我认识一个年仅35岁就已经坐上了公司CEO的位置的朋友，她叫林娜。我与这位大忙人通过合作成为朋友，因为业务关系，我经常会去拜访她。
每次进入她的办公室，我总能看到办公台上摆放着一大堆文件。她告诉我，那是下属们送进来让她审阅的。我和她谈我们合作的事情，中途不时有电话打进来，或有下属敲门进来请示工作，交谈常常被打断。
她无可奈何地说：“自从坐上了这个位置就一直这样，这是没有办法的事情，整个公司的事情都得由我说了算，我不能撒手不管。”我问她，打进来的这些电话找她有什么事，下属要向她请示什么工作，这些事情和工作是否很重要？她想了想，说：“没有什么特别重要的事情，都是日常事务。客户打电话进来，一般都是谈合作上的事情；下属请示的，也不外乎是工作应该怎么样去完成。比方说，有位客户需要提前结算，问了财务，财务那边不敢决定，便要来向我请示；客户为了能顺利结算，也会打电话给我。”
她的话让我大吃一惊：堂堂的一家大公司的CEO，大到项目决策、公司运行，小到下属工作、结算付款这种鸡毛蒜皮的事情都得亲自去管，即使她有三头六臂也会忙不过来！
不久前，我在商学院听过一位著名企业家的讲课，他提出“管理者权力集中支配”，也就是说，管理者不必亲力亲为，可以培养一两个心腹，将权力集中支配给他们，再让他们去管理整个公司的事务。他举了个例子：从福斯坦大学毕业的卡莉·费奥瑞纳在担任惠普CEO之后并不忙着行使自己的权力，她物色了两位颇有才华的助理，花了半年时间将他们培养成自己的“心腹”。等两位助理能够独当一面之后，卡莉·费奥瑞纳不再管那些琐碎的日常事务。客户的电话由助理们代接，下属们的请示由他们代理，助理们将一天的事情经过筛选和整理，把必须请示她的档提交给她，而卡莉·费奥瑞纳每天只需要审批这些经过筛选的档。正因为这样，卡莉·费奥瑞纳将更多的时间花在了决策上，从而将惠普扭亏为盈。除此之外，她还经常陪自己的丈夫去钓鱼；休闲娱乐的时候，她的手机也不必关机，因为很少有人会打扰她。
林娜担任CEO的公司规模比惠普小得多，但她比卡莉·费奥瑞纳忙碌得多，因为她没有自己的心腹。我把卡莉·费奥瑞纳的管理方法告诉她，并建议她也培养一两个心腹，她有点犹豫，我知道她怕遇人不淑，毕竟值得信赖的人不是轻易就可以找到的。我又向她建议：“我觉得你那位女秘书很不错，工作作风非常严谨，你为什么不把权力交给她，让她代你去完成一些事情？”林娜考虑了一下，出于对我的信任，她决定听从我的建议。
三个月后的一个礼拜天，林娜约我去登山，我有点意外：“你怎么会突然有空去登山？”林娜爽朗地一笑，告诉我那位女秘书经过三个月的训练，已经上手了，可以帮她完成三分之一的事情。
后来去林娜的办公室，我们让秘书泡上两杯清茶，在茶香中惬意地讨论我们的合作项目，没有电话打扰，也没有频繁的敲门声——这些琐碎的事情，都被她的心腹们挡在了外面。我们之间的合作也因此变得更加愉快和完美。
亲力亲为在职场曾一度被认为是一种负责的工作态度，但在目前追求高效率的情况下，亲力亲为已经成为一种笨拙的工作方法。真正懂得工作的人会借助别人的力量完成自己的工作；真正懂得管理时间的人也会借用别人的时间为自己争取更多的时间。
习惯建言：
亲力亲为只不过是一种笨拙的工作方法，真正懂得工作的人，会通过培养心腹为自己赢得更多的时间。善于借用别人的时间为自己争取更多的时间，是提高工作和生活效率的最好习惯。
