在办公部门承担的督查任务中，党政领导同志的批示件所占的比重日趋加大。为确保工作效率，办公室秘书应该掌握办理领导批示件的方法。
（一）跟踪督查
对于情况复杂、涉及重大问题、工作难度较大的批示件，督办检查人员不能仅仅依靠坐在办公室打电话、发督办单索要情况和结果，而是要深入承办部门，及时收集承办工作的动态情况，对承办中的难点和工作组织方面的问题，迅速反馈并采取有效措施督促协调。
（二）暗中察访
有的领导批示件背景复杂或带有疑点，督办检查人员可直接深入基层，搜集第一手材料，并以最便捷的途径向作批示的领导反馈，保证督办工作顺利进行。
（三）牵头协调
一些领导批示件涉及相关因素较多，解决或落实难度较大。因此，在具体办理过程中，督办检查人员应根据预测和反映的情况，本着认真负责的精神，及时主动地介入，准确把握领导批示意图，弄清矛盾交织点及问题性质，牵头协调，恰当地处理相关部门的利益关系，确保实现承办工作预期的目标。
（四）主动帮办
在具体事项办理过程中，督办检查人员不能以“上指下派，我督你办”的姿态简单从事，而是要及时掌握承办工作进度和实际困难。在将政策依据与实际情况紧密结合、灵活运用的基础上，千方百计帮助承办部门研究落实措施，寻求解决办法。
（五）回访验收
对一些复杂难办、容易出现反复的领导批示件，采取办结后对受益单位和当事人进行回访的办法，核对情况，征询意见，并对出现的失实、“夹生”问题及时妥善处理。
（六）举一反三
有的领导批示件其意义往往超出批示件本身。遇到这种情况，不能简单了事，而应在初次办结的基础上，积极向领导反映，主动提出建议，再次立项督办，达到横向类推、扩大战果的目的。
（七）追踪因果
督办检查人员在办理领导批示件过程中，不但要针对具体问题开展工作，按照质量、时限要求及时办结，而且要深入挖掘，纵向溯源，查找出现这一问题的环境因素以及管理上存在的疏漏，主动提出改进工作的建设性意见，以便采取防范措施或完善制约机制，从根本上避免问题再发生。
（八）结合互补
一些领导批示件常常同党委决策有着密切的内在联系，是党委决策的补充和延伸。因此，办理领导批示件工作要与党委决策尽量融为一体，在方法上有机结合（如在办理领导批示件过程中开展督查调研），以增加工作的深度，提高反馈层次。同时，力争使办理领导批示件的工作成果最大限度地转化为党委决策。
（九）综合分析
为全面掌握一个时期领导批示件的工作取向，不断提高承办水平，根据情况需要，可在单件报结和系列报告的基础上，对办理领导批示件情况进行全面分析，通报办理情况，总结经验教训，为进一步做好工作奠定牢固的基础。
（十）研究积累
办理领导批示件工作涉及方方面面，操作难度较大。为此，督办检查人员要注意广泛收集有关政策法规，熟悉具体承办部门的职责和权限。
