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第11章 用人:活——不拘一格用人才(4)

有些领导在审核一项提案时,往往会从上述5点去考虑该提案的价值,如果完全不符合上列5项要求,就绝对不给你半句好听的话。碰到这种领导,大概没有人能得到他的赞许吧!事实上如果一个提案能符合上述要点中任何一项的要求,就已经非常值得夸奖一番了。

某电力公司分公司王经理到自己管辖内的工地去视察。当他发现其中有人工作非常卖力,于是当那个人做出来的成绩即使是微不足道,他还是会趁全体集合的时候大大加以表扬一番。几年之后,该分公司两位退休的老职员感慨地说:“我也是被王经理夸奖过的人,而其实我所做的只是不要让工厂里的木墙腐朽掉罢了。王经理甚至在早会时和公司里的刊物上特别嘉奖我,让我受宠若惊。当时我真的有种‘死而无憾’的感觉。在公司里默默耕耘了这么久,终于有人认同我的成绩,我当时真是觉得没有任何遗憾了。而且这次公司举办的退休典礼,王经理也以来宾的身份参加了。最不可思议的是他竟然还记得我,而且在大家面前提起当年那件事,我感动得一直掉眼泪,不知道该怎么做才好。”

常言道:“士为知己者死”。上例中王经理是把信念发挥到了最高境地,一句小小的夸奖,便能让下属舒心,忠诚地替他效力,同时,下属也因有了这样的上司而感到幸福和自豪。

◎ 奖赏可令部下更尽力

《孙子兵法·作战篇》中说:“杀敌者,怒也;取敌之利者,货也。车战,得车十乘以上,赏其先得者。”意思是说,要使军队勇敢杀敌,就要激发士兵对敌人的仇恨;要使军队夺取敌人物质,就要以财货奖赏士兵。所以,在车战中,凡缴获战车十辆以上的,要奖最先夺得战车的人。

由此可见,古代采用奖励的办法是激起士兵奋勇杀敌的秘诀之一。在工作中,倘若你能很好的掌握奖励的方法,那就可以令你的部下为你尽心尽力地工作,为公司获取更多的盈利。

日本桑得利公司老板井信治郎就是个极善于应用奖励方法之人。

有一次,总务股的办事人员,把一个不小心写错了价格和数量的商品邮件寄出,老板井信治郎知道后,马上命令另一员工将它取回。这个员工发牢骚地说:“我怎么知道他投在那一个邮筒,叫我做这种事,实在没有道理。”

“他大概是投在附近的邮筒中,附近的邮件,全部集中在船场邮局,你快去取回!”经董事长的提醒,那个员工立刻前往船场邮局,不知费了多少唇舌,花了多少时间,总算是把邮件取回,放在董事长的面前。

看到邮件的井信治郎露出欣喜的微笑,安慰那个员工说:“辛苦了!”接着就拿出非常贵重的礼物奖赏他。像这样,井信治郎经常一有机会就拿出非常贵重的物品犒赏员工,毫不吝啬。

井信治郎发奖金的方式也很特别。

他把员工一个个叫到董事长办公室发奖金,而且常常在员工答礼后,正要退出时,叫道:“稍等一下,这是给你母亲的礼物。”

待他要退出去时,又说:“这是给你太太的礼物。”

拿到了这些礼物,员工心想应该没有了,正要退出办公室时,又听到董事长大喊:“我忘了,还有一份给小孩的礼物。”

像这佯,员工当然会大受感动,还有日本的经营俊才濑岛龙三,可以说他是将《孙子兵法》里的战略发挥得淋漓尽致的最佳证明。

濑岛龙三毕业于士官学校,他能自如地运用《孙子兵法》一书中的理论。濑岛在伊藤忠公司受到重用,他将所学的战略应用到商战中。他由小经理提升为常务董事、总经理、副董事长,1978年升为会长。

在那些年间,濑岛非常巧妙地领导部属,逐步地提高业绩,而且经常将功劳归于部属,有困难则自己承担,因而得到部属的信赖。

因采纳员工的建议而使得工作顺利成功,濑岛就会毫不居功地在经营会议上指出主要工作人员的姓名,并且将他们的功劳详细地记录下来。

奖励部属,除了能鼓舞士气、振奋人心,也能使员工对公司产生向心力。

目前我国采用高薪聘请技术工作人员,重奖有突出贡献的科技人才也是《孙子兵法》里“赏其先得”的最佳证明。

在中国人眼里,“重赏之下,必有勇夫”是用勇者的常见方法,而在“施之以恩,动之以情”之后再“委之以重任”则是用智者的做法。

春秋战国时期,燕太子丹为了国家利益谋杀秦王,可惜找了很久,还是没有找到合意之人。后来有人推荐荆轲,说他是齐国大夫庆封的后人,“乃神勇之人”,而且喜怒不形于色,是一位很好的杀手!

燕太子丹听了这个消息这后,立刻就到酒市里去找到了荆轲,想方设法地来笼络他,给他特别修筑了一座住宅,名为“荆馆”,一切设施在当时都是最先进、最讲究、最气派的,平日锦衣玉食,精骑美女,真是“姿其所欲,惟恐其意之不适也”,据说,有一次荆轲与太子丹一块游东宫,看见水池旁边有一个大龟,荆轲一时高兴就拣起一块瓦片掷了过去,太子丹看见后,就赶快让人捧来金丸,让荆轲用来代替瓦片,投掷取乐。

还有一回,荆轲与太子丹一块儿骑马,太子丹的马是一匹日行千里的宝驹,平日十分宠爱。可巧这一天荆轲不知想起什么,忽然说是马肝的味道不错,过了没多一会儿,厨师就给荆轲送来一盘炒马肝,荆轲一问,原来燕太子丹已经把他的宝马杀了,特地取出马肝,来为他下酒。

最令人惨不忍睹的是有一回太子丹请荆轲在华阳台喝酒,并让自己所喜爱的美人出来鼓琴助兴。荆轲忽然看见这位小姐的一双嫩手,洁白如玉,就忍不住说了句“美哉手也”!这也许只是他随口一说罢了,谁想席散之后,太子丹让人送来二个玉盘,荆轲仔细一看,盘中之物竟是剁下来的一双女人之手。据说,这是太子丹要表示一下:“对于您的所好,我是没有什么舍不得的。”而荆轲受了这样几次“知遇之恩”以后,也就颇感动,长叹道:“太子遇轲厚,乃至此乎?当以死报之!”从此就死心塌地的愿意替燕太子丹去做行刺秦王政的杀手了。

三国东吴的周泰是位武将。因勇敢善战很得孙权喜爱,建安二十三年,孙权留平虏将军周泰为镇守重镇主将。孙权借到前线视察的名义,来到前线,置酒宴款待众将,席间,孙权乘众人酒酣耳热之际,让周泰脱去上衣,露出身上的累累伤痕。孙权指着周泰身上的伤痕一一询问是哪次战斗中留下的,周泰逐一作答。最后,孙权拉着周泰的手流着眼泪说:“将军临战勇如猛虎,从不计安危,以致数十次负伤,我怎么能不像亲兄弟一样对待你,把重任托付给你呢?”孙权的一番表演,使周泰感动得热泪盈眶。

◎ 多说“我们”,少说我

曾有一部科幻小说,讲美苏两强冷战对峙,终于引发战争,正欲动用核武器时,突然传来一则消息,说火星人进攻地球了!此时,美苏立即打消互战的意念,同心协力对付共同的敌人。这篇故事看似单纯,但却十分巧妙地利用了心理学技巧。

人,或多或少都会存在“共同”意识,简单地说,如模仿、流行等,看见别人做,自己也想跟着做。

人虽存有“共同”的心理意识,但是当双方利益发生冲突时,这种共同心理就产生不了作用。如前所述,美苏两国若无共同的敌人出现,则他们的共同心理就很难表现出来。

同样的道理也可应用于商场上。有两家厂商,为了生意上的竞争搞得很不愉快,如果突然听到消费者对他们提出了相同的指责,这两家厂商就会立即停止他们之间的竞争,而共谋解决问题的办法。

同事之间也可以运用这种方式。假如某同事与他人极不合作,始终对人有反感,如果你希望他帮忙,不妨对他说:

“如果此事我们无法办成,就要被降调到别处。”

听你一说,他心里必想:“这件事还是需要我们共同来解决。”

这就抓住了对方“共同”的心理。

自古以来出现过不少有名的演说家在演说时与听众打成一片的现象,譬如当他举起拳头时,成千上万的听众也同样热情地举起拳头附和着。

为什么他们在演说中会与听众紧密地结合在一起呢?其秘诀就在于他们所使用的言词和所持的态度。因为他们在演说中口口声声地说不是为了个人,而是为了大众,从而使听众产生共同意识。为了达到这一目的,他们在演说中更是频频使用“我们”、“我们大家”等字眼,以表示这些都与你我众人息息相关。所以,只须简单的几句话,使众人能产生“命运一致”的感觉。

现代的政治家也同样会使用类似的发言形式,如:

“我们要趁早开放牛肉的进口,使大家能吃到廉价的牛肉,所以我们必须行使我们共同的权利,以达成这一目的。”

听者感觉到这是我们大家共同的问题,并非某一个人的事情;然而实际上那些人虽然使用了“我们”这一字眼,但也许他们是为了个人的利益也说不定,可是至少在群众的感觉中认为这是与自己切身利益有关的事物。

由于每个人的内心都存有或多或少潜在的“自我意识”,所以都不愿意受到他人的指使。如果他认为你是在说服他,他的自我意识会变得更加强烈,而不易与你的看法一致;即使你说得天花乱坠,头头是道,在他看来,那也只是在为你自己的个人利益进行的一场表演而已。这样一来,就别想让他听取你的高见了。

如果此时你能使用“我们”这一字眼,会立即使人认为你我就是一体,是利害与共的。于是原本坚强的防御体系终会倒下,而在不知不觉中信服你的说法。

美国前参议院议员洛兹,在欧战结束不久,被邀往波士顿去辩论国际联盟的问题。洛兹感觉到大部分的听众都对他的意见表示反对,但他又一定要设法说服他的听众。那应该怎么办呢?由正面进攻的方法向听众采取攻势吗?绝不能这样。他是一个懂得人们心理的人,要是用正面进攻的方法,只会引起众人更大的反感。于是,洛兹想出巧妙的手段。他注意缩小他和听众间不同意见的距离,同时聪明地提出他们之间共同的意识。即把双方不同的意见,不着痕迹地归纳在细小的枝节上面,反而说明他们的观点原是一样的。

他是这样说的:

“各位先生、女士,我的同胞们,哈佛大学劳威尔校长给予我这样的一个好机会,使我可以在大家面前说几句话,真是觉得荣幸得很。我和劳威尔校长原是多年的老友,而且都是共和党的信徒。他是我们享有最高荣誉的大学负责人,也是美国最重要和最有权威的人,同时又是一位优秀的学者,研究政治和史学的专家。摆在我们面前的一个大问题,在方法上也许有不同的地方,但关于世界的安全和美国的幸福,我们的目的还是一致的。如果你们允许的话,我愿站在本人的立场,简单地述说一下。

以前,我曾经用英语说过好多次了。可惜有些人对我有些误解,许多高尚的人士,因为没有彻底了解我的真意,以致发生了误会,以为我是反对任何国际联盟组织的。实际上,恰恰相反,我渴望世界上一切自由的国家都能联合起来,组成我们所谓的联盟;就是法国人所说的协会。只要这个组织真正能够联合各国,各尽所能,各取所需,促进世界的和平,就能促成世界裁兵缩军的实现。”

无论你怎样反对他,听了这一段演说词,想来你总能平心静气,愿意继续静听他的意见了吧!这时候,他已经能够抓住许多听众的心理了,也许已经获得许多听众的同情,承认他们过去的反对的确是一种误会。你想使反对者改变心理,你应当效法洛兹。反之,假如洛兹不用这种方法,一开始就批评一般人对于国际联盟的错误见解,说国际联盟将是如何不可靠,将如何陷于失败的境地;那么,听众的心目中,只有更反对的意思,双方意见亦愈趋于两端了!

◎ 莫捧明星员工

在管理活动中,不应吹捧明星员工。让我们先来看下面的案例:

小王的工作表现非常优秀,深获领导的赏识,但是最近小王却向公司提出了辞呈,离职的原因是同事排挤他,让他觉得无法在这样的环境下继续工作。

领导仔细观察并找其他同事了解了情况之后,发现小王因为工作能力强,对同事的态度傲慢,使得同事不愿与他交往。甚至因为领导对小王的表扬,造成整个部门的工作情绪反弹,有人甚至表示留下小王就离职,让领导非常头痛……

其实这个局面不仅仅是小王造成的,同事、领导本身都需检讨。

小王的工作能力很强,表示他IQ很高,但是,人际关系上出的麻烦,则显示出他的EQ需要强化。在团队里不能跟别人良好交往,那么他再强的能力都也难于得到发挥,有时候反而会把集体的效益抵消掉,结果可能是一加一等于零。

这个案例是非常值得领导们注意的,领导应该要协助小王学习处理人际关系,找他恳谈一番,让他有了一定的自觉之后,再教他改善人际关系的重要方法——建立“情感存款账户”。

这个“存款账户”第一个要存的款项就是要尊重别人的期望,凡事不要从自己的角度出发,试着站在对方的立场去思考,事情才会比较圆融。第二是平常和别人交往的态度要真诚、自然,千万不要恃宠而骄,以防引起同事的排挤。第三要勇于认错,做错其实没什么大不了,如能及时认错,就能把“提款”变成“存款”。

如果小王听得进去这些话,领导不妨再带着小王跟对立的同事坐下来,就过去的误会放开胸襟做坦诚的沟通,有错不要责怪,而应该讨论如果要做得更好需要用什么方法,并把方法找出来。从另一个角度来看,这样做也能让同事知道每个人都有优缺点,如果我们也能看到小王在工作上的能力,学习他的优点,可能他的优势也是我们自己所拥有的,就不会彼此站在对立的角度。

再从管理者的角度来看,这个故事的教训是:在公司或是团队中,不应该只注意培养冠军,否则会造成内部的竞争(在此特别要强调人与人的竞争是毁灭性的,思想与思想的竞争才是建设性与创造性的)。你要尽可能做到一视同仁,工作能力与人际能力都需要肯定,但不要额外特别的嘉赏。如果需要嘉赏,要避免别人的误会,可能私下做会比较恰当。如果你也能照顾到其他下属的感受,也给其他表现不错的下属适度的表扬,在平衡的气氛下,比较容易建立和谐的工作关系。

像小王这样的员工时常会遇到,必须让他认识到自己的态度对别人造成的伤害,认清自己欠缺人际交往的能力。虽然同事之间难免有“酸葡萄”、忌妒、“见不得人家好”等心态,但如果被联合排挤,并且有“你留我走”这种“不共戴天”的仇恨出现,就很值得管理者高度重视了。

如果小王现在不立即改善人际关系,即使换到另外一个公司,也难保不会发生同样的情况。

如果你是小王的领导,一定要及时伸出援手,鼓励他勇敢面对自己做人方面的失败,并劝导其立即改变说话的语气和态度,在公开场合、会议上,尽量表现出自己已经“洗心革面”,希望同事能宽容和接纳他。

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