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第23章 聪明女人第22计——加强沟通,化险为夷

每个职场女性从某一发展阶段转入下一阶段时度会遭遇到“成长性危机”,原有的资源和技能往往不足以应付新的课题,或者当事人不能很好地担当起新的角色,产生暂时的行为混乱和情绪困扰。

迎接挑战

人在职场,最得意的事莫过于升职了;但升职后,最让人头疼的就是新的人际关系。昔日的同事成了下属,关系该如何处?

陆妍是几个月之前刚刚被提升为设计部主管的。可是在这几个月的时间里,陆妍比以前更辛苦更忙碌了,一天下来经常是腰酸背疼,天天加班加点就更不用说了。设计部的其他同事非但不领情,还在背后说三道四:“有本事啊,就把设计部的任务都拿去自己做啊?”“既然是人家升职嘛,自然就看不上我们的工作能力啦!”得知这一切的陆妍,说什么都想不通,自己辛辛苦苦地工作,怎么会面临这样尴尬的局面呢?

切记:你升职了!你现在是主管了!你要在最短的时间内从原职位中完全退出,了解你的新职位的工作要求!如果是新成立的部门,你的责任就更大。建立新的规章制度,做好承上启下沟通任务,制定新的工作目标……都是你要认真考虑的问题。只有搞清了上述问题,你才可以说进入了主管角色。站在主管的位置上,你与同事的关系就很明了。

据统计,一个管理者要花80%的时间做沟通工作,包括与部属、客户及其他部门的沟通。主管还有一个相当大的使命与责任,即他必须清楚地了解高层主管的意图,然后协助底下员工一起把这个工作任务达成。对普通员工而言,专业技能是自己最关注的,但是对于主管来说,就要带领并协助过去平起平坐的同事,在与上层确实工作目标后再恰当地给各下属分配工作,同时最后保障担当部门工作的所有责任。身为主管,要工作面前应该以身作则,但最不可取的就是“事必躬亲”。长此以往,“部属永远不可能成长,自己永远也适应不了角色”。

大家都知道,群龙不可以无首,在工作间中,各级各部的领袖均是任重道远,承担极富挑战的职务的。但怎样才算是一个好的主管?

一、重视关系

一位主管除了在事务处理上要有能力外,也要重视人事关系上的处理。要知道你不单要使所管理的部门有令人满意的工作表现,还要能够建立一个有信任,尊重和合作的工作环境,因为唯有这样,员工才会对工作培养出归属感和投入度。

二、以身作则

若要鼓励员工参与建立一个彼此尊重的环境,主管首先要竖立良好榜样。你需要尽量帮助员工解决各类型人和事的问题,让他们知道他们是可以循正面途径表达不满,而不需要私底下争相议论。

三、即时处理

古语有云:冰封三尺,非一日之寒,很多人事问题的起因可能并非是什么人命关天的事,而多是一些芝麻小事,但是因为在问题发生初期没有好好处理,最后产生雪球效应,一发不可收拾。所以,要尽量在人事问题发生初期即时并主动解决,以防止问题升级。

四、公正无私

主管是制定和执行公司政策的那一位,让公司和员工在同一的标准上运作。在人事处理上,主管切忌徇私和偏袒,应要公正无私,这样才能羸得所有员工的信任和支持。

团队合作

在公司中,总会有人自认比你更适合你的职位,即使他们不见得胜任,至少会有一些人认为你也并不一定能胜任,甚至还会有人在盯着你、等着看你无能为力时的窘况。这就要求新任上司自身要具备良好的管理风格,并能在企业文化的大环境下建立公平公正的团队管理环境。

当老板把苏佳叫到办公室谈话,告诉她将要升职的消息时,苏佳当时除了欣喜之外,心里也有些许不安:同事们会有什么反应呢?由普通职员变成了领导,他们会不会嫉妒我,从而形成一种隔膜呢?今后,又该如何与昔日的同事相处呢?尤其是,这里面有她的朋友孙菁。

想到这里,苏佳感到很茫然。她和孙菁平时非常要好,一起逛街,一起“大嘴巴”,说老板的坏话,在工作能力上,孙菁也很出色。可现在她要做上司了,换作她是孙菁,心里肯定也会不舒服的。

果然,听到苏佳升职的消息时,孙菁愣了一下,然后笑着说:“你工作成绩那么突出,早就应升职了。”但苏佳还是看出了孙菁笑容里的勉强。

孙菁属于那种含蓄内敛型的女孩,在工作上,不会将某些情绪表露出来。一个大雨天,苏佳让她出去采购一些东西,对此孙菁虽心里非常不情愿,但也没办法,布置下来的工作必须完成。没想到,临出发时,苏佳突然叫她等一等,要陪她一起去。这反倒让孙菁心里有点过意不去,也很感动,她想:苏佳并没有因为升了职就对以前的同事颐指气使、指手画脚。自己是她的朋友,应当努力配合她,不闹情绪才是。

年终考评的时候,老板又将苏佳叫去办公室,说她带领的部门工作比较出色,想给她评一个先进。苏佳连忙推辞说,“这些工作都是大家合力完成的,不是我一个人的功劳,假如要评先进的话,我建议评孙菁,因为她做了很多工作。”苏佳说的也是实话,而且,苏佳觉得,这个先进让孙菁得,对于他们的友谊来说也许是一块强有力的粘合剂。

下班后,孙菁告诉她,晚上要请她吃饭,“你举荐我做先进,是不是想让我掏腰包请客啊?”孙菁笑得很灿烂。

职场上平等相处的一对朋友,假如一个比另一个先升职,这段友谊就很容易变调,心理上微妙的竞争和比较会使酸溜溜的滋味很快蔓延开来,因不安全感而发酵出的自卑也将作怪。当然不会有人因为顾及好友的心理而放弃升职机会,但升职后要注意体谅对方的心情,尽可能加以宽慰舒解。

苏佳做得就非常成功。她首先没有指手画脚,而是率先垂范,在雨天和朋友一起外出采购,感化了朋友本来有些酸溜溜的心。另外,她在对待荣誉时也头脑冷静,天下的好事假如都让她一个人得了,很快就会引起其他人的嫉妒,使自己成为众矢之的。她很聪明地将先进的称号让给了孙菁,既赢回了朋友的友谊,也给老板留下一个“不图荣誉,善待下属”的好印象,称得上一箭双雕。

标本兼治

升职,意味着个人进入了更加复杂的人际环境,需要其完善自我以增强自己的适应性。这里,学习人际沟通的技巧是治标,增强自信是治本。不妨说,谁都不是生而知之,从来没有天生的领导者,只要努力学习,就完全可以胜任。其实,除了个人有心理准备外,适当的学习和培训会使人在升职后更快地适应新角色,也有助于避免“成长性危机”。

朱嘉升职前是一家网站的教育类频道编辑,现为频道主编。上任后第一个周六的晚上,她在家修改一位同事的改版方案直到深夜。周一早上见到那位同事,朱嘉告诉她如何为她的方案加班加点,没想到她却满脸不快。

后来,公司副总找到她,说那个同事认为朱嘉对她的改版方案处理不当,完全否定了她的编辑思路,甚至有违编辑工作基本规律,是对她的工作的不公正的评价。后来朱嘉才意识到,同事和她一同进入单位,现在自己升职了,对这位同事的工作业绩有“生杀予夺”的大权,而同事还在原地踏步,她怎么会一点想法都没有呢?最叫朱嘉头疼的是她不知道该怎样与同事沟通,不知道如何可以调动她的积极性又不伤害她的自尊心。升职使朱嘉失去了过去“一人吃饱全家不饿”的轻松……

麻烦还不仅于此。做普通职员时,朱嘉除了自己的工作,她无需考虑其他。现在就大不一样了。除了与部门的同事处好关系,还要注重纵向、横向联系。在公司内部会议上,朱嘉要在其他部门经理面前为本部门争“口袋”,还要和其他部门协调如何完成任务。并且,过去可以躲着不见的老总,现在也不时要主动被动地去接受耳提面命。朱嘉觉得自己简直成了一只蜘蛛,周围都是线,每一条都必须把它结牢,每一条又都要因循各自的轨迹,不能任其乱套。这些,对我这个不擅八面玲珑的人,可真是一种极大的负累,有一种身心俱疲的感觉。

朱嘉作为新任主管,在看同事的方案时,加上自己的意见自然会体现出作为主管的权威。但在与同事沟通时,朱嘉若能首先肯定对方的想法,再告诉对方她的修改方案的原则和依据,可能就更容易让对方服气。

坐上了主管的位子,想显示作为主管的权威、得到下属的尊重是很自然的,也是你能否顺利开展工作的一个关键所在。然而,尊重是相互的。你要赢得下属发自内心的尊重,就必须首先尊重每一个下属,就得用你做出来的实实在在的成绩让下属诚服。“投之以桃,报之以李。”你对下属尊重有加,下属必然对你尊重爱戴。

趣味测试:

人在职场没有退路,事业上薪水求高,竞争硝烟四起,学习成为永续。要成为“白骨精”的白领、骨干、精英就得了解自己有多少职场生存能力和商务能力。测测自己的商务胆商和财商,看看在变化多端的商界职场有无精彩和发展。请用“是”和“否”回答下面的问题。

1.喜欢从事有挑战有创意的工作

2.喜欢早到公司但正常下班回家

3.对公司的加班加点能理解不抱怨

4.对自己缺什么应该补充什么知识心里有目标

5.与老板交往正常也能摆平他对自己的偏爱

6.与同事相交关系融洽,余暇也出去坐坐玩玩

7.注意自身职业形象一般不穿太性感前卫的服装

8.每周会去美容院或美发厅一次打理自己的形象

9.十分注意学习,敏感而且有好奇心,关注周围的人和事

10.对老板及同事有些怪异的私生活能保持沉默

11.专业上十分得心应手,学什么就会投入进去

12.办公桌上及抽屉里的物品井然有序

13.从不参加公司里的女性流言是非圈

14.不爱打听女同事的衣服价格但会赞美她

15.对公司的清洁工和食堂工作人员都友善

16.不喜欢越过上级对老板示好,对上级有看法会委婉提出

17.男上司约你单独外出能自尊自爱又保护其面子

18.对客户的合理及不合理要求都能耐心地听完并尽力解决

19.不管是否有人监督都要求自己将本职工作做到最好

20.工作不是自己喜欢的但懂得敬业和忠诚

测试结果:选“是”1分,“否”0分。

A型(0~6分):

你是个不安于工作现状的人,对目前的生活及工作状况都十分不满,整天想入非非心思无法集中在本职工作上。人际关系也处得不理想,遇到难题和麻烦总想绕道走,对自身的认识及职业发展心中无数,你得调整自己的工作态度乃至人生价值观。

B型(7~12分):

你是个不错的职业人,干着本职工作也胜任这份工作,但是你只是机械教条地重复这一切,没有将对生活的热情融入进去。其实你才华出众,专业素养不低只是常常觉得缺少激情。试着给平淡的日常生活增添一些色彩和刺激,并对你的同事和客户增加更多的欣赏和信任,你会发现自己的商务交际圈会扩大,而业绩也会节节攀升。何乐而不为呢?

C型(13~20分):

你是个天生职业白领,拥有很好的执业素养和工作热情,深深懂得索取首先来源于付出。你将专职工作做得精彩出色。你的办公室人脉也很活,职业生活被你打理得有滋有味,你是同事眼中的好搭档,老板心中的精英、骨干。而且你还深谙学习、合作原则,在团队活动中处得游刃有余,你从工作中感到快乐也从敬业忠诚中得到回报。

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