼房,极大的改善了学生的生活条件。

1987年开始筹建实验楼,1990年竣工投入使用。该实验楼为八轨制的办学规模提供理化生实验条件,包括物理、化学、生物实验室及其他的实验训练科室。1993年学校加快标准化建设,建成封闭式教学楼,设有24个教室及18个办公室。1994年翻建师生食堂1202平方米,改善了师生就餐条件。

1997年为改善教职工住房条件,学校投资和教工集资578万元,建成北家属院74户住宅楼,建筑面积9221平方米。1999年学校投资和教工集资567万元,建成南家属院90户单元式住宅楼。1999年因“广晋路”开通,学校改建西大门。2003年学校投资209万元建一座学生公寓楼,共2777平方米。2003年9月新建南校门投入使用。

3.大名分院校舍建设

2004年教工集资在南院建成80户教工单元式住宅楼。2006年新建一栋高中教学楼,共24个室,建筑面积3488平方米。

为配合大名市政建设,2007年校园西墙拆除,建三层临街仿古综合楼,一层对外门市,二、三层学校办公。2007年为便于学生艺术体育活动,投资118万元,新建钢架结构艺体馆,12月投入使用,方便了师生的文体活动。2011年11月建成“直隶省立第七师范纪念馆”。

4.主要建筑

(1)大名师范1992年前校舍建筑统计

(2)大名师范、大名分院2012年校舍建筑统计

(二)大名分院远景规划

大名分院时期自主招生,毕业生不包分配,体制的变化使招生出现困难。生源素质下降,学校办学规模及校舍建筑没有太大发展。2009年国家推行“校安工程”,给学校发展带来了契机。

1.校安工程的启动

2009年7月3日,河北省召开电视电话会议,全面启动部署中小学校舍安全工作。副省长龙庄伟作重要讲话,强调积极落实国务院要求,加强领导,履行职责,全力做好全省校舍安全工程的实施,将学校建成最安全的地方。

为落实省校安全工程会议精神,邯郸市“校安工程”领导小组于2009年9月27日到大名分院,对全院校舍进行安全鉴定。经鉴定全院13栋建筑,绝大部分不符合抗震等级标准的规定。为了长远发展,学校对老房、危房改造进行了全面规划。

2.校园建设的规划

(1)整体工程概况

2009年底学校成立专门班子对校园建设进行了筹划,从根本上解决学校发展校舍短缺、设备老化的问题,根除安全隐患,全面提升软硬件标准,为实现学校进一步发展的目标打下坚实基础。

大名分院领导班子多次召开专题研讨会,广泛征求教职工意见,同市教育局及设计单位多次沟通,最后做出了新的校园规划。大名分院校园规划的新项目在原址上建设,项目占地59036.79平方米,容积率0.46,新建建筑面积21503.8平方米,共投资3128万元。新建项目有教学实验综合楼、艺术楼、图书办公楼、学术报告厅、宿舍楼、食堂。落成后校园建筑密度16.04%,绿化率36.26%。

(2)新校舍规划原则及特点

新校园规划利用原有校园,充分考虑校园的特点,体现以下原则:科学性,符合规划建筑设计的要求,符合学校教书育人的客观规律;识别性,具有个别特征,易识别,有较强的社会影响;实用性,功能合理,能充分满足学校教育教学和学生个性发展、健康成长的需要,满足全体师生生活工作的需要;愉悦性,有趣味,富于人情味,自然、优美、卫生、有序;多样性,功能与形式灵活多样、丰富、充实,在极有限的用地范围内实现学校教学空间、办公空间及活动空间的合理设置;教育性,充分考虑学校建筑的特点,最大限度的发挥建筑和环境的教书育人功能;文化性,具有尊贵与典雅的氛围和浓郁的文化气息,充分体现悠久的办学历史和辉煌业绩;生态性,尊重自然,尊重历史,保护生态,充分利用学校现有的地形地貌,体现大名分院的独特个性。

建设用地利用原有校园,梯形不规则的地块。充分解读基地地形,力求建筑和地形高度契合;考虑到校园内部和外围城市道路的结合,将校区以南北、东西道路为轴进行分割,通透了校园的交通,以各栋建筑为点,利用建筑体量,给人以强烈的视觉冲击力,同时围合出一个相对独立的内部空间;以主辅道路为线,确定合理明确的功能区分,规划统一局部合理、交流顺畅、配套设施齐全,创造环境质量完善的校园空间;组团景观绿化为面,追求景观的整体和谐之美,力求让校园景观对城市景观有所贡献;点线面穿插结合,在校园形成各栋建筑独立存在又相互联系,整齐大方、层次丰富的规划格局,努力创造一种平实的风格,既符合建筑学的一般规律,又适应教育的特殊规律,给学生以安静的学习环境,平静的生活环境和愉快的教学环境。

(3)新校舍建筑设计说明

校舍建筑注重整体性,体现文化感;在风格上强调与邯郸学院的一脉相承,功能上满足现代学校管理、教学等要求;局部上具有通用性、可变性,满足今后教学发展的需求。造型设计以体现教学建筑特点及群体整合性为前提,突出强调立面的韵律感,进而形成简洁大方而不乏灵活多变的立面风格。

(4)新校舍规划建筑的主要技术经济指标

(5)新校舍规划建筑的抗震标准

新校舍建筑的抗震标准是根据《中国地震动参数区划图》(GB18306-2001)、中国地震局《关于学校、医院等人员密集场所建设工程抗震设防要求确定原则的通知》(中震防[2009]49号)及校舍项目场地的岩土工程勘察报告有关规定,校舍抗震设防标准:地震动峰值加速度为0.20g;地震动反映谱特征周期0.4s(中硬土,II类场地)或0.55s(中软土,III类场地)。建设和设计单位都按照此抗震设防标准对校舍工程进行设计和施工,大名县地震办公室对抗震设防标准进行严格的监督,确保工程达到法定的抗震设防要求。

3.新校舍工程实施

2009年成立筹备小组,在市教育局领导下,经多次与有关职能部门的沟通,对校园进行了规划设计。领导班子集体表了决心,将认真做到“三个确保”,一是责任到人,确保师生人身安全;二是周密安排,确保正常的教学秩序不受影响;三是严格把关,确保工程质量按期完工。2012年伊始,对旧楼进行了招标拆除。新的校园工程正在按照预期的步骤进行。一个崭新的校园栽种着深厚的历史文化底蕴将屹立于大名古城。

四、后勤维修工作

大名师范时期学校平房老房居多,日常维修任务较重,学校常年雇佣4~5名临时工从事维修工作。总务处定期对学校公共设施进行检查,搞好维修,使之物尽其用。特别是雨季来临之际,学校每年都根据上级文件精神,对全校师生的住所和活动设施进行全面检查,保证师生的安全。

维修是为了更好的延长房屋等固定资产的使用寿命,保证学校的设施处于完好的状态。后勤工作对日常维修管理都有严格的规定。

(一)维修及管理

1.木工、泥瓦工、水电工等维修工要提高思想认识,做到维修主动,服务热情。对所负责的公共设施定期检查,发现问题及时修理。

2.维修工要建立工作日志,对所发现的问题及维修项目做好记录,并及时向主管主任汇报,根据总务处意见尽快落实。

3.维修工记工办法:学校较大项目维修,一般实行包工办法,包工数额由总务处主任与施工方商定。平时学校临时用维修工,每天上班签到,按日计酬,总务处负责定期检查上班人数及工作效率,月底由总务处核工,主任签字、主管财务校长审批后领取工资。

(二)维修范围

1.学校公共场所配备的设施,如房屋、围墙、厕所、门窗玻璃、水电等项目的维修。

2.学生教室和宿舍门窗、玻璃、桌椅、床铺及橱子维修。

3.教职工在校住房、门窗玻璃、灯具、上下水道等项目的维修。

(三)维修申请程序

1.凡水电木工检查出的问题,经本人报总务主任批准后进行维修,其他部门需维修的由各处室申报维修。

2.公共场所维修由保卫科报总务处。

3.教室和学生宿舍等维修由各班分别报教导处、团委,汇总后书面报总务处,主任批准后进行维修。

4.各处室需要维修由处室报总务处。

5.教职工个人维修,由本人向总务处提出申请,凡符合维修范围的经主管主任批准后进行维修。

(四)教室和宿舍的非正常损坏要维修的,须先按公物赔赏制度办理手续,特殊情况要由总务处批准,可维修后补办手续,教职工个人住房、家具等属非正常损坏需要维修的,经主管人员检查确认,本人赔偿后进行维修。

(五)水电暖管理制度1.全体师生都要树立勤俭办学的思想,节约用水用电,自觉爱护水电暖设施。

2.水电由专人负责日常安装和维修工作,备有工作日程。严格控制校内水管和照明电路,师生不得私自乱拉乱按,如有故障或需改变及时报水电工,大的水电路变动须经总务处主任批准。

3.教室40W日光灯6个,教研组各处室40W日光灯2个,教职工宿舍30W日光灯一个,学生宿舍25W灯泡一个,自来水管各家属院一个,未经批准,不准私自增灯、使用大灯和安装水管。

4.严格控制用水用电,节约开支。一定按作息时间送电、关灯,做到“教室开灯宿舍停,宿舍送电教室关”,教职工宿舍做到人睡灯息,人走灯灭,不开“无人灯”,不开“常流水”。

5.特殊情况需要发电,须经总务主任批准,电工要做好记录。

6.学校在单身宿合、集体宿舍及安排家属院安装电控器。严禁使用电炉及其他大功率电器,如发现使用,没收其电器并罚款50元。

7.各家属院统一安装电表,每个教职工每月规定用20个电字。电工每月抄表,超出部分按每字0.25元交款。

8.暖气管道做好日常维修,保证冬季学生宿舍楼及澡堂的供暖。

9.长途电话只许因公使用,凡私事一律不得在校内打长途电话。

(六)公物损坏丢失赔偿制度

为了加强师生对国家财产的责任感,树立以校为家的思想,提高爱护公物的自觉性,培养以爱护公物为荣破坏公物耻的良好风尚,延长学校设备和物品的使用期,提高物品的使用效益,特制定制度如下:

1.凡学校为师生生活、工作学习及其他活动提供的设施和物品,如教室、宿舍、门窗、黑板、桌椅、床铺、灯具等,全体师生都要自觉爱护,保管和使用,养成爱护公物的良好习惯。

2.学校公物非自然损坏丢失的,要进行赔偿。赔偿责任为:各班教室内的公物由班集体负责,学生宿舍内的公物由该宿舍学生负责,学校各处室保管使用的公物,由保管者负责。

3.毕业班实习和在校生放假期间,因本班安排不当损坏丢失公物,由该班负责赔偿。三年级学生毕业离校前必须把教室、宿舍内的所有公物如数交总务处,不交者,按丢失赔偿。

4.学生的课桌椅、床铺要对号使用,对乱动其他学生物品者,除追回物品外,学校通报批评。

5.教职工所用公物(办公桌、椅子、书橱、床铺、照明等)由总务处统一管理分配、登记注册,对号使用。调出教职工的住房及室内所有公物要如数交清,不能如数交清,又未赔偿者,不予办理调动手续。

6.师生凡属无意识损坏公物,并自觉承担责任者照价赔偿;如属戏耍、打闹、扔撞损坏,主动承担责任者,写出书面检查后,加0.5倍罚款;对撒谎拒不承担责任者,经核实后加倍罚款,并通报批评;对故意损坏或破坏行为,经查实后,加2倍罚款,并视情节轻重,给予校纪处分。

7.总务处建立物品损坏、丢失、赔偿账。凡师生损坏、丢失公物一律到总务处登记入账。到会计室交赔偿款,办理赔偿手续后,凭维修通知单进行修理。

8.物品照价赔偿定额

(七)各维修工种的岗位职责

1.木工、泥瓦工岗位职责

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