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第30章 合理利用时间和金钱

·不要花费一秒钟在不能带给自己好处的人身上,这不但不是自私,还是最理想的服务大众的方法。只有如此,才能利己利人。

安祖·卡耐基终生都依据严格的预算行事,内容涵盖时间和金钱资源两方面。他的成就使他有足够资格在这个题目上发表权威性的看法,因为还从未有一个人在美国生活方式之下,像他那么能够善于利用各种机会。

从卡耐基先生生活的那个时代以来,经验和社会条件已经发生过几次重大的变动,但是个人成就的原则却仍然没有改变,在今天的效果仍将一如既往,帮助他由最底层向上攀升到一个令人羡慕的地位。它们今天的功能也将一如往日那样,助他完成了他的生涯。

希尔卡耐基先生,你曾指出“时间的预算”是个人成就的重要条件之一。是否请你指出,应该采取什么方法,对个人时间作最佳的利用?

成功的人会分配时间

卡耐基每一个成功的人都会小心计划他的一生,犹如每一个成功的生意人之小心计划他的事业。他从选定一个明确的主要目标起始,然后将其所有时间中的一个明确的部分用以实现那个目标。

希尔个人时间里多大的一部分,应该使用在达成目标的努力上?

卡耐基首先让我们来了解,一般人来到这个世界时可说一无所有,除了“时间”这唯一的财富以外。

每个人每天都有24小时的时间——不多也不少。

当一个人到达必须负担个人责任的年龄,他应该把他的时间分成三段:(1)睡眠的时间;(2)工作的时间;(3)休闲活动的时间。

而每天24小时的通常分配方式是:(1)8小时睡眠;(2)8小时工作;(3)8小时的休闲活动。有些人,或许大部分人,发现每天得工作10小时才能维持现在的生活水准,而每天只能拿出6小时从事休闲活动。一般人不能只凭不足8小时的睡眠时间硬撑下去。

希尔这三段时间中你认为哪一段是最重要的?

卡耐基那完全要看你认为什么最重要。良好的健康要求至少8小时的睡眠。在现在的生活标准之下,维持一个普通的生计,至少得要每天8~10小时的工作。这样每个人每天大约只剩6~8小时可以自由利用的时间。而我愿意说,从个人成就的可能性着眼,这是一天中最重要的一段时间。因为它使人有机会获得额外的教育,计划新的方式好提供服务,以及获得善意。

希尔假如一个人没有如此运用这段时间,而把它完全用在那些绝不能为他带来更大影响力或更多朋友的个人娱乐上,情形又如何呢?

卡耐基以这种方式运用其闲暇的人,永远不会在任何事上有成就。除非有什么特别的好运照顾他,使他无须任何努力。

除了保持良好的健康之外,睡眠这段时间产生不了其他结果。因此,个人不能自由加以利用,其中也没有潜在的种子,可以造成自我提升的机会,或者物质条件的累积。

工作时间则需要个人将所有的精神和努力专注在特定的职责上。因此,它只包含了很少的机会来让你作额外的努力;虽然,借着修饰调整工作的品质和数量,个人可以利用这段工作的时间打下机会的基础。

闲暇时间正如同它的名词所暗示的——个人可以按照自己心意加以运用的时间。因此,可以很恰当地把它叫做个人的“机会”时间。在这一段时间之中,个人不但可以播下机会的种子,还可以使这个种子发芽成长——借谨慎的节制与别人相处的关系,以及在自己的思想上施以严格的纪律。

而更成功的人则能综合其闲暇时间与工作时间,整个都用在有助于达成人生主要目标的行动上。因此,他们每天大约有2/3时间工作,1/3时间睡眠。

希尔但是假如要保持健康,难道个人不必用些时间在消遣和娱乐上?

卡耐基是的,良好的健康的确需要有时换一换身心的习惯。但是,成功的人已经学到如何通过工作和闲暇时间的适当安排而形成这种转换,从而使得闲暇时间能够有助达成工作职责,甚至与工作职责一致的消遣活动及效果。

闲暇时间与目标有关

希尔我理解你的意思。个人能够如此运用其闲暇时间,从而使它能带来与工作明显有关的机会。例如,与那些有助于达成其主要目标的人交往,虽然这种交往可能纯粹是社交性质的,但是仍然有消遣的功用。

卡耐基正是如此。但是你应该看得到,大多数人不是,以这种方式运用其闲暇时间。他们把时间用于追求刺激,往往还把它错当成乐趣。或者用于那些能以毁灭性习惯影响他们的交往上,诸如酗酒和赌博。或者与无所事事的懒人交往,因而受到坏的影响。

尽管个人的闲暇时间可以适当地称作“机会时间”,但是往往倒成了个人的“不幸时间”。因为,就在这一段时间里,大多数人染上了负面的习惯,甚至严重地影响了他们的工作时间。这些习惯,例如,能剥夺个人的睡眠时间,因而降低工作效率,同时有损个人的健康。

希尔卡耐基先生,我理解你理论的逻辑。但是,一个平衡的人生需要娱乐和休闲,难道不是吗?俗话说得好:“只做不玩,使人愚钝。”

卡耐基那或许是一句正确的话,但是有许多的误解。就我个人而言,以及对于一些熟知的成功之士的观察,我能指出,没有一种娱乐的形式,要比计划和达成个人主要目标的一切有关活动更好玩。说我“辛苦”工作是说错了。因为事实上,我把我的工作看成最好的娱乐。每一个真正掌握住成功的意义因而成功的人,都抱持着这样的看法。

假如个人工作时精神和热情十足,很喜欢手头的工作,那么,他的工作就能变成一种乐趣。热情有助于身心的调整,因此,对工作有兴趣便是适当地消遣。

希尔我能明白你说的道理,但是假如一个人并不喜欢他的工作——他只不过是为了谋求生计而被迫从事工作,情形又如何呢?他可以有什么动机,引起其对工作的热情?

卡耐基我料到你终会提出这个问题。这正是我所需要的问题,以使你清楚了解闲暇时间的所有好处。

的确,个人往往不能对于那一份仅够用来维持生计的工作产生足够的热情。但是,他越不喜欢他的工作,就越有理由采取必要的步骤摆脱它,以进入他比较喜欢的工作范畴。

在大多数的情况下,他的唯一希望在于他那空闲时间的潜在可能性。在这段时间里,他可以为他所喜欢做的工作自行做准备,而且与那些能够并愿意帮助他进入那种工作范畴的人交往。假如他把闲暇浪费在花天酒地、懒惰,或者结交恶友上面,显然他还得继续维持那份可厌的工作。

我年轻的时候,也不喜欢我不得不做的工作。

工作很辛苦,而且待遇只能维持最低限度的生活。借着利用闲暇时间,为自己准备较好的机会,我终于摆脱了那个工作。准备阶段包含了读书、上学,尤其是与那些对我有用的人交朋友。就是我在我早先闲暇时结交的这些朋友,以后当我需要实际资本以进入钢铁业时,给了我及时的资助。

现在,你能了解,为什么我把闲暇时间叫做“自由时间”了。

严格说来,个人应该没有所谓闲暇时间。因为个人的所有时间,除了必要的睡眠,都应该用来带给人某种好处才对。

我可以坦白地说,在我这一生中,从未主动地浪费过一秒时间花在任何我不相信他能够带给我好处的人身上。当然我之所以能把交往做最佳的利用,不仅仅因为利用他们谋求我自己的好处,而且还因为我小心培养友谊,为他们服务。

希尔但是,卡耐基先生,难道不会有些人认为那很自私,只与那些自己想要加以利用的人交往?

卡耐基不论人们怎么看待这个习惯,它却是个人成就的必要条件。我个人看不出这有任何自私,只要他能有取有予地与人相处。我也表示得很清楚,我一向都是遵循这个态度的。

我也能很真实地说,针对每一样我曾经得到别人给予的好处,我也回报他等值的好处,甚至更多些。而且,就我所累积的每一块钱,我也帮助了别人——许多人——去累积他们的财富。

这样,我的自私表现在哪里呢?而且,为了完成我这终身生涯。我正设法以我认为最有助于人们的方式,将我所有的财富赋予社会大众。

希尔我很高兴我问了刚才那个问题。因为许多人都会问这么一个问题。假如我不问的话,大家也没有机会得到正确的答案。

由你的一席话,我得到一个结论,所谓时间的价值这个问题,经过浓缩后,个人必将看到他的时间中最重要的部分在于闲暇时间。因为每天的其他时段必须得维持用于例行的任务,且往往是个人不能加以控制的。

善于把握闲暇时间

卡耐基你现在已经具有我所希望传达给你的观点了。闲暇时间正像它的名词所暗示的,它是所有个人身心自由的开始。人只能在另外一件事物上,具有比他对自己闲暇所有的更大的控制力了,那就是他的思想品质。而奇怪的是,个人的闲暇时间也是最有利的时间,容许个人顺着自己心意组织及运用自己的思想。它提供个人有机会将思想由强迫的人生义务上抽回,而运用于个人心智内那个神秘的力量之源。它掌握了所有人生困扰的答案。

那么,这主要便是为什么个人应该组织他的闲暇时间,并且从事缜密的、有建设性的作为,而不应该浪费在与懒人或缺乏抱负的人交往上。

同时我也认为,一个能借着仔细择友而组织及守护其闲暇的人,绝不是自私的人,反而能显示最高层次的无私。因为只有以这种方式,个人才能够对己对人有最大的好处。假如你希望找到一个真正自私的人,你会发现他在浪费时间——那原本可能属于他家人的时间,或者其雇主的时间——浪费在与一些无所事事的人的交往上面,还不明智地以为他们正享受欢乐的时光。

你会发现自私的人在沙龙里、赌场中,甚至在更糟糕的地方,与那些认为闲暇是个人有权浪费的时间的人鬼混。仔细观察周围的人,我刚才说的话应该可以真相大自。自私的人是那些只为一己而活的人,而且往往他们还甘愿与那些有同样想法的人混在一起。

我希望我已经在这个题目上纠正了你的想法,因为自私造成的许多误解。

无私表现于对于时间的尊重以及建设性的利用。自私则表现在对时间的一种放纵的不在意,包括对自己的时间和别人的时间。没有人有权利完全为自己而活。文明附加给每个人对别人的某种责任。但是,大多人希望获得文明所带来的好处,而不饮水思源,寻求贡献。那是最恶劣的自私形式,否则便算我完全误解了“自私”一词的含义。

我强调这个题目,不是因为你提出了该受指责的问题而责备你,而是要启示数以百万计的人所需要的正确公平的观念。自私是世界上最基本的邪恶之一,它的真正本质需要加以分析。我希望已经做到了这一点。

希尔假如个人通过综合其工作及闲暇时间,而对其工作时间做了极有效率的利用,从而能够获得他所追求的任何东西;又假如他有一个明确的主要目标,同时,通过他对时闻的有效利用,已经达成了那个目标,或者毫无困难会达成目标,这是否足以保证他的成功,卡耐基先生?

卡耐基不够。当你谈到成功时,假设你指的是物质条件——金钱或与其等值的东西,容我请你注意这个事实,轻易发财的能力,或者暂时拥有财富却不知道“运用”财富的人,都没有什么意义。

所有财富的价值,包括金钱在内,在于个人对它的运用,而不在于仅仅拥有财富而已。

一个成功的人(获得经济上成就的人),对于金钱和物质财富的运用,谨慎预算得一如安排运用他的时间。他会拿出收入中一笔明确的资金(通常决定于总数的一个明确百分比),花在:(1)食、衣、住的费用。(2)人寿保险。(3)以投资方式所作的储蓄。(4)施舍助人,以及休闲活动。

这四项花费都以严格的预算控制着。除非在极少见的危机情况下,绝不违背这预算。这样便能保证在个人收入里,存在一个明确的百分比,以维持经济上的平稳。

假如个人将所得完全用于生活用品、休闲活动或者其他形式的花费,却不能换取某种物质上的回报,那么个人月入百元及月入千元,又有什么差别?

但是,我必须告诉你,绝大部分美国人正是犯了这个错误。不论他们能赚多少,全有办法花得一干二净,全因为他们没有确定的预算制度来储蓄,以及适当地运用某个比例的收入。我认识不少人加薪之后,立即把每一文钱全花在生活用品上。假如一个人月薪100元,每月增加5元,在一般的情况下,他应该能够把所有增加的薪水都存下来。因为假如在加薪之前,每个月100元可以维持生活,那么加薪之后,他仍然可以靠相同的金额维持生活才对。

经济安定是要通过对个人收入的合理安排才能获得的。在金钱的花费上,这需要严格的自律。大多数美国人的麻烦,在于他们的花钱习惯在儿时就养成了,往往由于他们的父母在这方面便缺乏适当的节制,使这个习惯牢固难改。但是,一旦能够通过自律,建立储蓄的习惯,它所带来的大量振奋,绝对不亚于花钱的习惯。这里还需要再说明储蓄是一个比花钱要好得多的习惯吗?

希尔当你提到“储蓄”的时候,你不仅仅是意味着把钱存进银行或者保险箱里,是不是,卡耐基先生?

卡耐基不是,我没有这样的意思。明智的储蓄需要“运用”个人的储蓄,金钱才能被用来获取更多的金钱。假如不利用金钱,那么人也用不着拥有比实际生活所需要多得多的钱了。

希尔个人收入里应以多大的比例该用来作为一项储蓄基金呢?

卡耐基那得看很多因素而定。这个比例应该依个人成家与否而有不同;也要看有多少人要靠他生活或受教育而定。单身汉应该比成家的人有比例大得多的储蓄,因为,一般说来他没有太大的负担,他应该为了将来成家而预先储蓄,并且为自己的老年的经济安定做准备。

但是每个人都应该存下他净得的一个明确百分比,哪怕只有5%这么少,才能建立储蓄的习惯。实际储蓄的金额,不如储蓄习惯本身那么重要,因为储蓄习惯显示出自律的能力在其他多方面有很大的价值。人无自律,就绝对无法获致经济上的安定,或者在达成主要的目标上获得成功;不论他有多少能力,或者他的机会如何。储蓄的习惯是一个高层次的自律。

希尔你认为什么才是个人储蓄计划上最重要的事项?

卡耐基那便是人寿保险。不论已婚或者未婚,这件事比其他事都重要。人寿保险可以迫使个人养成储蓄的习惯,因为保险费每年都得缴付。同时这种储蓄是你不能任意提取花费的,它不同于一般的活期存款。它也极有助于建立个人的自立精神,又能使人保有心灵的平静,为自己一旦年老亡故时,消除家属对生活安定方面的忧虑和牵挂。

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