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第14章 倾听是一种无声的沟通

倾听是与客户沟通中很重要的一个环节,因为我们只有听清楚了顾客在说什么,听清楚顾客需要什么,想要什么,我们才能有效的为他们提供服务。

我们先来给倾听下一个定义。我们来看看“听”字的繁体写法——。它的构成如下:

1.一个“耳”字,倾听自然要用耳朵。

2.“一”,“心”,代表一心一意,很专心的去听。

3.“四”代表眼睛,在倾听的时候,要看着对方。

4.“耳”下方还有一个“王”字,这表示对方至上,把说话的人当成王者对待。

由这个繁体听字的分解,我们不难看出,倾听不仅仅是与我们的耳朵有关的一项简单的活动,事实上,更是一种情感的活动。是一种需要通过我们的面部表情、肢体语言来进行回应的一种无声的沟通。这种无声的沟通,向对方传递的信息是:我很愿意来聆听你的话语,我尊重你,关心你。在我这里你可以尽情的说出你想说的。

倾听最基本的要求就是你要听清楚对方究竟说了那些话,不要左耳朵进,右耳朵出。在顾客的讲话结束的时候,你什么都没有记住。

可是光知道对方说过些什么还是远远不够的,我们还要能够对顾客传达的信息进行有效的提炼,去其糟粕,取其精华。我们应该注意两方面的信息:

1.要听清楚顾客所讲的事实。他究竟讲了怎么样的一件事情,这一点你只要认真的去听,一般是没有问题的,都能够做到。

2.要听的出对方的言外之意,这才使倾听的关键所在。顾客说的话传达给你的不仅仅是一个事实,更是一种感情倾向。你要学会通过聆听去了解对方的感受,再根据这种感情倾向去决定自己应该做出怎样的回应。

人们在倾诉自己的不幸遭遇时,内心是非常复杂的,可能是沮丧可能有些恐惧,也可能是无可奈何,或者是很伤心,很后悔;而当一个人在表达自己喜悦的心情的时候,就会表现的眉飞色舞、洋洋得意、甚至是得意忘形。这些情感都是值得销售人员加以关注并恰当的回应的,如果听到和没听到一样,那么顾客的情感需求就很难被满足。

而如何倾听,让对方在说完之后不仅仅是满意,甚至是感动,这就需要一些技巧。

耐心倾听客户的心声

倾听是一种礼貌,是一种尊敬客户的表现,更是对客户最好的恭维。很多销售人员都可以在刚开始与顾客交流的时候,去倾听顾客在讲什么,可是随着时间的流逝,很多销售人员开始失去耐心,忍不住去打断顾客的话,开始大肆的去宣扬自己的观点。当然,恐怕没有一个人从未打断过别人的谈话,只不过有时候是无意的,有时候是有意的。作为一名销售人员你应该学会耐心,永远不要有意的打断顾客的谈话。

耐心倾听,会给你带来意想不到的好处。

1.当你与顾客交流的时候,对对方的活动是否关心,往往直接反映在你的脸上,你无异于是他的一面镜子。

所以,当我们听到顾客要说什么的时候,必须配合一定的表情和恰当的肢体语言。可以它们去“说话”,但是不可过度的卖弄,应该避免过于丰富的面部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等粗俗、不雅的行为。当我们说话时,我们要双眼注视着他;而当他说话时,我们必须看着他的嘴唇,千万不要东张西望。在我们回答问题时,表情也要自然,双目始终注视着他,因为这种眼神的对视接触是非常重要的,它能向对方传达这样的信号:我们在真诚地仔细地听对方讲述。若想让顾客对我们反感,并从心底里讨厌我们,我们可以这样做:当顾客说话时,我们不专心致志地听,而是心不在焉。这一点就足以让我们的顾客远离我们了!

当然,在与顾客交谈时,我们尽可能不让顾客牵着走,而是把话题的主动权掌握在我们的手里。要知道,有的顾客说起话来可是没完没了的。这时,我们就有必要把话题扯回来。若我们担心顾客会因此生气,那我们可以先让他们畅所欲言,一旦他们满足了自己的欲望后,我们说什么,他们都是会听得进去的。切记,每个人都喜欢听到自己的嗓音。每个人都喜欢表达自己的意见,在很多情况下,顾客都愿意谈自己的感受和见解,这时候,我们的工作就是,引导顾客回答问题,并让他自己得出要买我们产品的结论。让对方作决定,只要对方主动决定购买,那么,无论你销售的是什么,对方都会买下来。

2.倾听能使对方喜欢你,信赖你。每个人都希望获得别人的尊重,受到别人的重视。当我们专心致志地听对方讲,努力地听,甚至是全神贯注地听时,对方一定会有一种被尊重和重视的感觉,双方之间的距离必然会拉近。

经朋友介绍,重型汽车推销员卡尔去拜访一位曾经买过他们公司汽车的商人。见面时,卡尔照例先递上自己的名片:“您好,我是重型汽车公司的推销员,我叫……”才说了不到几个字,该顾客就以十分严厉的口气打断了卡尔的话,并开始抱怨当初买车时的种种不快,例如服务态度不好、报价不实、内装及配备不对、交接车的时间等待得过久……顾客在喋喋不休地数落着卡尔的公司及当初提供汽车的推销员,卡尔只好静静地站在一旁,认真地听着,一句话也不敢说。终于,那位顾客把以前所有的怨气都一股脑地吐光了。当他稍微喘息了一下时,方才发现,眼前的这个推销员好像很陌生。于是,他便有点不好意思地对卡尔说:“年青人,你怎么称呼?现在有没有一些好一点的车种,拿一份目录来给我看看,给我介绍介绍吧。”当卡尔离开时,已经兴奋得几乎想跳起来,因为他的手上拿着两台重型汽车的订单。从卡尔拿出产品目录到那位顾客决定购买,整个过程中,卡尔说的话加起来都不超过10句。重型汽车交易拍板的关键,由那位顾客道出来了,他说:“我是看到你非常实在、有诚意又很尊重我,所以我才向你买车的。”因此,在适当的时候,让我们的嘴巴休息一下吧,多听听顾客的话。当我们满足了对方被尊重的感觉时,我们也会因此而获益的。

3.客户有时原本心情很好,可是因为推销员不肯倾听他的意见,他也会变得非常烦躁。不信请看下面一段推销对话场景:

推销员:“布莱特先生,经过我仔细观察,我发现贵厂自己维修花费的钱,要比雇佣我们来干,花的钱还多,对吗?”布莱特:“我也计算过,我们自己干确实不太划算,你们的服务也不错,可是,毕竟你们缺乏电子方面的……”推销员:“噢,对不起,我能插一句吗?有一点我们想说明一下,没有人能够做完所有事情的,不是吗?修理汽车需要特殊的设备和材料,比如……”布莱特:“对,对,但是,你误解我的意思了,我要说的是……”推销员:“您的意思我明白,我是说,您的下属就算是天才,也不可能在没有专用设备的情况下,干出像我们公司那样漂亮的活儿来,不是吗?”布莱特:“你还是没有搞懂我的意思,现在我们这里负责维修的伙计是……”推销员:“布莱特先生,现在等一下,好吗?就等一下,我只说一句话,如果您认为……”布莱特:“我认为,你现在可以走了。”推销员被布莱特下逐客令,原因是这个推销员三番五次地打断布莱特的讲话。

在推销中,这是一大忌!在现实生活中,经常随意打断对方讲话的人,也只能让讲话者生厌。对推销员来说,绝对不要随意打断顾客的话,而应该让他心平气和地把话讲完,就算他的意见不符合实际情况,也要听下去,除非情况非常特殊。让顾客充分表达异议,即便你知道他将要说什么,也不要试图打断他。对顾客要有礼貌、认真地倾听,尽量作出反应。没有任何顾客愿意去跟那些自作聪明的推销员打交道。要是你不能表现出对顾客及其问题的兴趣,你永远也不会赢得顾客的信任。不认真听取顾客在购买时所关心的问题,而是自己随意地罗列出自己关心的情况,结果只有一条:让顾客跑掉!

4.透过倾听,一名优秀的业务员可以捕获购买信号。

若你推销的是房地产,当一位顾客提到她的孩子在私立学校就读时,你就应该明白她不太注重周边学校的质量问题;当顾客说他们不属于那种喜欢户外活动的人时,你就要让他们看一些占地较小的房屋。顾客的购买需要在和你交谈的过程中,一定会直接或间接地表现出来。有时候,一个人往往同时受到几种消费心理需要的支配。因此,不用因为急于考虑答案,回答对方的什么问题,或要驳倒对方的什么观点,而忽略了去听清他说的究竟是什么意思。对于业务员来说,最糟糕的事情之一,莫过于忙于自顾自地讲自己想要说的话,而没有听出那些购买信号的话。因此,再次提醒与顾客打交道者:倾听,通过倾听,我们可以从顾客的某些语言中听出成交的信号来。当在倾听过程中,出现购买信号的时候,顾客自己的购买欲望可能还是朦胧的,但我们要敏感地捕捉到这个信号,让顾客的购买欲望变得清晰起来。下面是一些购买信号的例子,你可能遇到过:“最多能打几折呀?”“我可以试用一下吗?”“这台电脑是怎么操作的?”“我可以带回家试一试吗?”“我家老公/老婆会喜欢它。”“要是我买下来的话,现在要付多少钱?”“如果按月付款,有什么条件吗?”“这种型号的与那种型号的有什么区别吗?”“是的,我明白你的意思。”“这种款式看起来真漂亮。”

5.实际上,在大宗货品销售过程中经常会遭遇客户合理不合理的投诉和抱怨。当对方有怨气、不满需要发泄时,倾听可以缓解他人的敌对情绪。很多人气愤的诉说,并不一定需要得到什么合理的解释或补偿,而是需要把自己的不满发泄出来。这时候,倾听远比提供建议有用得多。如果真有解释的必要,也要避免正面冲突,而应在对方的怒气缓和后再进行。

从这个角度看,倾听不但有利于提高产品质量和服务水平,还能够改善客户的情绪。

如果你想成为一名左右逢源的营销人员,那么,建议你在和别人,尤其是和顾客谈话时,注意把好的机会留给对方——让他说,说他关心的事。一般人在与别人交谈时,大多数时间都是他在讲话,或者他尽可能想自己说话。一般推销员在推销产品时,70%的时间是他在讲话或介绍产品,顾客只能得到30%的讲话时间。因此这样的推销员业绩平平。而顶尖的推销员,早就总结出了一条规律:如果你想成为优秀的推销员,建议你把用于听和说的比例调整一下,70%时间让顾客讲话,你倾听;30%时间自己用来发问、赞美和鼓励他说。是的,几乎所有的推销大师和会说话的人都在建议我们:要倾听、倾听、倾听!倾听让你的订单来得更多,倾听让你身边的人更喜欢你,倾听让你的顾客更信任你。倾听是一种推销手段,倾听更是一种个人的修养。切记,当你发现自己说话的时间超过了45%,那就必须当机立断:闭嘴!

要先听后想,不要边想边听

有一个哲理故事是这样说的:

一天,有位年轻人来找苏格拉底,说是要向他请教演讲术。他为了表现自己,滔滔不绝地讲了许多话。

待他讲完,苏格拉底说:“可以考虑收你为学生,但要缴纳双倍的学费。”

年轻人很惊讶,问苏格拉底:“为什么要加倍呢?”

苏格拉底说:“我除了要教你怎样演讲外,还要再给你上一门课,就是怎样闭嘴。”看来,苏格拉底不喜欢在跟人谈话时只管自己滔滔不绝,容不得他人插嘴的人。难怪他对人说,“上帝给了我两只耳朵,而只有一张嘴,显然是希望我们多听少说”。

多么深刻的话!做为一个好推销员,不仅要自己说,更要尊重别人说;不仅要让别人说,更要听别人说;不仅要听别人说,还要在听的时候制止自己的胡思乱想。

除了尊重顾客,倾听的重要性还表现在哪些方面呢?下面的这个小故事能够直接给你答案。

麦克走进餐馆,点了一份汤,服务员马上给他端了上来。

服务员刚走开,麦克就嚷嚷起来:“对不起,这汤我没法喝……”

还没等他把话说完,服务员已经飞快地跑到厨房,重新给他上了一个汤,不过他还是说:“对不起,这汤我没法喝。”

服务员只好叫来经理。

经理毕恭毕敬地朝麦克点点头,说:“先生,这道菜是本店最拿手的,深受顾客欢迎,难道您……”

“我是说,调羹在哪里呢?”

作为业务员的你,是不是也干过这样的傻事?还没有搞清楚客户要表达的意图就开始行动了?

因为在通常的印象中,能说会道总是推销的最有利武器。多数公司热衷于招聘口若悬河的销售人员。事实上,口才与销售成功与否并不存在正相关的关系。好的销售人员懂得什么时候该说,什么时候该闭嘴。

举个例子来说,如果你很专心在听的话,当客户已决定要购买时,通常会给你暗示。如果你用心倾听,就会立刻察觉到这些信号。在一家书店里,一对年青夫妇想给孩子买一些百科读物,推销员过来与他们交谈。丈夫问道:“这套百科全书有些什么特点?”推销员答:“你看这套书的装帧是一流的,整套都是这种真皮套封烫金字的装帧,摆在您的书架上,非常好看。”“里面有些什么内容?”

推销员道:“本书内容编排按字母顺序,这样便于资料查找。每幅图片都很漂亮逼真,比如这幅,多美。”

客户:“我看得出,不过我想知道的是……”

推销员道:“我知道您想说什么!本书内容包罗万象,有了这套书您就如同有了一套地图集,而且还是附有详尽地形图的地图集。这对你们一定会有用处。”

客户:“我是为孩子买的,让他从现在开始学习一些东西。”

推销员道:“哦,原来是这样。这个书很适合小孩的。它有带锁的玻璃门书箱,这样您的孩子就不会将它弄脏,小书箱是随书送的。我可以给你开单了吗?”

这时,推销员道作势要将书打包,给客户开单出货。

客户:“哦,我考虑考虑。你能不能留下其中的某部分比如文学部分,我们可以了解一下其中的内容?”

推销员道:“本周内有一次特别的优惠抽奖活动,现在买说不定能中奖。”

客户:“我恐怕不需要了。”

这次推销为什么会失败?显而易见:推销员没有抓住客户购买此书的动机,没有认真倾听。如果说他完全没有听见客户的话倒也不尽然,问题是他一边听一边想着自己要表达的东西,所以没有把对方的话听到心里去。

有时销售目标就要实现,可是在给顾客下订单时,对方出现了一会儿沉默,你千万不要以为自己有义务去说些什么。相反,你要给顾客足够的时间去思考和作决定。千万不要自作主张,打断他们的思路,否则,你会后悔得吐血。

日本金牌保险推销大师原一平曾有这样的推销经历:他去访问一位出租车司机,那位司机坚决认为原一平绝对没有机会去向他推销人寿保险。当时,这位司机肯会见原一平,是因为原一平家里有一台放映机,它可以放彩色有声影片,而这是那位司机没有见过的。原一平放了一部介绍人寿保险的影片,并在结尾处提了一个结束性的问题:“它将为你及你的家人带来些什么呢?”放完影片,大家都静悄悄的坐在原地。3分钟后,那位司机经过心中的一番激烈交战,主动问原一平:“现在还能参加这种保险吗?”最后,他签了一份高额的人寿保险契约。在从事销售时,有的推销员脑子里会有这样一种错误想法,他们以为沉默意味着缺陷。可是,恰当的长时间的沉默不但是允许的,而且也是受顾客欢迎的。因为这可以给他们一种放松的感觉,不至于因为有人催促而作出草率的决定。当顾客说“我考虑一下”时,我们一定要给予他充足的时间去思考,因为这总好过于“你先回去吧,我想考虑好了再打电话给你吧。”别忘了,顾客保持沉默时,就是他在为你考虑了。相比较而言,顾客承受沉默的压力要比我们承受的还要大得多,因此,让顾客多沉默一会儿,倾听对方的考虑吧。如果你——推销员——先开口的话,那么你就面临失去交易的危险。因此,在顾客开口决定之前,务必保持沉默,除非你想丢掉生意。

倾听并不只是单纯的听,而应真诚地去听,并且不时地表达自己的认同或赞扬。倾听的时候,要面带微笑,最好别做其他的事情,应适时的以表情、手势如点头表示认可,以免给人敷衍的印象。倾听时,你最好看起来是在专心地听,而且要让人家看得见。若要在“仔细听”和“看起来仔细在听”中二选一的话,最好还是选择后者吧。很多人常常说一些不值得一听的废话,但是,若此时你听得目光呆滞、看起来一副漠不关心的样子,对方一定愤怒不已。因此,“看起来”有兴趣,要远比“真的”有兴趣重要得多。可能你并不总是同意你所听到的东西,但是,要给予足够的注意力。有些人可能认为,要做到“仔细听”需要开动大脑去想、去分析对方的话,实际上恰恰相反,如果你陷入深思,对方立刻就会从你的表情上看出问题,所以说真正正确的“倾听策略”是:放弃自己的主动思维,先听后想,不要边听边想。

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