对于一个设计良好的服务流程,至少应该具备下面的特点。
第一,服务系统中的每一个要素的目标和企业运作管理的目标是一致的,这样可以保证整个系统按照同一个目标前进,也可以保证整个系统运作的协调性。
第二,系统对于每一个顾客都是友好的,系统具有明确、清晰和逻辑化的特征,可以让每一个顾客都可以很明白地成为服务的接受者,当然,对于服务人员而言,这个要求是最起码的。
第三,系统应该具有稳定性。系统设计完成之后,应该能够有相当的适应性,保证不因为某些偶然性的原因造成整个服务流程的中断。
第四,系统是一个有机的结构整体,对于各个部门而言,要有相当灵活的衔接系统,保证整个流程运转过程中能够进行连动运作。
第五,系统和流程的时间和成本的浪费都达到最小,避免不必要的浪费发生,而且流程的设计本身应该有防止浪费的要求。