5、真诚守信,树立可靠的形象。摩根大通集团台湾地区负责人郭明鉴曾说过,“如何建立一个让人信任的形象,是让人脉竞争力可以产生正向循环的关键。如果一个人讲的话每次都要打七八折,那么他认识的人越多,带来的负面效应就越多。”假如人人都知道你是一个真诚守信的人,那么愿意跟你来往的人自然会增加;如果大家对你毁誉参半,那么想要跟你来往的人恐怕会多加考虑;如果你得到的恶评更多,那肯定只能落得人人厌弃的下场,没人敢跟你来往。
6、珍惜朋友,愿意提供力所能及的帮助。人总是不缺乏一位锦上添花的朋友,在他身处顺境或是位高权重的时候,可能并不会特别看重你,而人通常不会嫌雪中送炭的朋友多,当他身处逆境,遭遇困难的时候,如果碰巧得到了你的帮助,那么在他的心里,你将获得更重要的地位,彼此之间的关系网络也会更加牢固。付出,但并不期待回报,这才是结交朋友的真正态度。
3.20分钟换一次任务,休息的同时寻求新进展
詹姆斯·莫法特,这位名不见经传的作家并不以小说闻名于世,他的贡献集中在时间管理上。这位作家有着世界上最特别的书房,书房里摆放着三张书桌,一张上面摆放着他正在翻译的书稿,一张上面摆放着他的论文稿,还有一张上堆满了资料——为他正在创作的一本侦探小说。他是如何利用这间书房的呢,难道他有三头六臂,能同时使用三张书桌?答案其实是这样的:当他翻译书稿累了,就看看自己的论文稿;写论文陷入瓶颈了,就拿侦探小说换换脑子;写作没有灵感了,又继续翻译书稿。靠着这样交替工作,用换工作内容来取代休息的方法,他同时完成了翻译稿、论文与小说,令人啧啧称奇。这种时间管理方法,也被命名为“莫法特休息法”,或者叫“连续分段时间管理法”。
科学研究早已证实,我们的大脑作为指挥者,统管着我们的一切行动。我们的大脑堪比最精密的电脑,理性的左半球管理我们的语言表达、逻辑思维等有序的思维活动,当我们长时间持续工作或是创造性的进行工作的时候,比如思考问题、学习、做策划的时候,大脑左半球非常活跃。感性的右半球则管理着我们情感、直觉等非理性思维,当我们从事一些不需要动脑的简单工作,如整理文件、打字的时候,大脑右半球更加活跃。无论是大脑的左半球还是右半球,它都不能长时间的保持兴奋状态,一段时间之后,大脑就会因过度活跃而变得疲惫,此时,我们的注意力逐渐分散,工作效率也大打折扣。
“莫法特休息法”就是在这样的理论下建立的,它根据大脑左右半球的分工,将工作时间分成“左半球——连续”、“右半球——分段”两种类型。当左脑负责的工作陷入疲惫的时候,就调用右脑,做一些分段的简单工作,从而让大脑左右半球得到交替休息的机会,减轻长时间单调工作导致的疲惫感,提高工作效率和时间利用率。
其实大脑交替工作的原理就像我们种植农作物一样,长期在土地上种植一种作物,作物的产量会逐年下降,因为它们吸收土地中的同一种营养物质,久而久之,这类营养物质就会越来越少,土地就会因为得不到营养补充而变得贫瘠。有经验的农夫会在土地上交替种植作物,维持土地肥力的平衡。
同样的,善于管理时间的人也懂得交替安排工作,让大脑的不同区域交替活跃,以此保持高效率的工作。
丁丁手里的一项策划陷入瓶颈了,她接到任务的时候,拍着胸脯表示自己一定能够按时完成工作,可是做到一半,客户突然提出修改计划,迫使丁丁不得不停下自己的计划,重新考虑客户的意见。被打断了思路的丁丁很是苦恼,连续两天对着电脑,翻看了大量的资料,却一个字都没打出来。
眼看着约定的期限越来越近,丁丁急得头发都要竖起来了,她揉着已经一团乱的头发,在办公室里唉声叹气,“啊啊,我要死了啊!一点思路都没有,我做不下去啦!”
对面的安安伸出手来跟丁丁击掌,“我也快要被客户烦死了啊,这个策划已经被修改得面目全非了,客户还是不满意,我都不知道他到底想要个什么样的策划了,真是恨不得去死一死。”
两人抱怨了一会,安安挣扎着爬起来,“我不行了,必须要换换脑子了,对着电脑再久也想不出招来,还是先做点别的吧。跟我出去转转?”
丁丁没好气的说,“我的时间很赶啊,哪有心情做别的,让我再琢磨一会儿吧。”
安安摊了摊手,“随便你吧,我反正要去找点灵感了。”
安安走后,丁丁继续对着电脑苦思,她决定,无论如何至少今天必须先把框架做出来,内容可以缓一缓。她皱着眉头做了一个,但是看了一会儿觉得不怎么满意,又修改了一阵,还是不满意;反复修改多次,却始终不能得到一个自己觉得稍微好点的方案。她从早上一直改到中午,午饭没吃,也没休息,又一直忙到下午,越改越焦灼,越改越不顺心,眼看着就要下班了,一天的时间就这么溜了过去,又累又饿的丁丁重重的把头磕在桌面上,心情跌倒了谷底。
“诶,起来了,该下班了哦。”安安拿着包拍拍丁丁的肩膀,“今天先休息一下吧,我看你都忙了一天了。”
丁丁闷声闷气的回答,“不行啊,我今天的工作还没做完呢。我一定要做完了再走。”
“你还真是犟牛一只,那我先走了,你加油吧!”
“哎,等下等下”,丁丁突然想起了什么,“你的策划做好了?客户通过了?”
安安不以为意的耸耸肩,“做好了啊,已经通过了。中午休息了一会儿,突然来了灵感,瞬间做好就通过了。”
丁丁郁闷的看着安安离开,不知道是该继续加班,还是听从安安的劝告,先回去休息。
很多时候,我们都会遇到和丁丁类似的困境,越想早点完成工作,越不能完成工作。明明这项工作非常简单,我们还是会因精神上的焦虑和紧张而犯错,从而降低工作效率。我们不曾被艰难的工作打倒,却被沉重的心理压力和疲惫的精神状态压垮了。
如果你已经意识到自己陷入了瓶颈,此时,大脑的活跃度已经开始降低,那么你最好不要钻牛角尖,死咬着困难不松口,加深大脑的疲劳度,而应该站起来,转过身,将自己投入到另一项新工作中,以此放松精神,让大脑得到休息,等到心情平静、思路明晰、大脑清醒的时候,再回过头来,才能更好的解决问题。
如果你遇到难题,思考了20分钟,还没能找到解决的方法,那么你就应该果断的选择另一项工作作为切换点。不同的工作,让大脑接受到不同的刺激,更换工作内容、交替开展多项工作会让大脑的不同区域轮流保持活跃状态,这样我们才能始终高效率的工作。
Tips:你需要掌握的五种分段时间管理工作模式:
1、理论与实践相结合,按抽象与形象来分配时间
我们可以按研究的不同材料去分配时间,缓和大脑的疲劳程度,调节我们的思维和注意力。我们研究理论问题时可以和学习形象的、具体的问题交替进行。比如,我们研究哲学、历史、文艺理论、美学等问题一旦感到疲劳,可以拿起有关的小说、诗歌集、图片来阅读或欣赏半个小时。这样,既使大脑左半球得到休息,又使大脑右半球得到充分利用,同时也为理论研究积累了资料,真是一举三得。
2、微观与宏观相结合,按研究问题的不同角度分配时间
即使是不更换研究对象,只改变研究角度,从不同侧面分析问题,同样会引起大脑新的兴奋点,达到提高工作效率的目的。如我们读枯燥的长篇巨着,往往读不下去。可以先从中间最有趣的地方读起,甚至跳着读,倒着读,最后再读开头等。新鲜的知识、信息能引起我们浓厚的兴趣。只要我们善于变化,同一种工作,每次着手做可以从不同侧面、不同部位人手,总会引起新鲜的感觉,提起我们的兴趣。
3、动态与静态相结合,按动静交替分配时间
我们用一个姿势坐着读书、写作或绘图,时间久了容易感到疲劳。这时我们可以改变读书的姿态,变化读书的地点。比如,我们研读一部哲学理论书籍。在房间里坐着读书一小时之后,可在房间里站着边走边读。读累了可以靠在沙发上读一会,或者走到庭院里在花坛前读,继而在藤萝架底下靠着柱子边读边思考。这样,我们就不至于感到枯燥乏味了,读过的东西印象又很深刻。有时也可把查找图书资料和集中精力思考、写作交替进行。我们常有这种情况,正紧张地写着文章,忽然想引用某个材料,但又记不确切,于是停下手中的笔,翻箱倒柜去查阅图书资料。千万不要为此烦恼,这正是调节大脑皮层不同区域的劳逸不均,消除疲劳,提高工作效率的好办法。
4、运动与思考相结合,按体力与脑力交替分配时间
我们平时可以把紧张的研究、学习与体育锻炼交互进行。当我们集中精力研究问题感到疲劳时,可以放下手头的工作,到户外散散步,打打太极拳,或到公园慢跑十来分钟。经常进行这些户外的有氧运动,不只可以增强我们的体质,而且对提高工作效率也大有好处。
5、劳逸结合,按工作和娱乐休闲交替分配时间