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第15章 盯住细节:小细节也能成就大事业(2)

部属与工作搭配得越好,业绩也就越好。

每个人都有独特的知识、技能、能力、态度和才能,每个优秀的部属都是一个特殊的组合,为了最充分地利用这些资源,要允许部属按自己的喜好改变工作方式。

在设计或重新设计一项工作时,要考虑正在此岗位上工作的部属,应该充分利用该部属的长处,以最有效的方式分配公司的各种职责。

通过分配不同的任务给团队成员,能够大大提高生产力和部属的满意程度,他们对任务安排方式,尤其是安排给自己的任务越发满意,就越有可能留下来。

一个可由单人完成的工作,如果是由两人或多人合作来完成,可以带来更多的乐趣,而且完成得更迅速,更有效率,也更有效果。

工作环境应该在空间上、职责上和心理上有利于部属共同工作,如果不是,则应作适当的调整以利于团队工作模式。

卡内基就是一个分配工作的高手,他本人对钢铁的制造,钢铁生产的工艺流程,照他自己的话说,知之甚少。但他手下有300名精兵强将在这方面都比他懂,而他仅仅只是善于把不同的工作合理分配给具有不同专长的员工来完成。这样,由于他知人善任,分配工作内行,也就笼络了许多比自己能力强的人聚集在他周围,为他效命。最终,卡内基获得了事业的成功,登上了美国钢铁大王的宝座。

在你分配一件工作之前,你应该分析一下你自己的工作担子有多重,分析一下你部门里可以利用的资源(人力、物力)有多少,分析一下你所有的可能做的选择。挑出那些你直觉上感觉不错的,逻辑上也行得通的选择来做,而且,当一项工作完成了之后找出结果来。于是,工作分配的准备工作就做好了,接着就要运用一些原则和方法来指导你进行工作。

首先要以你所希望的结果为基础分派工作,并告知员工工作的程序及步骤,让他们了解,什么是必须做的,而又应当如何做。同时,要给予充分的信息和资料。

还要制定工作评估的标准。作为员工,他需要了解你对成功地完成一件工作的标准是什么,只有这样,才能更好地完成工作任务。

一般来说,人们喜欢做那些自己做得好的事情,而不喜欢做那些令人遭受挫折或者掌握起来有困难的事情。发现员工们不喜欢做哪些事情,就会知道他们缺乏哪些技能,从而妥善地安排工作。

很多工作,一个人能做,另外的人也能做,只是做出来的效果不一样,往往是一些细节上的人员安排,决定着完成的质量。

细节四细枝末节显权威

作为一位领导,都拥有那种职务直接产生的力量,也就是权力。这种权力乃是一把传家宝刀,最好不要轻易拔刀出鞘。

在日常工作和生活中,领导者要想在众多下属面前具有影响力,就必须在平时的言行上来树立自己的领导权威。否则,就会成为一盘散沙。因此,领导者在平时领导工作中,在言行上一定要注意以下几个方面:

(1)发布简短、明了的命令,并且表现得好像别人毫无疑问地服从它们;

(2)对那些你无法接受的要求,立即且坚定地做出适当的回应;

(3)把自己私人的生活和问题留待自己解决;

(4)不要询问你部属的私人生活,除非这样对工作有直接的影响;

(5)以平和的态度接受成功,把成功归于你的命令被服从的事实;

(6)以比正常略为缓慢的速度,清晰地提出问题,等候回答;

(7)当你和别人说话时,不要注意他们的眼睛,而看着他们前额的中央,眉毛上方半寸高的地方。这样他们就很难让你改变脸上的表现,这个表情通常就是你要让步的第一个迹象。事先准备好一个结束谈话的结尾,这样示意谈话结束,使你免于显出笨拙的样子;

(8)不要尝试强迫别人立即行动。大部分人会觉得受到压迫,需要一点时间整理一下思绪。如果你显露权威,他们还是会行动,但是最好让人有缓冲期;

(9)不要期待在那些你采取如此手段对待的人当中交到任何朋友;也不要试图想除去任何一个人;

(10)当你出错时,不要承认这是个人的错误,比如,不要说“我错了”,而是说:“问题可以处理得更好。”

培养自己权力意识的人,最终也会建立起自己坚强的性格。如同学习技巧一样,这也需要时间,最好的办法是从小事做起并体会这效果。

不要凭借发号施令来强迫别人立即行动,要知道鞭抽往往不会有效果的,大多会反抗。其实你只要花费一点心思,就能显露权威,不用大动干戈,他们就乖乖地行动去了。

细节五打造团队精神也不要放过细节

增强团队精神是每位领导必须做到的,只有强大的团队才能在市场的浪潮中立于不败之地,才能使公司不断壮大。没有强大的团队,领导的工作魅力怎能得到下属的认可呢?

形象地说,一个真正的团体就是一群志同道合的哥们儿。

有个领导者胸有成竹地说:“就算你没收我的生财器具,霸占我的土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将东山再起,建立起我的新王国。”

我们看过一些非凡的领导者,他们好像有天生独特的再生能力、魔力,可以在很短的时间内,扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。

我们所说的团队精神主要包含哪些方面的内容呢?

(1)团队成员相互尊重

这主要有两方面的意思:一是特定团队内部的每个成员之间能够相互尊重,彼此理解;二是团队的领袖或团队的管理者能够为团队创造一种相互尊重的氛围,确保团队成员有一种完成工作的自信心。人们只有相互尊重,尊重彼此的技术和能力,尊重彼此的意见和观点,尊重彼此对团队的全部贡献,团队共同的工作才能比这些人单独工作更有效率。

(2)团队内部充满活力

一个团队是否充满活力,我们可以从以下三个方面看出来,这也是管理者要注意的地方。

(1)热情

大家对共同工作满意的程度如何?是否受工作的鼓舞?想干出成就吗?成功对大家有无激励?

(2)关系

团队成员能愉悦相处并享受着作为团队一员的乐趣吗?团队内有幽默的氛围吗?成员之间是否能共担风险?这都对一个团队的关系有很大的影响。

(3)主动精神

团队是否有创造性的想法?是否积极思考,寻求问题的解决方案?能否发现机会,敢冒风险?团队是否能提供团队成员挑战自我、实现自我的机会?

(3)员工对团队的高度忠诚

团队成员对团队有着强烈的归属感、一体感,强烈地感受到自己是团队的一员,绝不允许有损害团队利益的事情发生,并且极具团队荣誉感。

那么,作为团队中的一员,我们又应该从哪些方面培养自己的团队合作能力呢?

(1)让自己得到大家的喜欢

你的工作需要大家的理解支持和认可,而不是反对,所以你必须让大家喜欢你。除了和大家一起工作外,还应该尽量和大家一起去参加各种活动,或者礼貌地关心一下大家的生活。总之,你要使大家觉得,你不仅是他们的好同事,还是他们的好朋友,这对你开展工作也有很大的帮助。

(2)寻找发觉团队内积极的品质

其实在每个团队中,每个成员的优缺点都是不尽相同的。你应该去积极寻找团队成员积极的品质,并且学习他。让你自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令指示,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员,都去积极寻找其他成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,团队整体的工作效率就会提高。

(3)要对每个人寄予希望

谁都有被别人重视的需要,特别是那些具有创造性思维的知识型员工更是如此。有时一句小小的鼓励和赞许就可以使他释放出无限的工作热情。并且,当你对别人寄予希望时,别人也同样会对你寄予希望。

(4)保持谦虚的态度

团队中的每一位成员都可能是某个领域的专家,所以你必须保持足够的谦虚。任何人都不喜欢骄傲自大的人,这种人在团队合作中也不会被大家认可。你可能会觉得某个方面他人不如你,但你更应该将自己的注意力放在他人的强项上,只有这样你才能看到自己的肤浅和无知。谦虚会让你看到自己的短处,这种压力会促使你自己在团队中不断地进步。

(5)时常检查改正自己的缺点

你应该时常地检查一下自己的缺点,比如自己是不是还是那么对人冷漠,或者还是那么言辞锋利。这些缺点在单兵作战时可能还能被人忍受,但在团队合作中就会成为你进步成长的障碍。团队工作中需要成员一起不断地讨论、研究,如果你固执己见,无法听取他人的意见,或无法与他人达成一致,团队的工作就无法进展下去。

团队的效率在于配合的默契,如果达不成这种默契,团队合作可能是不成功的。如果你意识到了自己的缺点,不妨就在某次讨论中将它坦诚地讲出来,承认自己的缺点,让大家共同帮助你改进。当然,承认自己的缺点可能会让人尴尬,你不必担心别人的嘲笑,你只会得到同伴的理解和帮助,从而发展自己的事业。

创造一支有效团队,对管理人来说是有百益而无一害的,如果你努力做到的话,你将可以获得以下莫大无比的好处:

(1)“人多好办事”,团队整体动力可以达成个人无法独立完成的大事。

(2)可以使每位伙伴的技能发挥到极限。

(3)成员有参与感,会自发性的努力去做。

(4)促使团队成员的行为达到团队所要求的标准。

(5)提供给追随者足够的发展、学习和尝试的空间。

(6)刺激个人更有创意,更好的表现。

(7)三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,能有效解决重大问题。

(8)让冲突所带来的损害减至最低。

(9)设定明确、可行、有共识的个人和团体目标。

(10)管理人与继承人纵使个性不同,也能互相合作和支持。

(11)团队成员遇到困难、挫折时,会互相支持、协助。

请务必牢记在心:一支令人钦羡的团队,往往也是一支常胜军。

他们不断打胜仗,不断破纪录,不断改造历史,创造未来。而作为伟大团队的一分子,每个人都会骄傲地告诉周围的人说:“我喜欢这个团队!我觉得自己活得意义非凡,我永远不会忘记那些大伙儿心手相连,共创未来的经验。”

通过在团队里学习、成长,每位伙伴都会不知不觉重塑自我,重新认知每个人跟群体的关系,在工作和生活上得到真正的欢愉和满足,活出生命的意义。

一个真正的团队能让你如虎添翼、临危不乱、所向披靡!

一个企业是由许多大小因素构成的,如果管理者不精于排兵布阵,把这些“因素”有效地组织成一个整体,整个企业就会是一盘散沙。

细节六借“小人物”之力成大事

一个领导者不能经常把眼光放在那些看起来很有作为的大人物身上。其实,你身边的“小人物”可能就会对你在某件事上有帮助。要知道,人是最复杂的动物,你应该尽力去了解你的下属中潜藏着哪些人物,他们各有哪些才能、特长,有什么样的家庭背景、社会关系等等。不要因自己一时的疏忽而耽误了大事。

不要忽视“小人物”,在他们身上不经意的投入,有可能带来意想不到的连锁反应。

也许这些人有很不一般的家庭关系,其中就有人可以直接参与对你的提拔任免,你的行为正处于人家的监控之中,“授人以柄”岂不因小失大?

也许这些人颇有才华,几年以后,其中会有人处于和你平级、甚至高于你的位置,这样等于给自己树立了未来的敌人,使你后悔莫及。早知如此,何必当初?

世界是不断变化的,没有一成不变的事情。“小人物”不会甘于永远充当“小角色”,或许有一天也会变成“大人物”,多一个朋友总比多一个敌人强。或许当你消息闭塞时,会有一个你意想不到的朋友给你送来一则起死回生的消息,帮你力挽狂澜;当你仕途低迷时,会有人扶你一把;或者在你的单位进行民主评议的时候,你这个群众关系好的人所得的票数会比别人多。

下面的这则故事足以说明了这一点:中山国君宴请都城里的军士,有个大夫司马子期在座,只有他未分得到羊羹。司马子期一怒之下跑到楚国,劝说楚王来攻打中山国。中山君被迫逃走,他发现,在他逃亡时有两个人拿着戈始终跟在他后面,而且还寸步不离地保护他。中山君回头问这两个人:“你们是干什么的?”两人回答说:“我们的父亲有一次快要饿死了,你把一碗饭给他吃,救活了他,我父亲临终时嘱咐我们:‘中山君如果有难,你们一定要尽死力报效他。’所以我们决心以死来保护你。”中山君感慨地仰天而叹:“给予,不在于多少,而在于正当别人困难时你是否伸出了援助之手;怨恨,不在于深浅,而在于恰恰损害了别人的心。我因为一杯羊羹而逃亡国外,也因一碗饭而得到两个愿意为自己效力的勇士。”

古代里的曹操更是因为对待“小人物”态度的不同而影响大业。在官渡之战兵处劣势时,曹操听说袁绍的谋士许攸来访竟顾不得穿衣服,赤着脚出来迎接,对许攸十分尊重。许攸感其诚,遂为曹操出谋划策,帮了他的大忙。礼贤下士的曹操借助这个“小人物”的力量成就了许多大事。

作为领导,一定不要轻视身边的每一个人,包括你心目中的“小人物”。不要总是时时处处表现出高人一等的样子,要知道,再有能力的人也不可能办好所有的事情,再优秀的足球运动员也不可能一个人赢得整场比赛。在经营管理中,能人的因素至关重要,每个人都会给企业带来效益。俗话说:“不走的路走三回,不用的人用三次。”说不定,有一天你心目中的“小人物”会在某个关键时刻成为影响你的前程和命运的“大人物”。

让我们看看下面的故事,从中你可能会悟出一些道理。

有一家公司,行政部和财务部两个部门的经理都是大学毕业,年龄、经历相仿,都非常有才华。行政部门经理为人和善,善于走群众路线。在日常工作中,对下属分寸得当,恩威并施。在业务上严格要求,从不放松,但偶尔出了什么差错,他却总能为下属着想,主动承担责任,为下属担保,从而很得民心。每当出差,总是不忘带点小礼物、小玩意,给每一个下属一份爱心。

而财务部经理虽然工作成绩也是不凡,但在对下属的管理中,却严厉有余,温情不足,有时甚至很不通情达理,缺少人情味。曾有一位下属的老父亲得了急病,等把老人送到医院,急急忙忙赶到工作单位,迟到了几分钟。虽然这位员工平时工作勤恳,兢兢业业,从不误事,但这位经理还是对其进行了严厉的通报批评,并处以相当数量的罚款。弄得大失民心,怨声载道。

长此以往,终于各得其所,在不久的一次公司内部的人事调整中,行政部经理不但工作颇有业绩,而且口碑甚佳,更符合一个高层领导的素质要求,被提拔为副总经理。而那位财务部经理虽说工作也干得不错,但没料到下属中有一位他从来不放在眼里的“小人物”的同学的父亲是本公司的总经理,他有失人情味的管理方式,在领导眼里其实不利于笼络人心,不利于留住人才,只好继续做他的部门领导。

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