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第79章 要有统筹规划意识

把一天的时间安排好,这对于你经营事业是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。

在经营自己事业的时候,一定要懂得统筹安排,把事情做到尽可能的完美,分清轻重缓急,找到最佳的结合点,从而达到事半功倍的效果。

不管遇到什么事情都要把重要的事情摆在第一位。第一步,你要用目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。

第二步,去除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托别人去做。

第三步,记下你为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等。

在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须对自己应如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,你要问自己四个问题:

我要到哪里去?

我需要什么?

什么能给我最高回报?

什么能给我最大满足感?

在你准备做的时候可以根据轻重缓急开始采取行动。

第一,每天开始都有一张优先表。得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理,但真正实施起来却没有收到很好的效果。可是他说自己需要的不是更多的知识,而是更多的行动。他说:“现在的情况下我知道自己应该做什么。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我会按你说的去做,在合理范围之内价钱由你定。”

使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张白纸,让他在这张纸上写下明天要做的6件重要的事。过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”又过

上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项??直到结束你一天的工作为止。如果你只做完第一件事,那不要紧,你毕竟做了最重要的事情。”价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来。你认为这个方法值多少钱就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,而其得了1亿美元。

第二,把事情按先后顺序写下来,定个进度表。

把一天的时间安排好,这对于你经营事业是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到目标。

有一个商人,在小镇上做了十几年的生意,到后来,他竟然是以失败告终。当一位债主跑来向他要债的时候,这位可怜的商人正在思考他失败的原因。商人问债主:“你觉得我为什么会失败呢?难道是我对顾客不热情、不客气吗?”债主说:“你不要太伤心,也许事情并没有你想象得那么可怕,你不是还有许多资产吗?你完全可以再从头做起!”“什么?再从头做起?”商人有些生气,他认为这个人在拿他开心。“是的,你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上,好好打算一下,然后再从头做起。”债主好意劝道。“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下,列出一张表格吗?是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下,重新开张吗?”商人有些纳闷。“是的,你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说道。“事实上,这些事情我早在15年前就想做了,但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来,他确实按债主的主意去做了,虽然经历了很长的时间和很多困难,但他在晚年的时候,他的生意成功了!

做事没有计划、没有条理的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩。一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有条理”列为许多公司失败的一个重要原因。事实上,做事有计划对于一个人来说,不仅是一种做事的习惯,更重要的是反映了他的做事态度,这是能否取得成就的重要因素。

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