登陆注册
8930800000006

第6章 做职场中的“说客”(2)

虽然说正面攻法非常困难,也只有一些资深的老领导才用这个办法。但人在生气时,往往说的都是真心话,当让对方生气后,则会引起对方的反应:“你都这样说的话,我也说出我的看法,由于你……”而渐渐将自己真心话说出来,你应该也有这样经验吧!

有时候,在商量行不通的情况下,可依据对方的情况而定,试着激怒对方,也是一种办法。

要是能知道部下的真正想法,就算有反对的想法,也能立刻有对应的方法。

最适宜说服的场所

对于不同的人来讲,都有让其感到安静平和的场所。当然,每个人的喜好都不相同,但平静安稳的地方大多能让人感到安静;当然,可能也有小部分的人认为,在喧闹的地方才可以得到情绪上的平静。

人的心情会随着周围环境的变化而大大改变,这是大家都知道的事实。每个人都有自己喜欢的场所,例如,上了公交车坐在最靠里面的位置;进咖啡店后,会很自然地往最里面的位置走去。总之,很多人喜欢选择“较开放”或“较封闭”的空间,也有人较喜欢有点封闭式、比较不会被束缚的地方。

选择说服的场所也是这样的,不被人打扰的地方是最合适的。四周的气氛安静,且没有压迫感的开放空间是最基础的。

根据这个基本原则,再按照说服的内容及彼此的情感发展情况,就可以找到一个比较有效率的地方。

另外,和对方一同吃饭是提升双方亲近感最恰当的方法。能否灵活运用这个方法,将影响到是否可以说服对方。

1.较有格局布置的场所

格局布置较为豪华、庄重的场所,如大饭店里的高级餐厅、会员俱乐部、高档场所,适合重大话题的交谈。这样的谈话地方,一来,可以让对方觉得你对他的尊重;二来,能够体现你的地位和实力,更突出了你们所谈内容的分量。有这样突出的环境氛围,定会让你的说服更有力度。

2.不受拘束的场所

选择没有什么格局设计的桑拿浴室,对于比较坦率、干脆型的人是最合适的。一些企业家在这里促膝交谈,大概是因为在这里可以彼此刺探对方的信息,可以公开、大方地谈话。

另外,如果有离对方公司较近的咖啡厅、餐厅这样的场所,也可以找机会提出“离您公司不远的地方”“我们换一个地点”等的话,让气氛改变一下。

然而,对还没有相处得很熟悉的人,去比较有氛围的场所聊天,如酒吧、卡拉OK厅可能会较有效果。在照明不亮的店里,双方会更亲近些。但是,这里所说的并不是那些声色场所,去那样的地方的话只会使情况变糟。总之,要能制造可以让双方更融洽的交谈气氛才是最合适的。

3.开放式的场所

如果想和下属、女职员开诚布公地交谈,了解对方的真正想法,或想让对方一定要帮自己什么忙时,比如在屋顶的平台、公园、露天式茶馆等这类开放式的场所里就较适合。因为,蔚蓝的天空、柔和的风,会让人与人之间的隔阂渐渐消除。

除此之外,要是希望能放松地说话,则应去适合自己的地方。因为,一旦有了那种所谓的了解地盘的安心感,就不用非常小心翼翼地注意着周围,也可以比较放心地进行交流了。

相反,如果对方是个很难被说服,且有高度戒备心的人,则应选择去对方较熟悉的地盘。因为这样可以让他不那么紧张,松懈戒备,对你的说服有好处。

像这样随着对方性格的不同而选择不同的场所,更能够提高自我的说服能力。可是,有时候自己觉得选择了一个非常适当的地点,但就是怎么也说服不了对方的状况也有。

这时候,换个地方试试,或许会因场所的突然改变而有不一样的效果。比如从微小的地方再去另一个宽敞的地方,从宽敞的空间换到小而温馨的空间,从明亮的地方换到昏暗的场所等。

如果你一直都是与对方对面而坐,那以后你也同样可以试着与他并肩同坐,因为,这种近距离的交流、说服,其成功的概率很可能会大大地提升。

空间宽广、舒畅,不会有被束缚的感觉,可以令人放松心情。因此,内心里也会产生较广阔的空间去思考。

与“闷葫芦”交流的方法

遇事闷头思考、一言不发的人常被人们认为是“闷葫芦”,因为想得过多,所以基本上忘却了讲话,因而,希望他们说话比登天还困难。可是,专家们在进行访谈的过程中找到了五种“打破沉默的方法”。它们非常有用,甚至可以使最沉默寡言、最害羞的人也开口讲很多话。同时,除了让不愿说话者开口,提升你的听力之外,这些方法还有别的作用。以下将分别介绍这五种“打破沉默的方法”:

1.赞扬加提问

就算再害羞的人,在听到赞美的话后也会很开心。你必须使不喜欢说话的人明白,听众欣赏并感激他们所作的努力,认为他们的专业知识很有价值。然后,你再让他们具体陈述他们的想法。同时,你可以通过简短的提问提示他们,而这只有那些有专业经验和知识的人才可以回答你的问题。

这样一来,平时就算再不爱讲话、再吝啬讲话的人,听到这样积极的反馈后,也会变得容易与人亲近。因此,在听的过程中,类似的“甜言蜜语”会使你得到你希望得到的信息。

2.直接提问

少言寡语者,即那些只说“是”或“不是”的人会认为说话越少越自然。你应该运用而不是抵制这一特性。你可以利用他们不爱交流的特点,先弄清你到底想知道什么,然后非常直接地问对方“是”或“不是”的问题,或是提出可以让他简单回答,却很容易就说到重点的问题。

3.引发议论

只要有合适的诱饵,最难上钩的鱼也会上钩。为了让不愿说话者打破沉默,你要用较易引起争论的叙述或问题做诱饵。你可以围绕你想知道的主题,不失礼地提出自己的困惑,或者就现有的理论提出相反的意见。当自信满满的观点遇到挑战,或有机会找到一个广为流传的谬误时,很少有人不会动心的。

4.不要打断

当然,只要你让沉默寡言的人说话了,你就要把自己的嘴闭上。要是你打断了他们正在讲的话,发表你的看法,你就会使他们有借口不再说话。而此时,要再希望让他们开口就会很困难。因此,就算你突然想到了什么重要的建议,或有其他高见,你都不要着急地说出来,你要等到不爱说话者已经说完之后再把你的想法说出来。

5.积极反馈

要想让不喜欢说话者继续讲话,你一定要告诉他们,他们说的细节都很有趣、很有价值,纵使他们不算是世界上最好的谈话者,你还是非常期盼他们能继续说下去。可是要注意,不要用语言来激励他们,这只会让他们不专心。你要运用身体语言,通过一些肢体的语言向他们作出相应的反应。如,表示赞同时点点头,赞许时微微一笑;有意识地注视着讲话人的眼睛,就如同他们在说一件你从来没有听过的,并很感兴趣的事。

平时就算再不爱讲话、再吝啬讲话的人,听到这样积极的反馈后,也会变得容易与人亲近。因此,在听的过程中,类似的“甜言蜜语”会使你得到你希望得到的信息。

人性化的互动

遇到观点差异或人事困扰时,要强调人性化的互动,却不可以用权威和抗拒去解决。因为即使赢得了一时的争辩,却只会换得每日上班面对面时的痛苦,这又有什么好处呢?所以说,任何协商并不是想怎么做就怎么做,一吐为快,而一定要根据规则来进行。

人性化的互动至少包括五个内容。

1.表达诚意

不要开玩笑或者阴险地诬陷别人。有的人只要不合乎他的意思,就颠倒对错一味抹黑;或赌气彼此不说话;或制造小圈圈,失去本该拥有的诚恳,因而,办公室成了他们的战场。

在互动时,要拿出诚意来与人交流,这绝不是仅限一句口号——说说罢了。你一定要展现出你想解决问题的诚意,让对方明白,并使对方接纳你的诚意。

2.保持礼貌

在说服他人时,仍需保持应有的礼貌、礼仪,或体制中应遵循的原则,而不是自认为自己是对的,因此就兴师问罪、咄咄逼人、藐视或刻意说别人缺点。

在这种场合中,“进退得宜”不仅可以消除对方的戒备心,而且给予了对方足够思考的空间,如此反而可以强化你的说服力!

3.维护尊严

有尊严,才可以真正地沟通。没有尊严,就谈不上交流,而尊严则必须包括彼此的尊严。

在一次次协调过程中,上司总会口无遮拦、冷嘲热讽,或以高傲的语气贬低他人,凭借这以突显其观点,最后只能引起更大的矛盾和争吵。

在协调过程中,每个人的尊严都在一定程度上被维护,不应该有人身攻击。冷嘲热讽的语句,看不起对方的挑衅的肢体语言,咆哮怒吼的争吵方式,都必须被禁止。

4.平等尊重

当别人还没有说完时,上司不仅频频打断话题,抢先发言,甚至用其不屑的语气批评别人,这种“威权”的作风,会让下属们深感不满和不服。

在协调中,双方不仅要轮着发言,并且不可有强势与弱势的区别或威迫、恫吓等不一样的待遇。要是有人违反此规则,当然可以运用暂停法,停止协调的进行。

5.营造气氛

在观点不一样时,并没必要变得对立;若是没有,则可以拥有轻松的氛围,这不只是一种人品成熟的表现,也是一种领导品行高尚的象征。

在协调过程中,还需知道运用幽默来制造气氛。一个过分严肃的协调,只会造成再一次的分歧和更大的敌意表现。因此,制造气氛一定要注意自我的柔性化,表达出真诚、礼貌的态度。在语音、语调及肢体上,充分地传送善意给对方,这样,会使得双方减少很多没必要的防卫,并能在轻松愉悦的气氛下,创造出和谐的关系。

“执拗的人以为自己拥有独特的看法,其实却是看法拥有了他!”在人性化的互动过程中,一定要认真思考这句话的含义!

正确对待闲谈

“闲谈”为什么叫做“闲谈”?这是因其延续时间和谈话内容时比较自然。闲谈是对中性及相对不太重要的话题所进行的随意的讨论。

当然,在寻找和利用这些机会时,还应看好形势。有些时候看似是闲谈的好时机,但事实上并不一定是最好的,比如某些人愿意静下心来工作,只在把外套挂好、拿出公文包里的物品之后才希望与别人闲谈。有些人看起来安静地站在那里等待电梯,但实际正在思考问题,准备去赴约。在这样的场合,如果你主动上去交谈并不为错,可是,要是别人不接话茬,则应及时停止说话。

就算是在合适的场合下,并且别人也急需与你交流,但也不要说很多而让人感到反感。作为一个有风度的专业人员,应该喜欢参与交谈,但是,人们的耐心程度都不一样。要是交谈时间太长,即便讨论很开心,别人也会生厌。另外,要记住,闲谈时不要谈公事。

在人很多而且又适合聊天的场合,如开会前或在办公室聚会时,可观察整个房间,之后选定某个人,积极地向对方介绍自己,开始聊天。但不要和一个人谈得时间太久,一般和一个人的谈话在4~7分钟,这是由当时的情况和谈话对象来确定的,且不要只顾与熟人交谈。

要是在空间狭小的地方,一定要注意不要打扰别人。轻轻地交谈充其量只是“掩耳盗铃”的办法,因为它会刺激人的好奇心并且造成你在讨论别人的印象。即使你的同事很喜欢和你交谈,也一定会留神周围人的反应。这时,最好的办法是在休息或午餐时再接着交谈。

闲谈是无目的的、没有计划的谈论,最简单的结束交谈的办法是在行将结束聊天时,非常有礼貌地说一声,“喂,我该回去工作了”或“我是时候去处理那些财务报表了”,千万不要刚等别人讲完话就拔脚逃开。

要是对方滔滔不绝地说个没完,你也可以用相同的方法从谈话中逃开。在聚会时,你可以说,“跟你交流很开心,我刚才看了一下表,我要在离开前和戴娜说几句话”,或者“跟你见面非常高兴,我现在想过去加点咖啡”。

要是一个善变的人跟你聊天而打扰到了你工作,你可建议他另约其他时间。你可以说“我本想跟你再多谈谈,但我中午前一定要完成这个报告”,或者“你来的时间真是太不巧了,我正好有点事,我们可不可以在销售会议之后再聊呢?”

有的地点,如办公室门厅、电梯、走廊、设备房等往往是人们闲谈的地方。有的时间段,如上班前或下班后,还有在会议开始前,都可能是闲谈的好时间。

同类推荐
  • 卡耐基写给女人

    卡耐基写给女人

    本书用一种全新的方法诠释卡耐基经典,用一种独特的视角解读女人心理,让天下女人认识自己,完善自己,提升自身魅力,获取幸福婚姻,开创崭新的人生。它是女人魅力无限、婚姻美满,家庭幸福的心灵之书。
  • 谁偷走了你的快乐

    谁偷走了你的快乐

    中国很早就认识到“大怒气逆伤肝。”我国着名心血管专家洪昭光如是说:“我们一般人到了50岁,因动脉硬化每年血管都大约会狭窄1%~2%,如果你抽烟,或患有高血压病、高血脂病,可能狭窄3%~4%或更多,若是要生气着急,一分钟动脉就可能痉挛狭窄100%,当时就死,情绪就这么厉害。”
  • 学会生活 学会享受

    学会生活 学会享受

    我们生活中的每一个人,都有无数个大大小小的故事相伴。只要细心地品味就会发现,任何一个人的生活都是一本故事全集,并且是经典之作。因为人们生命的每一分钟无不在创造奇迹,散发着耀眼的光芒。本书向你提供了一个精彩的世界,许多精彩的故事,让你读后,有一种简明愉快的感觉;让你有一种耳目一新的清爽,让每一位热爱生活的人,能够十分满意地品读此书,让你从中收获到无限的乐趣,应该说,它是一份精美新鲜的精神快餐,滴水藏海,小中见大。让你在轻松的阅读中,得到愉悦的享受,让你的生活沐浴着阳光,使你充分享受生活的美好,感受到只有享受生活才是最幸福的生活。
  • 心宽路就宽全集

    心宽路就宽全集

    本书从“心宽一尺,路宽一丈”、“做自己的心理管家”、“让快乐贴身相随”等八个方面,用深入浅出的道理和一个个富有人生哲理的小故事,阐述怎样才能开阔自己的心胸,怎样调节自己的心情,怎样创造快乐,怎样把平凡的日子过得生机勃勃的人生哲理。
  • 每天读一点气场心理学

    每天读一点气场心理学

    《每天读一点气场心理学》揭开了心理学和气场之间的关系,即心理是强化气场的内在源泉,气场是影响心理的无形因素。《每天读一点气场心理学》告诉读者,要想成为一个成功的人,就要学会用心理提升自己的气场。《每天读一点气场心理学》通俗易懂,经典实用,是读者提升气场的引路者。《每天读一点气场心理学》能够帮助读者摆脱心理负气场,迅速提升正气场!
热门推荐
  • 建国志

    建国志

    意外被一个自称为神的人送到异世界的秦世绝,他回去原来世界的条件就是帮助一个名为欧阳皇甫的青年成为萨拉斯·托德的霸主。
  • 魔法6班

    魔法6班

    一个魔法的学校一个惊天大秘密,千年之恋到底做何选择,采儿,月儿,……
  • 浮图

    浮图

    “我堂堂宗主之女,岂能嫁给一个废人!”堂下,浑身是血的陈木眼中充满了恨意。渡劫失败,天才被废!不甘?愤怒?留给他的却只有死亡。然而前世木之灵的出现,让龙游浅水的他可以重新修炼!杀星归来,他誓要以怨报怨!纵然面对修真大派,身怀木之灵的他又有何惧?地狱归来的修罗陈木,该如何报这血仇?
  • 全系元素师

    全系元素师

    21世纪的第一杀手在与她的搭档们做任务时,被击杀,穿越到了一个不在地球的大陆——梦月大陆上雪云国的将军府上的与她同名的废材无颜三小姐沈云梦身上。废材,呵呵,全系元素师、天才召唤师、绝世炼药师、天生满斗气,魔武双修能是废材!?随着她穿越而来,身世也渐渐被她发现。她,狂傲冷漠,桀骜不驯唯独对他以笑脸相待;他,孤傲清冷,身边除了手下,再无旁人,直到她出现在他的世界里,他的世界才多点欢乐。
  • 玉界神魔史——玄神

    玉界神魔史——玄神

    假如一切的因缘际会,都是各方因素的命中注定——人魔神三族游走,芜芫:“此生最恨,走遍这天上天下,无处为家!”心动心痛,哪怕承受这神魂分离任人宰割之苦。默默守护千万年,司命:“有我的地方,便有你的家……”得卿一心相许,愿用千万年天谴来换。再信我一次,再看我一眼;再为我回头,再向我露出笑靥。
  • 树人贝尔

    树人贝尔

    在一座荒无人烟的神秘小岛上,突然出现一头半死不活、不知来自哪里的怪兽。就在怪兽出现不久的一天夜晚,知识渊博的老教授泰奥多先生的家里,来了一位长相十分古怪的来客。这位神秘来客告诉教授,那个怪兽居然是自己失散多年的战友贝尔。那么这个失踪多年的贝尔是怎样漂流到那个荒无人烟的荒岛上的呢?他在岛上经历了哪些神秘事件呢?后来得知,贝尔竟然在荒岛上遭遇到了一种半人半鱼的生物,甚至碰到了生活在一口棺材里、满嘴血污的如同死尸一般的魔鬼样的怪物。《树人贝尔》中更令人费解的是,在这座荒岛上竟然还建有一个空中人基地。不过,由于某种神秘的力量,这座荒岛最终不知漂向了哪里,消失在众人的眼中……
  • 灵宝净明院行遣式

    灵宝净明院行遣式

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 初夏晚晴天

    初夏晚晴天

    一次哦然的碰撞使他和她成就了一段扯不开的情缘···。“快说,我奶奶究竟是不是你害死的?”他冷声愤怒质问。“你认错人了,我不认识你奶奶。”她迷茫不解愤怒害怕道。······。后来事实真相解开他发觉已爱上她,开始追求。她答应了,但新的问题又来了···。
  • 物犹如此

    物犹如此

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 七界神探

    七界神探

    神仙妖魔冥,五界至尊强者,只不过是大道的棋子,到底有没有传说中的永恒国度?盘古身为大道鸿钧的分身,鸿钧却又有什么惊人的来历?山沟少年步入无上道途,开创绝世功法,管尽世间不平,徘徊百花丛中。正是逍遥行七界,谈笑灭神魔,乘物以游心,脚踏道鸿钧,自在无极。